DE MAI À OCTOBRE 2015 EN PICARDIE Appel à partenaires
Fiche de présentation 2/8 Présentation du projet : contexte et enjeux En 2013, le festival «Jardins en scène» est devenu «Jardins en scène, une saison culturelle au jardin». Portée par la Région Picardie, le Comité régional du tourisme de Picardie et les Pôles artistiques régionaux, la saison culturelle a proposé plus de 50 événements artistiques dans des parcs et jardins de mai à octobre 2014 sur l ensemble du territoire picard. La programmation de cette saison culturelle est composée à la fois : d événements culturels organisés par des partenaires et acteurs régionaux (associations, collectivités, compagnies et artistes, propriétaires de jardins ) de spectacles proposés par les Pôles artistiques régionaux d évènements culturels proposés par la Région Picardie «Jardins en scène» a pour enjeu de fédérer artistes, acteurs culturels et touristiques ainsi que parcs et jardins de Picardie au sein d une démarche de développement culturel territorial. Les objectifs de Jardins en scène sont les suivants : Être partenaire, c est bénéficier d un soutien important en matière de communication La Région et le Comité régional du tourisme assurent la valorisation de la saison et des événements qui la composent à travers la mise en place d une communication fédératrice et largement diffusée. Le plan de communication comprend notamment : un programme qui présente l ensemble des événements de la saison. Edité à 250 000 ex, le programme est diffusé auprès des acteurs touristiques et culturels sur le territoire régional une campagne d affichage dans les TER de Picardie et dans les gares la diffusion de spots sur France 3 un site Internet dédié www.jardinsenscene-picardie.com relayé par des newsletters et des actions sur les réseaux sociaux S ouvrir à tous les publics en proposant des découvertes artistiques dans des jardins et milieux naturels accompagnées d actions culturelles organisées par ou avec les acteurs du territoire. Affirmer l identité de la Picardie, région de jardins, en valorisant les évènements artistiques qui y sont organisés. Développer une dynamique axée sur le patrimoine paysager afin, notamment, de toucher tous les publics (locaux, régionaux, touristes). Fédérer les différents porteurs de projet et donner une lisibilité sur l activité culturelle en Région. Forte de son succès et au vu de l intérêt témoigné tout à la fois par le public et par un grand nombre d acteurs culturels et touristiques, la saison culturelle au jardin est renouvelée en 2015. Tout opérateur culturel, organisateur d événement, collectivité, association, artiste, propriétaire ou gestionnaire de lieux est invité à participer à cette manifestation afin de proposer au grand public une véritable saison culturelle d été en Picardie, riche et diversifiée, constituée d évènements artistiques de qualité organisés dans les jardins et milieux naturels. la mise en place de relations presse (presse locale, régionale et presse spécialisée) la réalisation de sujets vidéo diffusés sur la WebTv des Picards www.webtv.picardie.fr La Région Picardie et le Comité régional du tourisme dotent les organisateurs d événements de signalétiques (banderoles) et supports de communication qui leur permettront de valoriser leur participation à Jardins en scène. Cet appel à projet n est pas lié à un financement de la Région. Le partenariat Jardins en scène n est pas financier, technique ou logistique mais relève uniquement d un appui à la communication. Comment devenir partenaires? Les organisateurs des événements partenaires peuvent être : des artistes, des associations culturelles, des collectivités (communes, EPCI, Conseils généraux ), des propriétaires ou gestionnaires de parcs, de jardins, de sites remarquables en Picardie. Les partenaires bénificieront du plan de communication Jardins en scène.
Fiche de présentation 3/8 Pour intégrer la saison culturelle au jardin, l événement doit répondre aux conditions suivantes : Il s agira d un événement artistique où seront programmés un ou plusieurs artistes professionnels, quelle que soit leurs disciplines (arts de la rue, théâtre, danse, musique, arts plastiques, livre et lecture ). Les événements peuvent être pluridisciplinaires. L événement doit se dérouler en plein air : dans un parc, un jardin, un site naturel Des solutions de repli en intérieur pourront être proposées en cas de problèmes météorologiques, sans pour autant avoir un caractère obligatoire. L événement doit avoir lieu entre le 1er mai et 31 octobre 2015. Une attention toute particulière sera portée à l adéquation entre la proposition artistique et le lieu d accueil, à l aspect innovant du projet artistique ainsi qu à la synergie recherchée entre les artistes, les publics et le lieu. L évènement devra proposer une politique tarifaire favorisant l accès au plus grand nombre. Les propositions de chaque porteur de projet réceptionnées d ici le 16 février 2015 seront analysées dans le cadre d un comité technique composé de professionnels du tourisme et de la culture. Un retour sera fait aux partenaires au plus tard le 2 mars 2015. En cas de modification ou d annulation de l évènement, le porteur de projet s engage à prévenir immédiatement la Région Picardie. mentionner la participation à la saison culturelle Jardins en scène dans les actions de presse (communiqués de presse, dossier de presse, événements presse). valoriser la participation à la saison culturelle Jardins en scène sur le site web de la manifestation et/ou de la structure organisatrice. La mention suivante devra être intégrée : «Jardins en scène, une saison culturelle aux jardins est une initiative de la Région et du Comité Régional du Tourisme de Picardie» et le renvoi vers le site www.jardinsenscenepicardie.com devra être inséré informer rapidement la Région (envoi par courriel à mdesjardins@cr-picardie.fr) des éventuels changements liés à la manifestation (changement de lieux, de dates, de tarifs ) afin que les éléments puissent être modifiés dans les meilleures délais sur le site www.jardinsenscene-picardie. com et/ou sur les supports print, dans la mesure du possible. Comment participer? Le porteur devra compléter la fiche de présentation du projet ci jointe, et envoyer a minima 2 photographies légendées (en précisant les crédits photo à indiquer) : l une présentant le lieu, l autre présentant la proposition artistique. Ces photographies pourront être intégrées dans les supports de communication «Jardins en scène» (site internet et programme). Merci de compléter le dossier informatiquement. Engagements du partenaire Les organisateurs d événements partenaires s engagent à : faire apparaître le logotype Jardins en scène sur tous les supports de communication (flyer, affiche, signalétique ) et documents officiels relatifs à la manifestation inscrite dans la saison culturelle Jardins en scène. Les supports concernés devront être soumis à la validation préalable de la Région Picardie (envoi par courriel à mdesjardins@cr-picardie.fr) ; utiliser les supports Jardins en scène qui leur seront fournis : diffusion des supports de promotion (programmes, affiches) et installation des banderoles sur les lieux de manifestation ; Les dossiers doivent impérativement être transmis aux services de la Région avant le 16 février 2015. - Par mail auprès de jardinsenscene@cr-picardie.fr Renseignements Conseil régional de Picardie Direction du développement culturel : Aude Vaquette - 03 22 97 26 70 Pauline Ritzenthaler - 03 22 97 26 18 jardinsenscene@cr-picardie.fr
Fiche de présentation 4/8 Les données présentées dans la présente fiche pourront être utilisées pour la constitution des supports de communication Jardins en scène (supports papier et supports électroniques), à l exception des informations qui concernent le porteur de projet. L événement Intitulé de l événement : Date(s) de l événement : Horaire(s) de l événement : Lieu de l événement Nom du lieu d accueil: Adresse complète du lieu d accueil (Adresse, Code postal, Ville): Site Internet dédié à l événement : Disciplines artistiques : Théâtre Danse Cirque Musique Arts visuels Autres :
Fiche de présentation 5/8 Descriptif de la manifestation (Intention / Ligne artistique / Lieu) 1 - Présentation de la manifestation Texte de présentation de la manifestation (maximum 800 caractères espaces compris)
Fiche de présentation 6/8 Informations pour le Comité Technique 1 - Présentation de la programmation : biographie des artistes et collectifs, déroulé détaillé. Spectacle tous public (indiquer à partir de quel âge) Spectacle Jeune public (indiquer à partir de quel âge) Site Internet des artistes, des cies : Pour rappel : joindre à minima une photographie légendée (+crédit photo à indiquer) qui présente la proposition artistique concernée
Fiche de présentation 7/8 2- Le lieu Présentation du jardin ou site naturel investi (intérêt patrimonial, écologique ; ancrage territorial, histoire) (maximum 600 caractères espaces compris) Site Internet du lieu : Pour rappel : joindre à minima une photographie légendée (+crédit photo à indiquer) qui présente le lieu Accessibilité Evénement accessible aux personnes handicapées : OUI NON Tarifs Tarif plein : Tarif réduit (précisez les conditions svp) : Inscriptions nécessaires : OUI NON Contact pour les inscriptions et renseignements (tél mail) :
Fiche de présentation 8/8 Porteur de projet Le porteur de projet : Adresse : Statut administratif : Responsable du projet : Tél : Courriel : Personne à contacter pour les aspects communication : Tél : Courriel :