PACES INFORMATIONS CONCOURS 2013 Objet Diffusé le : DEROULEMENT DES OPERATIONS FINALES DE CLASSEMENT 24 mai 2013 (affichage et plateforme e-santé) I. OBLIGATION DE PRESENCE Il est rappelé aux étudiants qu ils doivent rester à la disposition de l UFR Santé pour pouvoir répondre à toute convocation utile sur place jusqu à la fin de la procédure des épreuves de classement et d affectation (Art. 4 du règlement). Il appartient à chaque candidat de rectifier ou compléter, si nécessaire, ses coordonnées personnelles auprès du relais accueil de chaque site. II. PROCURATION En cas d empêchement pour toutes les formalités administratives durant les opérations finales de classement, le candidat doit se faire représenter. Pour établir une procuration valable : 1. Demande du formulaire de procuration par le biais du formulaire de contact sur le site internet de l UFR Santé (http://ufr-sante.univ-reunion.fr/organisation/contact) en y indiquant les informations utiles (numéro, nom, prénom de l étudiant) et l adresse électronique pour l envoi du formulaire. 2. Le formulaire renseigné doit être dûment complété et présenté par le représentant désigné muni de sa pièce d identité, de l original de la carte d étudiant et de la copie de la pièce d identité de l étudiant pendant les opérations finales de classement (retrait des relévés de notes, confirmation de choix, ). III. OPERATIONS FINALES DE CLASSEMENT TOUTES FILIERES Affichage des résultats Jeudi 27 juin 2013 à partir de 9h00 Moufia : tableau d affichage bât. S1 Tampon : tableau d affichage devant la salle M7 Aucun résultat ne sera communiqué par téléphone. La liste des résultats pour chaque filière comportera pour chaque candidat et pour chaque filière dans laquelle il est inscrit, le rang et l un des résultats suivants : «Admis Avant Choix» pour les candidats classés en rang utile (inclus éventuellement les dépassements autorisés pour les candidats de nationalité étrangère) «Liste Complémentaire» pour les candidats classés au-delà du rang utile et jusqu au seuil d admissibilité déterminé par le jury. «Ajourné» pour les candidats dont les résultats ne leur permettent pas de figurer en rang utile ou en liste complémentaire. «Défaillant» pour les candidats absents et/ou ayant obtenu une note égale à zéro à une ou plusieurs épreuves éliminatoires (article 8.3 de la règlementation, livret de l étudiant p. 48-49). Page 1
Etape 1. Retrait des documents administratifs Sur présentation de la carte d étudiant ou son représentant muni d une pièce d identité. - Pour tous les étudiants : un relevé de notes par filière Jeudi 27 juin 2013 à partir de 9h00 Jeudi 27 juin 2013 à partir de 9h00 Moufia : salle S2 bât S2 de 9H00 à 12H00 Tampon : Relais accueil de 9H00 à 12H00 Etape 2. Procédure de choix de filières par internet (PACESWEB) 1. Cette procédure est obligatoire pour tous les étudiants déclarés «Admis Avant Choix» (ADAC) ou sur «Liste Complémentaire» (LC) sur au moins une liste de classement. 2. La procédure en ligne est ouverte du jeudi 27 juin 2013 à 18h00 au mardi 9 juillet 2013 à 18h00. 3. L accès à l application PACESWEB est accessible via la plateforme e-santé (http://esante.univ-reunion.fr/.), menu «Scolarité», rubrique «Choix de filières (PACESWEB)», avec les identifiants du compte électronique habituels. 4. Chaque étudiant concerné par le choix de filières pourra classer et modifier son choix durant toute la période d accès web. 5. Attention : tout étudiant n ayant pas effectué un choix à la fermeture de l application (dernier délai le 9 juillet à 18h00) sera considéré comme renonçant au bénéfice du concours («ABANDON»). Etape 3. Affectation définitive Affichage de la liste d affectation définitive Jeudi 11 juillet 2013 à partir de 9h00 Moufia : tableau d affichage bât. S1 Tampon : tableau d affichage devant la salle M7 La liste d affectation définitive pour chaque filière comportera pour chaque candidat et pour chaque filière dans laquelle il est inscrit, le rang et le résultat «Admis» (y compris les candidats initialement en liste complémentaire ayant remonté dans le classement à partir d un choix confirmé). Page 2
AVIS Confirmation écrite du choix d affectation définitive Sur présentation de la carte d étudiant ou son représentant muni d une pièce d identité Jeudi 11 juillet 2013 de 9h00 à 12h00 Moufia : salle S2 bât S2 Le présent avis tient lieu de convocation L absence de l étudiant ou de son représentant désigné sera considérée comme une renonciation au bénéfice du concours Les candidats déclarés «Admis» sur la liste d affectation définitive doivent obligatoirement signer un formulaire d acceptation de leur affectation définitive. IV. ATTESTATION D ADMISSION OU D EQUIVALENCE Attestation d admission dans une filière du concours (attestation de réussite) pour une inscription en 2 ème année de médecine, pharmacie, d odontologie ou d entrée à l école de sage-femme, à l institut de psychomotricité, d ergothérapie ou de kinésithérapie. Attestation d équivalence (relevé de notes mentionnant le forfait de 60 ECTS) pour une demande d admission en Licence 2. Délivrée le 11 juillet 2013 lors de la confirmation écrite du choix d affectation définitive. Demande à déposer au relais accueil avant le mardi 2 juillet 2013 avec une enveloppe timbrée et libellée à l adresse d expédition. V. CONSULTATION DE COPIES Seules les demandes de consultation déposées dans les délais fixées par la réglementation (art. 12) seront prises en compte. La copie n est consultable que par l étudiant. 1. Demande du formulaire de consultation de copies par le biais du formulaire de contact sur le site internet de l UFR Santé (http://ufr-sante.univ-reunion.fr/organisation/contact) en y indiquant les informations utiles (numéro, nom, prénom de l étudiant - nom, prénom du représentant désigné) et l adresse électronique pour l envoi du formulaire. 2. Date limite de dépôt de la demande auprès du service de scolarité (Site de Bellepierre) fixée au jeudi 4 juillet 2013 à minuit, cachet de la poste faisant foi. 3. Consultation des copies sur rendez-vous fixé dans l après-midi du lundi 8 juillet 2013 au service de scolarité, site de Bellepierre Page 3
VI. STAGES D INITIATION AUX SOINS INFIRMIERS Ces stages obligatoires concernent les étudiants admis en médecine et en odontologie. Affichage de la liste des terrains de stage Jeudi 20 juin 2013 à partir de 9h00 Moufia : tableau d affichage bât. S1 Tampon : tableau d affichage devant salle M7 AVIS Choix d affectation du terrain de stage Jeudi 11 juillet 2013 de 14h00 à 15h30 Moufia : Amphi Charpak Le présent avis tient lieu de convocation En cas d absence de l étudiant ou de son représentant désigné, l affectation se fera dans les services restants sans possibilité de modification ultérieure Modalités d affectation : les étudiants «Admis» en médecine et en odontologie seront appelés à faire un choix par ordre de mérite sur une liste de classement établie à partir des notes obtenues aux Unités d Enseignement du tronc commun (semestres 1 et 2) à ces deux filières (sans pondération par les coefficients) Formalités : les étudiants devront présenter une copie du certificat attestant de leur immunisation contre l hépatite B (vaccination complète en 3 injections et 1 rappel). L original devra être présenté le premier jour du stage. Ces vaccinations peuvent être effectuées au service commun de Médecine Préventive de l Université. Le livret de stage sera remis à chaque étudiant. VII. STAGE OFFICINAL Ce stage obligatoire concerne les étudiants admis en 2 ème année pharmacie à l Université de Bordeaux 2 ou à l Université de Montpellier au titre de l année universitaire 2013-2014. Les étudiants admis effectueront ce stage d une durée de 6 semaines durant l année universitaire 2013-2014 (pendant la 2 ème année) et au plus tard avant l entrée en 3 ème année. Page 4
VII. REINSCRIPTIONS EN PACES Ne seront pas autorisés à se réinscrire en PACES de l Université de La Réunion au titre de l année universitaire 2013-2014 les étudiants inscrits en 2012-2013 : Figurant sur la liste des exclus établie à l issue des choix d affectation ; les autres candidats peuvent solliciter une dérogation en vue d une troisième inscription au titre de l année universitaire 2013-2014 selon les modalités précisées dans la règlementation des études et sur le site internet de l UFR Santé (rubrique «inscriptions»). Cette liste est établie en application de l article 12 de l arrêté du 28 octobre 2009 instaurant la PACES (deux inscriptions autorisées en PACES) Figurant sur la liste des étudiants réorientés à l issue du semestre 2 de l année universitaire 2012-2013 établi à l issue de la délibération des jurys ; les autres candidats peuvent solliciter une dérogation en vue d une deuxième inscription au titre de l année universitaire 2013-2014 selon les modalités précisées dans la règlementation des études et sur le site internet de l UFR Santé (rubrique «Formation» puis «Inscriptions»). Cette liste est établie en application de l article 9 de l arrêté du 28 octobre 2009 instaurant la PACES, par décision du Président de l université. Modalités générales pour les demandes de dérogations : 1. Demande du formulaire B ou C (selon la situation) par le biais du formulaire de contact sur le site internet de l UFR Santé (http://ufr-sante.univ-reunion.fr/organisation/contact) en y indiquant les informations utiles (numéro, nom, prénom de l étudiant) 2. Le formulaire dûment complété avec les pièces justificatives doit être adressé uniquement par lettre recommandée avec accusé de réception, dans les cinq jours ouvrables après la publication des résultats (Art. 2.3 du règlement), envoi de cette demande au plus tard le mercredi 4 juillet 2013 à minuit, cachet de la poste faisant foi. Pour information : En application de l article 14 de l arrêté du 28 octobre 2009, le nombre de dérogations accordées en vue d une inscription en PACES au titre de l année universitaire 2013-2014 pour les candidats ayant bénéficié antérieurement d une inscription en PACES, en PCEM1 ou en PCEP1 est limité à 8% du total des numerus clausus (Médecine, Odotonlogie, Pharmacie, Sage-femme). La décision du Président de l université, sur avis du directeur de l UFR, sera aussitôt notifiée aux candidats par voie postale. Il est rappelé que cette dérogation est accordée pour des motifs jugés sérieux et justifiés. Les justificatifs produits doivent être dûment attestés (médecin assermenté, chef de clinique, ). Rappel de la brève diffusée le 13 mai 2013 : Cette information a pour objet de préciser les informations relatives aux dérogations pouvant être sollicitées en fin d'année universitaire. Conformément aux articles 10 et 12 de l'arrêté du 28 octobre 2009 relatif à la première année commune aux études de santé, les dérogations en vue d'une deuxième ou d'une troisième inscription en PACES sont accordées par le Président de l'université sur proposition du Doyen de l'ufr Santé. Le règlement des études (art. 2.2 et 2.3) publié le 27 septembre 2012 précise les modalités Page 5
pratiques de ces dérogations pour indiquer que "la demande est adressée au Président de l Université par voie postale, en lettre recommandée et dans les cinq jours ouvrables après la date de publication des listes de classement, cachet de la poste faisant foi, à partir du dossier type disponible auprès de l UFR Santé." Les dérogations sont accordées en compensation d'une année d'inscription sérieusement perturbée et non en simple prolongation d'une ou de deux années d'inscription. A ce titre, l'étudiant(e) qui sollicite une dérogation doit motiver sa demande avec des justificatifs et notamment en ce qui concerne son absence à une épreuve ou pendant l'année universitaire (art. 15 du règlement des études). Les dossiers incomplets et transmis hors délai ne sont pas examinés. La notification d'un accord vaut autorisation d'inscription pour l'année universitaire consécutive à la campagne. La notification d'un refus est motivée. IMPORTANT Pour les candidats figurant sur la liste de résultats, aucun transfert de dossier, ni réinscription ne sera accordé avant confirmation d une acceptation ou renonciation au bénéfice du concours VIII. INSCRIPTIONS DANS LES ETABLISSEMENTS D ADMISSION Sont concernés, les étudiants admis en 2 ème année d odontologie ou de pharmacie. La liste d affectation définitive dans chacune des filières est transmise par l UFR Santé aux établissements d accueil. Cette procédure ne vaut pas inscription définitive qui devra être accomplie par l étudiant. Les candidats admis à l Université de Bordeaux 2 ou à l Université de Montpellier doivent compléter, avant leur départ, une fiche de transfert de dossier à retirer auprès de la DSVE (bâtiment Administratif entrée ouest du Campus du Moufia). Cette fiche, signée par le chef de la Division de la Scolarité et de la Vie Etudiante (DSVE), devra être remise lors de l inscription dans l université d accueil. Page 6
IX. DATES DE RENTREE 2013-2014 Les calendriers suivants sont donnés à titre indicatif. Les informations concernant la PACES et la PCEM2 (DFGSM2) seront actualisées sur le site internet de l UFR Santé au plus tard le 15 juillet 2013. FILIERE / ANNEE DE FORMATION DATE DE RENTREE OBSERVATIONS PACES UFR Santé - Université de la Réunion Site du Moufia et site du Tampon 26 août 2013 Voir les modalités d inscriptions sur le site internet de l Université 2 ème année de médecine UFR Santé - Université de la Réunion Site de Saint-Pierre 2 ème année d odontologie Faculté de Chirurgie Dentaire de l Université Victor Segalen Bordeaux 2 2 ème année de pharmacie BORDEAUX : Faculté des Sciences Pharmaceutiques de l Université Victor Segalen Bordeaux 2 MONTPELLIER : UFR des Sciences Pharmaceutiques et Biologiques Montpellier 1 1 ère anné de kinésithérapie Institut de Formation en Masso- Kinésithérapie IES St Pierre 1 ère année de sage-femme Ecole de Sages-femmes CHU Félix Guyon St Denis 1 ère année de psychomotricité Institut Régional de Formation en Pscychomotricité St Pierre 1 ère année d ergothérapie Institut Régional de Formation en Ergothérapie St Denis 2 septembre 2013 9 et 10 septembre 2013 9 septembre 2013 Non communiqué 2 septembre 2013 9 septembre 2013 29 août 2013 27 août 2013 Voir les modalités d inscriptions sur le site internet de l Université Inscription au service de la scolarité odontologie situé au 16/20 cours de la Marne à Bordeaux. Les informations relatives à l inscription seront transmises directement à l étudiant par voie postale fin juillet. BORDEAUX : Dossier d inscription transmis par voie postale MONTPELLIER : Inscription auprès du service de Gestion des cursus étudiants en pharmacie - Université 15 avenue Charles Flahault BP 14491 34093 MONTPELLIER Cedex 5 Mme BERTHIER Brigitte brigitte.berthier@univ-montp1.fr 04 11 75 93 22 Retrait du dossier d inscription sur le site du CHU de La Réunion (www.chu-reunion.fr) à partir du 28 juin 2013 Mme POTHIN 0262 35 94 47 ifmk@ies-reunion.com Inscription au secrétariat de l ESF (Mme RANGAMA tél. : 0262 90 51 50) Contact : secretariat.irfp@emap.re 0262 96 95 30 poste 4 Contact : sec.irfe@asfa.re 0262 40 94 00 Page 7