L externalisation de vos logiciels entreprises : une solution aux problèmes de coûts, de sécurités et de réactivités

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1 Devis & Factures

2 L externalisation de vos logiciels entreprises : une solution aux problèmes de coûts, de sécurités et de réactivités Que ce soit par la communication, par les échanges ou par la collaboration, le partage de l information définie la performance et la réactivité d une entreprise. Les logiciels SaaS (Software as a Service) offrent aujourd hui la possibilité à l entreprise de gérer plus efficacement son organisation, grâce à Internet. Avec nos solutions externalisées, vous aurez une complète maîtrise de vos différents problèmes de coûts et de sécurité. Maîtrise des coûts Organisation simplifiée Souplesse et simplicité Plus besoin d être préoccupé par la maintenance ou l investissement de matériels et de logiciels Plus besoin de mises à jour / Bénéficiez de formations, d assistance / Système de sauvegarde externalisé à plusieurs niveaux Accès au logiciel 24h/24-7j/7 en tout point du globe afin d accéder à l ensemble des données, de travailler, modifier, créer, imprimer, envoyer par mail et partager un document Pour Créateurs - Artisans - Auto-entrepreneurs Pour TPE - Professions Libérales PME et PMI 2

3 Notre module Devis & Factures, un outil adapté à vos besoins Le module Devis & Factures est l outil idéal pour tout entrepreneur ou organisation qui souhaite gérer efficacement son activité commerciale et suivre ses règlements en temps réel sur Internet. Pour vous! Un outil collaboratif Un outil simple et astucieux Un outil sécurisé Accédez rapidement à toutes les factures réalisées par vos collègues ; Renforcez l interactivité avec vos clients : envoyez directement de notre plate-forme vos devis et factures par mail, et accédez à l historique de vos envois dans la fiche client ; Augmentez l impact de votre communication auprès de vos collègues, clients et collaborateurs ; Optimisez votre réactivité pour une proximité client renforcée ; Créez à chaque client un compte en ligne : Il pourra ainsi accéder à son environnement et consulter ses factures (payées, impayées...), ses demandes de devis et ses informations personnelles. Transformez en un clic vos devis en factures ; Recevez une alerte par des retards de paiements de vos clients et retrouvez les dans votre agenda en ligne ; Accédez rapidement aux informations importantes (vision claire et immédiate) : - récapitulatif de l état de vos factures et devis: montant total des impayés, des paiements partiels - récapitulatif par client de l état des factures et devis ; Insérez directement des articles dans vos devis et factures grâce à la gestion du catalogue des produits/services (descriptif, prix, taux de TVA) ; Gérez les communications faites avec vos clients ; Facturez en devises étrangères. Protégez vos documents du risque de perte et de destruction : - Stockez vos données sur des plate-formes hautement sécurisés, accessibles uniquement par connexion sécurisée et système d authentification renforcé ; - Restez à l abri des actes de vols, de malveillance, d espionnage ou de défauts de sauvegarde grâce à la protection par certificat SSL 128-bits et le cryptage des données ; Gardez une traçabilité de toutes les informations créées ; Contrôlez vos coûts : grâce au système SaaS payez seulement ce que vous consommez. 3

4 Détails des fonctionnalités - Devis & Factures Rapports et statistiques Montants des factures par mois et par états Suivi et calcul du CA Meilleures ventes Top 10 des clients Détails des ventes... (nombreuses autres statistiques) Catalogue Produits - Prix Nombre d articles illimité Édition de la fiche article Gestion des prix de ventes Clients Gestion des adresses de livraison et facturation Suivi de commande État des factures Espace client protégé sur le site en ligne Historique des s envoyés Historique des paiements 4

5 Détails des fonctionnalités - Devis & Factures Commandes, facturation et règlements Gestion des devis clients Gestion des comptes clients Facturation immédiate ou différée Envoi des factures et devis par mail Suivi des règlements Gestion des avoirs, des remboursements Accès rapide aux informations (Total des factures HT / TTC, Reste à régler...) Comptabilité Gestion et suivi des comptes bancaires Gestion des règlements clients Gestion des taux de TVA Gestion des plans comptables Clic &TaG Que demander de mieux! Facile d utilisation Nombreux récapitulatifs Ergonomie intuitive Rapide mise en main 5

6 Société e-tag 14, avenue de l Opéra PARIS Tel : Fax : contact@e-tag.net SARL au capital de Euros RCS APE : 723 Z