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1 Historique des versions Cher(e) client(e), Les nouveautés apportées au logiciel répondent le plus souvent à des demandes spécifiques de la part de nos clients. Nous enregistrons ces demandes et lorsqu'elles sont fréquentes ou nous semblent opportunes, nous y apportons si possible une réponse en modifiant le logiciel standard, ceci pour la plus grande satisfaction de tous. En revanche, toutes ces nouveautés ne se retrouvent pas forcément dans la documentation du logiciel, c'est pourquoi nous vous invitons à lire l'historique dès qu'une nouvelle version vous est proposée. Nous vous rappelons qu'elcia dispense des formations qui vous permettront de profiter rapidement et sereinement des nombreuses possibilités de votre logiciel. Alors n'hésitez pas, consultez-nous. Bonne lecture. ELCIA avenue Marcel Mérieux BRIGNAIS - France Tél. : +33(0) Fax : +33(0) S.A.S au capital de RCS LYON - APE 5829C - TVA FR

2 Version (06/02/2014) Ajout des modèles de documents Attestation de TVA : Les modèles de documents Attestation TVA simplifiée et Attestation TVA normale sont disponibles à partir du menu Paramétrage / Travail sur les modèles de documents / Modèles de documents. Sélectionnez le type de modèle Devis puis cliquez sur. Modification du taux de TVA d une ligne de produit : Vous pouvez modifier le taux de TVA affecté à un produit parmi une liste de 6 taux 20%, 10%, 5.5%, 19.6%, 7%, 0% soit à partir de l onglet vente soit en faisant un clic droit sur la ligne de produit puis changement rapide. Un document peut contenir jusqu à 3 taux différents. Les taux de TVA présents dans le menu paramétrage superviseur / taxes restent identiques et sont ceux actuellement en vigueur (20%, 10%, 5.5%). Modification du taux de TVA d une ligne d acompte : sélectionnez la ligne d acompte et faites un clic droit sur la ligne / changement rapide / cochez la case Taux TVA puis choisissez le taux de TVA dans la liste. Possibilité de choisir le taux 5.5% comme taux de TVA par défaut à la création d un document, à partir du menu Paramétrage superviseur / droits utilisateurs / chiffrage. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 2

3 Version 6.3 (18/12/2013) Mise à jour des taux de TVA par défaut, applicable au 1 er janvier Mise à jour des modèles de documents STANDARDS permettant l affichage de 3 taux de TVA. Mise à jour des interfaces d exportation comptable et de données STANDARDS compatibles avec les taux de TVA en vigueur au 1 er janvier Ajout du format d exportation comptable : IGCA. L icône présente en face d une ligne de produit vous indique que la validation des données techniques pour commandes fournisseurs a été réalisée à l étape de la commande. L icône vous indique quant à elle, que la validation technique a été réalisée à l étape du devis. Les produits validés techniquement restent modifiables par l utilisateur. Vous pouvez désormais afficher automatiquement les données techniques de vos produits dans vos documents clients à partir du paramétrage superviseur / Chiffrage. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 3

4 Version (11/06/2013) Gestion de l éco-participation mobilier : La version de ProDevis permet de calculer automatiquement le montant de l éco-participation s appliquant aux produits de type dressing, aménagement de placards Important : Le calcul automatique nécessite que vos bibliothèques de prix intègrent les montants de l éco-participation communiqués par vos fournisseurs. Depuis le 1 er juin 2013, l affichage du montant de l éco-participation mobilier de façon distincte du prix du produit, sur vos devis et factures est une obligation légale. A partir de ProDevis 6.2.1, vous pouvez également créer une ligne manuelle de produits et saisir le montant de l éco-participation depuis l onglet «vente». Nota : Aucun coefficient de vente ni remise (y compris la remise «pied de page») ne sera appliqué sur le montant de l éco-participation. Le taux de TVA du produit sera appliqué à l éco-participation. L éco-participation n est pas prise en compte lors des calculs de marges (marge du produit, marge de l affaire,.) Changement d agences : Dans le cas d une utilisation de ProDevis 6 en mode multi-agences, vous pouvez directement changer l agence à laquelle est rattachée une fiche client à partir du bouton «changer». ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 4

5 Version (19/04/2013) Personnalisation du fond d écran : La version vous permet de personnaliser les fonds d écran de vos grilles de documents, clients et fournisseurs. Vous pouvez ainsi choisir de personnaliser les couleurs des textes, des lignes ou insérer une image de fond de votre choix. Pour cela, autoriser l accès à partir du menu Paramétrage superviseur / Droit utilisateurs / Fonctionnalités. Personnalisez ensuite votre affichage en faisant un clic droit sur l en tête des colonnes de la grille principale. Le fond d écran principal du logiciel (visible à l ouverture) peut lui aussi être personnalisé à partir du menu Paramétrage superviseur / Utilisation / Comptes utilisateurs. Masquer les valeurs des listes : Les valeurs des listes paramétrables peuvent désormais être masquées. Une fois masquée, ces listes ne seront plus proposées pour sélection ou comme critère de recherche mais conservées dans tous les documents ou fiches. Il est toutefois possible d autoriser les utilisateurs d afficher les valeurs masquées dans les critères de recherche depuis le paramétrage superviseur. Création du droit archivage et impression de documents : Depuis le paramétrage superviseur, il est désormais possible d accorder ou non le droit à un utilisateur d archiver ou d imprimer un document. A noter : Le droit permettant de gérer la «conversion» d un document a été supprimé au profit du droit «création». Il convient donc de vérifier le paramétrage des droits utilisateurs à la suite de cette mise à jour. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 5

6 Actualisation des prix : La version permet d actualiser manuellement les prix de produits chiffrés avec des bibliothèques qui sont actuellement archivées ou supprimées. Pour cela, sélectionnez les lignes concernées identifiées par un point bleu et cliquez sur Modifier / Actualisation des prix. Une fois la nouvelle bibliothèque de prix sélectionnée, la gamme, le produit et les options seront automatiquement choisis (si ceux-ci sont présents dans la nouvelle bibliothèque), il suffira alors de confirmer et de passer éventuellement au produit suivant. Affichage des prix des options en prix nets : La zone de prix fait désormais apparaitre un astérisque «*» lorsqu une des options est en prix net. L indication «net» est également affichée à côté du prix de l option. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 6

7 Version d (21/02/2013) Compatibilité Office 2013 : Les versions ProDevis 6.1.1d et supérieures sont compatibles avec Office 2013 en version installée de façon classique. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 7

8 Version c (16/01/2013) Affichage du motif d archivage : Vous pouvez désormais voir apparaitre à l écran le motif d archivage de vos devis archivés. Faites un clic droit sur l en-tête des colonnes, puis cliquez sur colonne / Données affaire et motif d archivage (complément). Affichage restreint du fichier client par commercial : Chaque commercial peut voir exclusivement les clients qui lui sont affectés. Le champ «commercial» doit alors être défini comme choix unique puis dans paramétrage superviseur / fonctionnalités / clients-fournisseurs, la case «Autoriser la consultation de toutes les fiches clients» doit être décochée. Compatibilité Windows 8 : Les versions ProDevis 6.1.1c et supérieures sont compatibles Windows 8. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 8

9 Version (21/09/2012) Mise à jour du logiciel : ProDevis vous indiquera désormais si une nouvelle version du logiciel est disponible. Celle-ci pourra être téléchargée automatiquement et installée au prochain démarrage du logiciel. Ouverture des documents : Vous avez désormais la possibilité d ouvrir les documents ou les fiches clients et fournisseurs en effectuant un double clic sur la ligne concerné. Fenêtre d impression : Après l impression d un document, la fenêtre de prévisualisation reste ouverte vous permettant d imprimer immédiatement à partir d un nouveau modèle de document (devis + attestation de TVA par exemple). Dissociation des données clients des données fournisseurs : Il est désormais possible de dissocier les données clients des données fournisseurs dans les lignes manuelles à partir du clic droit. Création d un champ remarque : Sur l onglet «détail» de chaque ligne d article, un nouveau champ «Remarque» a été créé. Il permet de saisir des informations propres à votre entreprise qui ne s imprimeront pas sur les documents. Modèle de bibliothèques de prix : Un nouveau modèle de bibliothèques de prix vous permettant de créer très facilement des tarifs de type Liste (1 désignation => 1 prix) est disponible. Montant de l acompte : Au moment de la création d une facture d acompte, le montant demandé se pré-rempli automatiquement en fonction des conditions de règlement de l affaire. Ce montant peut être modifié et apparaît uniquement si le taux de TVA est unique pour l ensemble du document et si aucune facture d acompte ou encaissement n ont été préalablement saisi. Code comptable client : Le code comptable du client est désormais visible dans la liste des encaissements et le fichier d export. Profil utilisateurs : Un utilisateur devant respecter une marge minimum à la création d un document pourra désormais consulter un chiffrage sans le modifier même si la marge minimum d un des produits n a pas été respectée. Sauvegarde et restauration des données : Le droit attribuable à un utilisateur lui permettant de sauvegarder la base de données est désormais dissocié du droit de la restaurer. Affichage de l utilisateur ProDevis connecté : Le nom de l utilisateur ProDevis connecté apparait en haut à droite de l écran. Visualisation des utilisateurs Windows connectés : Dans le cas d une installation centralisée sur un serveur de type Windows Terminal Server, le Superviseur peut consulter en temps réel les utilisateurs connectés en double cliquant sur la lettre à droite de l indication SVR. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 9

10 Affichage des numéros de semaine dans le planning : Les numéros de semaine peuvent être affichés dans le planning à partir d un clic droit / Divers, sur la plage horaire à gauche du planning. Affichage des coordonnées clients dans le planning : Les coordonnées du client peuvent automatiquement s afficher dans les évènements du planning en cochant la case présente dans Paramétrage superviseur / Société / Divers. Elles peuvent également s afficher manuellement en cliquant sur à partir de la fenêtre de création d un évènement. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 10

11 Version 6.1 (15/03/2012) Ajout de nouveaux modèles de documents : Les modèles de documents Attestation TVA simplifiée 7% et EDF Fiche de fin de travaux 2012 sont disponibles à partir du menu Paramétrage / Travail sur les modèles de documents / Modèles de documents. Sélectionnez le type de modèle souhaité puis cliquez sur. Ajout de deux formats d export comptable : Les formats d exportation en comptabilité vers les logiciels CEGID-PGI et C-BATI sont disponibles dans les solutions disposant du module d exportation comptable. Mise à jour automatique des bibliothèques de prix, feuille de conditions et tarif de pose associés. A chaque démarrage du logiciel, ProDevis 6 met à jour les nouvelles versions des bibliothèques de prix disponibles sur votre Espace Client. Il archive ensuite la version précédente et récupère automatiquement vos conditions de vente pour renseigner la feuille de conditions et le tarif de pose de la nouvelle bibliothèque. Lorsqu une nouvelle bibliothèque ou gamme a été téléchargée, le logiciel vous indique qu il vous faut renseigner une seule et unique fois vos conditions commerciales. Nota : cette fonctionnalité est réservée aux clients souscrivant à un Contrat de Services Evolution Plus ou Evolution Premium. Archivage des bibliothèques de prix : une fois de nouvelles bibliothèques installées sur votre ordinateur, ProDevis procédera automatiquement à l archivage de la ou les versions précédente(s). ProDevis conserve les 5 dernières versions de vos bibliothèques de prix. Nota : L archivage automatique des bibliothèques de prix est obligatoire pour les clients disposant de la mise à jour automatique des bibliothèques de prix, des feuilles de conditions et de pose. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 11

12 Renseignement des données techniques des fournisseurs : Il est obligatoire de renseigner les données techniques de chaque produit pour imprimer/envoyer votre commande au fournisseur correspondant. Si vous ne souhaitez passer vos commande fournisseurs via ProDevis et ne pas renseigner les données techniques des produits, décochez les cases correspondantes à partir du menu Paramétrage / paramétrage superviseur / Droits utilisateurs / chiffrage. Modification des données présentes dans les documents client et fournisseur. Les modifications apportées dans les documents client à partir de la fiche affaire sont automatiquement reprises dans les documents fournisseur. Si vous souhaitez que les données client soient différentes des données fournisseur, faites un clic droit «Dissocier les données fournisseur des données client». A tout moment, vous pouvez consulter les données du chiffrage d origine en cliquant sur la fonction correspondante. Important : La modification des données des documents fournisseur est impossible lorsque le produit a été chiffré à partir d une application autre que ProDevis ou à partir d une bibliothèque de prix disposant d un bon de commande fournisseur spécifique. Suivi avancé des commandes fournisseurs : Le module «suivi avancé des commandes fournisseurs» fait désormais apparaître le numéro de commande, la date d envoi et son mode d envoi grâce à un icône. La quantité commandée ainsi que l icône l état des commandes produit par produit est affichable dans la fiche affaire. destiné à connaître Facture d acompte : La facture d acompte est réalisable en sélectionnant une commande client (onglet commande) puis clic droit / créer une facture d acompte. Nota : cette fonctionnalité est disponible dans les versions ProDevis 6 Entreprise et Artisan. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 12

13 Version (05/12/2011) Gestion des changements de taux de TVA : A la première ouverture du logiciel en mode superviseur, un message vous proposera de modifier automatiquement votre taux de TVA bas à 7% (Celui-ci peut aussi être modifié manuellement à partir du menu Paramétrage / Paramétrage superviseur / Société / Taxes). Suite à cette modification, vous serez averti des changements de taxes et aurez la possibilité d accepter ou refuser l actualisation du document lors des opérations suivantes : ouverture du document pour modification, impression, conversion de documents, conversions partielles, fusion de documents, création de factures d acompte, et ceci pour tous les documents de type DEVIS, COMMANDES et BON DE LIVRAISON. Le montant TTC de votre document pourra ainsi être recalculé automatiquement. Les documents de type FACTURE ne seront pas actualisés. Le taux avec lequel la facture a été établie sera conservé. Vous utilisez le module d exportation comptable : pensez à ajouter les comptes comptables correspondant à ce nouveau taux de TVA dans Paramétrage / Paramétrage superviseur / Société / Taxes! Paramétrage du taux de TVA et de la pose par défaut. Dans la solution ProDevis Artisan, à partir du menu Paramétrage / Paramétrage superviseur / Droits utilisateurs / Chiffrage, un taux de TVA ainsi que la pose peuvent être paramétrés par défaut (cette fonctionnalité est d ores et déjà disponibles dans les autres solutions du logiciel). ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 13

14 Ajout de nouveaux modèles de documents : De nouveaux modèles de documents (devis, fiche d intervention, fiche SAV, relance de facture, enquête de satisfaction, ) sont disponibles à partir du menu Paramétrage / Travail sur les modèles de documents / Modèles de documents. Sélectionnez le type de modèle souhaité puis cliquez sur. Ajout d un format d export de données : Le format d exportation de données vers le logiciel SOUBABERE Informatique est disponible dans les solutions disposant du module d exportation de données. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 14

15 Version (16/06/2011) Facture d acompte : Les factures d acompte font apparaitre le numéro de devis ou de commande à partir duquel a été générée la facture d acompte. Commande fournisseurs : Le bouton, présent dans l onglet «confirmations de commande» vous permet d accéder directement à la fonction «commande fournisseurs». Modifications des descriptifs et des dimensions des produits des documents clients : A partir de la fenêtre affaire, un clic droit sur «Modifier les dimensions et textes» dans la zone de saisie «Visuel» ou «Document client» vous permet de modifier manuellement les désignations, les descriptifs des produits et options ainsi que les dimensions. Ces informations seront imprimées sur votre commande client. Cette fonctionnalité est un droit utilisateur modifiable à partir de Paramétrage / Paramétrage superviseur / Réalisation de documents / Interdire la modification des textes issus des bibliothèques fournisseurs. Attention : la modification des textes et des dimensions n est pas possible si le produit a été chiffré à partir d une application autre que ProDevis. Modifications des descriptifs et des dimensions des produits des commandes fournisseurs : Après avoir réalisé la validation technique des produits, à partir de la fenêtre affaire, un clic droit sur «Modifier les dimensions et textes» dans la zone de saisie «Commande fournisseur» vous permet de modifier manuellement les désignations, les descriptifs des produits et options ainsi que les dimensions. Ces informations seront imprimées sur votre commande fournisseur. Cette fonctionnalité est un droit utilisateur modifiable à partir de Paramétrage / Paramétrage superviseur / Réalisation de documents / Interdire la modification des textes issus des bibliothèques fournisseurs. Attention : la modification des textes et des dimensions n est pas possible si le produit a été chiffré à partir d une application autre que ProDevis ou à partir d une bibliothèque de prix disposant d un bon de commande fournisseur spécifique. Chiffrage de la pose : Un nouveau modèle de bibliothèque pour chiffrer la pose est disponible. Celui-ci permet de chiffrer très simplement la pose à la journée et par poseur. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 15

16 Date de livraison et pose : Il est possible de ne pas ajouter de date de livraison / pose dans les données affaires des commandes et des bons de livraisons en cochant la case «Aucune date de livraison / pose». Paramétrage superviseur lié aux statistiques et bilans par affaire : Vous pouvez attribuez des droits d accès distincts aux statistiques et tableaux de bord et aux tableaux de bord et bilans par affaire à partir de Paramétrage superviseur / Droits utilisateurs / Fonctionnalités (suite). ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 16

17 Version 6.0.2a (16/05/2011) Certification Microsoft de l application ProDevis 6 et de son installeur. Réalisation de correctifs mineurs. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 17

18 Version (07/04/2011) Démonstration de ProDevis 6 : La démonstration des principales fonctionnalités du logiciel est accessible dans?/présentation interactive (connexion Internet obligatoire). Codes d enregistrement des bibliothèques fournisseurs : Vos codes d enregistrement permettant d activer les bibliothèques référencées par ELCIA vous sont désormais fournis au moment de l actualisation de votre licence par Internet, vous n avez plus besoin de les saisir. Modification du texte des options après validation technique : Après avoir procédé à la validation technique de vos produits afin de lancer votre commande chez le fournisseur, vous pouvez modifier le texte des options qui apparaitra sur le document transmis au fabricant. A partir de l onglet commande fournisseur de la fenêtre Affaire, double cliquez sur le texte pour le rendre modifiable. Notez que ces modifications ne sont autorisées que dans le cas où aucun bon de commande informatisé n a été associé par le fabricant à la bibliothèque de prix concernée. Module suivi avancé des commandes fournisseurs : L icône est présent dans le module suivi avancé des commandes fournisseurs et vous indique si vous avez renseigné les données de commandes fournisseur. Affichage des clients et documents : Par défaut, vous pouvez afficher dans ProDevis 6, clients et documents. Affichage des adresses de livraisons : L adresse de livraison par défaut apparaît à l impression de fiches clients. Modification des commandes et bons de livraison archivés : Grâce aux boutons et, vous avez la possibilité de modifier une ou plusieurs commandes ou bons de livraison archivés. Modification du prix de vente en fonction du prix d achat : Vous avez la possibilité de répercuter une modification du prix d achat d un produit sur son prix de vente dans les solutions ProDevis 6 Artisan et Négoce Essentiel (fonctionnalité déjà disponible dans les autres solutions de ProDevis 6 à partir des paramétrages superviseurs). Application des remises chantier : Un utilisateur n ayant pas accès aux prix d achat (paramétrage superviseur) peut appliquer dans son devis une remise chantier 1 ou chantier 2. Profil de vente : Intégration des profils de vente dans les bibliothèques de prix que vous avez vousmême créées. Module financement : Adaptation du module financement pour un fonctionnement optimal sous Windows 64 bits. Impression de documents : Vous pouvez sélectionner les pages à imprimer au moment de l édition de documents. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 18

19 Interface d exportation comptable : Gestion des codes comptables contenant un caractère espace. ELCIA - ProDevis 6 Historique des versions Page 19

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