Utiliser une clé USB
Sommaire Utiliser une clé USB Page 1 Sommaire Page 2 La clé USB Page 3 Clé USB : mode d emploi Page 4 Se déconnecter Page 5 Contrôler sa clé USB avec un anti-virus Page 6 Suite contrôle anti-virus Page 7 Fin de contrôle anti-virus Page 8 Enregistrer des documents sur clé USB Page 9 Enregistrer (suite) : nommer et vérifier Page 10 Récupérer une pièce jointe dans un mail et l enregistrer sur clé USB Page 11 Récupérer une pièce jointe dans un mail et l enregistrer sur la clé USB (suite) Page 12 Récupérer une pièce jointe dans un mail et l enregistrer sur la clé USB (suite) Page 13 Récupérer une pièce jointe dans un mail et l enregistrer sur la clé USB (suite) Page 14 Récupérer une pièce jointe dans un mail et l enregistrer sur la clé USB (suite) Page 15 Récupérer une pièce jointe dans un mail et l enregistrer sur la clé USB (fin) Page 16 Sources Page 17 2
La clé USB De nombreux PC et surtout de PC portables ne sont plus équipés de lecteur de disquettes. On utilise désormais une clé USB. Sa capacité de stockage est bien plus importante (de 128 Mo à 8 Go), d'une fiabilité et d'une rapidité de transfert de fichier nettement supérieures, la clé USB est l'élément incontournable de votre ordinateur. A noter : une clé USB d 1 giga (Go) correspond à la capacité de 1000 disquettes!! Pour pouvoir utiliser une clé USB, votre PC doit bien sûr disposer de port USB. Ces connecteurs sont situés souvent à l'arrière de votre PC et dans certains cas, vous en avez aussi en face avant, pour un meilleur confort d'utilisation. Sur les PC portables, les connecteurs peuvent se situer sur le côté. Exemple de port USB 3
Clé USB : mode d emploi ETAPE 1 Insérer votre clé USB dans le port USB de votre ordinateur. Une fois branché, votre PC détecte automatiquement votre clé USB comme périphérique. Dans la zone de notification de la barre des tâches apparaît un nouveau symbole vous indiquant la détection de votre clé USB. Divers messages (sous forme de bulle d'aide) vous indique l'état d'avancement de l'installation. ETAPE 2 Pour trouver votre clé USB, cliquez sur «Démarrer». Suivant la version de Windows, sélectionnez «Poste de travail» (Windows XP) ou «Ordinateur» (Windows 7). ETAPE 3 La fenêtre «Poste de travail» ou «Ordinateur» s ouvre, plusieurs icônes s affichent. La clé apparaît comme un disque amovible. La liste des lecteurs de votre poste de travail apparaît. Dans notre exemple : Support amovible (E:) 4
Se déconnecter Etape 4 : Se déconnecter Avant de retirer la clé USB du port USB, vous devez la déconnecter du système. Positionner le curseur de la souris sur le symbole indiquant la présence du composant USB sur la barre des tâches. Un message apparaît : Cliquer sur le symbole du composant USB, un autre message apparaît vous indiquant les différents composants USB actuellement connectés à votre PC. Cliquer sur celui que vous désirez retirer. Un nouveau message vous indique que la déconnexion du système est réussie. Vous pouvez retirer physiquement la clé USB. 5
Contrôler sa clé USB avec un anti-virus Conseil important Avant d ouvrir la clé, une vérification avec l anti-virus est conseillée. Comment faire? - Faire clic droit sur disque amovible ou nom de la clé. - Cliquer Sur la ligne Contrôler avec «Nom de l anti-virus» installé sur votre ordinateur. 6
Suite contrôle anti-virus La fenêtre ci-dessous apparaît et le contrôle s effectue. Si le système détecte des virus, ceux-ci seront mis en quarantaine ou supprimés, selon l anti-virus utilisé. 7
Fin de contrôle anti-virus Lorsque l analyse est terminée, fermez la fenêtre en cliquant sur la croix en haut à droite. Vous pouvez ouvrir votre clé et enregistrer des documents en toute sécurité. 8
Enregistrer des documents sur une clé USB Dans Fichier, cliquez sur Enregistrer sous Une fenêtre s ouvre. Dans le menu déroulant, cliquer sur le triangle noir de la fenêtre, puis sur le disque amovible ; ici, (E:) 9
Enregistrer (suite) : nommer et vérifier Dans la zone «Nom de fichier» tapez le nom du fichier «exemple : formation cle USB» Cliquez sur Enregistrer. 10
Récupérer une pièce jointe dans un mail et l enregistrer sur clé USB Cliquez sur la pièce jointe 11
Récupérer une pièce jointe dans un mail et l enregistrer sur clé USB (suite) Cliquez sur télécharger une pièce jointe 12
Récupérer une pièce jointe dans un mail et l enregistrer sur clé USB (suite) Cliquez sur enregistrer le fichier et OK 13
Récupérer une pièce jointe dans un mail et l enregistrer sur clé USB (suite) Cliquez sur enregistrer 14
Récupérer une pièce jointe dans un mail et l enregistrer sur clé USB (suite) Astuce pour visualiser les photos sur clé USB ou sur mes images Le fichier a été enregistré sur la clé USB Cliquez sur l icône «Affichage» et cliquez sur Miniatures 15
Récupérer une pièce jointe dans un mail et l enregistrer sur clé USB (fin) En cliquant sur l icône «Affichage» et «Miniatures», les photos s affichent. La photo est enregistrée sur la clé USB 16
Sources http://www.bib.umontreal.ca/outils-informatiques/e10-cle-usb.pdf Support de formation réalisé par Ginette Mérisse, formatrice multimédia. Espace numérique Bibliothèque Carré d Art Avril 2012 17