COORDONNATEUR : COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE NOZAY CAHIER DES CHARGES

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1 MARCHE N 2007 / M0006 COORDONNATEUR : COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE NOZAY CAHIER DES CHARGES MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE ET A BONS DE COMMANDES Conformément à l article 28 du code des marchés publics (en application du décret n du 1 er août 2006 portant code des marchés publics) «ACHAT DE MOBILIER POUR LES BIBLIOTHEQUES DE NOZAY ET LA GRIGONNAIS» LOTS N 1 à 6: ACHAT DE MOBILIER POUR LA BIBLIOTHEQUE DE NOZAY Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 1 sur 14

2 SOMMAIRE I. Objet de la consultation... page 3 II. Présentation générale... page 4 III. Allotissement... page 5 IV. Principes d aménagement... page 6 V. Caractéristiques générales du mobilier... page 8 VI. Descriptif qualitatif par type de mobilier... page 9 VII. Besoins par espace... page 12 VIII. Informations complémentaires pour ce lot... page 14 ANNEXES : - Plan des locaux avec définition des grands espaces (section adulte, jeunesse, etc ) - Tableau des surfaces utiles par espace ou fonction, surface totale Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 2 sur 14

3 I. OBJET DE LA CONSULTATION L offre comprendra : - un ou plusieurs devis comprenant la fourniture, la livraison, le montage et l installation des mobiliers proposés. - un ou plusieurs schémas d implantation conformes au plan architectural et aux espaces prédéfinis. - une présentation qualitative du mobilier (photographie couleur et description précise de chaque élément, des matériaux utilisés, échantillons). - l engagement à assurer un suivi de la gamme pour une durée minimale de 10 ans. - les références de la société dans l aménagement d autres bibliothèques dans un rayon de 100km/du Grand Ouest. Elle comprendra également : - une liste descriptive (dimensions, matériaux, coloris) et le coût unitaire de chaque élément mobilier, classée par type de mobilier (mobilier de bibliothèque, tables et chaises, mobilier de bureau, mobilier d exposition ), y compris les éléments de fixation et d assemblage, la signalétique et les options éventuelles. - plusieurs devis quantitatifs et financiers selon l ordre défini dans la partie «besoins par espace» du présent cahier des charges. - les dimensions, matériaux et coloris des produits. - les conditions de garantie. - les délais, conditions et coûts de livraison et d installation. Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 3 sur 14

4 II. PRESENTATION 1. Caractéristiques de la commune La commune de NOZAY est une commune rurale dont la population est de 3220 habitants. Elle se situe sur l axe Nantes-Rennes et fait partie des sept communes de la communauté de communes de la région de Nozay. 2. Services offerts par la bibliothèque Tête du réseau des bibliothèques de la communauté de communes, la bibliothèque propose aux emprunteurs particuliers ainsi qu aux collectivités la consultation et le prêt de documents sélectionnés (livres et revues adultes, jeunesse, documents audiovisuels) ainsi que la consultation d internet et l utilisation sur place de cédéroms. Avec l extension de ses locaux, la bibliothèque disposera d une salle séparée de l espace jeunesse, qui sera dédiée à l heure du conte, à la venue de petits spectacles ( ou lectures, rencontres ) et d expositions. 3. L équipement informatique Pour le personnel : deux postes à l accueil, un serveur (bureau à l étage), deux postes de travail intérieur, un portable et deux imprimantes. Pour le public :un poste de consultation du fonds (Opac) et deux postes multimédia avec une imprimante. 4. Les collections Dans cinq ans le fonds de livres de la bibliothèque sera estimé à documents, en capacité pleine, avec un taux de remplissage des étagères de 80%. Répartition des documents : le fonds adulte se monte à environ 60% du fonds total et le fonds jeunesse à 40%. Fonds adulte (6900 livres) Fonds jeunesse (4600 livres) Total Romans 48% (3310 livres) 33% (1520 livres) Documentaires 40% (2760 livres) 30% (1380 livres) Bandes dessinées 12% (830 livres) 12% (550 livres) Albums 25% (1150 livres) Revues 15 abonnements 9 abonnements 24 DVD - Vidéos 1000 Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 4 sur 14

5 III. ALLOTISSEMENT Le marché est réparti en six lots, traités par marchés séparés, à savoir : - Lot 1 : mobilier bibliothèque, comprenant les rayonnages, présentoirs, bacs, podium, estrade, banque de prêt, meuble de rangement pour les DVD, mobilier multimédia et chariot à livres - Lot 2 : tables et chaises adultes et enfants - Lot 3 : chauffeuses adultes et enfants, fauteuils enfants - Lot 4 : signalétique d espace - Lot 5 : mobilier de bureau - Lot 6 :tapis, poufs, coussins Les candidatures peuvent concerner un ou plusieurs lots. Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 5 sur 14

6 IV. PRINCIPES D AMENAGEMENT 1. Généralités En complémentarité avec le parti pris architectural, le mobilier présentera des qualités esthétiques correspondant à une volonté de concevoir un lieu à la fois chaleureux, lumineux et fonctionnel. Il sera adapté par sa forme et ses dimensions à la diversité des publics qui fréquenteront la bibliothèque (une attention particulière sera apportée au jeune public et aux publics à mobilité réduite). D une manière générale, le fournisseur évitera de donner une connotation scolaire (forme, dimension, matériaux et coloris) à la bibliothèque. Une attention toute particulière sera accordée à la signalisation : l implantation des différents secteurs et le classement des collections doivent être facilement repérables dès l entrée. L offre de mobilier devra privilégier dans un premier lieu les espaces, la circulation, les liaisons visuelles et fonctionnelles, puis dans un second temps, répondre aux besoins prévus en capacité de documents. 2. Schéma d implantation La proposition de schéma d implantation devra également s adapter au type de projet du bâtiment ( plan de l architecte ci-joint). Elle devra aussi : - tenir compte des règles d espacement et de circulation entre chaque rayonnage (de façon générale 1,40 m entre deux éléments mobiliers). - organiser une distribution cohérente des différentes zones. - privilégier les lignes visuelles en évitant les effets de mur de rayonnages pour permettre au maximum une vue d ensemble de la bibliothèque. - tenir compte de l éclairage naturel et artificiel pour éviter au maximum les nuisances des rayons solaires pour les documents et les reflets sur les postes informatiques, tournés de façon à suivre les écrans depuis la banque d accueil. - répartir harmonieusement les rayonnages et les places de lecture afin de permettre aux lecteurs de lire non loin des documents mais sans être gênés par la circulation autour des rayonnages ni par celle liée au prêt. - prévoir des zones de travail dans les espaces documentaires adultes et enfants et dans le secteur des usuels. La consultation du catalogue (OPAC) se fera dans l espace multimédia. - établir un lieu propice à la lecture sur place dans l espace bandes dessinées et dans l espace revues. - prévoir des espaces pour présenter les ouvrages (nouveautés et coups de cœur des bibliothécaires) dans les rayonnages. Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 6 sur 14

7 Le mobilier pour les touts petits et pour l heure du conte sera coloré tout en respectant une harmonie des couleurs et des matériaux. Il présentera un confort de lecture sans contrainte pour les petits (variété des positions de lecture : assis, allongé ). Aéré et fonctionnel, il devra être facilement modulable pour servir d espace conte, d espace lecture pour un groupe ou une classe. La salle de l heure du conte disposera d une estrade facilement modulable afin de créer un espace favorable à l écoute de contes. Cette estrade pourra se réduire au minimum ou sera disposée de telle sorte qu un maximum d espace pourra se libérer lorsque la pièce accueillera une exposition. Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 7 sur 14

8 V. CARACTERISTIQUES GENERALES DU MOBILIER La proposition de mobilier présentera un ensemble cohérent, tant esthétiquement que fonctionnellement : harmonie des rayonnages, tables, chaises, chauffeuses. Le mobilier doit être : - dans le respect des normes de classification en cours (la classification du bâtiment est de type S, cinquième catégorie). Il faudra indiquer la classification pour chaque élément. - solide - facilement modulable : possibilité d enlever ou de rajouter des tablettes sans démonter l ensemble des rayonnages, préciser les possibilités d évolution du mobilier et les manipulations pour le transformer (tablettes/présentoirs, rayonnages simple/double face) - conforme aux normes de sécurité (stabilité, absence d arête tranchante ) - ergonomique, confortable et d entretien facile - conforme, de préférence aux normes HQE La gamme et les coloris proposés devront faire l objet d un suivi décennal. Ligne retenue : Gamme : Bois/métal (structure en bois et tablettes en métal) La gamme bois devra être compatible avec le bois utilisé pour le bâtiment Type de rayonnages Structure bois Etagères métal Dessus ouvert Côtés ouverts ou semi-ouverts (treillis ou filetage métallique) Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 8 sur 14

9 VI. DESCRIPTIF QUALITATIF PAR TYPE DE MOBILIER LOT 1 Mobilier bibliothèque comprenant les rayonnages, présentoirs, bacs, podium, estrade, banque de prêt, meuble de rangement pour les DVD, mobilier multimédia et chariot à livres 1. Les rayonnages Ils seront présentés en version simple face ou double face selon leur implantation. Les rayonnages double face devront être aisément démontables pour obtenir des rayonnages simple face. Hauteur : 1,80 m max. en adulte (5 tablettes), 1,60 m max. en jeunesse (4 tablettes). Taux de remplissage des étagères : 80%. Veiller à la stabilité des rayonnages (réglage des pieds possible). Eviter les structures susceptibles d endommager les documents. Privilégier le bon maintien des documents dans la longueur (importance des serre-livres proposés). Présence de butée arrière sur les tablettes. Bannir les fonds pleins ou opaques. Tous les cadres devront être équipés d un système permettant de régler aisément les tablettes en hauteur, indépendamment les unes des autres. Les arêtes et les coins seront non coupants. La signalétique sera modulable : elle se fera en hauteur ou sur le côté selon l implantation des rayonnages, ainsi que coulissante sur les tablettes. Le fournisseur veillera à incorporer : Des tablettes pouvant aussi s incliner pour servir de présentoirs. Des tablettes d appoint en bout de rayonnage pour une présentation des ouvrages ou une consultation rapide. Elles doivent être rabattables, de préférence de forme arrondie pour éviter au public de se blesser. Des présentoirs à livres à poser ou à fixer sur les montants des rayonnages (à détailler sur le devis). 2 serre-livres par tablette. 2. Les bacs à albums et bandes dessinées Ils devront : - appartenir à la même gamme de mobilier que les rayonnages - être équipés de fonds antidérapants et amovibles ainsi que de séparateurs - être munis de roulettes autobloquantes pour une manipulation et un déplacement facilités (détailler avec et sans sur le devis) - être de formes diverses (sur pied et au sol) avec des cases de différentes largeurs pouvant accueillir des livres au format à l italienne Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 9 sur 14

10 - si le nombre de bacs est trop élevé par rapport aux règles d espacement et de circulation, le surplus pourra être pris en compte dans des bacs pouvant s intégrer aux rayonnages 3. Podium et estrade Dans l espace jeunesse, le coin des albums comportera un podium légèrement séparé des bacs pour encourager la lecture sur place. L estrade, dans la salle de l heure du conte sera composée d éléments démontables et facilement entreposables lors de l accueil d une exposition dans cet espace. 4. Les présentoirs à périodiques Ils doivent appartenir à la même gamme de mobilier ou s harmoniser. Ils doivent comporter des bacs à réserve munis de tablettes de présentation inclinées. Les casiers seront séparés. Le système d ouverture des tablettes doit être maniable, résistant et peu bruyant. 5. Le présentoir à documentation Le présentoir doit pouvoir accueillir de la documentation de taille variable (prospectus, dépliants ) 6. Le mobilier multimédia et OPAC La consultation internet et cédéroms et la consultation du catalogue (OPAC) auront lieu dans l espace multimédia en position assise. Le mobilier devra comprendre des postes de travail séparés, équipés de tablettes coulissantes pour le clavier et de caissons fermés pour l unité centrale 7. La banque de prêt La banque de prêt sera esthétique, solide, fonctionnelle et ergonomique. Elle sera assez grande, sans être surdimensionnée, pour accueillir deux personnes derrière et séparer l espace «retour» des documents de l espace «prêt et inscriptions». Elle sera réalisée dans un matériau qui s accordera parfaitement au mobilier de la bibliothèque (plateau en bois) et comportera un voile de fond de préférence en métal jusqu en bas. Elle sera conçue pour intégrer les éléments informatiques et sera munie de passe-câbles. Il faudra éviter un «surélèvement» de la banque et un accès à un usager en fauteuil roulant devra être possible. Il faudra prévoir des tiroirs de rangement, un caisson sur roulettes fermant à clef et un meuble de rangement pour les DVD (accès indirect) 8. Le chariot à livres Le chariot devra être dans la même gamme de mobilier. LOT 2 Les tables et chaises adultes et enfants La ligne esthétique devra être si possible en harmonie avec celle des rayonnages. Pour les fournisseurs ne répondant qu à ce lot, les variantes seront acceptées. Les tables seront de formes variées en fonction des espaces et de leur utilité (tables basses, tables de travail rectangulaires ou rondes), privilégier plutôt de petites tables (2 ou 4 personnes). Le plateau ne sera pas forcément en bois. Les sièges devront être à la fois confortables, légers à transporter, maniables facilement et solides car très sollicités. Les assises seront faciles à entretenir : un éventuel revêtement en tissu déhoussable est envisageable. Le piètement des chaises adultes et enfants pourra être en métal. Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 10 sur 14

11 Le fournisseur devra prévoir des chaises de travail et de lecture adultes, des chaises de travail et de lecture enfants et des chaises pour les plus petits (0-6 ans). LOT 3 Chauffeuses adultes et enfants, fauteuils enfants La ligne esthétique devra être si possible en harmonie avec celle des rayonnages. Pour les fournisseurs ne répondant qu à ce lot, les variantes seront acceptées. Les fauteuils seront à prévoir pour les enfants dans l espace jeunesse. Il y aura des chauffeuses pour les adultes et d autres pour les enfants. Certaines pourront être de dimension généreuse afin d accueillir un adulte et un enfant. Elles devront être confortables et solides. Les assises seront faciles à entretenir : un éventuel revêtement en tissu déhoussable est envisageable. Ces éléments pourront ajouter une note colorée à la bibliothèque. LOT 4 Signalétique d espace L implantation des différents secteurs et le classement des collections doivent être facilement repérables dès l entrée. LOT 5 Le mobilier de bureau Les bureaux devront être fonctionnels, munis d un plan de travail informatique intégré avec tablette coulissante et passe-câbles et comprendre un caisson sur roulette fermant à clef. Les armoires prévues seront composées de tablettes et d un système pour dossiers suspendus pour l une. Les fauteuils de bureau devront offrir une bonne ergonomie et être réglables en hauteur. LOT 6 Tapis, poufs, coussins Le fournisseur devra prévoir des poufs et des coussins dans l espace jeunesse ainsi qu un tapis pour les tout-petis. Ces éléments pourront ajouter une note colorée à la bibliothèque. Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 11 sur 14

12 VII. BESOINS PAR ESPACE Le nombre de documents par espace correspond à une évolution à 5 ans. Le taux de remplissage ne devra pas excéder 80 % de la capacité du mobilier. Le nombre de rayonnages et de bacs est à calculer par le fournisseur en fonction des volumes de collections mentionnés et, le cas échéant, des ratios indiqués.. Espace entrée accueil prêt (Surface : 21,89 m2) Nombre souhaité banque de prêt 1 caisson de bureau 2 rayonnage (hauteur 1,50m) 2 fauteuils de bureaux 2 chaises pour recevoir le public assis 1 chariots à livres 1 Présentoir à nouveautés (tablettes inclinées) 1 Présentoir pour dépliants/brochures d information 1 meuble de rangement pour les DVD en prêt indirect 1 Espaces mixtes Espace multimédia et OPAC (consultation du catalogue) à positionner à proximité de la banque de prêt Nombre souhaité postes de travail informatiques 3 séparés chaises 5 caissons pour unités centrales 3 Table pour l imprimante 1 Espace bandes dessinées/ salle de lecture adolescents-adultes :46,68m2 Bandes dessinées (830 adultes et 550 jeunesse) Mobilier : (ratio : 80 BD par bac de 0,65 x 0,65 m) Bacs sur pied pour bandes dessinées (4 cases par bac) avec réserve en dessous et intercalaires 1 rayonnage avec tablettes inclinées pour présenter les nouveautés 2 chauffeuses pour adultes et 3 pour enfants Salle de lecture adolescents/adultes Nombre de documents : environ 40 Mobilier : (ratio : 20 usuels par tablette) Rayonnages (1.80m max.) simple/double face + présentoirs à livres adaptables Tables de travail : 2 tables 4 personnes 8 chaises Salle d exposition et d animations :30,16m2 1 espace pour l heure du conte et la lecture : une estrade d une vingtaine de places, composée d éléments facilement modulables et entreposables 10 chaises, coussins 2 tables pliantes solides et facilement déplaçables de 6 personnes Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 12 sur 14

13 Espace adultes (Surface : 97,90 m2) Espace revues Nombre d abonnements : 15 Mobilier 2 meubles à périodiques 4 chauffeuses 1 table basse Fiction (3310 livres) Mobilier (ratio : 30 livres par tablette) Rayonnages (1.80m max.) simple / double face + tablettes de consultation + présentoirs à livres adaptables Documentaires (2760 livres) Mobilier : (ratio : 40 documentaires par tablette) Rayonnages (1.80m max.) simple / double face + tablettes de consultation + présentoirs à livres adaptables Tables de travail : 1 table 4 personnes 4 chaises Espace image compris dans l espace documentaires adultes Mobilier : Rayonnages Espace jeunesse (surface : 62,36 m2) Touts petits (1150 albums) Mobilier : (ratio : 80 albums par bac de 0,65 x 0,65m) Bacs à albums sur pied (4 cases par bac) avec roulettes auto-bloquantes Bacs à albums (4 cases) au sol sur roulettes auto-bloquantes Un espace podium pour la lecture sur place Etant donné le nombre important d albums, il faut prévoir d intégrer des bacs dans des rayonnages afin de ne pas avoir trop de bacs au sol 1 rayonnage avec tablettes inclinées pour présentation des nouveautés Une dizaine de poufs, coussins, tabourets et un tapis pour les bébés 1 chauffeuse pouvant accueillir 1 enfant + 1 adulte 2 tables rondes avec 4 chaises enfants chacune (0-6 ans) Romans (1520 livres) Mobilier : (ratio 60 à 70 par tablette) Rayonnages (1.60m max.) avec tablettes de consultation + présentoirs à livres + tablettes inclinables 1 présentoir à nouveautés 2 fauteuils Revues Nombre d abonnements : 9 Mobilier : 1 meuble à périodiques 2 chauffeuses Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 13 sur 14

14 Documentaires (1380 livres) Mobilier : (ratio 50 par tablette) Rayonnages (1.60m max.) avec tablettes de consultation + présentoirs à livre 1 table de travail de 4 places 4 chaises Pour chaque type de document, le fournisseur indiquera le ratio utilisé (NB de documents par bac..) Bureau/ atelier du rez-de-chaussée (surface : 19,70 m2) Nombre souhaité Bureau Bureau 1 caisson mobile 1 fauteuil de bureau 1 Armoire 1 Atelier Rayonnages 2 table 8 personnes 1 Chaises 8 Bureau/réserve/espace réunion de l étage (surface :30,16 m2) Nombre souhaité Bureau Bureau 2 caisson mobile 2 fauteuil de bureau 2 armoire avec dossiers 1 suspendus Espace de réunion table (6 places) 2 Chaises 8 meuble à périodiques 1 Espace réserve Rayonnages Type réserve VIII. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES POUR CE LOT : Communauté de communes Directeur Général des Services : Yves Maugey Bibliothèque intercommunale de Nozay Bibliothécaire : Nathalie Le Ludec Cahier des charges : achat mobilier bibliothèque de Nozay Page 14 sur 14