Séjour pédagogique à la montagn e : Cahier des charges

Transcription

1 Séjour pédagogique à la montagn e : Cahier des charges Objectif pédagogique : Séjour pédagogique à la montagne Dates : Aller : départ devant le collège JY COUSTEAU Dimanche 13 mars 2016 le matin vers 7h00 Retour : départ du centre d hébergement le vendredi 18 mars 2016 au soir vers 20h00 Arrivée Bussy Saint Georges devant le collège JY COUSTEAU le samedi 19 mars 2016 au matin vers 6h00 Nombre de participants : 132 élèves (toutes les classes de 5 ième du collège + 11 accompagnateurs) Mode de transport : Autocar de grand tourisme avec équipements de sécurité réglementaires en vigueur pour faire le voyage aller et retour, dans le respect des règles de sécurité qui s imposent (remplacement du chauffeur), le car repartira à vide du centre d hébergement, il ne restera pas sur place. Lieu : Alpes du nord, département du 73, avec préférence pour les stations de La Plagne ou Pralognan La vanoise. Domaine skiable d au moins 4km avec plus de 20 pistes. Activité : Encadrement par des moniteurs diplômés d état dans l activité du ski alpin. 5 heures de ski dispensées par jour et sur un total de 5 jours, soit un nombre total d heures d enseignement égal à 25 heures. Remise des diplômes et des médailles compris dans le tarif proposé (sauf pour les niveaux supérieurs à la troisième étoile). Les tarifs comprenant la location du matériel de ski alpin (casque, skis, chaussures, bâtons), le forfait pour 5 jours de remontées mécaniques ainsi que les cours d enseignement ski seront inclus dans le prix global du séjour.

2 Hébergement en centre de vacances : Collège J.Y. COUSTEAU -Centre d hébergement situé à proximité des pistes de ski et des remontées mécaniques, le trajet doit pouvoir se réaliser à pied avec une distance maximale de 300 mètres à réaliser entre le centre de vacances et les pistes. -Chambres collectives avec un maximum de 10 élèves par chambre, les filles et les garçons devront être séparés. -Chambres des accompagnateurs collectives réparties de façon à faciliter la surveillance. -Linges de lit fournis. -Mise à disposition d une salle d animation (avec vidéo possible) pouvant accueillir l ensemble du groupe. -Pension complète du repas du soir du dimanche 13 mars au repas du soir du vendredi 18 mars. Les repas seront inclus dans le prix du séjour et proposés par le centre de vacances d hébergement. -Des menus adaptés pour les élèves présentant des allergies alimentaires seront proposés. -Des repas chauds à consommer sur place tenant compte des besoins énergétiques des adolescents durant la semaine d activités sportives intenses devront être pris en charge par le centre d hébergement. Aussi, suivant les conditions météorologiques, un repas de midi sous forme de pique-nique sur les pistes peut être envisagé. Un repas savoyard et des spécialités de la région pourront être proposés. -Un goûter au retour du ski sera proposé. Services associés : -Mise à disposition d un véhicule pour les éventuelles navettes entre l hébergement et le centre médical. -Réservation des forfaits en fonction du nombre de participants réalisée par le centre d hébergement et compris dans le tarif proposé. -Location du matériel ski compris dans le tarif proposé -Rémunération des moniteurs de ski diplômés d état en fonction du nombre de participants et selon les normes réglementaires ( 1 moniteur pour 12 élèves) pour 5 heures de ski par jour (5 jours de ski au total) compris dans le tarif proposé -La prise en charge et le retour des élèves se feront à la structure d hébergement. Contact sur place : Un responsable local devra être disponible et joignable à tous moments en cas de problèmes d organisation sur place (n d appel joignable 24h/24h). Assurance :

3 Les candidats devront proposer une option d assurance annulation «de groupe» pour un coût clairement défini et identifié dans le devis. Prix TTC : Ils seront fermes et définitifs le devis devra inclure la totalité des prestations énumérées - Transport en car - Hébergement en centre de vacances - Pension complète - Enseignement de l activité ski par des moniteurs diplômés d état (5h de cours de ski par jour) - Location du matériel ski (5 jours de ski) + réglages - Réservation et achat des forfaits de remontées mécaniques pour les 5 jours Le prix devra être égal entre tous les participants, qu ils soient élèves ou accompagnateurs. Aucune notion de «gratuité» ne pourra être acceptée. Paiement : La facturation se fera en double exemplaire Le règlement : le paiement se fera par mandat administratif à 30 jours 30% d acompte sur facture transmise mi-décembre 40% sur facture transmise mi-janvier 30% soit le solde, payable après service fait et retour des participants au voyage sur place Options : Toutes les options feront l objet d un chiffrage explicite et différencié. Les renseignements d ordre administratifs et techniques peuvent être obtenus auprès de : Administratifs : Techniques : M. JANOPOULOS, gestionnaire Mme DURRANT, Professeur d EPS Téléphone : Mail : [email protected] Fax : Courriel : int [email protected] Programme envisagé (Par Mme Durrant, professeur d EPS au collège JY Cousteau, 77600)

4 Jour 1 : Dimanche 13 mars 2016 Les élèves amèneront leur petit déjeuner ET leur déjeuner. Journée de transport en car jusqu au lieu d hébergement. Arrivée au centre de vacances vers 17h. Rendez-vous avec le loueur (magasin de location de matériel) pour s équiper. Installation dans les chambres. (Organisation par groupe sous forme de rotation et de façon échelonnée). 19h30 : Diner du soir Veillée : Jeux de connaissance et préparation 1 ère journée de ski Jour 2 : Lundi 14 mars 2016 (Journée type) 18h-19h : Douches 20h : Veillée Jeux de rôles par petits groupes à anticiper en amont avec les accompagnateurs. 21h30 : Coucher

5 Jour 3 : Mardi 15 mars 2016 Identique au lundi 14 mars avec rotation des groupes sur les ateliers (fin d après-midi et veillées) 18h-19h : Douches 20h : Veillée Jeux de rôles par petits groupes à anticiper en amont avec les accompagnateurs. 21h30 : Coucher Jour 4 : Mercredi 16 mars 18h-19h : Douches 20h : Veillée Jeux de rôles par petits groupes à anticiper en amont avec les accompagnateurs. 21h30 : Coucher

6 Jour 5 : Jeudi 17 mars 18h-19h : Douches Début de rangement des chambres, commencer les valises. 20h : Soirée boum de fin de séjour 22h30 : Coucher Jour 6 : Vendredi 18 mars 2016 : : Passage des étoiles avec les moniteurs de ski. Remise des diplômes et des médailles. Remise du matériel au loueur. Douches, rangement des chambres, valises. 20h : Diner 21h : Départ du centre de vacances et retour au collège. Arrivée le samedi 19 mars au matin vers 5h30-6h au collège.