POUR ALLER UN PEU PLUS LOIN SUR UN TABLEUR. Version EXCEL

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1 POUR ALLER UN PEU PLUS LOIN SUR UN TABLEUR Version EXCEL Document réalisé par Francis Petit, IA-IPR de Mathématiques à Grenoble, à partir d un document de Jean-Raymond Delahaye, professeur au lycée Alain Borne de Montélimar.

2 1. Sélectionner plusieurs cellules Sélectionner une plage de cellules adjacentes de forme rectangulaire. Pour obtenir la sélection ci-contre : cliquez sur B3 - appuyez sur la touche MAJ + cliquez sur C8. Sélectionner plusieurs plages de cellules non adjacentes. Pour obtenir la sélection ci-contre : cliquez sur B3 - appuyez sur la touche MAJ + cliquez sur B9 - appuyez sur Ctrl et laissez appuyé + cliquez sur D3 - appuyez sur MAJ + cliquez sur D9. 2. Déplacer une cellule ou un groupe de cellules Déplacer une cellule. Pour déplacer la cellule B4 en A5 : cliquez sur B4 - amenez le curseur sur le cadre entourant la cellule (il se transforme en flèche) - cliquez sur le bouton de gauche et laissez appuyé - déplacez la cellule - relâchez le bouton quand elle est à la bonne place. Déplacer un groupe de cellules. La technique est la même que dans le cas d'une cellule isolée. 3. Copier le contenu d'une cellule Première méthode Pour copier le contenu de la cellule B2 dans les cellules B2...D7 : cliquez sur B2 - amenez le curseur sur le carré situé en bas à droite du cadre de la cellule (il se transforme en croix) - cliquez sur le bouton de gauche et laissez appuyé - déplacez la souris vers la droite - relâchez quand la sélection couvre B2, C2, D2 - recommencez pour recopier la ligne B2, C2, D2 vers le bas. Seconde méthode Sélectionnez la cellule B2, appuyez sur Ctrl+C (copier), sélectionnez la plage B2...D7 puis appuyez sur Ctrl+V (coller). Remarque 1 : Ctrl+C est un raccourci clavier pour Edition - Copier et Ctrl+V un raccourci pour Edition - Coller. Remarque 2 : Le menu Edition - Coller propose un certain nombre d'options qui peuvent être utiles dans certaines situations. Remarque 3 : Contrairement à la recopie à la souris, l'utilisation de ces raccourcis ou des options du menu édition permet d'effectuer des recopies dans des plages de cellules non adjacentes.

3 4. Fractionner la feuille de calcul - atteindre une cellule Cette technique est particulièrement utile en statistique où l'on a souvent l'occasion de manipuler un grand nombre de données. Fractionner la feuille de calcul Dans le menu Fenêtre, sélectionnez Fractionner. Vous pouvez déplacer les barres de fractionnement à la souris. Il vous est aussi possible de faire défiler de façon indépendante les différents volets. Autre méthode. Déplacez à la souris les petites barres situées en haut et à droite des barres de défilement. Atteindre une cellule On cherche, par exemple, à faire apparaître dans le volet inférieur gauche la cellule A1000. Sélectionnez une cellule dans le volet inférieur gauche. Dans le menu Edition, sélectionnez Atteindre puis dans la boite de dialogue, rentrez A1000. Entraînez-vous par exemple à sélectionner la plage A1... Y1000. Vous pouvez ainsi recopier sans difficulté une formule dans une très grande plage de cellules. 5. Adresses relatives, adresses absolues Par défaut, les adresses de cellules sont relatives, c'est à dire quelles sont modifiées lors de la recopie d'une formule. Par exemple, si vous entrez la formule =A1^2 dans B3, si vous recopiez B3 dans C4, cette cellule contiendra la formule =B2^2. Il est souvent nécessaire d'empêcher cette mise à jour des numéros de lignes et (ou) des lettres désignant les colonnes lors des recopies, il suffit pour cela de rentrer des adresses absolues ou semi absolues. Pour rendre une adresse de cellule absolue : faites précéder la lettre et le nombre définissant son adresse du symbole $. Par exemple, si vous voulez rendre absolue l'adresse B11, c'est à dire l'écrire $B$11, placez le curseur après 11 et appuyez sur F4 ou rentrez manuellement les deux symboles $. Pour rendre une adresse de cellule semi absolue : faites précéder la lettre ou le nombre définissant son adresse du symbole $ (par plusieurs appuis sur F4 ou manuellement). 6. Ajuster la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes

4 Il est souvent utile de modifier les dimensions des lignes et des colonnes proposées par défaut par le logiciel. S'il existe de nombreuses méthodes pour le réaliser, celle qui est exposée ci-dessous est particulièrement rapide. - Sélectionnez avec la souris les colonnes ou les lignes que vous voulez modifier. Pour cela, il suffit de sélectionner les cases qui contiennent les intitulés. - Placez le curseur sur une des barres de séparation de ces cases et déplacez cette barre jusqu'à la position souhaitée. La même dimension est alors attribuée à chacune des lignes ou colonnes qui ont été sélectionnées. Pour modifier la taille des lignes ou des colonnes de toute la feuille de calcul, il suffit de procéder de la même façon après avoir sélectionné toute la feuille de calcul en cliquant sur la case de sélection. Remarque : Si vous ne désirez modifier les dimensions que d'une ligne ou une colonne, il n'est pas nécessaire de la sélectionner, il suffit de déplacer à la souris l'une des barres de séparation.

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