LOGICIEL NATURELLEMENT CONVIVIAL POUR AVOCATS ERGONOMIE FACILITÉ D UTILISATION SERVICES

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1 LOGICIEL NATURELLEMENT CONVIVIAL POUR AVOCATS ERGONOMIE FACILITÉ D UTILISATION SERVICES

2 SECIB, La Qualité au service des Avocats SECIB est le seul éditeur de logiciels à offrir à ses clients des prestations de haute qualité ayant obtenu la norme ISO Chaque jour, nous améliorons nos services pour aider votre cabinet à s organiser de façon optimale. 900 cabinets ont déjà fait ce choix.

3 ERGONOMIE Nul besoin d être spécialiste en informatique pour gérer son cabinet avec SECIB Intuitive. Son utilisation aisée en fait un outil d une très grande convivialité spécialement destiné aux avocats désireux d une informatique professionnelle et accessible à tous. FACILITÉ D UTILISATION SECIB Intuitive permet à chaque cabinet une mise en place rapide et une prise en main facile pour l avocat comme pour le secrétariat. Un paramétrage simple associé à une formation succinte donnent ainsi à l utilisateur l opportunité d exploiter pleinement ce logiciel dans des délais records. SERVICES SECIB Intuitive ne nécessite aucun applicatif supplémentaire. Il suffit à l intégralité des besoins du cabinet (suite bureautique, état de frais, comptabilité générale, calcul d intérêts intégrés) mais aussi... l accès à tous les services SECIB!

4 Des fonctionnalités GESTION DES DOCUMENTS Outils bureautiques intégrés (Traitement de texte, tableur,...) Rédaction assistée d actes et de courriers Modèles d actes, de courriers et de calculs (bibles) Recueil de documents ou Glossaire Utilisateur de routines personnalisées Correcteurs orthographiques dynamiques et zoom Sauvegarde automatique des documents Utilisation de différents formats (Word, rtf, sylk ou encore pdf sous Mac et PC...) Puissante recherche intégrale sur le contenu des documents Parapheur intéractif et Intégration des pièces adverses Envoi des documents par mail, Mailing Chronomètre et valorisation du temps passé sur les documents

5 GESTION DU TEMPS Agenda, Journal d appels et Répertoire partagés Agenda : 4 vues différentes (mois, semaine, jour, intervenant) Événements et Impératifs (dates d alerte) Tout type de tri par date, avocat, dossiers, type d événement... Recherche d événements multicritères (par responsable, par période, facturés ou non,...) Impression du planning ou des Impératifs selon recherche Etats de synthèse du temps passé et de sa valorisation Saisie rapide de feuilles de temps Chronomètre synchronisé avec les feuilles de temps FACTURATION Paramétrage de la devise (Symbole et format) Paramétrage des tarifs par avocat, dossier et évènements Numérotation automatique des factures Demande de provision Facturation de type forfaitaire ou détaillée (dont récapitulative) Validation de la feuille de temps avant facturation Suivi des Restes à facturer Préfacturation Saisie et suivi des règlements Suivi des impayés et relances

6 Des outils CALCULS D INDEXATION Nombre d indices illimité Création et mise à jour des séries et indices (mensuels et trimestriels) Importation des indices INSEE CALCULS D INTÉRÊTS Application de l article 1154 (Anatocisme) Intérêts conventionnels ou légaux Gestion des majorations, des acomptes et des variations... ÉTATS DE FRAIS Etat de frais T.G.I. automatisé Droit fixe Droit proportionnel (dont art.64) Droit variable Droit gradué Création libre d états de frais

7 GESTION COMPTABLE Multiutilisateurs, S.C.M., S.C.P., S.E.L.A.R.L., S.E.L.A.F.A., Groupes comptables TVA automatique ou manuelle Saisie et édition des écritures optimisées Pointage des journaux financiers Lettrage des comptes Etats de gestion (Situation, Balance, Grand livre) Liaison Anaafa (sur papier, disquette ou par mail) Liaison AidAvocat Liaison externe vers logiciels de comptabilité (Mac ou PC) Assistant comptable GÉNÉRATEUR : ÉTATS, GRAPHES ET EXPORTS Tableaux d analyse et de synthèse à partir de toutes les informations saisies dans la base de données Graphes (secteurs, courbes, histogrammes,.) Export vers d autres logiciels d analyse (tableurs, )

8 Un responsable de clientèle à votre disposition dans votre région PARIS MAYOTTE REUNION GUADELOUPE LIMOGES LYON GUYANE MARTINIQUE ST-PIERRE ET MIQUELON MONTPELLIER MARSEILLE PARIS 39, rue des Vignoles Paris Tél. : Fax : MONTPELLIER Mas des Cavaliers - rue Charles Lindbergh Mauguio Tél. : Fax : message@secib.fr -