Le classement : capital pour l'entreprise

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1 Le classement : capital pour l'entreprise Sans la notion de classement, le bureau n est que capharnaüm! Papiers qui traînent (et se perdent!), image véhiculée par un espace de travail en désordre, ergonomie, etc. Autant de raisons qui font que le classement est primordial pour l entreprise. Puisque le «bureau sans papier» n est pas encore d actualité (loin s en faut!), la notion de classement physique reste aujourd hui aussi importante qu avant l utilisation de l outil informatique. La gamme CepPro Happy, illustrée ici, comprend des corbeilles à courrier (A4, à l italienne, maxi format) et des porte-revues, le tout dans un style très coloré. (Image : CEP) Le classement ne date pas d hier... Comme dans tous les secteurs, le classement évolue. Certes, le développement durable (grand thème de ce numéro d Info Buro Mag) est un facteur de plus en plus important, tant dans la conception que dans les habitudes d achat (voir le compte-rendu de la conférence du salon Bureaux Expo, «Les valeurs environnementales dans le cadre d une politique d achats de fournitures de bureau des entreprises», dans ce même numéro). Ceci n exclue pas les notions d ergonomie, de design et d innovation. Pour toutes ces raisons, nous vous proposons un tour d horizon sur certains des acteurs majeurs de ce marché et leurs produits, tant au niveau ameublement qu au niveau des fournitures de bureau. Mai/Juin

2 Ainsi, pour ce dossier, nous allons distinguer deux familles de produits de classement : le mobilier et la fourniture de bureau. Dans un premier temps, regardons de plus près le mobilier. En effet, pochettes, classeurs, dossiers, etc. perdent de leur utilité lorsqu il n y a pas un endroit où les ranger. Ainsi, étagères, armoires et caissons font partie intégrante des besoins de rangement de l entreprise. Mais, ces éléments de mobilier servent aussi à délimiter l espace de travail. Ainsi, une armoire peut servir de cloison entre deux postes de travail. Le mobilier Dans le domaine du mobilier de classement, un certain nombre de fabricants s'est prêté à notre exercice en nous présentant les produits qu il considère comme innovants issus de leur catalogue. Nous les présentons ici par ordre alphabétique, toujours ainsi que les solutions qu ils mettent en avant. Arféo Si Arféo ne se considère pas comme un fabricant de «mobilier de classement», mais comme un «fabricant de mobilier», reste que des solutions de classement sont évidemment proposées dans leur offre. Ainsi, leur gamme de intègre des modules de rangement ou de classement directement au poste de travail. Les gammes de la marque Buroform (récemment reprise par Arféo) ne sont pas en reste : les éléments de rangement ou de classement sont pensés également comme cloisons. Un espace réunion intégré dans un ensemble de rangements de portes à rideaux démontre comment le mobilier de classement/rangement peut aussi servir de cloisonnement de l espace de travail. (Image : Buroform) Du reste, Arféo numéro spécial «développement durable» oblige fait des efforts au quotidien pour amoindrir l empreinte carbone de ses produits. Ainsi, la durabilité eet une rigueur absolue dans la sélection des matériaux utilisées (bois issus de forêts gérées de façon durable, utilisation de matériaux recyclés, absence de métaux lourds, etc.). Ainsi, tous les sites du fabricant sont certifiés ISO 9001 et PEFC, tandis que sa plateforme logistique est certifiée ISO Ce souci du développement L utilisation de mobilier de rangement/classement comme cloisonnement n est pas que du ressort de l expéditif et de l économie comme le démontre cet espace accueil aménagé en rangements toute hauteur. Il se compose d un mur de rayonnage et d un ensemble servant de cloison avec porte intégrée. (Image : Buroform) Pour les espaces collaboratifs, la d Arféo intègre des modules de rangements directement au poste de travail. (Image : Arfeo) 49 - Mai/Juin 2012

3 durable dépasse la seule considération écologique : Arféo a fait le choix de développer ses activités de production en France, contribuant ainsi au maintien de l emploi et à la préservation d une industrie française innovante. EDP Les Éditions Du Paratge (EDP) sont spécialisées dans l édition de solutions innovantes afin d améliorer la qualité de vie au bureau, de réduire la consommation de meubles en prolongeant la durée de vie des existants. EDP tend à la diffusion des logiques d éco-conception, d achat responsable et de développement durable. EDP est créateur de lien entre utilisateurs, acheteurs, conseillers et designers pour donner un sens aux usages tertiaires. Lors de sa participation au Colloque National de l Eco-conception du 7 février dernier à Saint-Etienne, Isidore a reçu le prix d honneur de l Eco-Conception. Une reconnaissance pour l équipe EDP à poursuivre ses efforts, dans le cadre d une démarche qui repense entièrement l exploitation et l utilisation d une armoire de bureau. (Image : EDP) Le module de rangement Isidore réinvente le rangement dans les espaces tertiaires de bureaux. Les caractéristiques environnementales du module de rangement Isidore s appuient sur la sobriété des matières utilisées ; la facilité de transport et de montage ; la proximité des lieux de fabrication (France) ; l efficience de son système de rangement (30 % de volumes supplémentaires dans les meubles existants) ; l optimisation des m 2 utilisés sur le lieu de travail (réduction des coûts locatifs et d énergies) ; le prétexte social (conditions de travail) traité par Isidore. L aménagement des espaces de vie dans le tertiaire est source de performance pour les entreprises. Un espace de travail réaménagé, en fonction des besoins des occupants, permet un gain de 8 % en moyenne de la surface utile exprimée en m 2. Dans le cas où un bureau est adapté et organisé précisément pour les tâches d un collaborateur, c est entre 15 et 20 minutes de productivité gagnée par jour et par collaborateur. En répondant aux objectifs du «moins c est plus», Isidore se veut l expression pertinente d une solution qui est profitable à tous. JEC Acteur impliqué et observateur attentif de l univers du bureau, Jec se positionne comme le spécialiste des meubles de rangement. Réputé pour la qualité et l innovation de ses meubles, Jec a été le pionnier de l ouverture verticale synchronisée. Cette originalité dans la conception, ainsi qu une approche spécialisée ou globale du rangement caractérisent les produits Jec. Avec la J Color, le meuble de rangement JEC s intègre harmonieusement dans les espaces les plus contemporains. Les finitions J Reflet ajoutent des nuances irisées qui changent au contact de la lumière. Les rideaux translucides (une exclusivité JEC) pour créer une ambiance de travail dynamique. Les lames du rideau en largeur 50 mm soulignent le caractère sobre et élégant du meuble JEC. Un seul geste suffit pour ouvrir simultanément les deux rideaux sans effort et sans bruit grâce à son mouvement synchrone. (Image : JEC) Depuis un demi-siècle, les équipes Jec conçoivent et fabriquent des meubles de rangements répondant aux plus hautes exigences en matière de qualité et de design. Les nouveaux produits Son utilisation est simple : Isidore s intègre dans une armoire de bureau, un placard, dans un nouveau mobilier ou peut vivre seul. (Image : EDP) JEC propose un meuble à porte coulissante avec un design très épuré et une finition de fabrication soignée. Le meuble en largeur 160 cm est composé de deux modules de rangement interne permettant l utilisation d éléments télescopiques. Dans son cahier des charges, JEC utilise de la tôle d acier à haute limite élastique (HLE) et de forte épaisseur assurant une bonne tenue dans le temps et une meilleure rigidité du corps. Le meuble à porte coulissante avec son plancher renforcé offre une rigidité accrue. (Image : JEC) Mai/Juin

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5 s inscrivent plus que jamais dans cette philosophie et inspirent de nouveaux concepts de rangement, sans oublier le respect et la protection de l environnement. Les J mobil donnent la liberté d installer son bureau dans tous les espaces disponibles ou de travailler debout en posant son PC portable sur le caisson. Ces caissons sont équipés d une poignée repliable avec une fente pour le courrier, de roulettes pivotantes, des butoirs, et d organisants intérieurs. Les caissons mobiles sont équipés de glissières télescopiques à dégagement total, montés sur roulettes pivotantes, les caissons conjuguent esthétisme et fiabilité. (Image : JEC) Une meilleure occupation de l espace suffit pour créer des lieux de travail plus respectueux de l environnement. Un aménagement intelligent de l espace permet à la fois d obtenir un lieu de travail plus fonctionnel, mais aussi moins coûteux. Voici un des points forts du constructeur. En effet, Kinnarps apporte des compétences écologiques grâce à ses solutions d ameublement économiques pour l ensemble de l espace de travail. Le constructeur adopte une approche environnementale globale, ce qui signifie qu il assume la responsabilité de l ensemble de la chaîne, depuis l achat des matières premières, pendant la production et jusqu à la livraison et l installation du mobilier. Steelcase Pour clore la section «mobilier» de ce dossier classement, la société Steelcase, bien connue pour ses innovation au niveau du design de mobilier met de l avant son système de rangement/classement Moby. Moby est un système de rangement qui se veut aussi unique que les besoins de chaque individu au travail. Moby est un élément de rangement mobile, adaptable, qui permet d organiser l espace de travail selon ses besoins. Kinnarps Comme son confrère Arféo, Kinnarps ne se spécialise pas dans le mobilier de rangement/classement, mais y amène une touche particulière typique du constructeur Scandinave. L activité du groupe Kinnarps est guidée par un engagement actif et évolutif en faveur de l environnement. L objectif étant de progresser durablement, à long terme. Les activités du fabricant sont menées de façon à utiliser le minimum de ressources naturelles et à minimiser les effets de sa production sur l environnement. D ailleurs, la firme est certifié ISO 9001 (gestion de la qualité), ISO et EMAS (management environnemental). Comme son nom l indique, Moby est mobile, ce qui permet d installer l espace de travail à sa guise. De plus, cet élément sert à la fois de rangement, d écran de privatisation et peut même accompagner l utilisateur en réunion. (Image : Steelcase) Les rangements Kinnarps, Série[xd] servent ici non seulement pour le rangement/classement mais aussi pour moduler l espace et même, comme illustré ici, comme «whiteboard».(image : Kinnarps) Les espaces de travail doivent être de plus en plus flexibles et pouvoir évoluer avec les tâches des salariés, tant au niveau de l espace de travail même qu au niveau du mobilier de rangement/classement. Ici, on voit les rangements Kinnarps, Série[XD] et Série[e]. (Image : Kinnarps) Mai/Juin

6 Durable : Le lien entre le mobilier et la fourniture Nous nous devons de consacrer quelques lignes à un fabricant qui est à cheval sur ces deux mondes. Le fabricant Durable, propose comme nouveauté au niveau du classement, du petit mobilier ainsi que de l accessoire de bureau. Durable rationnalise son assortiment de produits d aménagement pour le bureau et lance sa nouvelle gamme de petit mobilier System. Cette gamme est composée de 14 meubles dont 8 chariots pour dossiers suspendus, 3 dessertes multifonction et 3 meubles informatiques et a été créée pour se substituer à une sélection d anciens chariots, dessertes et meubles informatique et ainsi offrir de nouvelles solutions plus esthétiques et surtout plus simples d assemblage. Durable élargit également sa gamme de produits «accessoires de bureau» en proposant 2 nouveaux modules de classement : Varicolor. Ces nouveaux modules de classement offrent design et fonctionnalité. Les modules Varicolor sont équipés de 5 ou 10 tiroirs de différentes couleurs, pour le classement de documents aux formats A4, folio et enveloppes. Compacts, ces modules de classement sont superposables et juxtaposables, permettant ainsi de gagner de l espace et ce même dans les espaces restreints (armoires, coffres, etc.). Tous les meubles de la gamme System sont livrés à plat pour réduire l espace de stockage et les coûts de transport. Une notice de montage simple et claire est livrée avec chacun des meubles pour faciliter l assemblage. (Image : Durable) Pratiques, les Varicolor sont livrés avec des porte-étiquettes et des insertions imprimables, offrant ainsi à l utilisateur une identification simple et instantanée du contenu de chaque tiroir. (Image : Durable) 53 - Mai/Juin 2012

7 Grâce à ses aménagements intérieurs-extérieurs et ses accessoires, chacun peut optimiser son propre rangement et ainsi gagner du temps. Au niveau du développement durable, pour que le parc mobilier (toutes marques confondues) bénéficie réellement d une seconde vie, Steelcase propose, en partenariat avec ses concessionnaires, un service éco-responsable de recyclage et/ ou de réemploi des mobiliers en fin de cycle. Cette prestation assure un service respectueux de l environnement et de la réglementation et une participation à des programmes d insertion. Une fois collectés, les produits sont recyclés ou remis en état avant d être donnés ou revendus à d autres organismes. Les matériaux sont revalorisés ; ceux qui ne peuvent l être sont détruits conformément à la réglementation dans des centres agréés. Les fournitures de bureau Ayant vu des solutions de classement au niveau du mobilier, tournons-nous maintenant vers les solutions au niveau des fournitures de bureau. En effet, le classement ne peut se contenter du mobilier : un meuble seul ne ferait que cacher des tas de papiers s il n est pas complété par des classeurs, des pochettes, étiquettes, etc. Toujours par ordre alphabétique, regardons les solutions au niveau de la fourniture de bureau que proposent les fabricants qui se sont prêtés à notre petit exercice. Avery Avery se préoccupe de l environnement : Avery dispose d une gamme d accessoires de bureau fabriqués avec du plastique 100 % recyclé après consommation et utilise des produits FSC dans ses étiquettes laser d adresse, d expédition, mini Disponibles en plusieurs formats, du petit au grand modèle, les onglets Avery sont fabriqués en polyester ultra résistant et sont transparents, de sorte que l utilisateur peut écrire directement dessus ou surligner des phrases entières sur un livre sans l abîmer et tout en lisant le texte d origine en transparence. (Image : Avery) Idéal pour le classement ménager comme pour le transport de documents, l Exarchiv 58014D possède une poignée rétractable pour en permettre la superposition et permet la possibilité de fermeture à clé via cadenas fourni. (Image : Exacompta Environnement de Bureau) et enlevables ainsi que dans ses produits de repérage papier. Parmi les dernières solutions Avery disponibles dans la gamme classement se retrouvent des onglets adhésifs repositionnables Avery, l utilisateur retrouve immédiatement sa page (livres, catalogues, agendas ) et peut organiser, segmenter et repérer en un clin d œil. Ces étiquettes entièrement adhésives sont parfaitement décollables et repositionnables grâce à leur languette de positionnement détachable, pour une utilisation facilitée. CEP Chez CEP, les nouveautés pour 2012 sont, dans la gamme CepPro Happy, un bloc de classement 4 tiroirs multicolore, un trieur mural 5 cases multicolore et des boîtes de rangement 6 litres. Cette gamme propose couleur et fantaisie, tout en respectant les principes du développement durable (utilisation de plastiques à 100 % recyclables) et sociales (fabrication en France) en n ayant pas recours à la production à l étranger. Les intercalaires Index Maker existent en 6 à 12 touches, formats A4 ou maxi, perforés ou non pour les dossiers reliés et sont en matière renforcée très résistante. Index Maker a également rejoint la gamme de produits verts Avery, grâce à son accréditation par la norme environnementale FSC. (Image : Avery) Energie et fantaisie sont au rendez-vous pour apporter une ambiance vraiment «déco» au monde de l office avec la gamme CepPro. (Image : CEP) Mai/Juin

8 Exacompta Environnement de Bureau Anciennement connu sous le nom de Multiform, Exacompta Environnement de Bureau nous propose deux produits pour ce dossier : l Exarchiv 58014D et le Modulotop D. Avec ces deux produits, le fabricant porte bien le mot «environnement», car le premier est réalisé à partir de polystyrène recyclé postconsommation certifié Ange Bleu et le second est disponible en version recyclée certifiée Ange Bleu aux coloris noir/gris souris (comme pour toute la famille de produits Modulo). Fast-Treillet Depuis 1952, la société Fast-Treillet conçoit, réalise et distribue des articles de classement et d archivage pour le marché professionnel. Pour ce dossier, le fabricant propose des chemises 4 rabats Velcro Jumbo. Un nouveau concept de chemise présentant les avantages de la grande capacité variable des extensibles et de la simplicité de fonctionnement des 3 rabats traditionnels. Une vidéo disponible sur YouTube ( my_videos_edit?ns=1&video_id=wu2ogbktrby) met en avant les avantages de ces chemises. Tarifold Sous l accroche «le classement nomade classieux en PP 100 % recyclable», Tarifold nous propose des enveloppes T-Collection. Au travers de son comité du développement durable créé en 2008, Tarifold s efforce d entretenir la conscience écologique de ses salariés : ateliers «éco-gestes», covoiturage, campagne d affichage, collecte de bouchons, vêtements et médicaments. Evidemment, le fabricant est certifié ISO et 9001 depuis 2005 et encourage ses partenaires à adhérer à une démarche citoyenne et à apporter leur contribution au développement durable Des enveloppes au design sérigraphié de la gamme T-Collection fermée par un velcro. Fabriquées en Polypropylène 100 % recyclable, ces enveloppes suivent les préceptes du développement durable. (Image : Tarifold) Conclusion Une chemise résistante, en carte lustrée 7/10 e fermeture rapide par bande velcro. 4 rabats pour un excellent maintien des documents. Rabats rainés permettant une capacité variable de 0 à 10 cm. (Image. Fast-Treillet) Certes, ce dossier traitant du classement ne pouvait avec l espace qui lui est alloué couvrir la totalité des solutions de mobilier et de fournitures présentes sur le marché, ni même la totalité des nouveautés proposées. Néanmoins, nous espérons que ce rapide tour d horizon aura permis au lecteur de voir que le marché du classement reste dynamique et innovant, mais surtout très sensible au développement durable Mai/Juin 2012

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