PORTFOLIO INAUGURATIONS
Sommaire Portfolio L AGENCE LE PROCESS LES OUTILS NOS RÉFÉRENCES
L agence Mouvement Com Notre objectif est d offrir la meilleure visibilité à votre entreprise, votre marque et vos projets. Mouvement COM bénéficie d une experience de 18 ans dans l évènementiel en BtoB. La volonté de Claudie CROIZET, fondatrice et gérante, architecte DPLG de formation, est de rassembler une équipe de talents pluridisciplinaires autour de la communication pour optimiser l ensemble des outils disponibles afin de vous rapprocher de vos clients, prospects, apporteurs d affaires, partenaires et institutionnels. Nous intervenons pour vous accompagner sur des opérations ou développer vos outils. A travers des abonnements nous développons tout au long de l année des actions de communication mixant les différents supports et particulièrement l évènement, les mailings ciblés et les réseaux sociaux. La récurrence est capitale pour développer son image. EVENEMENTS INAUGURATIONS LOGOS CHARTES GRAPHIQUE WEB & SITE INTERNET CREATION DE VISUELS EDITION COMMUNITY MANAGEMENT WEB VIDEO PLAQUETTES PRESSE CO-BRANDING DEVELOPPEMENT DE RESEAUX 5
LE PROCESS Inauguration Le Process 1 AVANT PROJET & CRÉATION GRAPHIQUE 4 CONTACT DES PRESTATAIRES Identifier les différents acteurs de l opération et créer l identité graphique de la manifestation : La première étape est de choisir la date de l inauguration, d identifier les intervenants clés, de créer l invitation en impliquant les acteurs institutionnels tout en respectant les contraintes protocolaires. L invitation est la première brique de l ensemble de la communication de l évènement. Choisir et coordonner les prestataires : Nous choisissons nos prestataires pour être au plus près de l image que vous souhaitez communiquer. Nous établissons un budget détaillé qui sera affiné au fur et à mesure de l évolution du projet et validé avec vous à chaque étape. Nous nous engageons sur le respect des budgets alloués. 2 3 LOGISTIQUE DE L ÉVÈNEMENT Concevoir et organiser l espace de réception : Chaque projet a ses contraintes d installation. Pose de première pierre ou inauguration, nous créons un espace convivial, sécurisé, répondant à l image de l entreprise, agrémenté de visuels, accompagnant les différents moments forts de la manifestation : Scellement de première pierre, cordon, dévoilement de plaque, discours, interviews GÉRER LES INVITÉS Etablir un listing et gérer les invitations : 5 6 COMMUNIQUER SUR VOS CIBLES Une conception sur-mesure et adaptée : Nous produisons en interne toute la conception graphique et l édition de documents. Nous déclinons la manifestation sur différents supports afin d optimiser sa communication sur les cibles sélectionnées : Dossier de presse et invitation des journalistes, recherche d articles ou interviews sur les différents médias ciblés, animation de réseaux sociaux, articles pour le site internet MISE EN PLACE DE L ÉVÈNEMENT Inaugurer c est avant tout communiquer auprès des institutions, des investisseurs, de vos partenaires, clients et prospects. C est aussi fédérer les différents intervenants participant à la réussite des projets. C est l occasion de convier les gestionnaires, les premiers propriétaires ou résidents, pour donner du sens à l action sociétale que représente l acte de construire. Nous vous accompagnons pour constituer votre liste, nous invitons et gérons les relances téléphoniques, nous consolidons les inscriptions afin que vos invités clés soient présents le jour J. Gérer les invités : Le ballet de l installation peut commencer : comme sur une scène de théâtre en quelques heures tout se met en place pour accueillir les invités : tentes, parquets, visuels aux points stratégiques, podium, sonos, fleurs et décorations, groupe de musique, hôtesses et point d accueil, sécurité, cérémonie. Tout est prêt pour accueillir les officiels et la presse, visiter la construction, faire les gestes protocolaires, articuler les discours et échanger avec les invités privilégiés lors d un cocktail convivial. 6 7
LES OUTILS L ère Numérique Facilité et Professionnalisme L invitation est la première interaction entre l invité et l événement. Notre studio graphique réalise un visuel clair et attractif, correspondant à votre charte graphique. L invitation peut être envoyée en carton (ou non), et surtout par mail à partir d une plateforme web. Nous personnalisons les invitations, proposons des formulaires de réponse pré-remplis. L invité reçoit l information sur son téléphone mobile, et répond en quelques clicks. La date se positionne dans son agenda, et est validée par un mail de confirmation. Quelques jours avant l évènement, un mail de rappel lui est envoyé contenant des précisions sur l itinéraire. Le jour J il reçoit un SMS lui permettant de nous contacter en cas de soucis. Le taux de participation est supérieur à 80%. Nos hôtesses accueillent les participants avec une tablette sur laquelle ils sont très rapidement identifiés. Pendant toute la durée de la préparation, vous suivez en direct la réponse de vos invités sur votre smart phone. A l issu de l évènement, vous suivez en direct la liste des contacts constituée pour nos assistantes lors des relances avec leurs coordonnées complètes. Cette base de données est une richesse à partir de laquelle nous pourrons communiquer pour remercier, envoyer des photos de l évènement et plus largement informer sur votre actualité tout au long de l année. Application sur tablette 9
LES OUTILS Nos Prestataires Fiables et de Qualité Forts de 18 années d expérience dans l évènementiel, nous sélectionnons des prestataires pouvant répondre aux besoins les plus exigeants de nos clients. Qu ils soient imprimeur, fournisseur de materiel, Dj, Photographe, Traiteur, Restaurateur, Loueur, Animateur, Magicien, Œunologue... tous participent à la magie du moment. Photobox Animation photo avec accessoires et déguisements 10 11
LES OUTILS Visibilité l écho des Réseaux Les réseaux sociaux permettent d annoncer un évènement et de lui donner un rayonnement au-delà de la manifestation elle-même. Les web vidéos, les photocall et les directs live sont des atouts forts pour déployer votre notoriété. Analyse Facebook Analyse de l impact des évènement sur les réseaux sociaux 12 13
NOS RÉFÉRENCES Inauguration Karl Lagerfeld Al occasion de l ouverture de sa deuxième boutique en France, Karl Lagerfeld a choisi de faire appel à l agence Mouvement Com pour créer l évènement. Celui-ci a réuni pas moins de 650 personnes triées sur le volet et enregistré plus de 15 000 vues sur les réseaux. Un succès retentissant, dont les youtubeurs, blogueurs et journalistes se sont emparés, participant à la forte visibilité de cette soirée. OUTILS DÉPLOYÉS : Création Graphique Liste Numérique Photographes professionnels Vidéastes professionnels Photocall x2 Recherche de Partenaires Photobox Facebook Live Suivi des membres VIP 15
NOS RÉFÉRENCES Soirée de Prestige DSO N ous réalisons depuis 18 ans, 20 évènements par an pour le groupe DSO Expert-Comptable. En cette fin de saison, c est au Grand Hôtel de Saint Jean Cap Ferrat que s est tenue la soirée VIP Prestige du cabinet. C est dans ce lieu d exception que les invités, méticuleusement sélectionnés, ont pu jouir d un accueil haut de gamme autour d une soirée œnologie composée de grands crus français. L a singularité de cet instant est le résultat d une organisation sur-mesure et complète : Gestion des invitations, plans de tables, accueil personnalisé... OUTILS DÉPLOYÉS : Création Graphique Liste Numérique Cours d œnologie Accord Mets & Vin Photographe professionnel Plan de table Suivi des membres VIP 17
NOS RÉFÉRENCES Réunion d information SalesForce SalesForce est un éditeur de logiciel de gestion de niveau internationnal. A l occasion de la sortie de leur nouvelle interface utilisateur, Salesforce a convié des prospects pour présenter ses nouvelles fonctionnalités. MouvementCom a géré la gestion des contacts et les relances ainsi que l accueil, offrant un fort appui au service commercial. OUTILS DÉPLOYÉS : Création Graphique Liste Numérique Présentation dynamimique
NOS RÉFÉRENCES Club d entrepreneurs Passionnément TNN président : Benjamin MONDOU Aujourd hui commence la seconde saison du Club d Entrepreneurs Passionnément TNN, association à but non lucratif créée pour soutenir le Théâtre National de Nice. En seulement un an, elle compte une centaine de partenaires. www.passionnementtnn.fr Chaque mois, MouvementCom réserve le théâtre pour une soirée VIP où se rassemblent prés de 350 invités autour d une pièce de théâtre. Notre mission : rassembler les chefs d entreprises de tout les domaines pour un instant humain, convivial et chaleureux. Animer ce réseau, c est réaliser tout au long de l année, des interviews et des échanges entre partenaires. OUTILS DÉPLOYÉS : Création Graphique Liste Numérique Photographe professionnel Vidéastes professionnels Photocall x2 Gestion des réseau sociaux Facebook Live Site internet 20 21
NOS RÉFÉRENCES Inauguration pose de première pierre Cogedim / Icade Nous organisons depuis 15 ans des inaugurations et poses de première pierre pour les opérateurs majeurs tel que Cogedim, Cogedim Club et Icade Promotion, auprès de nombreuses communes et métropoles.
Claudie CROIZET 06 60 68 06 23-04 93 21 09 07 claudie@mouvementcom.fr 23, rue de Lépante 06000 NICE 21, rue du Plateau 92320 PARIS MOUVEMENTCOM.fr