REGLEMENT DE PARTICIPATION CONCOURS PHOTO 2013 «La Réunion source d inspiration» ARTICLE 1. ORGANISATION L Ile de la Réunion Tourisme dit l IRT, dont le siège social est 4 rue Jule Thirel - Immeuble La Balance - Bâtiment B, 97460 Saint-Paul, organise un concours de photographie pour amateurs du 15 Janvier au 30 Avril 2013 accessible sur le site internet www.reunion.fr/concours-photo. Ce concours nommé «La Réunion Source d inspiration» est gratuit et sans obligation d achat. Il respecte la charte des concours équitables disponible sur le site www.concoursequitable.com. Les partenaires principaux de l événement sont la Société PGO organisatrice du Festival de photographie amateur MAP TOULOUSE, dont le siège social est 5 place Wilson - 31000 Toulouse, numéro de Siret 50740062000021, et la Société CBL-CANON, représentante de la marque CANON à l Ile de La Réunion, dont le siège social est le 35 rue des Vavangues ZAC Finette - 97490 Sainte Clotilde, numéro de SIRET 321 227 845 00047. Le présent règlement définit les règles juridiques applicables pour ce concours. ARTICLE 2. OBJET ET THEMATIQUE L'IRT organise le concours photo "La Réunion Source d'inspiration" pour tous les photographes amateurs autour de la thématique "La Réunion dévoile sa proximité...": une proximité entre des paysages multiples et divers, une proximité culturelle entre des habitants d origines différentes, une proximité architecturale entre patrimoine et modernité, une proximité environnementale avec une biodiversité riche et variée Une proximité qui révèle tous les atouts d'une île aux richesses multiples, un univers unique que l on a sous nos yeux. Ce concours est destiné à promouvoir l'art photographique en récompensant les meilleures photographies prises sur l Ile de la Réunion. Il a pour objectif de : - Valoriser l art photographique amateur dans un but non promotionnel et non commercial - Faire découvrir les richesses et les atouts de l Ile de La Réunion ARTICLE 2. PRINCIPE Le concours photo " La Réunion Source d Inspiration" se décline en deux participations distinctes. Les participants peuvent concourir pour deux catégories spécifiques : "Les Prix du Jury" ET/OU "Les Prix du public"
- CATEGORIE 1 : «Les Prix du Jury» Afin de concourir pour la catégorie «Les Prix du Jury», chaque participant devra constituer un dossier à envoyer par courrier postal (frais à sa charge) selon les modalités décrites dans l article 3.2. Il pourra tenter de remporter «les prix du Jury» issu de la sélection par un jury de professionnels. - CATEGORIE 2 : «Les Prix du Public» Afin de concourir pour la catégorie «Les Prix du Public», chaque participant devra publier une photo de son choix grâce à l application Facebook dédiée à l'événement sur la page «Ile de La Réunion Tourisme IRT) selon les modalités décrites dans l article 3.2 et tenter de remporter «les prix du public» issu des votes des internautes. Les clichés devront impérativement se rapporter au thème et seules les photos prises sur l Ile de la Réunion seront prises en compte. ARTICLE 3. PARTICIPATION 3.1 PERSONNES CONCERNEES Ce concours est ouvert à toute personne physique majeure de nationalité française, à l exclusion des professionnels de la photographie, des membres de la société organisatrice et de ses partenaires ainsi que des membres du jury et de leurs familles. Toutes personnes ayant collaboré à l organisation du concours ne peuvent y participer. 3.2 MODALITES DE PARTICIPATION Pour participer au concours, il est nécessaire de disposer d un accès à Internet et d un e-mail. Chaque participant peut concourir pour «Les Prix du Jury» ET/OU «Les Prix du public». Les modalités de participation sont différentes selon les catégories. - MODALITES DE DEPOT POUR LA CATEGORIE 1 : «Les Prix du Jury» Chaque participant devra constituer son dossier de candidature en suivant les étapes suivantes : 1/ Les candidats devront se connecter sur le site internet www.reunion.fr/concours-photo afin de télécharger et imprimer le présent règlement comportant le formulaire de participation à remplir et signer. 2/ Les candidats pourront soumettre au maximum 4 photos de leur choix selon les détails cidessous : Photo sous fichier Jpeg ou Tiff en 30 Mo Ou Photo sous fichier Jpeg format A4 et 300dpi Les photographies devront être gravées sur CD ou DVD compatible PC. Chaque photographie devra être nommée ainsi : nom_prenom_titre. 3/ Les candidats devront envoyer leurs photos ainsi que le présent règlement et formulaire de participation rempli et signé par courrier postal à l adresse suivante : Ile de La Réunion Tourisme Concours Photo "La Réunion Source d'inspiration" 2
4 rue Jule Thirel - Immeuble La Balance - Bâtiment B 97460 Saint-Paul, Ile de La Réunion Aucune candidature ne sera acceptée par envoi mail et seules les photos envoyées par courrier du 15 janvier au 30 Avril 2013, cachet de la poste faisant foi, seront prises en compte pour la participation au concours. Dès la clôture du concours, les photographies seront soumises à la délibération d un jury de professionnels qui sélectionnera les 15 meilleurs clichés. Les gagnants seront récompensés par «les prix du jury». - MODALITES DE DEPOT POUR LA CATEGORIE 2 : «Les Prix du Public» Chaque participant devra disposer d un compte utilisateur Facebook et accéder à la page Facebook «Ile de La Réunion Tourisme (IRT)» (lien accessible depuis le site internet www.reunion.fr/concoursphoto). Chaque participant devra devenir Fan de la page «Ile de La Réunion Tourisme (IRT)» afin d accéder à l application du concours photo «La Réunion Source d Inspiration». Il suffit de suivre les étapes demandées et d accepter les conditions générales d utilisation afin de publier une photo de son choix. Pendant toute la durée du concours, les photos mises en ligne par les participants seront visibles par les internautes qui pourront voter pour leurs photos préférées et partager l application sur leur compte personnel. Dès la clôture du concours, les 3 photos ayant reçues le plus de votes seront récompensées par «les prix du public». 3.3 CONDITIONS DE PARTICIPATION Les photographies devront satisfaire aux critères suivants : - Elles devront être exclusivement des photos numériques (ou numérisées) au format JPG de qualité optimisée. - Les photographies devront être des œuvres originales, aucun plagiat ne sera autorisé. Elles devront être inédites et ne pas avoir été primées dans d autres concours. - Elles doivent être naturelles et l'auteur garantit qu'elles sont conformes à la réalité du terrain. Elles ne doivent pas avoir fait l'objet de retouches telles que ajout ou retrait d'éléments matériels ou techniques. En participant au concours, le concurrent certifie qu il est l auteur des photographies déposées. La société organisatrice ne saurait être tenue responsable en cas de mauvais acheminement du courrier postal ou du téléchargement numérique. Toute inscription incomplète ou avec un contenu erroné sera considérée comme non valide et L IRT se réserve le droit d écarter toute personne ne respectant pas totalement le présent règlement. Une seule participation par personne est autorisée (même nom, même adresse postale ou électronique). Toute vérification pour l application du présent article pourra être effectuée. ARTICLE 4. EXCLUSIONS Seront exclues du concours : 3
- Toute photographie réceptionnée après la date limite de dépôt - Toute photographie non conforme aux données du concours (espace géographique, thématique, format etc. ) - Toute photographie présentant un aspect litigieux (plagiat, antériorité, contrefaçon) - Toute photographie contraire aux mœurs, à l éthique, présentant un caractère diffamatoire ou de toute autre nature réprimée par les lois en vigueur. - Tous participants ne respectant pas le présent règlement - Toutes photographies émanant d un professionnel de la photographie Le participant ne pourra aller à l encontre de la décision de la société organisatrice et du jury en cas de suppression des photos jugées irrecevables. ARTICLE 5. DECISION DES GAGNANTS ET RECOMPENSES Les participants peuvent concourir pour deux catégories distinctes: «Les Prix du Jury» (délibération par le jury de professionnels) ET/OU «Les Prix du Public» (vote des internautes) 5.1 CATEGORIE 1 : «Les Prix du jury» Le jury, composé de personnes qualifiées, sélectionnera sur l ensemble des photos envoyées par courrier postal 15 clichés qui feront l objet d une exposition au Festival de la Photographie Amateur MAP Toulouse qui aura lieu tout au long du mois de Septembre 2013 (www.map-photo.fr). Chaque auteur gagnera 100 Euros TTC par la société PGO organisatrice du Festival selon des modalités qui lui sont propre et son nom sera mentionné avec son œuvre. Parmi les 15 clichés sélectionnés, le jury désignera 3 lauréats qui se verront attribuer les prix suivants : - 1 er Prix : Une donation de 1500 euros à valoir sur un billet d avion - 2 ème Prix : Un reflex numérique Canon EOS 600D + Objectif 18-55 mm d une valeur de 660 Euros - 3 ème Prix : Un abonnement d un an dans un magazine photo francophone de son choix d une valeur de 45 Euros. 5.2 CATEGORIE 2 : «Les Prix du Public» Les internautes pourront voter du 15 janvier au 30 Avril 2013 sur la page Facebook "Ile de La Réunion Tourisme (IRT)" afin de sélectionner leurs photos préférées. Les 3 photographies ayant reçu le plus de votes seront récompensées en fonction de leur classement. Les lauréats se verront attribuer les prix suivants : - 1 er Prix : Un reflex numérique Canon EOS 600D + Objectif 18-55 mm d une valeur de 660 Euros - 2 ème Prix : Un tirage Fine Art sur contre collage aluminium de leur photo (format 60x90) d une valeur de 179 Euros - 3 ème Prix : Un ouvrage photographique de la Réunion d une valeur de 30 euros La valeur indiquée pour chaque lot correspond au prix public TTC couramment pratiqué à la date du dépôt du règlement ; elle est donnée à titre indicatif. 4
5.3 LA REMISE DES PRIX Chaque lauréat sera averti par email, courrier ou téléphone. Il recevra toute indication utile quant aux modalités d obtention de son prix. La totalité des prix sera remise aux lauréats au plus tard le 31 Septembre 2013. Les lots seront expédiés à l adresse du gagnant, frais d expédition pris en charge par la société organisatrice. Les résultats du concours seront affichés sur le site www.reunion.fr/concours-photo à la suite de la délibération du jury ainsi que sur la page Facebook «Ile de La Réunion Tourisme (IRT)» à la clôture du concours. Les prix offerts ne peuvent donner lieu, de la part des gagnants, à aucune contestation d aucune sorte, ni à la remise de leur contre-valeur sous quelque forme que ce soit, ni à leur remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit. L Ile de La Réunion Tourisme décline toute responsabilité quant à la qualité et/ou à l état du prix à la livraison. En cas d impossibilité d obtenir un ou plusieurs prix annoncés ou si les circonstances l exigeaient, la société organisatrice se réserve le droit de les remplacer par d autres prix de même valeur, sans que cela puisse donner lieu à une quelconque réclamation. ARTICLE 6. COMPOSITION DU JURY ET CRITERES DE SELECTION Le jury de professionnels intervient uniquement dans le cadre de la délibération de la catégorie «Les Prix du Jury». Les lauréats pour la catégorie «Les Prix du public» seront désignés par les votes des internautes qui sont libres de choix selon des critères qui leurs sont propre. Ce choix ne pourra pas être contesté par les participants. Les lauréats pour la catégorie «Les Prix du jury» seront désignés par les membres du jury composé de: - Laurent BAHEUX, photographe, président du Jury - Hervé DOURIS, photographe - Edgar MARSY, photographe - Yabalex, photographe - Cyrille BARRIEU, représentante de l Ile de la Réunion Tourisme - Julie RIVIERE, représentante de l Ile de la Réunion Tourisme - Pierre GARRIGUE, directeur du Festival de Photo Amateur MAP Toulouse - Gregory DORWLING-CARTER, directeur de la société CBL-Canon Le jury s attachera à prendre en compte : les qualités artistiques de l'image, l originalité de la prise de vue, son adéquation avec le thème du concours ainsi que l émotion qui se dégage de la photographie. Le jury sera sensible à l'authenticité des images produites. La sélection des gagnants s effectue sur des critères de capacité et de talents sans qu il soit fait recours à des procédés aléatoires de désignation. Le jury est le seul souverain dans ses sélections et ses décisions seront sans appel. Sauf en cas de force majeure, la délibération du jury se tiendra entre le 13 et le 19 mai 2013. ARTICLE 7. TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES 5
Tout participant reconnait être informé que les informations nominatives recueillies sont nécessaires pour sa participation au présent concours et que ces informations portées à la connaissance des organisateurs feront l objet d un traitement informatique. En application à la loi n 78-17 du 6 janvier 1978, modifiée de la loi n 2004-801 du 6 août 2004, relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne concernée dispose d un droit d accès, de modification et de rectification des données qui la concernent. Les participants pourront l exercer en adressant leur demande par écrit à l adresse suivante: Ile de la Réunion Tourisme Concours photo «La Réunion Source d Inspiration» 4 rue Jule Thirel - Immeuble la balance Bât B 97460 Saint-Paul, Ile de La Réunion Les participants autorisent la société à publier leurs nom et prénom avec leur photo sans que cela n ouvre d autre droit que celui de participer au concours ARTICLE 8. AUTORISATION DE PUBLICATION ET GARANTIES DE L AUTEUR 8.1 AUTORISATION DE PUBLICATION DE LA PHOTO Chaque participant déclare être l auteur exclusif des photographies soumises et qu il détient l ensemble des droits et autorisations nécessaires à la publication des photos pour la durée du concours et la publication des résultats sur les sites www.reunion.fr/concours-photo et www.mapphoto.fr En aucun cas le présent concours n entraine la cession des droits d auteur et de propriété intellectuelle des photographies déposées. Cependant le participant confère à la société organisatrice l autorisation de publier les photographies soumises sur son site internet dans les conditions et garanties prévues au présent règlement pour la durée du concours et la publication des résultats jusqu à la fin de l année 2013. Le participant consent à ce que les photos soumises soient consultables sur la page Facebook dédiée à l événement pendant toute la durée du concours et jusqu à la fin de l année 2013. Cette autorisation de publication comprend également le droit pour la société organisatrice de réutiliser les photographies gagnantes par reproduction pour les besoins de la promotion de l opération à compter de la date de proclamation des résultats jusqu à la fin de l opération soit le 30 septembre 2013 : - Sur le site internet de l Ile de la Réunion Tourisme et de ses partenaires - Dans la presse généraliste et spécialisée ou tout autre support de communication faisant la promotion du concours - Lors de l exposition de photographies au Festival de photographie MAP TOULOUSE 2013 Tous les participants donnent la permission aux organisateurs du concours de publier les photographies soumises pour les besoins et dans le cadre de l opération sans aucune forme de rémunération. Conformément au code de la Propriété Intellectuelle, la mention du nom de l auteur de la photographie est obligatoire. Chaque photographie gagnante sera publiée avec le nom de 6
l auteur et la mention «Lauréat du concours photo La Réunion Source d Inspiration 2013», sans qu aucune modification ne soit effectuée. 8.2 AUTORISATIONS DES PERSONNES ET DES BIENS REPRESENTES SUR LA PHOTO Pour participer au concours, l auteur de la photo garantit qu il a obtenu et peut justifier des autorisations suivantes : - L autorisation de toute personne représentée sur la photo et/ou de celles des parents ou tuteurs légaux s il s agit d enfants mineurs ou majeurs représentés - L autorisation des propriétaires des lieux, des biens et/ou des propriétaires des lieux et/ou œuvres et/ou des marques protégées qui figurent sur la photo, - La renonciation des personnes représentées et/ou des propriétaires des lieux, des biens, des œuvres et des marques photographiées, à percevoir une quelconque rémunération du fait de la publication de la photo Chaque participant reconnait ainsi ne pas porter atteinte aux droits des tiers. Les auteurs sont seuls responsables de tous droits relatifs aux images qu ils présentent. 8.3 GARANTIES L auteur garantit à l IRT de faire son affaire personnelle de toute contestation de ses droits d utiliser et/ou de publier les photos dans les conditions prévues au présent règlement contre tout trouble, action, revendication, opposition ou éviction quelconque d un tiers prétendant que l utilisation et/ou la publication de la photo porte atteinte à ses droits. Le participant garantit qu en participant au concours, il ne se livre à aucune activité illégale ou qui serait contraire à l ordre public, aux bonnes mœurs et à la protection des mineurs. L'IRT se réserve le droit de faire connaître le concours sur différents supports publicitaires et s'engage à ne publier que des informations conformes aux modalités du concours proposé. ARTICLE 9. RESPONSABILITE L IRT ne pourra être tenue responsable si les données relatives à la participation d un concourant ne lui parvenaient pas pour une quelconque raison ou lui arriveraient illisibles ou impossible à traiter. Elle ne saura être tenue responsable du mauvais acheminement du courrier : des retards et pertes d envoi des photographies du fait des services postaux ou de leur disparition dans tout autre cas fortuit. Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de détérioration perte ou vol. La participation au concours sur internet implique la connaissance et l acceptation des caractéristiques et des limites des technologies utilisées par l Internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer les informations, les risques d interruption, et plus généralement, les risques inhérents à toute connexion et transmission, l absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contaminations par des éventuels virus circulant sur le réseau. L IRT ne peut être tenue responsable du mauvais fonctionnement du site du concours pour un navigateur donné. 7
A ce titre, l'irt décline toute responsabilité en cas de difficulté de connexion au réseau internet, d encombrement du réseau, de dysfonctionnement de la qualité de l équipement des internautes, de la qualité de leur mode d accès qui pourraient avoir des répercussions sur le délai de transmission ou sur le temps de connexion nécessaire à la participation. L'IRT ne pourra être tenue responsable d un préjudice d aucune nature (personnelle, physique, matérielle, financière ou autre) survenu à l occasion de la participation au concours (conséquences de tout virus, bogue informatique, anomalie, défaillance technique, perte de toute donnée ). La connexion de toute personne au site et la participation des participants au concours se fait sous son entière responsabilité. Chaque participant s engage et accepte de supporter seul tous dommages ou pertes occasionnés ou subis par le participant du fait de sa participation au concours ou du fait de la mise en possession de la récompense et/ou de son utilisation. L'IRT décline toutes responsabilités pour tous les incidents et accidents qui pourraient survenir durant la réalisation des photographies. En outre, les organisateurs ne sauraient être tenus pour responsables du non respect du droit à l image par le dépositaire des photos. Par ailleurs, L'IRT se réserve le droit d exclure de la participation au concours toute personne troublant le déroulement du concours. Tout participant ayant troublé le concours d une quelconque manière que ce soit, sera déchu de tout droit à obtenir un lot gagnant et aucune réclamation ne sera acceptée de ce fait. Elle se réserve la faculté d utiliser tout recours et notamment de poursuivre en justice quiconque qui aurait triché, fraudé, truqué ou troublé les opérations décrites dans le présent règlement, ou aurait tenté de le faire. Les organisateurs se réservent le droit d interrompre, d écourter, de prolonger ou de modifier le concours en cas de force majeure. Ils ne pourront en aucun cas en être tenus responsables et aucun dédommagement ne sera effectué à ce titre. ARTICLE 10. OBLIGATIONS Toute participation au présent concours implique l acceptation sans réserve du présent règlement. Son non-respect entrainera l annulation de la candidature. Toute contestation relative à l interprétation et à l application du présent règlement sera tranchée par les organisateurs dans l esprit qui a prévalu à la conception de l opération. Le présent règlement a une valeur contractuelle et constitue la preuve de la convention. Le règlement du concours est déposé chez Maître Alain Merle, Huissier de Justice à Saint-Denis de La Réunion. Le règlement est disponible à L Ile de la Réunion Tourisme et consultable et imprimable à tout moment sur le site www.reunion.fr/concours-photo pendant toute la durée du concours et jusqu à la fin de l année 2013. 8
BULLETIN DE PARTICIPATION CONCOURS PHOTO 2013 «La Réunion source d inspiration» IDENTITE Nom : Prénom : Date et Lieu de Naissance : Adresse : Code postal : Téléphone : Adresse Mail : PHOTOS Nombre de Photos envoyées : (Limité à 4 par candidat) PHOTO N 1 Titre : Légende : PHOTO N 2 Titre : Légende : PHOTO N 3 Titre : Légende : PHOTO N 4 Titre : Légende : Je soussigné(e), auteur des photographies ci jointes, certifie que les informations figurant dans le présent formulaire sont exactes et complètes; déclare avoir pris connaissance du présent règlement et m engage à en respecter toutes les clauses. Date et Signature Précédées de la mention «Lu et Approuvé» 9