INTRO A LA PAO ET INITIATION A : PAGE PLUS SE 1.0

BASTIDES 64 Association des Bastides des Pyrénées-Atlantiques INTRO A LA PAO ET INITIATION A : PAGE PLUS SE 1.0 Pourquoi? Un logiciel de PAO permet de notamment positionner des cadres de textes librement dans la page, et de gérer très facilement les colonnes. Il permet de mixer textes et photos : juxtaposition, insertion d une photo dans un texte (le texte se «découpe» automatiquement pour entourer la photo), ou au contraire utilisation d un fond photo pour remplir les jambages d un texte. On veut un logiciel d accès gratuit et restant simple à utiliser. Quel logiciel? SCRIBUS Inconvénients constatés : Compatible XP uniquement versions non stabilisées, mise au point en cours, avec quelques défauts poids important du pdf obtenu en sortie (1 à 2 Mo pour 4 pages). Avantage : Fonctionnement à partir d une clef USB pour la version Portable Scribus RAG TIME Solo : simple à utiliser, mais est désormais devenu payant PAGE PLUS SE : fourni par l éditeur Sérif. C est un logiciel commercial (donc mis au point et finalisé en principe sans bug) qui est devenu gratuit récemment. La version gratuite n existe que sous XP (incompatible Vista). Inconvénients : La version gratuite comporte quelques limitations : tout en anglais, pas de correcteur orthographique, et pas d export, il faut donc disposer en outre de PDFCreator ou équivalent pour générer le PDF en sortie. Avantage : en gros autant de possibilités qu avec Scribus Taille raisonnable du fichier PDF en sortie (100 Ko). Téléchargement SCRIBUS nécessite de charger un module de gestion d image (si l on veut retravailler des images). La version «portable Scribus» se charge par contre tout d un bloc et est donc plus simple à installer. PAGE PLUS SE : Compatible Windows 9x/2000/XP Téléchargement classique à partir de Clubic ou telecharger.com.!! Juste à la fin de l installation, la première session est libre. Quand on relance le logiciel pour une 2de session, il impose de s inscrire sur le site du fournisseur (fournir son nom et son adresse mail). C est gratuit. On reçoit un mail dans les secondes qui suivent donnant un clef codée qui permet de débloquer le logiciel. Pas d inconvénients constatés (pas de spams) suite à cette inscription. NB : L installation de Page Plus nécessite d être en session avec droits d administrateur (Page Plus SE est fourni dans le CD de la revue Freelog n 89 nov-déc 08. Cette version requiert également une inscription chez le fournisseur). Nous avons donc choisi PAGE PLUS SE et nous avons réalisé le mode d emploi présenté ciaprès. Deux chapitres : le «B.A. BA» en 1 page, puis un mode d emploi plus complet. Tél : 05 59 66 10 22 Président : Jean Baucou, Maire de Navarrenx

2 PAGE PLUS SE : LE B.A. BA en 1 page PAGES Chaque page est indépendante, on passe d une page à l autre par l outil en bas à gauche : TEXTES Chaque morceau de texte est indépendant et autonome dans son cadre. Pour créer un texte, il faut donc créer d abord un cadre de texte par l outil : On peut frapper directement dans le cadre que l on a placé dans la page, on peut aussi cliquer sur ce cadre et faire : CTRL E pour ouvrir un éditeur On peut ainsi faire des corrections, quand on ferme, le nouveau texte se met en place. A SURVEILLER :!!! Le symbole + indique que le texte est tronqué : il n y a pas assez de place Plusieurs solutions : Utiliser les bords du cadre pour l élargir s il reste de la place dans la page. Par la barre d outils en haut à gauche, on réduit la taille de la police comme sous WORD Une barre d outils spéciale «Change bar» permet de régler l espacement des lignes ou caractères (détails ci-après) Le symbole : autofit dans la barre d outils en haut à droite ajuste automatiquement le texte au cadre. C est désespéré (devenu illisible)? on crèe un lien entre plusieurs cadres pour que la suite du texte soit mis dans un deuxième cadre (à côté ou page suivante). Voir explication ci-après. Le symbole flèche sous le cadre (au lieu du +) indique que cette disposition a été prise. IMAGES : Attention lors de l import d une image : L option «link» laisse l image sur votre ordinateur, elle ne sera pas transportée lors d un envoi du fichier ppp par mail. Pour cet usage, choisir l option «EMBED» qui incorpore l image au fichier. EXPORT / IMPRESSION Dans la version gratuite, uniquement par PRINT, donc pour créer un PDF, utiliser PDFCreator ou logiciel équivalent.

3 INTRODUCTION A L UTILISATION DE PAGE PLUS SE Avertissement : le présent document est une introduction pour se familiariser plus rapidement avec les principales fonctions de base, ce n est pas une description pas à pas de toutes les fonctionnalités. Page d accueil, choisir : Create pour créer une nouvelle présentation Propose ensuite le choix du format ex A4, Finish Open previously pour actualiser une présentation existante Ou Cancel pour un accès classique aux fichiers par le menu File New ou Open On obtient à l écran une zone centrale vide (si nouveau fichier), entourée à droite et à gauche par une barre d outils. L option VIEW du menu contrôle l affichage de ces différentes barres d outils. La zone d outils de droite est appelée «Studio».

4 Les opérations fondamentales : insertion d image et de texte La barre d outils de gauche contient les outils de base : insertion d image et insertion de texte. = insertion d image : appelle immédiatement un explorateur pour trouver le nom du fichier image à importer (xxx.jpg par ex). 2 façons de faire : - on clique une fois dans la page pour insérer l image telle quelle et on la modifie ensuite - ou bien on trace le rectangle délimitant l emplacement souhaité de l image. = insertion de texte : on dessine de suite le rectangle qui va délimiter l emplacement du texte. A cette étape, on a donc une image et un cadre de texte vide. Leurs cadres permettent d ajuster leur position Saisie du texte Méthode 1, la plus simple : Frappe directe en se positionnant dans le rectangle «texte». On frappe au clavier ou on fait CTRL [V ] pour copier directement un texte que l on a copié CTRL [C] dans une fenêtre Word par exemple. Méthode 2, la plus rapide : dans la zone texte, CTRL [T] ou click droit, option Text File : on désigne dans l explorateur le texte Word, et il s importe directement dans la fenêtre, pas besoin d ouvrir Word. Méthode 3, la plus souple : dans la zone texte, CTRL [E] ou click droit, option Edit Story, ouvre un éditeur de texte propre à Page Plus, dans lequel on peut modifier le contenu, ou la police (Gras, etc), on peut bien sur y coller un texte copié ailleurs, etc.

5 AJUSTEMENT DU TEXTE Après avoir saisi le texte, il y a deux possibilités quand on se positionne sur le rectangle texte : CADRE TROP GRAND CADRE TROP PETIT = un ajustement est nécessaire = ajustement ou lien entre 2 cadres Le cadre est plus grand que le texte, il reste de la place. Solution 1 : - Rétrécir le rectangle Solution 2 : - Outil «Change bar», augmenter la police, passer par exemple de 10 à 12,5 pt. Solution 3 : outil AutoFit (barre d outils horizontale) ajuste automatiquement le texte à son cadre. Le cadre est trop petit, le symbole + indique que le texte est tronqué à l affichage. Les 3 solutions 1, 2, 3 ci-contre sont applicables (en 2, on réduit bien sûr la police au lieu de l agrandir). Solution 4, lien entre plusieurs cadres : - On crée un 2è cadre de texte (sur cette page ou une page suivante) - On se positionne juste sur le +, on clique gauche, on obtient un symbole «pot de peinture» que l on va placer sur le 2è cadre de texte. Les 2 cadres sont maintenant liés. - (Le symbole + est remplacé par une flèche indiquant une liaison). (Noter que sur la barre en haut, l outil : est devenu actif et permet de rompre ce lien si on adopte une autre solution).

6 Modification de la police (fonte, taille, gras, justification ) La modification de la police se fait avec une barre d outils analogue à celle de WORD. On peut modifier de manière assez similaire tout le texte, ou une partie du texte. Fenêtre Page Plus, haut d écran : Studio (outils à droite), option FONT CRTL [E] Editeur de Page Plus Dans la fenêtre Page Plus, la barre d outils en haut modifie d un coup tout le texte du cadre ou bien la zone sélectionnée. Mêmes fonctions, mais pour agir sur tout le texte, il faut le sélectionner d abord. Cette option est donc surtout utile si l on veut modifier une partie du texte. Modification des dimensions du texte par Change Bar (si absent à l écran, le faire afficher par «View») Les 5 items du haut sont affichés pour les cadres photo et les cadres textes. Ils permettent d ajuster de façon précise leurs positionnements. Les 6 items du bas ne s affichent que si l on clique sur un cadre Texte. Ils permettent de modifier : la taille globale de la police, la largeur des caractères, l espacement entre les caractères l espacement entre les lignes le décalage en hauteur d un mot sélectionné (indice ) le nombre de colonnes. Pas de modification de la police pour cet outil, qui ne modifie que les dimensions et le positionnement Modification de la couleur du texte Se fait uniquement en cliquant sur le rectangle, ou une partie du texte, et en utilisant la palette de couleur de l outil STUDIO, section ATTRIBUTES en marge droite. Couleur des lettres : option COLOR, (peut porter sur les lettres, le fond, ou le périmètre) Couleur du fond du cadre de texte : option FILL, conjugables avec option TRANSPARENCY Cadre (périmètre) Outil STUDIO, section ATTRIBUTES, Line

7 GESTION DES PAGES Outil Studio / Section PAGES : le bouton «+» permet d ajouter une page Option plus élaborée : Menu en haut, Insert, Page, Permet d ajouter d un coup plusieurs pages En copiant éventuellement les objets d une autre page. On se déplace d une page à l autre par le Page Manager accessible : dans l outil STUDIO, section Pages Changement de la page affichée : en bas de la fenêtre de PAGE PLUS Les barres d ascenseur à droite et en bas permettent de se déplacer dans la page si on a «zoomé», mais pas de changer de page. Page Plus ne permet de visualiser qu une seule page à la fois. FILE, Page Set Up gère le format global de la page (A4 ) FILE, Layout Guides gère la taille de la zone imprimable, autrement des marges. Gestion détaillée des colonnes d un texte Click droit sur la zone texte Option Frame Set Up Permet d ajuster le nombre de colonnes, la largeur de la séparation, et d imposer un intervalle en haut et/ou en bas séparément pour chaque colonne. Exemple : le paramètre 2 cm a été imposé en «top» de la colonne 2 :

8 Désactiver le correcteur orthographique Page Plus n est fourni qu en Anglais. Le correcteur orthographique n est donc pas très utile en français. On le désactive dans les options : Décliquer «Autospell».

9 1/ Superposition simple Combinaison Texte / Photos En glissant les zones textes ou photos, on peut les mettre en superposition simple. Click droit souris Layer permet de contrôler quel objet est au-dessus («Front») ou derrière («Back»). Texte dessus Photo dessus 2/ Inclusion de la photo dans le texte = le texte va se disposer automatiquement autour de la photo. On clique sur la photo, outil Wrap (ou Wrap Settings dans le menu local), Options Tight + All OK et l on glisse la photo vers la zone texte : le texte s ajuste automatiquement pour ne jamais être masqué par la photo (cf : doit envoyer). 3/ Utilisation de la photo comme image de fond de la zone texte Zone Texte normale : Studio, Attributes, Fill Bitmap Bitmap propose par défaut un nombre limité d options : rocks, water, avec une ou deux images exemples. Il est possible d en ajouter : click droit souris sous ces exemples, Add «Add» appelle un explorateur qui permet de désigner la photo désirée. Une fois qu elle est apparue, on peut la sélectionner comme image de fond pour remplir la zone texte. Penser à régler «Transparency». Superposition d une image mise en fond d une zone texte.

10 4/ Utilisation d une image pour remplir les jambages d un texte «artistique». Dans la barre d outils gauche, le bouton «A» permet de générer un texte artistique (pour un titre par ex). Comme précédemment, on écrit directement à l écran. Utiliser Studio/ Attributs / Font / pour choisir une police assez «grasse» comme Arial black ou Superblack SF. On obtient l image de gauche. Studio / Attributs / Fill / Bitmap présente les mêmes options que précédemment. Il a gardé de l exercice 3/ l image bitmap importée, et si on la choisit, elle remplit les jambages des lettres (image ci-dessous au milieu). Le remplissage peut se faire lettre par lettre comme à droite : Rotation Noter l outil qui permet d effectuer une rotation, cliquer l outil puis l un des angles de la zone texte ou image :

11 L import des images L import des textes se fait très simplement, et le texte est aussitôt incorporé au fichier Page Plus. Pour les images, l import est simple, mais une option doit être choisie. Embed Picture : incorpore l image au fichier Page Plus. Le fichier Page Plus est plus lourd, puisqu il duplique l image ; mais un déplacement du fichier (envoi à un collaborateur) conserve tous les éléments de la mise en page. Link Picture : le fichier Page Plus ne contient que l adresse de l image (c:/mes documents/xxx.jpg). Il est moins lourd mais l envoi du fichier sur un autre ordinateur va alors perdre les images! Gestion de l aspect d une image : Cet outil permet de rogner les bords de l image pour n en faire apparaître qu une partie. La petite flèche à droite donne accès à un deuxième outil Cet outil dit Irregular Crop Tool permet d imposer à l image un contour irrégulier. L image elle-même n est pas déformée, mais on délimite une enveloppe de contour permettant un effet comme celui-ci : NB Cet outil peut être appliqué à une zone texte, mais comme il masque une partie du contenu, ce n est généralement pas souhaité pour un texte. Changement de couleurs d une image Click droit sur l image Picture Properties, permet de modifier les couleurs d une image