NOTICE D INFORMATION DG Assistance 0414 Votre adhésion est constituée de la présente Notice d Information et de votre Certificat d Adhésion. Contrat Mutuaide N 11/4071 FORMULE PREMIUM, SUMMUM, EXCELLENCE La garantie Assistance des voyageurs touristiques. Conditions 2014 Version du 01/04/2014
Il est impératif de contacter le service d assistance avant toute consultation médicale ou hospitalisation. Seul l appel téléphonique du bénéficiaire au moment de l événement permet la mise en œuvre des prestations d assistance. Les prestations qui n auront pas été organisées ou acceptées par l assisteur ne donneront droit à aucun remboursement. COMMENT CONTACTER NOTRE SERVICE ASSISTANCE 7 jours sur 7 24 heures sur 24 MUTUAIDE ASSISTANCE 8-14, avenue des Frères Lumière 94366 BRY SUR MARNE CEDEX 7 jours sur 7 24 heures sur 24 par téléphone de France : 01. 48.82.62.80 par téléphone de l étranger : 33.1.48.82.62.80 précédé de l indicatif local d accès au réseau international par télécopie : 01. 45.16.63.92 par e-mail : assistance@mutuaide.fr Pour nous permettre d intervenir dans les meilleures conditions, pensez à rassembler les informations suivantes qui vous seront demandées lors de votre appel : Le nom et le numéro du contrat auquel vous êtes rattaché, Vos nom et prénom, L adresse de votre domicile, Le pays, la ville ou la localité dans laquelle vous vous trouvez au moment de l appel, Préciser l adresse exacte (n, rue, hôtel éventuellement, etc.), Le numéro de téléphone où nous pouvons vous joindre, La nature de votre problème. Lors du premier appel, un numéro de dossier d assistance vous sera communiqué. Le rappeler systématiquement, lors de toutes relations ultérieures avec notre Service Assistance. SEUL L APPEL TELEPHONIQUE DU BENEFICIAIRE AU MOMENT DE L EVENEMENT PERMET LA MISE EN OEUVRE DES PRESTATIONS D ASSISTANCE. 2
LES GARANTIES Assistance voyages touristiques ASSISTANCE AUX PERSONNES EN CAS DE MALADIE OU BLESSURE Transport/Rapatriement Retour des membres de la famille assurés ou de 2 accompagnants assurés Présence hospitalisation Accompagnement des enfants Chauffeur de remplacement Prolongation de séjour Retour anticipé en cas d hospitalisation d un membre de la famille FRAIS MEDICAUX Remboursement complémentaire des frais médicaux et avance sur frais d hospitalisation à l étranger Zone 1 : Europe et Pays méditerranéens Zone 2 : monde entier Urgences dentaires (sans franchise applicable) Franchise des frais médicaux Avance sur frais d hospitalisation à l étranger Zone 1 : Europe et Pays méditerranéens Zone 2 : monde entier ASSISTANCE EN CAS DE DECES Transport de corps Frais de cercueil ou d urne Retour des membres de la famille ou d un accompagnant assurés Retour anticipé en cas de décès d un membre de la famille Reconnaissance de corps et formalités décès ASSISTANCE VOYAGE Avant le voyage Information Voyage Pendant le voyage Avance de la caution pénale à l étranger Prise en charge des honoraires d avocats à l étranger Retour anticipé en cas de sinistre au domicile Frais de recherche et de secours en mer et en montagne Secours sur pistes balisées Transmission de messages urgents Envoi de médicaments Assistance en cas de vol, perte ou destruction des documents d identité ou des moyens de paiement LIMITATIONS Frais réels Billet AR et 80 par nuit (max 10 nuits) Billet AR ou hôtesse Billet ou chauffeur Hôtel 80 par nuit (max 4 nuits) 75 000 150 000 300 30 75 000 150 000 Frais réels 1 500 Billet AR et 80 par nuit (max 2 nuits) 30 000 8 000 10 000 Frais réels Frais d envoi Avance de fonds de 2300 3
GÉNÉRALITÉS Comme tout contrat d assistance, celui-ci comporte pour vous comme pour nous des droits mais également des obligations. Il est régi par le Code des Assurances. Ces droits et obligations sont exposés dans les pages qui suivent. A) DEFINITIONS Au sens du présent contrat, on entend par : NOUS : MUTUAIDE ASSISTANCE - 8/14 avenue des Frères Lumière - 94368 Brysur-Marne Cedex. DÉFINITION DE L ASSISTANCE AUX PERSONNES : l assistance aux personnes comprend l ensemble des prestations mises en œuvre en cas d évènement garanti, lors d un déplacement garanti. DÉPLACEMENTS GARANTIS : les 90 premiers jours de tout déplacement hors du domicile. BÉNÉFICIAIRE : personne physique désignée, ci-après, sous le terme «vous», ayant pris l option «assistance» à la souscription d un contrat de voyage auprès d ASSUR-TRAVEL. EVÉNEMENTS GARANTIS : Maladie, blessure ou décès lors un déplacement garanti, Hospitalisation grave et imprévue ou décès d un membre de votre famille, Hospitalisation grave et imprévue ou décès de la personne en charge de la garde de votre enfant handicapé (mineur ou majeur) resté au domicile, Hospitalisation grave et imprévue ou décès de votre remplaçant professionnel, Inondation, incendie, cambriolage survenus à votre domicile, rendant votre présence indispensable. TERRITORIALITÉ : monde entier sauf pays de domicile pour la garantie «FRAIS MEDICAUX ET D HOSPITALISATION». DÉCHÉANCE : perte du droit à garantie pour le sinistre en cause, par suite du non respect par le preneur d assurance, par l Assuré ou par le bénéficiaire. DOMICILE : on entend par «Domicile» votre lieu de résidence principal et habituel, figurant sur votre déclaration d impôts sur le revenu, situé : en Europe occidentale dans les DROM en Polynésie Française. ETRANGER : on entend par «Etranger», le monde entier à l exception de votre pays d origine et des pays exclus. PROCHE DU BÉNÉFICIAIRE : toute personne physique que vous désignez ou un de vos ayants droit, domiciliés dans le même pays que vous. MEMBRES DE LA FAMILLE : votre conjoint de droit ou de fait ou toute personne qui vous est liée par un Pacs, vos ascendants ou descendants ou ceux de votre conjoint, vos frères, sœurs, un des beaux-parents, un des petits enfants ou un des grands parents, le tuteur légal beaux-frères, belles-sœurs, gendres, brus, oncles, tantes, neveux, nièces ou ceux de votre conjoint. Ils doivent être domiciliés dans le même pays que vous sauf stipulation contractuelle contraire. ATTEINTE CORPORELLE GRAVE : accident ou maladie à caractère imprévisible dont la nature risque d engendrer, à brève échéance, une aggravation importante de l état de la victime si des soins adéquats ne lui sont pas prodigués rapidement. Par accident on entend : Altération brutale de la santé ayant pour cause un événement extérieur, soudain, imprévisible, violent et indépendant de la volonté de la victime. Par maladie on entend : Altération soudaine et imprévisible de la santé constatée par une autorité médicale compétente. HOSPITALISATION : séjour imprévu, d une durée supérieure à 48 heures, dans un établissement de soins public ou privé, prescrit médicalement, pour un traitement médical ou chirurgical suite à une atteinte corporelle grave. FRANCHISE : somme fixée forfaitairement et restant à votre charge, en cas d indemnisation survenant à la suite d un sinistre. La franchise peut également être exprimée en durée ou en pourcentage. NOUS ORGANISONS : nous accomplissons les démarches nécessaires pour vous donner accès à la prestation. NOUS PRENONS EN CHARGE : nous finançons la prestation. NULLITÉ : toutes fraudes, falsifications ou fausses déclarations et faux témoignages susceptibles de mettre en œuvre les garanties prévues à la convention, entraînent la nullité de nos engagements et la déchéance des droits prévus à ladite convention. EXÉCUTION DES PRESTATIONS : les prestations garanties par la présente convention ne peuvent être déclenchées qu avec l accord préalable de MUTUAIDE ASSISTANCE. En conséquence, aucune dépense effectuée d autorité par les bénéficiaires ne pourra être remboursée par MUTUAIDE ASSISTANCE. 4
B) COMMENT UTILISER NOS SERVICES? Seul l appel téléphonique du bénéficiaire au moment de l événement permet la mise en œuvre des prestations d assistance. Pour nous permettre d intervenir dans les meilleures conditions, pensez à rassembler les informations suivantes qui vous seront demandées lors de votre appel : Le nom et le numéro du contrat auquel vous êtes rattaché, Vos nom et prénom, L adresse de votre domicile, Le pays, la ville ou la localité dans laquelle vous vous trouvez au moment de l appel, Préciser l adresse exacte (n, rue, hôtel éventuellement, etc.), Le numéro de téléphone où nous pouvons vous joindre, La nature de votre problème. Lors du premier appel, un numéro de dossier d assistance vous sera communiqué. Le rappeler systématiquement, lors de toutes relations ultérieures avec notre Service Assistance. Dès réception de l appel, MUTUAIDE ASSISTANCE, après avoir vérifié les droits du demandeur, organise et prend en charge les prestations prévues dans la présente convention. Pour bénéficier d une prestation, MUTUAIDE ASSISTANCE peut demander au bénéficiaire de justifier de la qualité qu il invoque et de produire, à ses frais, les pièces et documents prouvant ce droit. Le bénéficiaire doit permettre à nos médecins l accès à toute information médicale concernant la personne pour laquelle nous intervenons. Cette information sera traitée dans le respect du secret médical. MUTUAIDE ASSISTANCE ne peut en aucun cas se substituer aux organismes locaux de secours d urgence et intervient dans la limite des accords donnés par les autorités locales, ni prendre en charge les frais ainsi engagés, à l exception des frais de transport en ambulance ou en taxi jusqu au lieu le plus proche où pourront être prodigués les soins appropriés, en cas d affection bénigne ou de blessures légères ne nécessitant ni un rapatriement ni un transport médicalisé. Les interventions que MUTUAIDE ASSISTANCE est amenée à réaliser se font dans le respect intégral des lois et règlements nationaux et internationaux. Elles sont donc liées à l obtention des autorisations nécessaires par les autorités compétentes. Lorsque MUTUAIDE ASSISTANCE a pris en charge votre transport, vous devez lui restituer votre billet de retour initialement prévu et non utilisé. MUTUAIDE ASSISTANCE décide de la nature de la billetterie aérienne mise à la disposition du bénéficiaire en fonction des possibilités offertes par les transporteurs aériens et de la durée du trajet. C) CONDITIONS DE REMBOURSEMENT Les remboursements au bénéficiaire ne peuvent être effectués par MUTUAIDE ASSISTANCE que sur présentation des factures originales acquittées correspondant à des frais engagés avec son accord. Les demandes de remboursement doivent être adressées à : MUTUAIDE ASSISTANCE Service Gestion des Sinistres 8-14, Avenue des Frères Lumière 94368 BRY SUR MARNE CEDEX Le bénéficiaire ou le souscripteur doit respecter strictement les modalités d application attachées à la mise en œuvre des prestations. ASSISTANCE Ce que nous garantissons : A) ASSISTANCE AUX PERSONNES EN CAS DE MALADIE OU BLESSURE LORS D UN VOYAGE RAPATRIEMENT MEDICAL Vous êtes malade ou blessé lors d un déplacement garanti. Nous organisons et prenons en charge votre rapatriement au domicile ou dans un établissement hospitalier proche de chez vous. Sur prescription de notre médecin conseil, nous organisons et prenons en charge le transport d un ou deux accompagnant(s) à vos côtés. Seules les exigences d ordre médical sont prises en considération pour arrêter la date du rapatriement, le choix du moyen de transport ou du lieu d hospitalisation. La décision de rapatriement est prise par notre médecin conseil, après avis du médecin traitant occasionnel et éventuellement du médecin de famille. Tout refus de la solution proposée par notre équipe médicale entraîne l annulation de la garantie d assistance aux personnes. RAPATRIEMENT DES PERSONNES ACCOMPAGNANTES Nous avons organisé votre rapatriement médical ou le rapatriement de votre corps en cas de décès. Nous organisons et prenons en charge, s ils ne peuvent rentrer par les moyens initialement prévus, le transport au domicile des membres de votre famille ou de deux personnes bénéficiaires vous accompagnant lors de la survenance de l événement. Nous prenons en charge le transport de ces personnes par les moyens appropriés et en fonction des disponibilités locales, sur la base de billet de train 1ère classe ou d avion classe tourisme et, le cas échéant, des frais de taxi au départ et à l arrivée. RAPATRIEMENT DES ENFANTS MINEURS Vous êtes malade ou blessé et dans l impossibilité de vous occuper de vos enfants de moins de 18 ans voyageant avec vous. Pour les accompagner lors de leur retour au domicile, nous organisons et prenons en charge le voyage aller / retour pour une personne de votre choix, depuis le pays de votre domicile, et ce par les moyens de transport appropriés et en fonction des disponibilités locales, sur la base d un billet de train 1ère classe ou d avion classe tourisme. L accompagnement de ces enfants est effectué soit par un membre de la famille ou un proche dûment désigné et autorisé par la famille du bénéficiaire ou un de ses ayants droit, soit, à défaut, par une hôtesse mise à disposition par MUTUAIDE ASSISTANCE. Nous organisons et prenons également en charge les frais de séjour (chambre, petit-déjeuner et taxi) de cet accompagnateur à concurrence de 80 TTC par jour et par évènement, pendant 2 jours maximum. Les titres de transport des enfants restent à votre charge. VISITE D UN PROCHE Vous êtes hospitalisé sur le lieu de l évènement et votre rapatriement ne peut être envisagé avant 2 jours. Nous organisons et prenons en charge : Le transport aller/retour d une personne de votre choix depuis votre pays d origine pour se rendre à votre chevet, et ce, sur la base d un billet de train 1ère classe ou d avion classe tourisme. Les frais d hébergement de cette personne, à concurrence de 80 TTC par nuit, jusqu à la date du rapatriement, et pendant 10 nuits maximum. Les frais de restauration restent à la charge de cette personne. Cette garantie n est pas cumulable avec la garantie «Prolongation de séjour». 5
REMBOURSEMENT A TITRE COMPLEMENTAIRE DES FRAIS MEDICAUX (ETRANGER UNIQUEMENT) Vous êtes garanti pour le remboursement de vos frais médicaux prescrits par toute autorité médicale à l étranger, consécutifs à une atteinte corporelle grave survenue et constatée à l étranger lors d un déplacement garanti. Lorsque des frais médicaux ont été engagés avec notre accord préalable, nous vous remboursons la partie de ces frais qui n aura pas été prise en charge par les éventuels organismes d assurance auxquels vous êtes affiliés. Dans l hypothèse où l organisme d assurance auquel vous cotisez ne prendrait pas en charge les frais médicaux engagés, nous rembourserons les frais engagés dans la limite du montant indiqué ci-dessous, sous réserve de la communication par vous des factures originales de frais médicaux et de l attestation de refus de prise en charge de l organisme d assurance. Cette prestation cesse à dater du jour où Mutuaide Assistance est en mesure d effectuer votre rapatriement. Ce remboursement couvre les frais définis ci-dessous, à condition qu ils concernent des soins reçus par vous hors de votre pays de domicile à la suite d une maladie ou d un accident survenu hors de votre pays de domicile. Dans ce cas, nous remboursons le montant des frais engagés jusqu à un maximum de : 75 000 TTC maximum par personne pour la zone 1 150.000 TTC maximum par personne pour la zone 2 avec une franchise de 30 TTC dans tous les cas. Zone 1 : Europe occidentale : Allemagne, Andorre, Autriche, Belgique, Danemark, Espagne, Finlande, France métropolitaine, Gibraltar, Grèce, Irlande, Italie et îles, Liechtenstein, Luxembourg, Principauté de Monaco, Norvège, Pays-Bas, Portugal, Royaume-Uni, San Marin, Suède, Suisse et pays méditerranéens ( Tunisie, Maroc,Algérie ) Zone 2 : Monde entier Les soins dentaires d urgence sont pris en charge à concurrence de 300 TTC maximum par personne, sans application de franchise. Frais ouvrant droit à prestation : Les frais de visite, de consultation, de pharmacie, de soins infirmiers, d hospitalisation médicale et chirurgicale y compris les honoraires médicaux et chirurgicaux, d une manière générale, tout acte médical ou chirurgical lié à votre pathologie, les frais d ambulance ou de taxi ordonnés par un médecin pour un trajet local à l étranger, les soins dentaires. Cette garantie est acquise exclusivement aux conditions suivantes : La garantie ne s applique qu aux frais ayant fait l objet d un accord de notre service médical matérialisé par la communication d un numéro de dossier à vous-même ou à toute personne agissant en votre nom dès lors que le bien fondé de la demande est constaté, En cas d hospitalisation, sauf cas de force majeure, nous devons être avisés de l hospitalisation dans les 24 heures suivant la date mentionnée au certificat d hospitalisation, Vous devez accepter tout changement de centre hospitalier préconisé par nos services, Dans tous les cas, le médecin que nous avons missionné doit pouvoir vous rendre visite et avoir libre accès à votre dossier médical, dans le respect le plus strict des règles déontologiques, La garantie cesse automatiquement à la date où nous procédons à votre rapatriement. AVANCE SUR FRAIS D HOSPITALISATION (Etranger uniquement) Nous pouvons, dans la limite des montants de prise en charge prévus cidessus, procéder à l avance des frais d hospitalisation que vous devez engager hors de votre pays de domicile, aux conditions cumulatives suivantes : les médecins de Mutuaide Assistance doivent juger, après recueil des informations auprès du médecin local, qu il est impossible de vous rapatrier dans l immédiat dans votre pays de domicile. les soins auxquels s applique l avance doivent être prescrits en accord avec les médecins de Mutuaide Assistance. vous ou toute personne autorisée par vous doit s engager formellement par la signature d un document spécifique, fourni par Mutuaide Assistance lors de la mise en oeuvre de la présente prestation : à engager les démarches de prise en charge des frais auprès des organismes d assurance dans le délai de 15 jours à compter de la date d envoi des éléments nécessaires à ces démarches par Mutuaide Assistance, à effectuer les remboursements à Mutuaide Assistance des sommes perçues à ce titre de la part des organismes d assurance dans la semaine qui suit la réception de ces sommes. Resteront uniquement à la charge de Mutuaide Assistance, et dans la limite du montant de prise en charge prévu pour la prestation «frais médicaux», les frais non pris en charge par les organismes d assurance. Vous devrez communiquer à Mutuaide Assistance l attestation de refus de prise en charge de ces organismes d assurance, dans la semaine qui suit sa réception. Afin de préserver nos droits ultérieurs, nous nous réservons le droit de vous demander à vous ou à vos ayants droit soit une empreinte de votre carte bancaire, soit un chèque de caution, soit une reconnaissance de dette limitée au montant de l avance. A défaut d avoir effectué les démarches de prise en charge auprès des organismes d assurance dans les délais, ou à défaut de présentation à Mutuaide Assistance dans les délais de l attestation de refus de prise en charge de ces organismes d assurance, vous ne pourrez en aucun cas vous prévaloir de la prestation «frais médicaux» et devrez rembourser l intégralité des frais d hospitalisation avancés par Mutuaide Assistance, qui engagera, le cas échéant, toute procédure de recouvrement utile, dont le coût sera supporté par vous. Pour le cas où nous ferions l avance des fonds à hauteur des montants exprimés ci-dessus, vous vous engagez à nous reverser les remboursements obtenus des organismes sociaux et de prévoyance dans un délai de 3 mois à compter du jour de l avance. PROLONGATION DE SEJOUR Vous êtes hospitalisé lors d un déplacement garanti et nos médecins jugent que cette hospitalisation est nécessaire au-delà de votre date initiale de retour. Nous prenons en charge les frais d hébergement (chambre et petit-déjeuner) d un accompagnant bénéficiaire pour rester à votre chevet, à concurrence de 80 TTC par jour, pendant 4 jours maximum. Seules les exigences d ordre médical sont prises en considération pour accorder cette garantie. Les frais de restauration ou autres dépenses restent dans tous les cas à la charge de cette personne. Cette garantie n est pas cumulable avec la garantie «Visite d un proche». RETOUR ANTICIPE Vous êtes dans l obligation d interrompre votre déplacement en raison d un de ces évènements survenus dans votre pays de domicile : hospitalisation grave et imprévue ou décès d un membre de votre famille, hospitalisation grave et imprévue ou décès de la personne en charge de la garde de votre enfant handicapé (mineur ou majeur) resté au domicile, hospitalisation grave et imprévue ou décès de votre remplaçant professionnel, inondation, incendie, cambriolage survenus à votre domicile, rendant votre présence indispensable Nous organisons et prenons en charge votre retour au domicile, et ce par les moyens de transport appropriés et en fonction des disponibilités locales, sur la base d un billet de train 1ère classe ou d avion classe tourisme. Seuls les frais complémentaires à ceux que vous auriez dû normalement engager pour votre retour au domicile sont pris en charge. A défaut de présentation de justificatifs (bulletin d hospitalisation, justificatif de lien de parenté certificat de décès, déclaration de sinistre, procès verbal de plainte etc.) dans un délai de 30 jours, nous nous réservons le droit de vous facturer le coût de la prestation. Pour que cette prestation puisse être mise en œuvre, la désignation de la personne en charge de la garde de votre enfant handicapé resté au domicile ou de votre remplaçant professionnel doit obligatoirement avoir été effectuée au moment de la souscription de votre voyage, Seuls les frais complémentaires à ceux que vous auriez normalement dû engager pour votre retour au domicile sont pris en charge. ENVOI DE PROTHESE A L ETRANGER Lors d un déplacement garanti à l étranger, une prothèse indispensable à la poursuite de votre voyage, dont l interruption vous fait courir, selon avis de nos médecins, un risque pour votre santé, est endommagée ou défectueuse. Sous réserve qu elle soit introuvable sur place, nous recherchons, organisons et prenons en charge l acheminement d une prothèse de remplacement ou des pièces permettant la remise en état de la prothèse, jusqu au lieu de votre séjour. Ces envois sont soumis aux conditions générales des sociétés de transport que nous utilisons. Dans tous les cas ils sont soumis à la réglementation et aux conditions imposées par la France et à la législation nationale de chacun des pays en matière d importation et d exportation. 6
B) ASSISTANCE EN CAS DE DECES TRANSPORT ET FRAIS DE CERCUEIL EN CAS DE DECES D UN ASSURE Un assuré décède pendant son voyage : nous organisons et prenons en charge le transport du défunt jusqu au lieu des obsèques dans le pays d origine de l assuré. Nous prenons également en charge l intégralité des frais nécessités par les soins de préparation et les aménagements spécifiques au transport exclusivement, à l exception de tous les autres frais. De plus, nous participons aux frais de cercueil ou frais d urne, que vous vous procurez auprès du prestataire funéraire de votre choix, à concurrence de 1 500 TTC. Les autres frais (notamment de cérémonie, convois locaux, inhumation) restent à la charge de la famille. FORMALITES DECES Si l assuré décède alors qu il se trouvait seul sur son lieu de voyage, et si la présence d un membre de sa famille ou d un proche est nécessaire pour effectuer la reconnaissance du corps et les formalités de rapatriement ou d incinération, nous organisons et prenons en charge le déplacement allerretour en avion de ligne en classe tourisme ou en train en 1 ère classe de cette personne depuis votre pays d origine jusqu au lieu du décès. Nous prenons en charge également les frais d hébergement (hors frais de restauration) à hauteur de 80 TTC par nuit, et pendant 2 nuis maximum. Tous les autres frais restant à la charge de la famille du bénéficiaire. C) ASSISTANCE VOYAGE ASSISTANCE DEFENSE (UNIQUEMENT A L ETRANGER) Lors de votre séjour à l étranger vous êtes passible de poursuite judiciaire, d incarcération suite à un accident de la circulation dont vous seriez l auteur. Nous faisons l avance de la caution exigée par les autorités locales pour permettre votre mise en liberté provisoire, à concurrence de 30.000 TTC. Le remboursement de cette avance doit être fait dans un délai d un mois suivant la présentation de notre demande de remboursement. Si la caution pénale vous est remboursée avant ce délai par les Autorités du pays, elle devra nous être aussitôt restituée. Nous prenons en charge à concurrence de 8.000 TTC les honoraires des représentants judiciaires auxquels vous pourriez être amené à faire librement appel si une action est engagée contre vous, sous réserve que les faits reprochés ne soient pas susceptibles de sanction pénale selon la législation du pays. Cette garantie ne couvre pas les suites judiciaires engagées dans votre pays d origine, par suite d un accident de la route survenu à l étranger. Cette garantie ne s exerce pas pour les faits en relation avec votre activité professionnelle. RECHERCHE PRESTATAIRE Lors de votre déplacement garanti, votre domicile est devenu vulnérable suite à une inondation, un incendie ou un cambriolage et les dommages causés nécessitent des mesures conservatoires. Nous vous mettons en relation avec un spécialiste (plombier, serrurier, vitrier, société de gardiennage) et prenons en charge le coût d une intervention à concurrence de 80 TTC. HEBERGEMENT TEMPORAIRE Votre domicile est inhabitable à votre retour de voyage, suite à une inondation, un incendie ou un cambriolage. Nous organisons votre hébergement temporaire (hôtel, appartement, gîte, autre) et prenons en charge ces frais à concurrence de 50 TTC par nuit (y compris le petit-déjeuner) et par personne, pendant 2 nuits maximum. TRANSMISSION DE MESSAGES URGENTS (Uniquement a l étranger) Lors de votre déplacement garanti, vous êtes dans l impossibilité de contacter une personne dans votre pays de domicile. Nous transmettons le message si vous êtes dans l impossibilité de le faire. Les messages transmis ne peuvent revêtir de caractère grave ou délicat. Les messages restent sous la responsabilité de leurs auteurs qui doivent pouvoir être identifiés, et n engagent qu eux. Nous ne jouons que le rôle d intermédiaire pour leur transmission. PERTE OU VOL DES MOYENS DE PAIEMENTS (UNIQUEMENT A L ETRANGER) Lors d un déplacement garanti, vos moyens de paiement ont été perdus ou volés. Sous réserve d une attestation de vol ou de perte délivrée par les autorités locales, nous pouvons vous consentir une avance de fonds à concurrence de 2.300 TTC, contre un chèque de garantie remis à MUTUAIDE ASSISTANCE. Cette avance est remboursable à MUTUAIDE ASSISTANCE dans les 30 jours qui suivent la mise à disposition des fonds. PAPIERS OFFICIELS (UNIQUEMENT A L ETRANGER) Lors d un déplacement garanti, vos papiers officiels ont été perdus ou volés. Du lundi au samedi, de 9h00 à 18h00 (heures françaises), sauf les dimanches et jours fériés, sur simple appel vers notre service Informations, nous vous informons quant aux démarches à accomplir (dépôt de plainte, renouvellement des papiers ). Les informations communiquées sont des renseignements à caractère documentaire visés par l article 66.1 de la loi modifiée du 31 décembre 1971. Elles ne constituent pas des consultations juridiques. FRAIS DE SECOURS ET DE RECHERCHE Nous prenons en charge, à hauteur de 10.000 TTC par évènement, quel que soit le nombre de bénéficiaires concernés, les frais de recherche et de secours nécessités par une intervention, sur un domaine privé ou public, d équipes appartenant à des sociétés dûment agréées et dotées de tous moyens, afin de vous localiser et de vous évacuer jusqu au centre d accueil adapté le plus proche. Les frais de recherche dans le désert sont exclus de nos garanties. La garantie intervient en complément ou après épuisement de toute garantie similaire dont vous pouvez bénéficier par ailleurs. SECOURS SUR PISTE Vous êtes victime d un accident de ski sur pistes ouvertes et balisées. Nous prenons en charge quel que soit le nombre de bénéficiaires concernés, les frais de descente en traîneau du lieu de l accident jusqu en bas de pistes ou jusqu au centre de secours le plus proche du lieu de l accident sans limitation de montant. Lorsque les services de secours ne peuvent atteindre le lieu de l accident, les frais d hélicoptère ou de tout autre moyen sont également pris en charge. Toutefois, pour l application de cette garantie, nous devons être prévenus de la survenance de l événement avant la fin du séjour, de la station même. INFORMATIONS PRATIQUES Les informations communiquées sont des renseignements à caractère documentaire visés par l article 66.1 de la loi modifiée du 31 décembre 1971. Elles ne constituent pas des consultations juridiques ni médicales. MUTUAIDE ASSISTANCE recherche les informations pratiques à caractère documentaire destinées à renseigner le bénéficiaire, notamment dans les domaines suivants : Informations «voyage» Les précautions médicales à prendre avant d entreprendre un voyage (vaccins, médicaments ), Les formalités administratives à accomplir avant un voyage ou en cours de voyage (passeport, visas ), Les conditions de vie locale (température, monnaie, climat, us et coutumes, nourriture ) Les conditions de voyage (possibilités de transport, horaires d avion ) Informations «santé» Numéros de téléphone d urgence, Vaccinations, hygiène, prévention, diététique, Associations spécialisées, Centres de cure, Centres hospitaliers, centres de soins, de convalescence, Etablissements spécialisés, Précautions à prendre en cas de voyage selon les pays visités. Les informations sont données dans le respect de la déontologie médicale. L objet du service n est en aucun cas de délivrer une consultation ou une prescription médicale, de favoriser une auto médicamentation ou de remettre en cause les choix thérapeutiques de praticiens. Si telle était votre demande, nous vous inviterions à consulter un médecin local ou votre médecin traitant. 7
LES EXCLUSIONS DE L ASSISTANCE AUX PERSONNES Ne donnent pas lieu à notre intervention : Les voyages entrepris dans un but de diagnostic et/ou de traitement médical ou d intervention de chirurgie esthétique, Les frais engagés sans notre accord, Les frais médicaux et d hospitalisation dans le pays de domicile du bénéficiaire, Les visites médicales de contrôle et les frais s y rapportant, Les conséquences d actes dolosifs, l ivresse, le suicide ou la tentative de suicide et leurs conséquences, Toute mutilation volontaire du bénéficiaire, Les affections ou lésions bénignes qui peuvent être traitées sur place et/ou qui n empêchent pas le bénéficiaire de poursuivre son voyage, Les convalescences et les affections en cours de traitement, non encore consolidées et comportant un risque d aggravation brutale, Les frais de cure thermale, traitement esthétique, vaccination et les frais en découlant, Les séjours en maison de repos et les frais en découlant, Les rééducations, kinésithérapies, chiropraxies et les frais en découlant, Les hospitalisations prévues, Les maladies et/ou blessures préexistantes diagnostiquées et/ou traitées ayant fait l objet d une hospitalisation ambulatoire dans les 3 mois précédant la date du départ en voyage, qu il s agisse de la manifestation ou de l aggravation dudit état, Les événements liés à un traitement médical ou à une intervention chirurgicale qui ne présenteraient pas un caractère imprévu, fortuit ou accidentel, Les services médicaux ou para médicaux et l achat de produits dont le caractère thérapeutique n est pas reconnu par la législation française, et les frais s y rapportant, Les frais de prothèse (optique, dentaire, acoustique, fonctionnelle, Les conséquences des situations à risques infectieux en contexte épidémique qui font l objet d une mise en quarantaine ou de mesures préventives ou de surveillances spécifiques de la part des autorités sanitaires internationales et/ou sanitaires locales du pays où vous séjournez et/ou nationale de votre pays d origine. LES EXCLUSIONS GÉNÉRALES DE L ASSISTANCE Ne donnent pas lieu à notre intervention : Les prestations qui n ont pas été demandées en cours de voyage ou qui n ont pas été organisées par nos soins, ou en accord avec nous, ne donnent pas droit, a posteriori, à un remboursement ou à une indemnisation, Les évènements survenus après le 90ème jour du déplacement, Les frais de douane, de restauration, hôtel, sauf ceux précisés dans le texte des garanties, Les dommages provoqués intentionnellement par le bénéficiaire et ceux résultant de sa participation à un crime, à un délit ou à une rixe, sauf en cas de légitime défense, Le montant des condamnations et leurs conséquences, L usage de stupéfiants ou drogues non prescrits médicalement, L état d imprégnation alcoolique et ses conséquences, La pratique, à titre professionnel, de tout sport, La participation à des compétitions ou à des épreuves d endurance ou de vitesse et à leurs essais préparatoires, à bord de tout engin de locomotion terrestre, nautique ou aérien, Les conséquences des évènements survenus au cours d épreuves, courses et compétitions motorisées (et leurs essais) soumises par la réglementation en vigueur à l autorisation préalable des pouvoirs publics, lorsque vous y participez en tant que concurrent, Les conséquences du non-respect des règles de sécurité reconnues liées à la pratique de toute activité sportive de loisirs, L inobservation volontaire de la réglementation du pays visité ou de la pratique d activités non autorisées par les autorités locales, Les interdictions officielles, de saisies ou de contraintes par la force publique, L absence d aléa. L utilisation par le bénéficiaire d appareils de navigation aérienne, L utilisation d engins de guerre, explosifs et armes à feu, Les dommages résultant d une faute intentionnelle ou dolosive du bénéficiaire conformément à l article L.113-1 du Code des Assurances, Les épidémies, pollutions, catastrophes naturelles. La pratique de sports de neige hors des pistes en cas d interdiction de ces pratiques par arrêté municipal ou préfectoral, Les frais de remontées mécaniques et les frais de location de matériel de ski, Les sinistres survenus dans les pays exclus de la garantie ou en dehors des dates de validité du contrat, et notamment au-delà de la durée du déplacement prévu à l étranger, Les recherches de personnes dans le désert et les frais s y rapportant, Les frais liés aux excédents de poids des bagages lors d un transport par avion et les frais d acheminement des bagages lorsqu ils ne peuvent être transportés avec vous, Les frais d annulation de séjour, Les frais non justifiés par des documents originaux, Les conséquences de l exposition à des agents biologiques infectants, à des agents chimiques type gaz de combat, à des agents incapacitant, neurotoxiques ou à effets neurotoxiques rémanents, qui font l objet d une mise en quarantaine ou de mesures préventives ou de surveillances spécifiques de la part des autorités sanitaires internationales et/ou sanitaires locales du pays où vous séjournez et/ ou nationale de votre pays d origine, Les frais engagés après le retour du voyage ou l expiration de la garantie. La responsabilité de MUTUAIDE ASSISTANCE ne peut être engagée pour des manquements ou contretemps à l exécution de ses obligations qui résulteraient de cas de force majeure, ou d événements tels que la guerre civile ou étrangère, les émeutes ou mouvements populaires, le lock-out, les grèves, les attentats, les actes de terrorisme, les pirateries, les tempêtes et ouragans, les tremblements de terre, les cyclones, les éruptions volcaniques ou autres cataclysmes, la désintégration du noyau atomique, l explosion d engins et les effets nucléaires radioactifs, les épidémies, les effets de la pollution et catastrophes naturelles, les effets de radiation ou tout autre cas fortuit ou de force majeure, ainsi que leurs conséquences. 8
CADRE JURIDIQUE Subrogation MUTUAIDE ASSISTANCE est subrogée dans les droits et actions de toute personne physique ou morale, bénéficiaire de tout ou partie des garanties d assistance figurant au présent, contre tout tiers responsable de l événement ayant déclenché son intervention à concurrence des frais engagés par elle en exécution du présent contrat. Prescription Toutes actions dérivant du présent contrat sont prescrites pour deux ans à compter de l événement qui y donne naissance. Indemnité L indemnité qui est due est fixée de gré à gré, à défaut par une expertise amiable, sous réserve des droits respectifs des parties. Pour cette expertise amiable, chaque partie choisit un expert. Si les experts ainsi désignés ne sont pas d accord, ils s adjoignent un troisième expert : les trois experts opèrent en commun et à la majorité des voix. Chaque partie paie les frais et honoraires de son expert et, s il y a lieu, la moitié des honoraires du tiers expert. Règlement des litiges Tout litige se rapportant au présent contrat et qui n aura pu faire l objet d un accord amiable entre les parties aura porté devant la juridiction compétente dans les conditions définies par les articles L114-1 et L114-2 du code des Assurances. Réclamations En cas de désaccord ou de mécontentement sur la mise en œuvre de votre contrat, nous vous invitons à le faire connaître à MUTUAIDE en appelant le 01 48 82 62 85 ou en écrivant à assistance@mutuaide.fr. Si la réponse que vous obtenez ne vous donne pas satisfaction, vous pouvez adresser un courrier à : MUTUAIDE SERVICE QUALITE CLIENTS 8/14 AVENUE DES FRERES LUMIERE 94368 BRY-SUR-MARNE CEDEX MUTUAIDE s engage à accuser réception de votre courrier dans un délai de 10 jours ouvrés. Il sera traité dans les 2 mois au plus. Enfin, si à réception de la réponse, le désaccord persiste, vous pourrez vous adresser au Médiateur de Groupama en écrivant au 5/7 rue du Centre 93199 Noisy-le-Grand, sans préjudice de votre droit de saisir éventuellement la justice. A LIRE ABSOLUMENT SI VOUS AVEZ BESOIN DE SECOURS APPELEZ OU FAITES APPELER MUTUAIDE, 24 HEURES/24 MUTUAIDE ASSISTANCE 8-14, avenue des Frères Lumière 94366 BRY SUR MARNE CEDEX 7 jours sur 7 24 heures sur 24 par téléphone de France : 01. 48.82.62.80 par téléphone de l étranger : 33.1.48.82.62.80 précédé de l indicatif local d accès au réseau international par télécopie : 01. 45.16.63.92 par e-mail : assistance@mutuaide.fr Pour nous permettre d intervenir dans les meilleures conditions, pensez à rassembler les informations suivantes qui vous seront demandées lors de votre appel : Le nom et le numéro du contrat auquel vous êtes rattaché, Vos nom et prénom, L adresse de votre domicile, Le pays, la ville ou la localité dans laquelle vous vous trouvez au moment de l appel, Préciser l adresse exacte (n, rue, hôtel éventuellement, etc.), Le numéro de téléphone où nous pouvons vous joindre, La nature de votre problème. Lors du premier appel, un numéro de dossier d assistance vous sera communiqué. Le rappeler systématiquement, lors de toutes relations ultérieures avec notre Service Assistance. SEUL L APPEL TELEPHONIQUE DU BENEFICIAIRE AU MOMENT DE L EVENEMENT PERMET LA MISE EN ŒUVRE DES PRESTATIONS D ASSISTANCE. MUTUAIDE ASSISTANCE 8/14 avenue des Frères Lumière 94368 BRY SUR MARNE CEDEX Entreprise régie par le code des Assurances, Capital Social : 9 590 040 RCS Créteil 383 974 086 9