Rapport d activités 2007 «Des professionnels au service de l information»
Le présent rapport annuel a pour ambition de vous retracer les faits qui ont marqué la vie de l Association des assistant(e)s en information documentaire en 2007. Cette année a été extrêmement riche en activités pour l AAID. La majorité des projets prévus ont été réalisés. Membres L'Association comptait 41 membres (34 diplômés, 6 en formation, 1 sympathisant) au 31 décembre 2007. 8 personnes ont rejoint l AAID. 9 membres ont démissionné. Les effectifs demeurent stables, les admissions balançant les démissions. Comité Le comité s'est réuni à quatre reprises (une fois physiquement et trois fois sur MSN). Elu lors de l assemblée générale à la BCU de Lausanne/ Dorigny, il s est composé de la manière suivante : Vincent GUILLOT, président, Virginie SCHLAEFLI, secrétaire Donatella ZITELLO, trésorière Aurélie VAUCHER, webmaster Marie COOSEMANS, membre Patrice CIANA, membre Donatella ZITELLO et Patrice CIANA ont démissionné en cours d année pour des raisons privées et personnelles. Virginie SCHLAEFLI a repris le poste de trésorière laissé vacant. Finances Au 31 décembre 2007, la fortune de l Association se montait à 945.50 frs.- Les cotisations des membres ont rapporté 1697.50 frs.-. Les dépenses se sont élevées à 2184.90 frs.-, réparties comme suit : 441 frs.- pour les cotisations au syndicat Travail.Suisse, 840.80 pour les différentes manifestations organisées (incluant 719.50 pour le cinquième anniversaire de l AAID) et 903.10 frs.- de frais administratifs (site Internet, taxes postales, etc.). Lettre de nouvelles Principal trait de communication entre le comité et les membres, trois lettres de nouvelles ont été envoyées cette année. Le comité remercie à cette occasion Marie COOSEMANS pour le travail accompli. Syndicat Travail.Suisse (TS) Les échanges avec Travail.Suisse ont été renforcés en 2007. Deux membres du comité ont représenté l Association au premier congrès organisé par TS «La qualité de vie avant tout» qui s est déroulé à Berne le 15 décembre. A cette occasion, l AAID a bénéficié de deux pages à l intérieur du document présentant l ensemble des associations / fédérations affiliées à TS. Enfin, elle a soutenu pleinement l initiative populaire «Six semaines de vacances pour tous». AAID Rapport d activités 2007-2 -
Promotion de l Association et de la formation Un courrier de félicitations a été envoyé aux nouveaux diplômés ainsi qu une invitation au cinquième anniversaire de l Association (cf. ci-dessous). Le 23 janvier, Donatella ZITELLO est intervenue dans le cadre d un cours d introduction dispensé aux assistant(e)s en information documentaire. Elle a eu l occasion de s entretenir avec eux sur son expérience de diplômée AID. De plus, elle leur a présenté le fonctionnement de l AAID. Un dépliant a été conçu à l intention des apprenants et des milieux professionnels. Celui-ci présente les activités et le fonctionnement de l Association des assistant(e)s en information documentaire. Il est désormais téléchargeable sur son site Internet. L AAID a collaboré avec l Office pour l orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC) dans le cadre de la refonte de la brochure présentant la formation d AID. Cette dernière devrait être éditée en 2008. Site Internet De nombreux changements sont intervenus afin d optimiser au maximum l accès aux diverses rubriques du site Internet de l AAID (www.aaid.ch). L organisation de l information a été repensée de même que le contenu de certaines pages. Des rubriques «actualités» et «agenda» ont vu le jour. Les rapports annuels sont disponibles depuis 2002 et il est possible de devenir membre via le site. Enfin, l «espace emploi» fonctionne à nouveau (celui-ci n était plus en ligne suite aux problèmes d hébergement rencontrés en 2006). Destiné à l'ensemble des acteurs concernés par le secteur de l'information documentaire, il permet notamment : Un accès à des offres d'emploi proposées par des services d information documentaire (SID). Une diffusion de demandes d'emploi sous forme de CV modélisables à l'intention des services d'information documentaire. Manifestations Assemblée générale à la BCU Lausanne L assemblée générale a réuni 17 personnes le 17 février, à la Bibliothèque Cantonale et universitaire de Lausanne/ Dorigny. Après la partie administrative, les membres présents ont eu le privilège de visiter la Réserve précieuse ainsi que le Département des manuscrits. L ensemble des participants a été émerveillé devant la beauté des documents que Silvio CORSINI, conservateur, a présenté de manière très intéressante et enrichissante. Un apéritif a clôturé cette manifestation. AAID Rapport d activités 2007-3 -
L AAID fait son cinéma à l occasion de son premier lustre! La soirée récréative marquant les festivités du cinquième anniversaire de l Association des AID s est déroulée le 23 novembre à la Cinémathèque suisse de Lausanne. Après un apéritif dînatoire, les 25 personnes présentes ont eu le privilège d assister à la projection d un bouquet surprise de courts métrages conservés par la Cinémathèque Suisse, des premiers temps du cinéma à aujourd hui. Demandes de renseignements L Association a été sollicitée à une dizaine de reprise (par téléphone ou par courriel) afin de renseigner des futurs candidat(e)s à la formation d AID. Annonces de poste L AAID a répondu à cinq annonces de poste dont les exigences de formation ne correspondaient pas au profil demandé. Formation Ordonnance sur la formation professionnelle initiale de gestionnaire en information documentaire (OrFo) L AAID a pris part à différentes réunions concernant la procédure de consultation interne aux associations de la nouvelle ordonnance sur la formation professionnelle initiale de gestionnaire en information documentaire (OrFo). Une réunion s est tenue à l Ecole professionnelle commerciale de Lausanne (EPCL) le 11 juin. De nombreuses personnes ainsi que des dirigeants et des experts aux examens étaient présents. Une membre du comité s est rendue à cette réunion. Le plan de formation de la future Ordonnance laissait transparaître des divergences entre romands et alémaniques, notamment sur le futur titre que porteront les diplômés AID (l AAID est favorable au terme «gestionnaire») avec la refonte de l apprentissage et sur le contenu de certains cours. Celui de culture générale était celui qui posait le plus de problème. Les représentants d associations professionnelles (dont l AAID), des entreprises formatrices, des maîtres d apprentissage et des employeurs ont exprimé des réserves concernant les points susmentionnés. L adhésion des professionnels romands au projet n était à ce stade pas encore acquise. Suite à cette réunion des échanges de courrier ont eu lieux entre l OFFT 1 et l AGBD 2, le GRBV 3, le GRD 4 et l AAID tous co-signataires. Ces correspondances ont débouché sur une rencontre qui s est déroulée le 19 décembre entre les responsables des associations susmentionnées et le nouveau délégué à la formation professionnelle I+D. Cette réunion constructive et positive a permis de faire le point sur les divergences rencontrées et sur l orientation à prendre quant à la suite du processus de consultation. 1 Office fédéral de la formation professionnelle et de la technologie 2 Association genevoise des bibliothécaires et professionnels diplômés en information documentaire 3 Groupe régional des bibliothécaires vaudois 4 Groupe romand de documentation AAID Rapport d activités 2007-4 -
Brevet fédéral L AAID s est afférée à compléter les derniers documents nécessaires afin de transmettre une lettre à la Délégation à la formation I+D en 2008. Un feu vert de la Délégation devrait permettre de faire avancer considérablement le projet et voir ainsi émerger des perspectives encourageantes. Relations extérieures En 2007, l AAID a poursuivi sa collaboration avec des associations partenaires : Le 7 mars, Vincent GUILLOT a représenté l Association lors du Conseil Consultatif BBS qui s est déroulé à Berne. Le 27 mars, Aurélie VAUCHER et le président se sont rendus à l assemblée générale de l Association genevoise des bibliothécaires et professionnels diplômés en information documentaire (AGBD) qui s est tenue à Genève. Le 3 mai, Virginie SCHLAEFLI et Vincent GUILLOT ont été invités à l assemblée générale du Groupe régional des bibliothécaires vaudois (GRBV) à Lausanne. Verein der Informations und Dokumentationsassistenten (VIDA) Le 7 mars, le président de l Association et Françoise SCHILT, membre, ont rencontré des apprenants suisses alémaniques de Berne souhaitant créer une association similaire à l AAID. Il a été décidé de soutenir ces apprenants dans leur démarche de création. La Verein der Informations und Dokumentationsassistenten (VIDA) a vu le jour huit mois après, soit le 30 novembre 2007. Le site Internet a été lancé le 11 février (http://www.v-ida.ch/). Sa structure et son design de même que le logo sont inspirés de l'aaid. Ils sont le résultat des échanges fructueux qui se sont déroulés entre Alémaniques et Romands. Des discussions se poursuivront en 2008 dans le but d envisager un rapprochement entre les deux associations dont la structure est presque semblable. Conclusion et projets L'AAID a certes atteint un grand nombre d objectif qu elle s était fixée mais elle ne pourra pas se reposer sur ses lauriers en 2008. C est avec un grand enthousiasme qu elle suivra la voie qu'elle a choisie. Un intérêt tout particulier sera porté sur la mise en place du brevet fédéral en information documentaire et sur un rapprochement avec la VIDA. Le travail des membres du comité étant pleinement bénévole, l Association souhaite absolument pallier le manque (récurrent) de ressources humaines que l on retrouve au sein du comité. Un appel est lancé à toute personne souhaitant s impliquer davantage pour la profession. Il en va de l avenir de l AAID, votre association! Nyon, mars 2008 Vincent Guillot Président AAID Rapport d activités 2007-5 -