INSTITUT DES REVISEURS D ENTREPRISES (adoptée par le Conseil de l IRE à la réunion du 20 mars 2008) LETTRE DE MISSION (devant être adaptée selon le type de mission) INSTITUT DES REVISEURS D ENTREPRISES (Adopted by the IRE Council on March 20, 2008) STANDARD ENGAGEMENT LETTER [To be adapted according to the type of engagement] [Au conseil d administration / actionnaires/ la direction/ les associés(es)/ la Gérance] [Nom et adresse de la société] [Adresse de la société] Luxembourg, le [date] Mesdames, Messieurs, Le but de la présente lettre est de préciser les conditions générales d exécution de notre mission. [To the Board of Directors / the Shareholders/ the Partners / the Management] [Company s name] [Company s address] Luxembourg, [date] Dear Sirs, The purpose of this letter is to set out the general terms and conditions governing the execution of our engagement. 1. Etendue et conditions d exercice de la mission 1. Scope and terms of our engagement L assemblée générale de la [nom de la société], [le conseil d administration / la direction/ les associés(es)/ la gérance], nous a demandé d [désigné pour] exécuter un mandat de réviseur d entreprises pour la mission suivante: audit contractuel des états financiers [comptes annuels, comptes consolidés] de la société [nom de la société] pour l exercice terminé le [date] audit contractuel dans le cadre d un reporting à la maison mère pour l exercice terminé le [date] contrôle légal des comptes annuels [comptes consolidés] de la société [nom de la société] pour l exercice terminé le [date] We have been requested [appointed] by the Annual General Meeting [Board of Directors / Partner / Management] of [Company s name] ( the Company ) to act as réviseurs d entreprises for the purposes of the following engagement(s): contractual audit of the financial statements [annual accounts, consolidated accounts] of the Company for the year ending [date] contractual audit of the consolidation package to be submitted by the Company to its parent company for the year ending [date] statutory audit of the annual accounts [consolidated accounts] of the Company for the year ending [date] Version 20 mars 2008 Page 1 sur 10
Responsabilité du réviseur d entreprises Notre mission sera exécutée conformément aux normes internationales d audit (ciaprès «ISA») telles qu adoptées par l Institut des réviseurs d entreprises (ci-après «IRE»), ainsi qu à la législation luxembourgeoise et aux recommandations professionnelles émises par l IRE. [La référence aux normes internationales d audit devrait être faite si la mission s effectue par référence à ces standards. De même tout autre référentiel devrait être explicitement indiqué.] [Pour les missions de commissaire exécutées conformément à l article 62 de la loi modifiée du 10 août 1915, il serait utile de se référer à l état semestriel y mentionné] [Les formulations ci-après s appliquent dans le cadre d une mission de contrôle légal ou contractuel des comptes annuels. Ce texte sera adapté dans le cas d autres missions.] Ces normes requièrent de notre part de nous conformer aux règles d éthique et de planifier et de réaliser l audit pour obtenir une assurance raisonnable que les états financiers [comptes annuels] ne comportent pas d anomalies significatives. Un audit implique la mise en œuvre de procédures en vue de recueillir des éléments probants concernant les montants et les informations fournies dans les états financiers [comptes annuels]. Le choix des procédures relève du jugement du réviseur d entreprises, de même que l évaluation du risque que les états financiers [comptes annuels] contiennent des anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d erreurs. Un audit comporte également l appréciation du caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par le conseil d administration [la direction / le conseil de gérance], de même que l appréciation de la présentation d ensemble des états financiers [comptes annuels]. Du fait même du recours à la technique des sondages et des autres limites inhérentes à l'audit, ainsi qu'aux limites inhérentes à tout système comptable et de contrôle interne, le risque de non détection d'une anomalie significative ne peut être éliminé. Responsibility of the réviseur d entreprises We will conduct our audit in accordance with International Standards on Auditing (hereafter «ISA») as adopted by the Institut des réviseurs d entreprises (hereafter «IRE») together with Luxembourg legislation and the Practice Guidelines ( recommandations professionnelles ) issued by the IRE. [The reference to International Standards on Auditing is mandatory where the engagement is to be performed on this basis; otherwise specify relevant national standards or practices.] [For appointments as Commissaire under Article 62 of the Law of 10 August 1915 (as amended), reference may usefully be made to the semi-annual statement stipulated therein.] [The rest of this standard letter deals with the example of a company statutory or contractual audit engagement only and will require adaptation for other types of engagement.] Those standards require that we comply with ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance whether the financial statements [annual accounts] are free from material misstatement. An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the financial statements [annual accounts]. The procedures selected depend on the judgement of the réviseur d entreprises, including the assessment of the risks of material misstatement of the financial statements [annual accounts], whether due to fraud or error. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by the board of directors [management / board of managers], as well as evaluating the overall presentation of the financial statements [annual accounts]. Because of the test nature and other inherent limitations of an audit, together with the inherent limitations of any accounting and internal control system, there is an unavoidable risk that even some material misstatements may remain undiscovered. Version 20 mars 2008 Page 2 sur 10
En procédant à l'évaluation des risques, nous évaluerons le contrôle interne relatif à l'établissement des états financiers [comptes annuels] afin de définir des procédures d'audit appropriées en la circonstance, mais non dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacité du contrôle interne. Toutefois, nous résumerons dans une lettre à votre attention toutes les déficiences majeures dans la conception ou la mise en œuvre du contrôle interne concernant l'élaboration de l'information financière que nous serions amenés à relever au cours de notre mission d'audit des états financiers [comptes annuels]. [Le réviseur d entreprises peut également avoir la responsabilité d'émettre un rapport distinct sur le contrôle interne de l'entité. Dans de tels cas, le réviseur d entreprises établit un rapport répondant à cette obligation. La référence dans la lettre de mission au fait que l'évaluation par le réviseur d entreprises du contrôle interne de l'entité n'a pas pour but d'exprimer une opinion sur l'efficacité de ce dernier peut ne pas être appropriée en la circonstance.] Responsabilité du conseil d administration [la direction / le conseil de gérance] dans l'établissement et la présentation des états financiers [comptes annuels] [Référenciel IFRS] Le conseil d administration [la direction / le conseil de gérance] est responsable de l'établissement et de la présentation sincère des états financiers [comptes annuels], conformément aux Normes Internationales d'information Financière [telles qu adoptées dans l Union Européenne]. Cette responsabilité comprend : la conception, la mise en place et le suivi d'un contrôle interne relatif à l'établissement et la présentation sincère d'états financiers [de comptes annuels] ne comportant pas d'anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs; le choix et l application de méthodes comptables appropriées, ainsi que la détermination d'estimations comptables raisonnables au regard des circonstances. In making those risk assessments, the réviseur d entreprises considers internal control relevant to the entity s preparation and fair presentation of the financial statements [annual accounts] in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity s internal control. However, we expect to provide you with a separate letter concerning any material weaknesses in the design or implementation of internal control over financial information that come to our attention during the audit of the financial statements [annual accounts]. [The réviseur d entreprises may have responsibilities to report separately on the entity s internal control. In such circumstances, the réviseur d entreprises reports on that responsibility as required. The reference in the engagement letter to the fact that the réviseur d entreprises consideration of internal control is not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity s internal control may not be appropriate in such circumstances.] Board of directors [Management s / Board of managers ] responsibility for the financial statements [annual accounts] [IFRS] The board of directors [management / board of managers] is responsible for the preparation and fair presentation of the financial statements [annual accounts] in accordance with International Financial Reporting Standards [as adopted by the European Union]. This responsibility includes: designing, implementing and maintaining internal control relevant to the preparation and fair presentation of financial statements [annual accounts] that are free from material misstatement, whether due to fraud or error; selecting and applying appropriate accounting policies; and making accounting estimates that are reasonable in the circumstances. Version 20 mars 2008 Page 3 sur 10
[Référenciel Luxembourg GAAP] Le conseil d administration [la direction / le conseil de gérance] est responsable de l'établissement et de la présentation sincère des comptes annuels, conformément aux obligations légales et réglementaires relatives à l établissement et la présentation des comptes annuels en vigueur au Luxembourg. Cette responsabilité comprend : la conception, la mise en place et le suivi d'un contrôle interne relatif à l'établissement et la présentation sincère de comptes annuels ne comportant pas d'anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs; le choix et l application de méthodes comptables appropriées, ainsi que la détermination d'estimations comptables raisonnables au regard des circonstances. La responsabilité pour la prévention et la détection irrégularités provenant de fraude ou erreur et du non respect des textes législatifs et réglementaires appartient au conseil d administration [la direction/ le conseil de gérance]. En conformité avec les normes internationales d audit, nous nous efforcerons cependant de planifier notre mission de manière à pouvoir raisonnablement détecter, dans les états financiers [comptes annuels] ou les documents comptables des irrégularités significatives incluant celles résultant de fraudes ou erreurs ou non respect des textes législatifs et réglementaires. Tout système de contrôle interne, indépendamment de son efficacité, ne peut éliminer les risques de non détection d une fraude, d une erreur ou du non respect des textes législatifs et réglementaires. Du fait même du recours à la technique des sondages et l utilisation du jugement professionnel nous ne pouvons garantir que des fraudes, erreurs ou le non respect des textes législatifs et réglementaires, s ils existent, seront détecté. Dès lors, les actionnaires [associés] et le conseil d administration [la direction/ le conseil de gérance] ne doivent pas supposer que toutes les irrégularités existantes provenant de fraudes, erreurs ou du non respect des textes législatifs et réglementaires seront découvertes au cours de notre audit. [Luxembourg GAAP] The board of directors [management / board of managers] is responsible for the preparation and fair presentation of these annual accounts in accordance with Luxembourg legal and regulatory requirements relating to the preparation of the annual accounts. This responsibility includes: designing, implementing and maintaining internal control relevant to the preparation and fair presentation of annual accounts that are free from material misstatement, whether due to fraud or error; selecting and applying appropriate accounting policies; and making accounting estimates that are reasonable in the circumstances. The responsibility for the prevention and detection of fraud, error and noncompliance with laws and regulations rests with the Board of directors [Management / Board of managers]. In accordance with International Standards on Auditing, we shall endeavour to plan our audit so as to be reasonably assured of detecting material misstatements in the financial statements [annual accounts] including any material misstatements resulting from fraud, error or non-compliance with laws and regulations. Any internal control system, no matter how effective, cannot eliminate the possibility that fraud, error or non-compliance with laws and regulations may occur and remain undetected. Because of the test nature and our use of professional judgement we cannot guarantee that fraud, error or non-compliance with laws and regulations, if present, will be detected. Accordingly, the Shareholders [Partners] and the Board of directors [Management / Board of managers] should not assume that all instances of fraud, error or non-compliance with laws and regulations will be detected during the course of our audit. Version 20 mars 2008 Page 4 sur 10
2. Devoir d'information et d'assistance de la Société à l'égard du réviseur d entreprises Vous devez prendre toute mesure appropriée afin que tous les documents nécessaires pour l'exécution de notre mission nous soient remis spontanément et en temps utile, et que nous soyons informés de tous les faits ou circonstances qui peuvent revêtir une quelconque importance en vue d'une bonne exécution de notre mission. Ceci s'applique également aux documents, faits et circonstances dont l'existence ne se révélerait qu'après la date d'octroi de la mission mais avant la date d'émission du rapport y relatif. Aux termes de la loi du 11 août 1998 portant introduction de l incrimination des organisations criminelles et de l infraction de blanchiment au code pénal telle que modifiée par la loi du 12 novembre 2004 relative à la lutte contre le blanchiment et contre le financement du terrorisme modifiant, entre autres, le code pénal et la loi du 28 juin 1984 portant organisation de la profession de réviseur d entreprises et de la recommandation professionnelle arrêtée par l IRE, il vous appartient de nous informer de l identité du(des) bénéficiaire(s) économique(s) de votre société et, le cas échéant, de toutes modifications du(des) bénéficiaire(s) économique(s). Pour faciliter nos travaux d audit, nous demanderons à voir tous les documents ou états annexés qui sont appelés à être annexés aux états financiers [comptes annuels ou autre à préciser]. Nous sommes également habilités à assister à toutes les assemblées générales de la société et à être avisés de leur tenue et, le cas échéant, au Conseil [d administration ou de gérance]. Nous nous permettrons de solliciter l assistance de vos employés lors de l exécution de notre mission d audit. 2. Company s duty to inform and assist the réviseur d entreprises It is your duty to take appropriate action to ensure that all documents necessary for the conduct of our engagement are made available to us without restriction and in a timely manner, and that we are informed of all facts or circumstances, which may be of importance for the proper execution of our audit. The same considerations shall apply to documents, facts and circumstances whose existence only becomes known after the date of our appointment but before the date of issue of the related report or opinion. According to the Law of 11 August 1998 on the criminalization of organized crime and the offence of money laundering and its modifications by thelaw of 12 November 2004 on the fight against money laundering and terrorism financing, amending the Penal Code and the Law of 28 June 1984 on the profession of réviseur d entreprises, as well under the terms of the IRE Practice Guidelines, it is your duty to inform us of the identity of the ultimate beneficial owner(s) of your Company and of any changes in ultimate beneficial ownership. To facilitate our audit work, we shall request access to all documents or attached statements required to be appended to the financial statements [annual accounts or other to be specified]. We are also entitled to be notified of and to attend all general meetings of the Shareholders of the Company and, where applicable, meetings of the Board [of Directors or of Managers]. We look forward to the full cooperation of your staff in connection with our audit work. Version 20 mars 2008 Page 5 sur 10
3. Communication des questions soulevées à l occasion de l audit aux personnes constituant le gouvernement d entreprise Nous allons arrêter avec vous les modalités par lesquelles les questions qui ont été relevées lors de notre audit et qui sont à la fois importantes et pertinentes seront communiquées aux personnes constituant le gouvernement d'entreprise. Les questions qui ont été relevées lors de notre audit seront communiquées au conseil d administration [la direction/ le conseil de gérance / comité d audit] à la date de la prochaine réunion prévue au calendrier des réunions que nous avons convenu. Cependant, si nous devions détecter une éventuelle irrégularité provenant de fraude, erreur ou du non respect des textes législatifs et réglementaires et si cela est en accord avec la législation, nous pouvons être amené à effectuer une communication au conseil d administration [la direction/ le conseil de gérance / comité d audit] plus tôt que prévu sauf s il nous est légalement interdit de procéder à une telle communication. Le contenu de ces communications est fonction des circonstances telles que les faiblesses majeures relevées dans les systèmes comptable et de contrôle interne identifiées lors de notre audit, les ajustements d'audit, opinion divergente concernant le choix, ou le changement, de méthodes ou pratiques comptables importantes, les incertitudes importantes liées à des événements subséquents ou des situations susceptibles de jeter un doute important sur la capacité de l'entité à poursuivre son activité, ou autres questions détectées lors de notre audit que nous jugeons importants. Notre communication, laquelle a été établie pour l information du conseil d administration [la direction/ le conseil de gérance / comité d audit] ne peut être communiquée à des tiers sans notre accord écrit préalable. Ce consentement ne sera accordé que sur la base que de telles communications ne sont pas préparées pour les besoins des tiers mais seulement pour les besoins du conseil d administration [la direction/ le conseil de gérance / comité d audit] à qui elles sont adressées. Dès lors, nous ne sommes pas engagés ni responsables envers des tiers. 3. Communication of audit matters with those charged with governance We will agree the basis and timing of communications with you in order to communicate any matters that we believe to be both important and relevant in relation to the audit to those charged with governance. We will report these matters to the Board of directors [Management / Board of managers / Audit Committee] at the next date in the agreed timetable of meetings. If, however, we discover any matter whether arising as a result of fraud, error or non-compliance with laws and regulations, we will inform the Board of directors [Management / Board of managers / Audit Committee] as soon as practicable unless we are legally prohibited from making such communications. The content of such communications will depend on the circumstances, but may include areas such as: material weaknesses in the accounting and internal control systems identified during the audit; audit adjustments; disagreements on changes in the significant accounting policies and practices; going concern issues; material subsequent events; or any other matters we consider significant which arise during the course of our audit work. Our communication is intended solely for the Board of directors [Management / Board of managers / Audit Committee] and may not be disclosed to any third party without our prior written consent. Such consent will be granted only on the basis that such communications are not prepared with the interests of anyone other than the Board of directors [Management / Board of managers / Audit Committee] to which they are addressed and that we accept no duty or responsibility to any other party as concerns such communications. Version 20 mars 2008 Page 6 sur 10
4. Rapport d audit 4. Audit report [Référenciel IFRS] Notre rapport d audit à l attention des actionnaires de la société [nom de la société] indiquera si, à notre avis, les états financiers [comptes annuels] donnent une image fidèle de la situation financière de [nom l entité auditée] au [date], ainsi que de la performance financière et des flux de trésorerie pour l exercice clos à cette date [ou pour la période du (date) au (date) ], conformément au référentiel des Normes Internationales d Information Financière [telles qu'adoptées par l'union Européenne]. Nous attesterons aussi que le rapport de gestion, qui relève de la responsabilité du conseil d administration [la direction / le conseil de gérance], est en concordance avec les états financiers [comptes annuels]. [Référenciel Lux GAAP] Notre rapport d audit à l attention des actionnaires de la société [nom de la société] indiquera si, à notre avis, les comptes annuels donnent une image fidèle du patrimoine et de la situation financière de [nom l entité auditée] au [date], ainsi que des résultats pour l exercice clos à cette date [ou pour la période du (date) au (date) ], conformément aux obligations légales et réglementaires relatives à l établissement et la présentation des comptes annuels en vigueur au Luxembourg. Nous attesterons aussi que rapport de gestion, qui relève de la responsabilité du conseil d administration [la direction / le conseil de gérance], est en concordance avec les comptes annuels. Nous ne sommes engagés que par les constatations et le contenu du rapport écrit que nous établissons au terme de notre mission et qui contient les conclusions de la mission effectuée. Notre opinion ne poursuit pas d autres objectifs et en particulier ne constitue pas une certification de la continuité d exploitation future de la société [nom de la société], ni de sa liquidité, de sa solvabilité et/ou de son potentiel de rendement futur. [IFRS] Our audit report to the Shareholders of the Company will state whether, in our opinion, the financial statements [annual accounts] give a true and fair view of the financial position of [name of the audited entity] as of [date], and of its financial performance and its cash flows for the year then ended [or for the period from (date) to (date) ] in accordance with International Financial Reporting Standards [as adopted by the European Union] and whether the management report [annual report], which is the responsibility of the board of directors [management / board of managers], is consistent with the financial statements [annual accounts]. [Luxembourg GAAP] Our audit report to the Shareholders of the Company will state whether, in our opinion, the annual accounts give a true and fair view of the financial position of [name of the audited entity] as of [date], and of the results of its operations for the year then ended [or for the period from (date) to (date) ] in accordance with the Luxembourg legal and regulatory requirements relating to the preparation of the annual accounts and whether the management report [annual report], which is the responsibility of the board of directors [management / board of managers], is consistent with the annual accounts. We shall accept liability only for the observations and opinions stated in our final written report issued on completion of our audit and which indicate the conclusions drawn from our work. Our audit report has no other purpose, and in particular does not constitute assurance as to the future viability of the Company, nor of its liquidity, solvency or potential future profitability. Version 20 mars 2008 Page 7 sur 10
Notre rapport d audit, lequel a été établi pour l information des actionnaires de votre société et les obligations légales en matière de publication, ne peut être traduit, résumé, communiqué ou faire l objet d une publication ou d une diffusion sous format électronique sans notre accord préalable. Our audit report is intended solely for the Shareholders of the Company and fulfilment of legal obligations of filing of the accounts and may not be translated, summarised, disclosed, published or transmitted electronically without our prior consent. 5. Secret professionnel du réviseur d entreprises 5. Confidentiality code of the réviseur d entreprises En vertu de la loi luxembourgeoise et sous réserve des exceptions prévues par celleci, le réviseur d entreprises ainsi que les personnes à son service sont tenus d'observer le secret professionnel sur tous les faits dont ils ont eu connaissance dans le cadre de l'exécution de la mission. Cependant, vous avez la faculté de nous délier de ce secret dans des cas déterminés et par instructions spéciales, sans que toutefois nous ne soyons obligés de révéler des secrets professionnels que nous estimons ne pas vouloir ou pouvoir révéler. En accord avec les lois précitées au point 2 alinéa 2, nous sommes obligés d informer de notre propre initiative et dans les meilleurs délais le Procureur d Etat auprès du tribunal d arrondissement de Luxembourg de tout fait dont vous ou nous avons connaissance et qui pourrait être l indice d un acte de blanchiment d argent ou de financement du terrorisme. Au cas où il serait nécessaire dans le cadre de notre mission et avec accord préalable de votre part de vous transmettre par voie électronique des données ou des informations, le secret professionnel ne consistera que dans la mise en place de mesures de sécurité appropriées. Vous êtes responsable de la mise en place de mesure de sécurité lorsque vous transmettez par voie électronique des données et/ou informations à notre attention. In accordance with Luxembourg law, and subject to the exceptions provided therein, the réviseur d entreprises and its employees must observe strict confidentiality towards all facts they become aware of in the course of their professional duties. However you have the authority to release us from this duty of confidentiality in specific circumstances and by means of special instructions, although we are not obliged to disclose confidential matters if we are of the opinion that we do not wish or are unable to do so. In compliance with the laws referred to in section 2 par.2 above, it is our duty, at our initiative and without delay, to inform the State Prosecutor at the Luxembourg District Court of any matter of which you or we become aware that may constitute evidence of money laundering or terrorism financing. Should the need arise, as part of our audit engagement and with your prior consent, to deliver data or information to you by electronic means, our duty of confidentiality shall be limited to the implementation of appropriate security measures. In the event that you deliver electronic data to us, the duty to implement appropriate security measures shall be a matter solely and exclusively for your Company. 6. Garanties d'indépendance 6. Independence Nous exécutons notre mission en toute indépendance par rapport à vous et votre personnel en accord avec le Code d Ethiques de l IRE. De votre côté, vous vous engagez à vous abstenir de tout acte qui pourrait menacer notre indépendance et celle de nos collaborateurs. We shall observe complete independence from you and from your staff in the conduct of our engagement as required by IRE Code of Ethics. You duly undertake to avoid any actions that might compromise the independence of our firm and of our staff. Version 20 mars 2008 Page 8 sur 10
7. Lettre d affirmation 7. Letter of representation En conformité avec les normes internationales d audit, nous vous demanderons de nous confirmer, par écrit, les affirmations qui nous aurons été faites au cours de notre mission. Cette déclaration devra nous être remise avant l émission de notre rapport sur les états financiers [comptes annuels]. In accordance with International Standards on Auditing, we shall request you to confirm in writing all representations that have been made to us during the course of our audit. This letter of representation must be received by us prior to the issue of our audit report on the financial statements [annual accounts]. 8. Honoraires 8. Fees «Texte libre» [Nos honoraires, lesquels vous sont facturés sur base de l avancement de nos travaux, sont déterminés sur base du travail effectivement consacré par nos employés planifiés sur cette mission, ainsi que de leurs dépenses y relative. Les tarifs horaires varient en fonction des responsabilités et de l expérience du personnel employé, lequel est nécessaire pour cette mission. Si, au cours de la mission, des frais supplémentaires devraient être engagés, ceux-ci seront négociés avec vous.] «Free text» [Our fees, which will be billed as work progresses, are based on the time required by the individuals assigned to the engagement plus out-of-pocket expenses. Individual hourly rates vary according to the degree of responsibility involved and the experience and skill required. Should any additional costs arise during the course of our engagement, we will discuss and agree these with you.] 9. Durée du mandat 9. Duration of appointment Le présent mandat de réviseur d'entreprises est établi pour une durée de [indiquer la durée] an[s], résiliable pour motifs graves ou liés au respect des dispositions déontologique du réviseur d entreprises [ou, le cas échéant, lorsque requis par (nom de l autorité de supervision)]. A défaut de décision expresse quant à la désignation d'un réviseur d'entreprises par l'assemblée générale [les associés; la gérance] ayant à statuer sur le renouvellement du mandat, celui-ci est considéré comme tacitement renouvelé. We have been appointed as réviseur d entreprises for a term of [number of years] year[s], unless terminated on the grounds of gross negligence or of matters relating to compliance with IRE Code of Ethics [or, where applicable, at the request of the (name of supervisory body)]. This appointment will be deemed to be automatically renewed, on expiry, unless another auditor is expressly appointed by resolution of a General Meeting of Shareholders [Partners / Management]. Version 20 mars 2008 Page 9 sur 10
10. Acceptation 10. Acceptance Nous vous prions de bien vouloir nous renvoyer pour accord un exemplaire de la présente lettre de mission et un exemplaire des conditions générales d exécution des missions des réviseurs d entreprises qui font partie intégrante de la présente. We should be grateful if you could kindly confirm your agreement to the contents of this engagement letter by signing and returning to us one copy of this letter and one copy of the enclosed general terms and conditions applicable to the execution of assignments carried out by Luxembourg réviseurs d entreprises which form an integral part of the present engagement letter. It should be noted that these general terms and conditions provided to you in English are a free translation of the French original version which is considered the legally binding document. Nous vous remercions de la confiance que vous nous avez témoignée et nous nous réjouissons de notre future collaboration. Nous vous prions d agréer, Mesdames, Messieurs, l expression de nos sentiments distingués. Réviseur d entreprises We thank you for the confidence you have shown in us and look forward to serving you over the coming years. Yours faithfully, Réviseur d entreprises Nous avons pris connaissance des termes de cette lettre de mission et des conditions générales d exécution des missions des réviseurs d entreprises ci-jointes et nous en acceptons les termes et conditions. We confirm our acceptance of the terms of this letter of engagement and of the enclosed general terms and conditions for the execution of assignments carried out by Luxembourg réviseurs d entreprises. Nom : Titre : Name : Title : Signature : Signature : Version 20 mars 2008 Page 10 sur 10