Département fédéral de l intérieur DFI Secrétariat d Etat à l éducatin et à la recherche SER Cmmissin fédérale des burses pur étudiants étrangers CFBE Burses universitaires d excellence de la Cnfédératin suisse pur des étudiants et artistes étrangers MANUEL DE CANDIDATURE à l intentin des candidats à une burse suisse d études universitaires u artistiques pur l année académique 2013-2014 PRIERE DE LIRE ATTENTIVEMENT ET DE RESPECTER LES CONSIGNES POUR PREPARER UNE DEMANDE DE BOURSE
TABLE DES MATIERES A PROPOS DES BOURSES DE LA CONFEDERATION SUISSE p. 3. 1. TYPE DE BOURSES ET DUREE pp. 4-6. 1.1 Type de burses p. 4. 1.2 Lieu d études p. 5. 1.3 Durée de la burse p. 5. 1.4 Mntant de la burse p. 6. 1.5 Finances de curs et taxes d inscriptin p. 6. 1.6 Assurances p. 6. 1.7 Frais de vyage p.6. 2. CONDITIONS PREALABLES POUR DEPOSER UNE CANDIDATURE pp. 7-8. 2.1 Mtivatin et présentatin du sujet d étude p. 7. 2.2 Prise de cntact avec un Prfesseur pur les stages de recherche p. 7. 2.3 Cpératin entre l Université d rigine et une Université suisse p. 8. 2.4 Critères éliminatires p. 8. 2.5 Obligatins des bursiers p. 8. 3. PROCEDURE REGISSANT LA PRESENTATION DES CANDIDATURES p. 9-10. 2
A PROPOS DES BOURSES DE LA CONFEDERATION SUISSE Par l intermédiaire de la Cmmissin fédérale des burses pur étudiants étrangers (CFBE), la Cnfédératin suisse ffre à des jeunes chercheurs étrangers des burses d études universitaires (Universités suisses, Ecles plytechniques fédérales, Hautes écles spécialisées). Celles-ci snt ffertes sur la base de la réciprcité (nmbre de burses fixe par pays) u dans le cadre d un pl (ffre de burses à un grupe de pays). Ces burses snt destinées à des jeunes chercheurs déjà titulaires d un diplôme universitaire (pstgradués). Elles divent leur permettre d y mener des travaux de recherche dans des dmaines auxquels les universités suisses accrdent une attentin particulière. Il y a une ffre spécifique pur chaque pays. Veuillez cnsulter le site internet de la CFBE afin de vir quel type de burses est fferte pur vtre pays d rigine. http://www.sbf.admin.ch/htm/themen/bildung/stipendien/eskas_fr.html Les dssiers de candidature fnt l bjet d une sélectin préliminaire par les autrités natinales cmpétentes et/u la représentatin diplmatique suisse. La représentatin diplmatique suisse transmet les candidatures présélectinnées à la CFBE qui effectue la sélectin définitive. 3
1. TYPE DE BOURSES ET DUREE (1) 1.1 Type de burses Burses d études pur des stages de recherche, des dctrats et des pstdctrats: Veuillez cnsulter le site internet afin de vir à quel type de burses vus puvez pstuler en fnctin de vtre pays. Burses d études pur des Masters: Dans une mesure très restreinte, des burses snt également ffertes pur des études de Master. Ces burses s adressent uniquement aux candidats des pays suivants: Crée du Sud Japn Israël Mexique République Tchèque Slvaquie Burses pur des études artistiques: Un cntingent spécial de burses est destiné pur des études artistiques. Ces burses s adressent uniquement aux candidats des pays suivants : Allemagne Autriche Belgique (Cmmunauté Flamande) Bulgarie Chine Crée du Sud Danemark Espagne Estnie Etats-Unis d Amérique Finlande Grèce Hngrie Irlande Israël Italie Japn Lettnie Mexique Plgne République Tchèque Rumanie Russie Slvaquie Slvénie Les candidatures d artistes étant depuis plus d une année en Suisse ne sernt pas prises en cnsidératin. 4
1. TYPE DE BOURSES ET DUREE (2) 1.2 Lieu d études Les burses snt ctryées pur des études dans l une des Universités publiques, les Écles plytechniques fédérales et les Hautes Ecles Spécialisées mentinnées (Cf. dcuments PDF sur le site internet). Les burses artistiques snt ctryées pur des études dans les écles publiques de musique, les cnservatires, les écles des beaux-arts et d arts appliqués. L ffre est valable uniquement pur des études effectuées en Suisse. Elle n est pas valable pur des études en curs d empli, à temps partiel, à distance u des prgrammes mixtes (une partie en Suisse et l autre dans un pays tiers). 1.3 Durée de la burse Les burses débutent tujurs en septembre. (Il n est pas pssible de débuter la burse au semestre de printemps u à un autre mment dans l année). Stages de recherches: Dctrats: Pstdctrats: 12 mis nn renuvelables 3 ans maximum (Les burses ne snt pas prlngées de manière systématique. Chaque demande de prlngatin sera étudiée seln les critères établis par la CFBE et les résultats académiques). 12 mis (prlngeable de 6 mis au maximum) Masters: 9 mis avec pssibilité de dépser une demande de prlngatin en fnctin des crédits et de la durée des études, sit : Master de 60 crédits = 9 mis de burses au maximum = > pas de prlngatin pssible Master de 90 crédits = 17 mis de burses au maximum = > 8 mis de prlngatin pssible Master de 120 crédits = 21 mis de burses au maximum = > 12 mis de prlngatin pssible 5
1. TYPE DE BOURSES ET DUREE (3) 1.4 Mntant de la burse Stages de recherches: Dctrats: Pstdctrats: Masters: Burses artistiques: CHF 1'920 par mis CHF 1'920 par mis CHF 3 500 par mis CHF 1'920 par mis CHF 1'920 par mis 1.5 Finances de curs et taxes d inscriptin La CFBE ne prend pas en charge les finances de curs et/u taxes semestrielles. En principe, les Universités ainsi que l Ecle plytechnique fédérale de Zürich exnèrent les bursiers fédéraux des taxes semestrielles (envirn 600 CHF par semestre), mais pas systématiquement des frais des prgrammes de dctrat. Il appartient aux bursiers de prendre en charge ces finances de curs. 1.6 Assurances Tute persnne dmiciliée en Suisse dit être assurée en cas de maladie et accident (exceptin: sins dentaires). En règle générale, les bursières et bursiers snt assurés par l intermédiaire de la CFBE. Des cnditins spéciales s appliquent aux bursiers des pays de l UE et de l AELE. 1.7 Frais de vyage Les ressrtissants des pays eurpéens divent subvenir eux-mêmes à leurs frais de vyage en Suisse (aller et retur). Les ressrtissants des pays extra-eurpéens paient eux-mêmes le vyage aller. La CFBE accrde un mntant frfaitaire pur le vyage de retur à la fin de la burse. Ceux qui restent en Suisse plus de six mis après l expiratin de la burse, de même que ceux qui y cntinuent leurs études, y exercent une activité prfessinnelle u accmplissent un stage dans un pays tiers perdent leur drit au frfait de retur. 6
2. CONDITIONS PREALABLES POUR DEPOSER UNE CANDIDATURE (1) 2.1 Mtivatin et présentatin du sujet d étude Les candidats divent avir un but de frmatin et de recherche précis. Ils devrnt jindre à leur dssier de candidature : Pur les candidatures pur les stages de recherche et les dctrats : un prjet de recherche cmplet d envirn 5 pages, ainsi qu une présentatin des travaux d études u de recherche entrepris jusqu à présent puvant présenter un intérêt particulier pur l attributin de la burse. Pur les candidatures pur les pstdctrats : un prjet de recherche cmplet d envirn 15 pages, ainsi qu une présentatin des travaux d études u de recherche entrepris jusqu à présent puvant présenter un intérêt particulier pur l attributin de la burse. Pur les candidatures dans le cadre d un Master : une lettre de mtivatin d envirn 2 pages mettant en avant les raisns du chix de faire des études en Suisse, l imprtance de ce chix pur la carrière future ainsi que les prjets prfessinnels à l issue des études en Suisse. Ce dcument est une pièce centrale du dssier de candidature, prière d y apprter tute l attentin requise! Afin de faciliter le chix des prgrammes, des institutins universitaires et des Prfesseurs, les candidats peuvent cnsulter les infrmatins dispnibles sur les sites Internet des institutins universitaires, des HES, du prtail de Swissuniversity.ch u de la Cnférence des recteurs des universités suisses. 2.2 Prise de cntact avec un Prfesseur pur les stages de recherche, les dctrats et les pstdctrats Pur puvir dépser sn dssier, le candidat suhaitant effectuer un stage de recherche, un dctrat u un pstdctrat dit prendre cntact avec un Prfesseur en Suisse qui acceptera de superviser ses recherches. Une cpie de cette prise de cntact dit impérativement figurer dans le dssier de candidature. L autrité natinale cmpétente u l ambassade de Suisse refusera le dssier si le candidat n a pas établi ce cntact préalable. 7
2. CONDITIONS PREALABLES POUR DEPOSER UNE CANDIDATURE (2) 2.3 Cpératin entre l Université d rigine et une Université suisse Les candidats qui sumettent leur candidature dans le cadre d une cpératin entre une institutin universitaire (institut, labratire, etc.) de leur pays et une institutin suisse nt une certaine pririté. 2.4 Critères éliminatires Les candidatures ne sernt pas prises en cmpte par les représentatins diplmatiques suisses dans les cas suivants : Les candidats ne remplissent pas les cnditins d éligibilité énumérés sur le site internet de la CFBE. Les candidats ne dispsent pas de la lettre d invitatin d un Prfesseur d une institutin académique suisse qui encadrera ses recherches. Les candidats divent faire une demande de burse pur 1 seule Université. Les candidatures pur 2 u plusieurs Universités (Ex : ETHZ et EPFL) ne sernt pas prises en cmpte par les représentatins diplmatiques suisses. Les candidats qui snt déjà en train d effectuer une première année de Master dans l une des Universités u Hautes écles suisses ne snt pas éligibles pur une burse de la Cnfédératin suisse (sauf pur les études artistiques. Cf. remarque p. 4). Les représentatins diplmatiques suisses ne prendrnt pas en cmpte ces dssiers. Les candidats divent suivre un prgramme cmplémentaire u rattraper des crédits ECTS afin de remplir les cnditins d immatriculatin de l Université. Si tel est le cas, les représentatins diplmatiques suisses ne prendrnt pas en cmpte ces dssiers. 2.5 Obligatins des bursiers Les bursiers divent être dmiciliés en Suisse (lieu d études) et s engager à respecter les instructins de la CFBE ainsi que les prescriptins sur le séjur des étrangers en Suisse, de même que les règlements des universités et hautes écles spécialisées. Remarque: En ce qui cncerne les pssibilités de regrupement familial, les décisins snt prises par l Office fédéral des migratins. Il est actuellement très difficile d btenir des autrisatins et la CFBE n est pas cmpétente en la matière. La CFBE ne dnne pas d allcatin pur le regrupement familial. 8
3. PROCEDURE REGISSANT LA PRESENTATION DES CANDIDATURES (1) Les dssiers de candidatures divent être adressés en 3 exemplaires à l institutin natinale cmpétente dans le délai fixé par celle-ci. Les renseignements au sujet de la date exacte de dépôt des candidatures snt dispnibles sur le site internet de la CFBE. Chaque dssier dit cntenir les dcuments suivants dans l rdre indiqué : Prière de ne pas mettre les différents dcuments dans des «chemises plastiques» u dans des classeurs. a) frmulaire de candidature fficiel 2013-2014 de la CFBE (rempli à l rdinateur et imprimé). Aucun frmulaire manuscrit ne sera accepté; b) phtcpies des diplômes universitaires déjà btenus (avec les ntes); les bursiers artistiques divent jindre les phtcpies de leurs diplômes de cnservatire, d académie de musique u d écle des beaux-arts; c) 2 lettres de recmmandatins de prfesseurs (uniquement sur frmulaire fficiel de la CFBE); d) candidatures pur les stages de recherche et dctrats: un prjet de recherche cmplet d envirn 5 pages, ainsi qu une présentatin des travaux d études u de recherche entrepris jusqu à présent puvant présenter un intérêt particulier pur l attributin de la burse; candidatures pur les pstdctrats: un prjet de recherche cmplet d envirn 15 pages, ainsi qu une présentatin des travaux d études u de recherche entrepris jusqu à présent puvant présenter un intérêt particulier pur l attributin de la burse; candidatures dans le cadre d un Master: une lettre de mtivatin d envirn 2 pages mettant en avant les raisns du chix de faire des études en Suisse, l imprtance de ce chix pur la carrière future ainsi que les prjets prfessinnels à l issue des études en Suisse ; e) curriculum vitae; f) cpie de la cnfirmatin du Prfesseur d une institutin universitaire suisse qui atteste qu il est d accrd de superviser les recherches (stages de recherche, dctrats et pstdctrats); g) 1 certificat médical (sur frmulaire de la CFBE); h) 1 cpie du passeprt (page principale avec les dnnées persnnelles) 9
3. PROCEDURE REGISSANT LA PRESENTATION DES CANDIDATURES (2) Les candidats à une burse d études artistiques: (beaux-arts, arts appliqués, musique) divent jindre également: i) peinture, arts graphiques et sculpture: cpies u phtgraphies de 3 œuvres et plusieurs esquisses (indiquer l épque de réalisatin); (Impérativement y faire figurer le nm, prénm, natinalité) j) musique: enregistrement sur CD de 3 œuvres, de styles différents s il s agit d un interprète u d un chef d rchestre (pur les cmpsiteurs: avec les partitins) (Impérativement y faire figurer le nm, prénm, natinalité) k) un curriculum vitae en utilisant le mdèle Eurpass (ce dcument est bligatire pur les candidatures artistiques). Vus puvez l btenir à l adresse suivante: https://eurpass.cedefp.eurpa.eu/cvnline/cv.jsp?lcalestr=fr_fr S ils ne snt pas rédigés en langue allemande, française, italienne u anglaise, tus ces dcuments de candidature (a-k) divent être accmpagnés d une traductin certifiée par une autrité fficielle. La décisin de la Cmmissin fédérale des burses est cmmuniquée en règle générale au curant du mis de mai. Les dssiers incmplets u mal préparés ne sernt pas pris en cnsidératin! 10