www.admission-postbac.fr GUIDE à l usage du (de la) CANDIDAT(E) pour les admissions POST-BAC Année 2008-2009
Informations Conseil Pour vous aider dans le choix de vos études, n hésitez pas à prendre contact au lycée avec le conseiller d orientation psychologue et votre professeur principal, ou à vous rendre au CIO ou au CDI de votre lycée. L «Après Bac» de l ONISEP et le site «http://apreslebac.ac-rouen.fr» constituent pour vous des sources d informations indispensables.
Vous êtes candidat(e) à l admission en 1 ère année d études supérieures Connectez-vous sur www.admission-postbac.fr PORTAIL UNIQUE pour vos candidatures POST-BAC (CPGE, Licence, DUT, BTS et autres formations) Ouverture de l espace information du portail Le 4 décembre 2008 Il vous est fortement conseillé de consulter le portail pour vous familiariser avec le contenu et la procédure. www.admission-postbac.fr 2008/2009 Académie de Rouen 1
Nouvelle procédure obligatoire Connectez-vous sur www.admission-postbac.fr Ce site vous permet de : vous informer sur les différentes formations possibles ; déposer votre candidature aux formations post-bac que vous aurez choisies. Vous êtes concerné(e) si : vous êtes scolarisé(e) en terminale générale, technologique ou professionnelle d un établissement public ou privé sous contrat de l Education Nationale, de l Agriculture, du CNED, d un centre de formation d apprentis ; vous êtes titulaire d un baccalauréat, vous souhaitez changer de parcours de formation ou vous désirez reprendre des études supérieures. 2 Académie de Rouen 2008/2009 www.admission-postbac.fr
Les formations concernées Partout en France : Les classes préparatoires aux grandes écoles et les cycles intégrés : CPGE (classes préparatoires aux grandes écoles) ; CPP (classe préparatoire polytechnique), CPI (classe préparatoire intégrée), GEIPI (groupement d écoles d ingénieurs publiques à parcours intégrés), PIP (parcours ingénieur polytechnique), les universités technologiques. les licences (1ère année) (y compris la 1ère année de médecine et de pharmacie) ; les DUT (diplômes universitaires de technologie) ; les BTS (brevets de technicien supérieur) ; les BTSA (brevets de technicien supérieur agricole) ; le Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) ; les classes de mise à niveau (MAN)* les écoles d ingénieurs : INSA, ISEL, ESIGELEC, ESITPA. *Mise à niveau dans notre académie : - hôtellerie du lycée Decrétot de Louviers ; - arts appliqués du lycée Jeanne d Arc de Rouen (MANAA). Pour toutes les autres formations de l académie de Rouen et des autres académies : secteurs paramédical, social, artistique, militaire, vous devez vous adresser directement aux établissements choisis pour votre inscription. Orientation active : tout élève qui souhaite poursuivre ses études à l université pourra se voir proposer un entretien individualisé. www.admission-postbac.fr 2008/2009 Académie de Rouen 3
Les 4 grandes s Dépôt des candidatures sur le portail (p.6) Du 20 janvier au 20 mars 2009 1 ère Attention, après le 20 mars, il ne vous sera plus possible de déposer une nouvelle candidature 1 ère 2 ème 3 ème 2 ème 4 ème Constitution, envoi des dossiers de candidature (p.8) Jusqu au 3 avril 2009 Classement des vœux par ordre de préférence (p.9) Du 20 janvier au 6 juin 2009 4 Académie de Rouen 2008/2009 www.admission-postbac.fr
de la procédure d admission Proposition d admission et réponses des candidats (p.10) Entre le 9 juin et le 14 juillet 2009 (toutes formations) Jusqu au 21 juillet 2009 (écoles en 5 ans) 2 ème 1 ère 3 ème 4 ème 3 ème Inscription défi nitive (p.12) Calendrier variable : se conformer aux instructions données par les établissements sur le site La procédure d admission complémentaire sur places vacantes débutera le 25 juin 2009 (p.13). 4 ème Admission complémentaire www.admission-postbac.fr 2008/2009 Académie de Rouen 5
1 ère ère Saisie informatique de votre identité et de vos coordonnées 1 ère votre numéro Identifi ant Elève National (INE) Ce numéro fi gure notamment sur le relevé des notes des épreuves anticipées passées en classe de 1ère. Au besoin, rapprochez-vous de l administration de votre lycée pour connaître ce numéro. votre adresse mél Vous devez impérativement disposer d une adresse électronique car vous devez pouvoir être contacté(e) à tout moment. Si vous n en possédez pas, vous avez la possibilité d en créer une à partir d un ordinateur de votre lycée. Lors de cette 1ère connexion, un mél vous sera envoyé automatiquement, ceci afi n de vérifi er votre adresse électronique. Dès votre 1ère connexion sur le site, un numéro d inscription vous sera attribué (il fi gurera sur chaque fi che de candidature) ainsi qu un code confi dentiel. Conservez impérativement ces numéros, ils vous seront demandés à chaque connexion. 6 Académie de Rouen 2008/2009 www.admission-postbac.fr
Dépôt des candidatures sur le portail www.admission-postbac.fr A PARTIR DU 20 JANVIER 2009 Saisie de l ensemble de vos candidatures CPGE : 12 vœux possibles au maximum dont 6 au plus dans la même voie (par exemple, 6 vœux maximum en MPSI) CPP, CPI, GEIPI, PIP : vœux non limités Licence, DUT, BTS, BTSA, DCG, MAN, MANAA : 12 vœux possibles sur chacune de ces formations (attention pour MANAA, 3 vœux maximum) 1 ère Par exemple dans notre académie : CPGE économique et commerciale option technologique au lycée les Bruyères à Sotteville-lès-Rouen ; BTS management des unités commerciales - MUC au lycée Prévert à Pont-Audemer ; DUT techniques de commercialisation - TC à l IUT du Havre ; BTS MUC au lycée Maurois d Elbeuf ; DUT TC à l IUT d Evreux ; Licence 1 économie et gestion mention administration économique et sociale - AES à l université de Rouen ; = 6 vœux Autres demandes de formation : non limitées L ensemble de vos demandes ne pouvant cependant pas excéder 36 vœux Attention, arrêt de la saisie des candidatures le 20 mars 2009. Vous ne pourrez plus en ajouter. www.admission-postbac.fr 2008/2009 Académie de Rouen 7
2 ème ème Constitution, envoi des dossiers de candidature C est à vous d imprimer vos fi ches de candidature. Ces fi ches constituent votre dossier. Après validation de vos candidatures, l impression de vos fi ches est obligatoire Assurez-vous que chacun de vos dossiers est complet. N oubliez pas de joindre les pièces demandées pour chaque candidature. 2 ème Envoi des dossiers QUI? OU? QUAND? CPGE LICENCE DUT BTS/BTSA * académie de Rouen L établissement d origine Aux lycées demandés Jusqu au 3 avril 2009 Pas de dossier papier Le candidat Aux IUT (voir adresses sur le portail) Jusqu au 3 avril 2009 L établissement d origine Aux lycées demandés Jusqu au 3 avril 2009 * Pour les BTS/BTSA hors académie, l élève envoie directement son dossier avant le 3 avril 2009 (voir adresses sur le portail). Assurez-vous de la bonne réception de vos dossiers en consultant votre dossier électronique entre le 6 et le 11 mai 2009 ; les établissements n envoient pas d accusé de réception de vos candidatures. 8 Académie de Rouen 2008/2009 www.admission-postbac.fr
Constitution, envoi des dossiers Classement des vœux Classement des vœux par ordre de préférence Ce classement est obligatoire même si vous ne formulez qu un seul vœu. Aucune candidature non classée ne sera examinée. Vous ne pourrez imprimer la fi che de candidature qu après classement. Vous pouvez modifi er l ordre de vos vœux de candidature à tout moment jusqu au 6 juin 2009. Jusqu à cette date, vous pouvez également supprimer des vœux. Attention, en aucun cas, vous ne pourrez ajouter des vœux après le 20 mars. 2 ème L ordre de classement de vos vœux reste confi dentiel, c est à dire que les établissements demandés ne le connaissent pas. Il vous faudra établir ce classement avec soin. En effet, lors de la phase de proposition d admission, une seule proposition vous sera faite, la meilleure possible selon le classement que vous aurez indiqué. Attention, si l on vous fait une proposition sur votre vœu n 3, tous les autres vœux moins bien classés seront automatiquement annulés. Vous restez cependant candidat(e) sur vos vœux n 1 et 2. www.admission-postbac.fr 2008/2009 Académie de Rouen 9
3 ème Proposition d admission et réponses des candidats Modalités 3 phases de proposition d admission vont se succéder. Phase 1 : mardi 9 juin à 14 heures Phase 2 : mardi 23 juin à 14 heures Phase 3 : mardi 14 juillet à 14 heures Vous disposez d un délai de 72 heures lors de chaque phase pour répondre si une proposition vous est faite (c est à dire jusqu au vendredi 14 heures), faute de quoi vous perdez le bénéfi ce de cette place et tous vos vœux sont annulés. Vous êtes alors considéré(e) comme démissionnaire. Si vous n avez aucune proposition en phase 1 ou en phase 2, reconnectez-vous obligatoirement à la phase suivante. Pour les écoles en 5 ans, phase d admission supplémentaire le 21 juillet 2009. 3 ème è4 réponses sont possibles à une proposition d admission : Oui définitif : vous acceptez cette proposition et aucune autre ne vous sera faite. Oui mais : vous acceptez pour l instant la proposition qui vous est faite, mais vous maintenez votre candidature pour d autres vœux mieux placés. Vous participez alors aux phases suivantes en vous connectant sur le portail chaque mardi. Non mais : vous refusez la proposition, mais vous maintenez votre candidature sur des vœux mieux placés. Attention, vous n êtes pas sûr(e) d avoir d autres propositions et vous ne pourrez plus être admis(e) dans la formation que vous refusez, ni dans celles moins bien classées dans votre liste. Démission générale : vous n êtes plus candidat(e) à aucune formation. Attention, si vous rencontrez des diffi cultés à vous connecter, ne vous découragez pas. Le service peut être encombré, réessayez un peu plus tard. 10 Académie de Rouen 2008/2009 www.admission-postbac.fr
Exemples Exemples Je me connecte le mardi 9 juin à 14 h. Aucune proposition ne m est faite, je dois me reconnecter le mardi suivant pour vérifi er la proposition qui pourrait m être faite et cela, jusqu à la fi n de la procédure. Je me connecte le mardi 9 juin à 14 h. On me fait une proposition sur mon vœu n 2. Je peux l accepter mais rester candidat sur mon vœu n 1. Dans ce cas, je réponds «oui mais» et je me reconnecte la semaine suivante et jusqu à la fi n de la procédure pour voir si l on me propose mon 1er vœu. Si mon 1er vœu est accepté, cela annulera automatiquement ma candidature sur le 2ème vœu d abord proposé. Aucune proposition ne m a été faite à la fi n de la procédure (le mardi 14 juillet 14 h pour l ensemble des formations et le 21 juillet pour les écoles en 5 ans). Je sais qu aucune proposition ne pourra plus m être faite. Dans ce cas, je peux participer à la phase complémentaire d admission. On me propose mon vœu n 2 et je dis «oui mais». Je reste alors candidat sur mon vœu n 1. Si pendant la semaine qui sépare les 2 phases d admission, je décide fi nalement de choisir le vœu n 2 et ainsi renoncer à mon 1er vœu, il me faut me reconnecter sur le site avant qu une autre proposition me soit faite en répondant «oui défi nitif». Tous mes autres vœux sont alors annulés. 3 ème Si j ai fait plusieurs vœux dont une demande en L1, il me sera obligatoirement fait une proposition sur la L1 puisqu il n y a pas de sélection dans cette filière. Attention : de ce fait, soyez très vigilant au classement de vos vœux. Si vous placez la L1 en 1ère position, vous l obtiendrez obligatoirement (puisque pas de sélection) et cela annulerait automatiquement tous vos vœux moins bien classés. www.admission-postbac.fr 2008/2009 Académie de Rouen 11
4 ème Inscription définitive Modalités 1 - Dès que vous avez répondu OUI définitif (en 1 ère, 2 ème ou 3 ème phase) à la proposition d admission qui vous est faite sur votre dossier électronique, un message vous précise les modalités particulières d inscription : dates spécifi ques, modalités d inscription Rappel : l obtention du baccalauréat est indispensable pour vous inscrire dans la plupart des formations post-bac. L échec au baccalauréat entraînera une démission automatique de la formation où vous aviez été admis(e). 2 - Vous n avez aucune proposition d admission : vous pouvez vous inscrire, à partir de votre dossier électronique, à la «procédure complémentaire». Vous pourrez alors postuler sur des places vacantes. 4 ème 12 Académie de Rouen 2008/2009 www.admission-postbac.fr
Procédure complémentaire sur places vacantes à compter du 25 juin 2009 Vous avez oublié de vous porter candidat(e) à une formation Ou Vous n avez eu aucune proposition d admission sur vos candidatures Vous pouvez être candidat(e) sur des formations dans lesquelles il reste des places et où vous n aviez pas déjà été candidat(e) en procédure initiale. La procédure est entièrement informatisée et se déroule à partir du 25 juin jusqu à la rentrée scolaire ou universitaire : Inscrivez-vous sur internet, remplissez un dossier de candidature et listez vos vœux ; Consultez ensuite votre dossier électronique pour savoir si une place vous est proposée ; Répondez dans un délai de 8 jours pour accepter ou ne pas accepter cette place (à partir de la rentrée scolaire, ce délai est ramené à 1 journée) ; Contactez l établissement pour procéder à votre inscription administrative. Admission complémentaire www.admission-postbac.fr 2008/2009 Académie de Rouen 13
Aide à la saisie sur internet Mon numéro INE :... Mon adresse mél :... Mon numéro d inscription :... Mon code confi dentiel :... J utilise le tableau ci-dessous pour toutes mes demandes de poursuites d études. N d ordre Formation Spécialité Etablissement Régime 1 CPGE économique et commerciale option technologique 2 BTS management des unités commerciales 3 DUT techniques de commercialisation 4 BTS management des unités commerciales 5 DUT techniques de commercialisation Lycée les Bruyères Sotteville-lès-Rouen Lycée Prévert Pont-Audemer IUT du Havre Lycée Maurois Elbeuf IUT Evreux externe externe externe externe externe 6 Licence 1 AES Université de Rouen externe 14 Académie de Rouen 2008/2009 www.admission-postbac.fr
Modèle de fiche de canditature Modèle 2007 www.admission-postbac.fr 2008/2009 Académie de Rouen 15
Adresses utiles CIO SCUIO SAIO CIO - Centres d'information et d'orientation Les CIO sont des services publics dépendant du Ministère de l Education Nationale et leurs prestations sont gratuites. Vous pouvez y rencontrer des conseillers d orientation-psychologues qui vous informeront sur les études, les diplômes, les professions, les concours, les stages et vous apporteront aide et conseils. Le CIO met également à votre disposition une large documentation sur les études et les métiers, notamment les brochures ONISEP. 27 - EURE 76 - SEINE-MARITIME BERNAY 27302 cedex 41 Boulevard Dubus BP 242 02 32 43 26 04 EVREUX 27004 cedex 1 rue Georges Bernard BP 426 02 32 39 34 48 LOUVIERS 27400 14 rue Tatin 02 32 40 39 24 PONT-AUDEMER 27500 Place du Général de Gaulle 02 32 41 03 17 VERNON 27207 cedex 34 rue de Gamilly BP 901 02 32 51 11 22 SAIO Service Académique d Information et d Orientation 25 rue de Fontenelle 02 32 08 92 23 saio@ac-rouen.fr BARENTIN 76360 4 rue de l ingénieur Locke 02 35 91 21 82 DIEPPE 76204 cedex Ilôt Saint Jacques 3 espace de Ventabren BP 156 02 35 84 28 08 ELBEUF 76500 23 bis rue Jean Jaurès 02 35 77 52 34 EU 76260 (antenne) 9 rue de Verdun BP 83 02 35 86 43 05 FECAMP 76400 95 rue Jules Ferry 02 35 29 03 11 HAVRE (LE) 76600 CIO Sud 17 quai de Southampton 02 32 74 06 30 HAVRE (LE) 76620 CIO Nord - Maison du Quartier 70 avenue du Mont Gaillard 02 35 54 07 29 LILLEBONNE 76170 25 rue Henri Messager 02 35 38 04 47 permanence les mercredi après-midi à YVETOT MONTIVILLIERS 76290 4 rue du Champ de Foire 02 35 30 05 90 NEUFCHÂTEL-EN-BRAY 76270 Espace Victor Hugo, rue Jean Jaurès BP 50 02 35 93 05 15 ROUEN 76000 3 rue de la Rochefoucauld 02 32 08 95 75 SOTTEVILLE-LES- ROUEN 76308 cedex 53 rue du Madrillet BP 148 02 35 72 37 20 SCUIO - Services Communs Universitaires d'information et d'orientation SCUIO de l'université du Havre Maison de l'etudiant 50 rue J.J. Rousseau 76600 Havre (Le) 02 32 74 42 29 suio@univ.lehavre.fr Accueil du lundi au vendredi de 9h à 17h SCUIO de l'université de Rouen Rue Lavoisier 76821 Mont-Saint-Aignan cedex 02 32 76 93 73 suio@univ-rouen.fr Accueil lundi et mardi de 13h30 à 17h30 mercredi - jeudi - vendredi de 10h à 17h sans interruption. 16 Académie de Rouen 2008/2009 www.admission-postbac.fr
Mes notes Guide réalisé par le Service académique d information et d orientation (SAIO) de Rouen et la Délégation régionale de l ONISEP de Haute-Normandie. Directeur de la publication : Jean-Jacques POLLET, Recteur d académie. Editrice déléguée : Marie-Christine CHEVALIER. Impression : Imprimerie SNEIP - Saint-Etienne-du-Rouvray (76). Rédaction et maquette : équipes du SAIO de Rouen et de l ONISEP de Haute-Normandie. Distribué gratuitement aux élèves de terminale de l académie de Rouen. Reproduction, même partielle, interdite sans accord préalable du SAIO de Rouen et de l ONISEP de Haute-Normandie. Dépôt légal à parution. Tous droits réservés - Novembre 2008. www.admission-postbac.fr 2008/2009 Académie de Rouen 17