Cahier de stage Techniques d intégration multimédia Cégep de Saint-Jérôme Hiver 2014 Réalisé par l équipe des professeurs Département des techniques d intégration multimédia du Cégep de St-Jérôme 455, rue Fournier, St-Jérôme, Québec, J7Z 4V2 Tel. : (450) 436-1580, poste 3818
Table des matières Objectifs de stage Page 3 Introduction au cours stage Page 4 Calendrier de stage Pages 5 Contrat pédagogique du stage / Responsabilités des parties Pages 6-7 Projet de stage Pages 8-9 Journal de bord Page 10 Rapport de stage Page 11 Plan du rapport de stage Page 12 Méthodologie d évaluation Page 13 Grille de présentation de mi-stage Page 14
Objectifs de stage Le stage permettra à l'élève de mettre en pratique, dans une entreprise, les compétences acquises durant sa formation technique. De plus, il permettra de développer chez l'élève des compétences professionnelles en favorisant l'apprentissage par le travail. Le stagiaire devra... s'intégrer à son milieu de travail communiquer efficacement avec ses partenaires et collaborateurs démontrer une bonne méthodologie de travail s'adapter aux méthodes et contraintes de travail de l'entreprise faire preuve d'initiative et de créativité dans la réalisation des différentes tâches qui lui sont confiées respecter les règles d éthique principalement quant à la confidentialité et les droits d auteurs démontrer son autonomie et sa capacité à apprendre par lui-même et à trouver des solutions par lui-même manifester une ouverture d esprit et de souplesse faire preuve d une bonne capacité à gérer son temps et son échéancier évaluer de façon réaliste le temps par rapport à la charge de travail communiquer efficacement avec son coordonnateur et superviseur de stage respecter les normes et besoins du milieu de stage démontrer un esprit d'analyse et de synthèse 3
Introduction au cours stage Le stage en entreprise a une durée de 34 jours consécutifs, à raison de 35 heures par semaine. Pour la session d hiver 2014, le calendrier de stage sera du 20 janvier au 6 mars pour le premier groupe et du 17 mars au 2 mai pour le deuxième groupe. Le coordonnateur de stage effectuera deux visites en entreprise pour rencontrer, à la fois, le stagiaire et le superviseur du stage. Une première visite servira à faire le point et prendre connaissance du milieu et des conditions de stage. La deuxième visite portera spécifiquement sur l évaluation du stagiaire. Tâches pouvant être réalisées dans le cadre du stage Tâches d intégration et d assemblage dans un contexte de production multimédia sur support ou web. Tâches de programmation dans un contexte de production multimédia sur support ou web. Participation active au sein d une équipe de production multidisciplinaire ; réunions de travail, travail collaboratif, prise de décision, consultation, etc. Édition, correction ou production de médias fixes (graphiques, illustrations) ou animés (audio, vidéo, animation 2D ou 3D) selon les critères de production requis. Conception et scénarisation d un produit multimédia. 4
Calendrier de stage Groupe 1 Lundi, le 20 janvier 2014 (9h00) Début du stage en entreprise Vendredi, le 31 janvier 16h Date limite pour la remise du «Projet de stage» Du 10 au 14 février Première visite du responsable cégep Du 3 au 6 mars Deuxième visite du responsable cégep, pour l évaluation du stagiaire Jeudi, le 6 mars Dernière journée du stage en entreprise Vendredi, le 14 mars Remise du rapport de stage Présentation du stage en classe Groupe 2 Lundi, le 17 mars 2014 (9h00) Début du stage en entreprise Vendredi, le 28 mars 16h Date limite pour la remise du «Projet de stage» Du 7 au 11 avril Première visite du responsable cégep Du 28 avril au 2 mai Deuxième visite du responsable cégep, pour l évaluation du stagiaire. 5
Vendredi, le 2 mai Fin des stages en entreprise Vendredi le 9 mai Remise du rapport de stage Présentation du stage en classe Note: Il faut aussi tenir un journal de bord. Voir le Cahier de stage. Contrat pédagogique du stage / responsabilités des parties L'élève Il doit rencontrer son superviseur de stage et collaborer avec celui-ci pour la rédaction de son «Projet de stage»; Il est tenu de donner 220 heures dans le milieu de stage, à raison de 35 heures par semaine pendant 7 semaines (minimum de 32 jours consécutifs); Il est tenu de se présenter aux heures prévues par l'employeur; Il se conduira en tout temps comme un employé responsable et agira dans le respect et le meilleur intérêt de son employeur; Il doit aviser son coordonnateur et superviseur de stage s'il doit s'absenter et justifier cette absence; Il est tenu de se présenter au collège à la rencontre de mi-session indiquée par le coordonnateur de stage; Il doit respecter la confidentialité que lui imposera l'entreprise; Il accomplira les tâches conformément à son mandat tel que négocié avec le superviseur de stage; Il devra réaliser toutes les tâches obligatoires exigées dans le cadre du cours stage; Il fera de son mieux pour accomplir tout ce qui fait partie de son mandat mais ne pourra être tenu responsable des tâches qui resteront à compléter à la fin du stage le cas échéant; Il sera responsable du bon déroulement de son stage et devra communiquer à son superviseur toutes difficultés ou problèmes rencontrés dans l entreprise. Il contactera le coordonnateur de stage s il ne peut trouver de solution ou d entente avec le superviseur. En aucun temps, le stagiaire ne peut décider unilatéralement de quitter ou d'abandonner son milieu de stage; seul le coordonnateur de stage peut autoriser un retrait du milieu de stage. Le cas échéant, l élève se verra attribuer un échec automatiquement. 6
Le coordonnateur Il doit apporter du support et de l encadrement dans la compréhension et l atteinte des objectifs de stage; Il doit s assurer que chaque stagiaire bénéficie d une supervision adéquate; Il doit notifier la décision finale de la réussite ou de l échec du stage; Il doit s assurer d une étroite collaboration entre le superviseur, l étudiant et le coordonnateur. Le superviseur (personne responsable dans l entreprise) Il doit supporter et participer activement à l élaboration du «Projet de stage» du stagiaire; ce document étant par la suite une référence importante dans la réalisation du stage; Il doit assurer la responsabilité et l encadrement du stagiaire tout au long de la durée du stage; Il doit assurer une disponibilité et favoriser l intégration du stagiaire dans l entreprise et dans une équipe de travail; Il doit observer et participer à l'évaluation du stagiaire selon la grille d évaluation remise par le collège; Il doit garantir un espace de travail convenable au stagiaire comprenant la disponibilité d'un ordinateur requis pour la tâche à accomplir; Il doit s assurer que le stagiaire aura toutes les ressources humaines et techniques afin de réaliser les tâches imposées dans le cadre du stage et les tâches définies dans le «Projet de stage»; Il doit permettre une accessibilité au travail réalisé par le stagiaire au sein de l'entreprise au coordonnateur de stage; Il participera à deux rencontres en présence du stagiaire et du coordonnateur de stage dans l entreprise (début du stage et fin du stage pour évaluation). Le collège Logiciel et matériel informatique. En aucun cas le collège ne fournira de logiciels et de matériels aux entreprises. Les entreprises qui décideront d équiper la station de travail du stagiaire avec des logiciels obtenus illégalement le feront à leurs propres risques. Des solutions légales (parfois coûteuses) sont envisageables et le coordonnateur de stage se fera un plaisir d informer les entreprises sur demande. 7
Projet de stage Avant le stage: Projet de stage La note sur 20 qui lui sera attribuée témoignera de la clarté du projet, du soin que vous aurez mis à planifier et à vous entendre avec l'entreprise hôte sur le contenu du stage, ainsi que l analyse et la compréhension que vous aurez de votre nouveau lieu d accueil. Le «projet de stage» doit être rédigé consciencieusement en suivant les points mentionnés cidessous. Portez une attention particulière à l orthographe ainsi qu à la présentation du document. STRUCTURE DU PROJET DE STAGE > PAGE TITRE (Guide méthodologique) > INTRODUCTION (1 PAGE) Présentation du travail général du cours et des composantes du travail 1. PRÉSENTATION DE L ENTREPRISE / 10% (1 PAGE) 1.1. Statut : nom, adresse, secteur d activité, nombre d employés, historique, organigramme, coordonnées du superviseur (nom, titre, fonction dans l entreprise, courriel, téléphone) 1.2. Produits Type d industrie Positionnement sur le marché Liste des réalisations 1.3. Communications Ses différents produits de communication Sa stratégie de communication 2. MISSION DU STAGE / 30% (2 À 3 PAGES) 2.1. Rôle et fonction de l étudiant Définition de la fonction occupée par l étudiant Tâches à réaliser associées à cette fonction 2.2. Identification de l équipe de production Position de l équipe dans l entreprise Noms et fonctions des membres de l équipe 2.3. Ressources matérielles de l étudiant Ordinateur et périphériques mis à la disposition de l étudiant 8
Logiciels utilisés Autres ressources (vidéos, audio, ) 2.4. Organisation pratique Horaire de travail Procédures et formation aux modes de fonctionnement de l entreprise Environnement de travail (espace, organisation, matériel) 3. MANDAT DU STAGE / 30% (2 À 3 PAGES) 3.1. À quel besoin et à quelle fonction de communication ce produit répond-il? Définition du/des projet-s (synopsis) Objectifs du projet (contexte économique et social) Public(s) cible(s) 3.2. Quel type de produit Médias utilisés (texte, vidéo, sons, images, animations, ) Support (web, CD, DVD, etc.) Envergure de la production État actuel du projet Date de livraison prévue 4. OBJECTIFS PROFESSIONNELS ET PERSONNELS / 20% (1 À 2 PAGES) 4.1. Identification des compétences professionnelles requises Compétences nécessaires pour le travail demandé Difficultés anticipées Stratégies à mettre en place pour surmonter ces difficultés 5. ÉCHÉANCIER DE STAGE PRÉLIMINAIRE / 10% (1 PAGE) 5.1. Liste des tâches et des étapes de production envisagées 5.2. Échéancier correspondant (32 jours) > CONCLUSION (1 PAGE) 9
Journal de bord En cours de stage: Le journal de bord Durant le stage, il faudra noter quotidiennement vos expériences, les procédés nouveaux auxquels vous vous êtes initiés, les références techniques, les liens entre les activités et votre formation académique, etc. Cette somme d'information et de connaissances vous sera utile au moment de la rédaction de votre «Rapport de stage». Le journal de bord constitue le meilleur moyen de garder en mémoire vos expériences et réflexions diverses. Il doit aussi refléter le plus fidèlement possible votre contribution dans l'entreprise. Le journal de bord ne doit pas être qu une simple énumération d évènements de la journée (exemple : 9h00 arrivée au bureau; 10h15 pause; 12h00 dîner, etc.) mais une réflexion sur des situations particulières, mes relations interpersonnelles et mes émotions vécues dans la journée. Voici le type de questions à se poser : Quelles ont été les difficultés rencontrées aujourd hui? Comment ont été mes relations avec mes collègues de travail? Ai-je vécu une situation conflictuelle avec quelqu un? Quelle a été ma réaction face à une situation particulière? Quelles ont été les tâches que j ai aimé réaliser? Qu est-ce que je n ai pas aimé ou pas réussi dans mon travail et pourquoi? Est-ce que j aime ce type de travail et d entreprise? Y a-t-il des points à améliorer dans mes attitudes? Ce journal devra être en ligne à partir de la première journée de stage et l adresse du site web devra être communiquée au coordonnateur de stage avant le début du stage. L élève est responsable de la conception et de la mise en ligne du site. Le site WordPress sera utilisé pour tous et le blog devra être privé. 10
Rapport de stage En fin de stage: le rapport de stage Le rapport de stage n'est pas un contrôle qui sert à prouver que le stagiaire a bien été présent dans l'entreprise hôte. Vous vous servez de votre journal pour en retirer les éléments pertinents mais le rapport de stage exige une réflexion et une organisation thématique portant sur l'ensemble du stage. Le rapport de stage est un texte qui met en relief : a) La réalisation des objectifs que l'on se proposait d'atteindre durant le stage; b) La revue des nouvelles connaissances acquises en milieu de travail; Le rapport ne doit pas être construit autour d'éléments flous qui naissent de la simple observation; il doit au contraire s'appuyer sur une méthodologie de recherche scientifique : partir d'une hypothèse de travail, l'étayer par des faits ou des séries de faits qui permettent la réflexion, puis établir un plan de présentation qui facilitera la rédaction. Deux étapes peuvent être considérées comme bases de recherche: Dans un premier temps, il faut tout observer, même ce qui semble inutile. C'est la phase passive: on enregistre, sans idée préconçue. Si, à un certain moment, une orientation se dessine, ou, si une hypothèse de travail semble naître, on la note, sans faire en sorte qu'elle oriente nos observations subséquentes. Cette étape est soutenue par votre journal. Dans un second temps, il faut créer : c'est la phase active. On a laissé mûrir les différentes impressions reçues pour les assimiler. On peut alors chercher à définir l'hypothèse de travail. On ébauche les grandes lignes, on réfléchit et on classe les données, c'est-à-dire qu'on trie les éléments: les uns sont conservés, les autres éliminés. Il faut ensuite passer à la rédaction proprement dite selon le canevas proposé à la page suivante. Il s'agit d'un rapport qui compte environ quinze pages et qui doit être remis durant la semaine d'évaluation prévue à la fin de la session. La grille de correction du rapport de stage suit le canevas. De plus, les professeurs tuteurs se rencontreront pour s'assurer de l'équité des évaluations effectuées. Le plan de rédaction du rapport de stage est présenté à la page suivante. 11
Plan du rapport de stage Page titre Introduction / 10% (1 page) Mes attentes face au stage: ce que je pense que le stage doit m'apporter Présentation des sections du rapport Partie 1 : Déroulement du stage / 20% (2-3 pages) Objectif du travail visé spécifiquement par le stage Conditions dans lesquelles s'est déroulé le stage: horaires, supervision, degré de responsabilité et d'initiative, entourage, etc. Description des tâches et/ou du projet Équipements, matériel ou logiciels utilisés s'il y a lieu Partie 2 : Analyse évaluative de ma contribution durant le stage / 60% (4-6 pages) Mes contributions positives: aspects du stage qui mettent à contribution mes forces Les difficultés: aspects du stage qui me font prendre conscience de certaines faiblesses Bilan des apprentissages effectués durant le stage : o Apport à une meilleure connaissance du milieu du travail o Compléments à ma formation en classe o Ce que je gagnerais à améliorer Conclusion / 10% (1 page) Sommaire des éléments déterminants du rapport Degré de satisfaction: le stage est-il réussi? Referais-je le même stage? Les attentes présentées en introduction ont-elles été rencontrées? Secteurs d'intérêt ou nouveaux questionnements auxquels le stage m'a ouvert. 12
Méthodologie d évaluation Superviseur : Évaluation de mi-session - Formative Évaluation finale - Sommative Coordonnateur : Projet de stage Présentation de mi-stage Rapport de stage Évaluation Pondération Échéancier Projet de stage 20% Voir le calendrier sommative par le superviseur Rapport de stage Présentation Évaluation 40% NB. : Le département de Techniques d intégration multimédia se réserve une marge de manœuvre de 10% sur la pondération selon la difficulté du stage. 30% 10% Lors de la dernière semaine du stage selon les indications du coordonnateur de stage Grille de présentation de mi- stage Lors de la rencontre de mi-stage, les élèves doivent faire une présentation de leur milieu de stage au groupe de stagiaires. Contenu et déroulement de l exposé 13
1) Présentation de l entreprise 2) Votre rôle et vos principales tâches réalisées 3) Vos contributions positives dans l entreprise 4) Les difficultés rencontrées 5) Vos attentes pour la deuxième partie du stage Document de présentation Votre exposé doit être accompagné d un document de présentation multimédia (PowerPoint, Flash, ). Les critères suivants sont présents dans la présentation : Les points principaux de votre exposé sont présentés; Des graphiques et illustrations aident à la compréhension; Votre document est multimédia La présentation Vous avez 10 minutes maximum pour faire la présentation et vous disposez d un ordinateur, des logiciels, d enceintes sonores et d un projecteur multimédia. ATTENTION, il n y a pas de liens internet disponibles donc tous vos éléments doivent être intégrés dans la présentation (capture d écran, etc.). Critères de correction de l exposé 1) Document de présentation Originalité et créativité de la présentation Niveau et qualité technique Mise en page Illustrations et photos Graphisme Pertinence et clarté du message visuel Tout le contenu répond aux exigences du travail 2) Exposé oral Introduction Plan et structure Maîtrise du sujet Conclusion Adaptation du discours à l auditoire 14