COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME REUNION DU BUREAU EXECUTIF DU 29 AOUT 2014 SIEGE DU COMITE REGIONAL Présents : Mmes S. CATTOEN, I. DUCHESNE, MM. B. BOUTIN, C. FESNIERES, JL. FOUQUET, D. MAREAU, F. MAUGE, JP. MOREAU, M. PETEAU, J. TARENNE, N. DUBOIS (CTS) La séance est ouverte à 19 h 10. CARNET FAMILIAL Décès de Guy AGEORGES dit «Pastis», ancien assistant de Guy DUBOIS Décès de Pierre CIVRE, membre co-fondateur de la Roue Tourangelle Décès de la grand-mère de Johanna CADOICO, cadette de l AS Fondettes VTT Naissance d Agathe, fille de David LAPPARTIENT, président de la FFC ADOPTION DU PROCES VERBAL DU BUREAU EXÉCUTIF DU 20 JUIN 2014 Maxime PETEAU souhaite avoir des précisions concernant l encadrement du stage prépa France féminin qui a eu lieu du 8 au 10 août. Le Président Régional et le CTS devaient rencontrer Ophélie AMBROISE la semaine suivant la réunion pour en discuter mais cela n a pas pu se faire. Le CTS et son adjoint ont donc assuré l encadrement de ce stage, Isabelle DUCHESNE est venue en renfort pour compléter l équipe. Jacky TARENNE va s entretenir avec Ophélie AMBROISE pour échanger sur le Team Féminin et sur la formation des minimes / cadettes. Il rappelle que le Team Féminin doit, conformément au projet originel et au souhait du Conseil Régional, être composé essentiellement de filles de la région. La formation régionale des jeunes filles est importante, celles-ci doivent constituer l essentiel du réservoir du Team Féminin. Le procès verbal du Bureau Exécutif du 20 juin 2014 est adopté. ÉTUDE DU PROJET DE TARIFICATION 2015 Comme l an passé, la tarification a été reçue tardivement (le 14 août). La réunion prévue initialement fin juillet a donc été reportée à ce jour afin d avoir tous les éléments nécessaires. L assurance fédérale augmente légèrement : + 1824 Licences : le Président Régional demande de voter sur la continuité de la politique du retour des 2 par licence dans les départements. Cette proposition est adoptée à l unanimité. Il demande ensuite un vote concernant l augmentation de 1 par licence destiné à aider la pérennisation de l emploi du cadre technique du Comité Régional. Bernard BOUTIN fait part de son COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 29 août 2014 Page : 1 / 8
mécontentement par rapport à l augmentation fédérale des licences. Il estime que la FFC ne favorise pas une politique de développement vers les jeunes. Christophe FESNIERES et Jean-Luc FOUQUET rejoignent son avis. Ils s abstiennent, tous les 3, sur ce vote car ils estiment que le coût global de la licence (notamment de la licence jeune) devient trop élevé. Le vote est adopté à la majorité. Les cotisations territoriales (part départementale + part régionale) s élèveront donc à 13 pour 2015. Affiliations des clubs : il a été demandé, depuis septembre 2013, que les parts départementales des affiliations des clubs soient harmonisées d ici 2016. Il est donc voté à l unanimité que les parts départementales devront être au minimum de 30 pour 2015 et qu elles seront de 65 pour tous les départements en 2016. Droits d engagements : on souligne une incohérence qui perdure au niveau des reversements faits à la FFC concernant les engagements BMX et VTT à partir de la catégorie minime. Ces engagements sont facturés comme des engagements seniors. Des explications vont être, de nouveau, demandées à la FFC. Les engagements passent respectivement à 5 (épreuves jeunes), 7 (épreuves PC) et 9 (épreuves seniors). Épreuves : Une augmentation de 2 % sur l ensemble des épreuves est votée à la majorité afin de pallier la majoration fédérale de 1 824. Une ligne supplémentaire est créée pour les épreuves handisport. Une caution de 30 par épreuve est ajoutée : elle devrait permettre de garantir une meilleure gestion administrative et sera restituée aux clubs dès lors qu ils auront respectés les délais d envois et de règlement des DO et les délais d envois des états de résultats complets (se reporter aux pages 10, 12 et 19 du guide administratif téléchargeable sur le site du Comité Régional). Concernant les droits départementaux, il est souhaité que les comités puissent s aligner afin de faciliter la gestion. Le lissage devra être effectué pour 2016 Tarification des officiels : pour les championnats régionaux, la tarification sera la suivante : Président de jury : 60 + 300 km maximum sans autoroute Arbitres et inspecteur anti-dopage : 50 Speaker : 70 + km Informatique : 100 Caméra : 100 Pour les autres épreuves régionales : Président de jury : 60 + km + autoroute Arbitres : 50 Convention CD / CRC : les conventions concernant les mises à disposition des cadres techniques entre les comités départementaux et le comité régional vont être mises à jour. La tarification définitive sera votée en Conseil d Administration le 24 septembre 2014. RAPPROCHEMENT BUDGETAIRE AU 31 JUILLET L état budgétaire au 31 juillet 2014 est présenté. Fournitures administratives : La question de l opportunité de conserver la machine à affranchir est de nouveau posée. Les consommables et la location de la machine représentent une somme plus importante que les affranchissements. COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 29 août 2014 Page : 2 / 8
Équipements sportifs : il n y a pas eu d achats cette année. Une partie de la somme va être affectée à l équipement des élus et des techniciens. Services bancaires : la plupart des comptes ont été transférés vers le Crédit Mutuel. Jean-Luc FOUQUET suggère de faire un courrier à la direction générale du Crédit Agricole pour expliquer la situation. Subventions : certaines subventions restent à rentrer et notamment le CNDS pour lequel la notification n est toujours pas arrivée. Aide à l emploi : il manque les 12 000 du Cap Asso. BILAN DES ACTIVITES BMX Bernard BOUTIN indique que l activité va reprendre. Les engagements vont être désormais faits par internet comme pour les autres disciplines. Une information sera faite lors de la réunion des présidents de clubs de BMX qui aura lieu le 19 septembre. VTT Jean-Luc FOUQUET revient sur le procès verbal de la réunion du 20 juin 2014 et s étonne des remarques faites sur l organisation et l arbitrage en ce qui concerne le TRJV qui s est déroulé à Ouzouer sur Loire. Il se dit également déçu par la mise en grille qui a été faite lors du championnat régional et qui n est pas en conformité avec le règlement existant même s il s agissait de promouvoir les champions départementaux. Il souligne qu il y a eu de belles courses mais déplore l absence d un animateur officiel. Il est précisé qu aucun animateur officiel n était disponible à cette date. Une solution d urgence a donc été trouvée avec une personne dont ce n était pas la qualification. Concernant le championnat de France (10 participants en cyclo-cross et 2 trial), il propose d aider les compétiteurs en leur allouant une somme de 50 via leurs comités départementaux. Le Bureau Exécutif accepte cette proposition sous réserve qu elle entre dans le budget de la commission VTT. Le stage préparatoire du TFJV à Guéret s est révélé satisfaisant mais pas assez profitable. Le Président Régional estime que le stage n est pas suffisant et qu un travail de détection doit être opéré en amont. Une réunion de la commission VTT aura lieu le 19 septembre afin d organiser le TRJV 2015. La commission VTT souhaite par ailleurs inciter les cadets à participer aux coupes de France. Le Président Régional revient sur quelques soucis logistiques liés à la convocation du stage. Il est rappelé que les convocations, qui sont envoyées par le Comité Régional, doivent arriver suffisamment tôt pour pouvoir être traitées dans un délai raisonnable, être correctement renseignées (heure, lieu de convocation ) et que les adresses mails des compétiteurs doivent être fournies pour une meilleure gestion des envois. Les formulaires utiles sont disponibles sur l Intranet Technique du Comité Régional : autorisation parentale, droit à l image, fiche sanitaire, fiche coureur, fiche ETR Les autorisations parentales doivent être retournées au Comité Régional afin de pouvoir être scannées et mise en ligne sur l intranet. Les copies des permis de conduire des personnes susceptibles de conduire les véhicules régionaux doivent également être données au Comité Régional soit par anticipation, soit au plus tard au moment du départ. Jean-Luc FOUQUET estime que la dernière manche du TRJV doit être avancée pour pouvoir permettre une meilleure organisation du stage. Il fait également savoir qu il y a des demandes de formation pour le VTT. Le Président Régional souhaiterait qu un championnat régional XC Eliminator soit organisé. COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 29 août 2014 Page : 3 / 8
ROUTE Nicolas DUBOIS revient sur les différents résultats. Concernant le championnat de France Elite au Futuroscope, aucun résultat notable. Pour le championnat de France Avenir à St Omer, les résultats sont mitigés. En espoirs, Mickael PLANTUREUX termine 6 ème, en juniors féminines, Pascaline DUCHESNE prend la 4 ème place, les cadettes ont toutes réussi à terminer la course malgré la pluie, Lucille GAUTIER décroche la 5 ème place, en juniors, Corentin SASSIER obtient une belle 17 ème place (sur 140 coureurs), les cadets ont tous chuté. Le constat est qu il est nécessaire de durcir le programme et ceci est difficile actuellement. En chrono, un travail important reste à faire. Le bilan est donc mitigé mais il y a de bons espoirs. Le CTS évoque les problèmes liés aux sélections et à leurs validations. Les prochaines sélections juniors participeront aux épreuves suivantes : le 6 septembre - St Calais (2 ème catégorie Sarthe), le 14 septembre Signal d Ecouves (finale du Challenge National Juniors Orne), le 27 septembre Les Boucles Dunoises (1 ère catégorie Cher). Un stage est prévu à Aubigny sur Nère les 28 et 29 octobre. La reconnaissance du championnat régional de cyclo-cross aura lieu le 20 septembre à Onzain. Au niveau des DN, le Guidon Chalettois a été relégué en DN2. Cependant, le club a demandé à rester en DN1. La réunion de classification aura lieu le 23 septembre. La commission route demande au Bureau Exécutif la validation des 3 points suivants : Sortir les coureurs minimes des épreuves des écoles de cyclisme en obligeant les coureurs minimes à participer aux courses réservées à leurs catégories et en imposant aux clubs organisateurs de ne pas autoriser les coureurs minimes dans les courses des écoles de cyclisme dès lors qu une course minime est organisée le même jour. La vérification devra se faire au moment de l établissement du calendrier. Cette action permettra une meilleure transition des coureurs minimes vers la catégorie cadets. Le Président Régional estime que les minimes 2 (excepté les débutants) ne devraient plus courir en écoles de cyclisme. Il souhaiterait également limiter le nombre des épreuves écoles de cyclisme dans les départements. Dépannage des coureurs avec une obligation vis-à-vis des organisateurs de mettre à disposition une voiture de dépannage neutre. Jacky TARENNE indique que le dépannage doit être organisé et équitable pour tous les coureurs. Organisation des championnats départementaux : la commission souhaite que les épreuves soient organisées sur des courses support afin d alléger le calendrier régional. Le Bureau Exécutif donne un avis favorable sur ces 3 points. PISTE Florent MAUGE revient sur les très bons résultats : 8 médailles lors du Championnat de France, le Comité Régional se classe 2 ème. Belle performances de Benjamin GIL et de Mélissandre PAIN aux championnats d Europe, titre de vice-champion du monde de keirin junior pour Benjamin GIL à Séoul. COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 29 août 2014 Page : 4 / 8
L omnium organisé par le Comité Régional se déroulera sur le vélodrome de Bourges les 8 novembre, 13 décembre et 17 janvier. EDC Le Trophée de France des Jeunes Cyclistes a eu lieu à Montoire. C était une très belle organisation. Grande satisfaction avec une 3 ème place du Comité Régional lors de cette épreuve. INFORMATIONS RÉGIONALES LICENCES Au 20 juin, 6 578 licences sont validées. Quatre départements ont dépassé le chiffre final de l an passé (CD 18, CD 28, CD 37 et CD 41). Le recul de l Indre et du Loiret est à étudier. Comparatif des licences au 29 août 2014 Fin 2013 31/07/2013 29/08/2014 Différence 31 juillet 2013 29 août 2014 Différence fin 2013 29 août 2014 Cher 759 757 788 31 4,10% 29 3,82% Eure et Loir 935 934 943 9 0,96% 8 0,86% Indre 566 562 551-11 -1,96% -15-2,65% Indre et Loire 1708 1695 1719 24 1,42% 11 0,64% Loir et Cher 744 742 782 40 5,39% 38 5,11% Loiret 1828 1824 1795-29 -1,59% -33-1,81% TOTAL 6540 6514 6578 64 0,98% 38 0,58% CAHIERS DES CHARGES Les cahiers des charges Piste Route / Cyclo-Cross et VTT ont été repris et uniformisés sous le même format pour une meilleure lisibilité. Il y a désormais 2 documents rattachés : un concernant l acceptation du championnat et un concernant la signature du cahier des charges. Stéphanie CATTOEN souhaiterait que la commission BMX lui fasse parvenir son cahier des charges. COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 29 août 2014 Page : 5 / 8
CALENDRIER DES EPREUVES OFFICIELLES 2015 La réunion se tiendra à la mi-octobre. CALENDRIER DES EPREUVES 2015 Le planning est le suivant : 19 novembre : envoi du pré-calendrier des courses par les comités départementaux 26 novembre : réunion d harmonisation 12 janvier : mise en ligne du calendrier La mise en ligne sera précédée d une ultime consultation des comités départementaux afin de vérifier la fiabilité des dernières informations collectées. SUBVENTIONS (CONSEIL RÉGIONAL CNDS) Toutes les demandes de subventions ont été acceptées. Au niveau du Conseil Régional, tous les projets ont été déposés fin juin en répondant au souci d adéquation avec la politique régionale. Un projet éco responsable a également été déposé. Au niveau du CNDS, la notification devrait arriver au Comité Régional prochainement. Le Président Régional félicite la Secrétaire Générale et le CTS pour le montage des dossiers. TRAVAUX Un robinet extérieur a été ajouté côté jardin. DISTINCTIONS REGIONALES La répartition des médailles qui seront remises lors de l Assemblée Générale régionale a été réajustée en fonction du nombre de licenciés dans chaque département. Les personnes médaillées sont choisies ce jour. Les propositions sont votées à l unanimité. ASSEMBLEES GENERALES DEPARTEMENTALES Comité du Cher Samedi 6 décembre 2014 (matin) Comité de l Eure et Loir Samedi 22 novembre 2014 à Chartres Comité de l Indre Samedi 6 décembre 2014 Comité de l Indre et Loire Vendredi 21 novembre 2014 Comité du Loir et Cher Vendredi 14 novembre à Contres Comité du Loiret Samedi 6 décembre 2014 ASSEMBLEES GENERALE REGIONALE Comité Régional Samedi 20 décembre 2014 à Huisseau sur Cosson (matin) COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 29 août 2014 Page : 6 / 8
CONGRES FEDERAL 2014 Il est décalé d une semaine et se tiendra à Pau (64) du 27 février au 1 er mars 2015. Les chambres sont réservées par le Comité Régional pour ses 5 délégués ainsi que pour les représentants des départements. Il est rappelé aux Comités Départementaux qu ils doivent élire un représentant lors de leur Assemblée Générale. STATUTS CACO La refonte des statuts du club neutre est à étudier. FORMATION Le planning prévisionnel des formations des cadres techniques pour 2014/2015 est validé. PENALITES APPLIQUEES AUX DN Des confirmations vont être demandées à la FFC en ce qui concerne l application des pénalités en cas d absence des clubs de DN aux championnats régionaux. COURSES FEMININES DANS LE COMITE REGIONAL Le texte concernant la participation des féminines aux courses minimes et cadets lorsqu une épreuve a lieu au sein du Comité Régional va être revalidé. Le Président Régional souhaite se référer au texte d origine pour étudier sa nouvelle homologation. REPRESENTATION DU COMITE REGIONAL Florent MAUGE représentera le Comité Régional à la Coupe d Europe de Polo Vélo qui aura lieu les 13 et 14 septembre à Rebrechien. REUNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION En raison du report de la réunion de Bureau Exécutif de ce jour (initialement prévue le 31 juillet), le Conseil d Administration aura lieu le 24 septembre à 18h30. CROS Le séminaire de rentrée du CROS aura lieu le 26 septembre. Le Président Régional participera à cette réunion. COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 29 août 2014 Page : 7 / 8
COMMUNICATION PAGE FACEBOOK Toutes les disciplines s appliquent à alimenter les pages du Facebook du Comité Régional. Eponine GAUVIN a rejoint l équipe formée par Maxime PETEAU et Christophe BAUDU. COMMUNIQUES DE PRESSE Selon Maxime PETEAU, ils sont indispensables mais leur urgence de parution est moindre du fait de la fréquentation de Facebook, notamment par la presse régionale. La formule «programmes et bilans mensuels» (ou par quinzaine) en alternance semble la plus adaptée. SUPPORTS DE COMMUNICATION Un devis a été réalisé pour des banderoles. Des panneaux «sprint» et «grimpeur» sont à l étude pour le challenge cadets. Il est demandé aux présidents de commissions de faire remonter les besoins des différentes disciplines. EQUIPEMENTS DES ELUS ET DES TECHNICIENS Une partie du budget, non utilisé cette année des équipements sportifs, est donc affecté aux équipements des élus. Les élus vont donc être dotés de chemisettes (membres du Conseil d Administration) et de parkas (membres du Bureau Exécutif). Les 3 techniciens du Comité Régional vont être dotés d une parka, d une veste sans manches, d une chemisette et de 2 polos. Concernant les équipements sportifs, l achat de maillots d américaine avec inversion des couleurs est à prévoir. La séance est levée à 1h10. Le Président La Secrétaire Générale Jacky TARENNE Stéphanie CATTOEN COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 29 août 2014 Page : 8 / 8