Etudiants de l URCA Agissez pour votre réussite!

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1 Campus Croix-Rouge - 2 ème étage du R.U. Rue Rilly-la-Montagne REIMS : siou.campuscroixrouge@univ-reims.fr Campus Moulin de la Housse Bâtiment 14 Rue des Crayères REIMS : siou.moulindelahousse@univ-reims.fr Centre Universitaire de Troyes Hôtel Dieu le Comte - Place du Préau TROYES : siou.troyes@univ-reims.fr Etudiants de l URCA Agissez pour votre réussite! Les clés de la réussite à l Université résident dans votre travail mais aussi dans une bonne organisation. De nombreux services peuvent vous aider : ne restez pas seuls face à une question, une difficulté. Juin 2014

2 Document conçu et réalisé par le SIOU-BAIP : Service d Information et d Orientation Universitaire-Bureau d Aide à l Insertion Professionnelle S organiser et s informer Se repérer Procurez-vous dès le début de l année un plan du Campus pour repérer les lieux stratégiques : bâtiment de scolarité, amphithéâtres, bâtiments modulaires, bibliothèque, SIOU-BAIP, etc. Attention, certains services ne sont pas implantés sur le Campus. Le CROUS (service des bourses et du logement), par exemple se trouve 7, avenue Robert Schuman, Entrée : 14 B, rue des Landais à REIMS. D autres services utiles sont situés sur le Campus Moulin de la Housse (comme certains équipements sportifs) ou à la Villa Douce (Présidence de l URCA, boulevard de la Paix). Le bus n 11 relie les deux campus et le tramway permet de se rendre du centre-ville aux Campus Santé et Croix-Rouge. Les études à l Université exigent une présence assidue aux cours et un travail personnel régulier dès le début de l année. Fréquentez la B.U. (bibliothèque universitaire) et utilisez les bibliographies conseillées par les enseignants pour prolonger et enrichir l enseignement dispensé en cours. Anticipez les échéances importantes et renseignez-vous précisément sur les dates des contrôles et examens pour S organiser dans son travail Se tenir informé A l Université, beaucoup d informations importantes (constitution des groupes de TD, examens, report de cours, résultats) sont annoncées exclusivement par voie d affichage. Repérez les panneaux à consulter régulièrement : celui de la scolarité dans le hall du bâtiment 17 (campus Croix-Rouge) et du bâtiment 1 (campus Moulin de la Housse) où seront affichées les informations administratives et celui qui concerne votre département où seront affichées les informations pédagogiques. De même, activez votre adresse électronique universitaire (prenom.nom@etudiant.univreims.fr) et consultez votre bureau virtuel et votre messagerie. C est le moyen officiel pour les enseignants et l administration de s adresser à vous. La rubrique «Actualités» du Bureau virtuel est également une source d informations générales très importante. Attention, il vous faut d abord cocher les rubriques souhaitées (cliquer sur «souscrire aux thèmes» en bas de la liste des annonces). Le SIOU-BAIP annonce par exemple tous les concours administratifs prévus ou les événements importants concernant l orientation dans les rubriques «Information et Orientation» et «Concours fonction publique» et pour l insertion professionnelle dans la rubrique «Offres de stages et emplois».

3 Participer à la vie de l URCA En dehors des cours, diverses manifestations à caractère facultatif sont organisées pour vous : réunions d informations sur des nouveaux diplômes, forums ou rencontres avec des entreprises ou des professionnels, ateliers, expositions, N hésitez pas à y participer. L Université recherche aussi souvent des bénévoles pour encadrer des lycéens, représenter l URCA sur des Forums, accompagner des étudiants étrangers. C est une façon pour vous de vous impliquer, de faire des rencontres et de développer vos aptitudes relationnelles. Enfin, de nombreuses activités sportives ou culturelles vous sont offertes, gratuitement ou à tarif réduit. Profitez-en! La qualité d un étudiant réside aussi dans son ouverture et sa culture générale. L Université est dirigée et gérée par 3 conseils centraux composés d enseignants, de personnels administratifs et d étudiants. Le conseil d administration (CA) détermine la politique de l établissement et vote les questions financières, le conseil scientifique (CS) est consulté sur la politique de recherche, et le conseil des études et de la vie universitaire (CEVU) traite de la pédagogie et de la vie étudiante. Tout étudiant peut être candidat aux élections et voter pour élire ses représentants. De nombreuses associations existent sur les campus. Découvrez-les dans l Annuaire des associations étudiantes que vous trouverez sur le site dans la rubrique «Vie des Campus» > «Vie Etudiante». Construire son parcours d études et professionnel Connaître le fonctionnement des études le schéma des études Les études universitaires sont organisées en trois cycles : licence (en 3 ans), master (en deux ans) et doctorat (en trois ans). Le DUT se prépare à l IUT, le BTS dans un lycée ou un centre de formation. Ces deux diplômes sont professionnels ; ils comprennent des stages et ont pour objectif l emploi. Néanmoins, de plus en plus d étudiants continuent leurs études, notamment vers des licences professionnelles. Il sera plus difficile, en revanche, de rattraper une L3 après un BTS ou un DUT. La licence professionnelle dure 1 an et est accessible après bac+2 (après la L2, un DUT ou un BTS). Elle débouche directement sur la vie professionnelle. Des sélections existent à différents niveaux du cursus, à l entrée de la licence professionnelle ou à l entrée de certains masters (en M1 ou en M2 selon les filières), car les places sont limitées. Il faut en général présenter un dossier de candidature incluant les notes mais aussi une lettre de motivation, un projet professionnel, etc. Les stages, jobs, bénévolat, expériences diverses, lectures, sont à valoriser. Pour les étudiants qui se destinent à l enseignement, il faut désormais à la fois valider un master et réussir les concours de recrutement (CAPES, concours de professeur des écoles, ), pour pouvoir être recrutés à titre définitif. Les concours peuvent se passer à partir de l année de Master 1 ou après l obtention du master. L ESPE (Ecole Supérieure du Professorat et de l Education) délivre des masters MEEF (Métiers de l Education, de l Enseignement et de la Formation) permettant de se préparer aux concours. L ESPE sur le site de l URCA : rubrique «Université» > «UFR» > «ESPE de l académie de Reims»

4 +8 +7 Doctorat ECTS 180 ECTS Ecoles spécialisées Master 2 Master 1 Licence 3 Concours de l'enseignement CRPE/CAPES/Agrégatio Licence professionnelle Licence 2 Licence 1 DUT BTS Ecoles spécialisées : journalisme, commerce, paramédical Université IUT Lycée/CFA

5 connaître l URCA L Université de Reims Champagne Ardenne est pluridisciplinaire et multisites. Elle comprend 8 UFR (les «facs») dont 3 sur le Campus Croix-Rouge (UFR Lettres et sciences humaines, UFR Droit et Science Politique et UFR Sciences économiques, sociales et de gestion) et 2 sur le Campus Moulin de la Housse (UFR Sciences Exactes et Naturelles et UFR Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives), 2 IUT, 1 ESPE (5 centres) et est implantée à Reims, Troyes, Charleville-Mézières, Châlons-en- Champagne et Chaumont. Les disciplines enseignées sont très variées. Sachez que certains masters de l UFR Droit ou certaines licences professionnelles de l IUT de Troyes sont accessibles aux étudiants de lettres et vice versa! Renseignez-vous au SIOU-BAIP ou dans la rubrique «Formation» du site web de l URCA. le fonctionnement de la licence La licence est organisée en trois années de deux semestres chacune. Chaque semestre comprend différentes UE (unités d enseignement) elles-mêmes subdivisées en EC (éléments constitutifs). Les enseignements sont dispensés sous forme de CM (cours magistraux théoriques, qui peuvent avoir lieu en amphithéâtre) et de TD (travaux dirigés en groupes plus restreints). A tous les niveaux de la licence, des heures de PPP (projet personnel et professionnel) sont inscrites dans le programme. Des conférences-métiers, des recherches documentaires, des stages, une réflexion sur soi vous aideront à construire votre projet d études et professionnel. Les examens peuvent avoir lieu en contrôle continu sous forme d exercices réguliers tout au long de l année ou d examens semestriels (en janvier pour le 1 er semestre et en mai pour le 2 e semestre). Une session de rattrapage est prévue en juin. Le détail des modalités d examen est disponible sur demande au service de scolarité. Le «guide des études à l URCA» (disponible sur le site web de l URCA : dans la rubrique «Formation» > «Inscriptions, réinscriptions,») recense également tous les droits et devoirs des étudiants. S orienter/se réorienter portails/options/filières Certaines licences sont organisées par» portails», ce qui signifie que la première année ou le premier semestre peuvent être communs à plusieurs filières. C est le cas en langues, en lettres et sciences humaines ou en sciences économiques et sociales. Cela permet aux étudiants une réorientation plus aisée au 2 e semestre de la L1 ou en fin de L1. Durant le cursus, vous aurez l occasion de choisir des enseignements libres (options libres) ou à choix restreint (parcours). C est ce qui vous permettra d individualiser votre cursus. Il est important de faire des choix raisonnés en fonction de vos objectifs et projets (préparer un concours, acquérir une culture générale, une ouverture culturelle, un double-compétence, )

6 le SIOU-BAIP Le service accompagne les étudiants dans leurs questions d orientation et d insertion. service est implanté sur trois sites. Il est Il est implanté accessible sur librement trois sites. pendant les horaires d ouverture mais il est aussi possible de Il est prendre accessible un librement rendez-vous. pendant les horaires d ouverture mais il est aussi possible de prendre un rendez-vous avec une conseillère d orientationpsychologue ou une conseillère en insertion. - le SIOU (Service d Information et d Orientation Universitaire) Construire son projet d études ne s improvise pas. Une bonne information et des conseils sont souvent nécessaires. Le SIOU est là pour vous aider. Il met à disposition un centre de ressources très complet sur l orientation et les conseils de documentalistes et de conseillères d orientation-psychologues pour vous aider à faire vos choix. A savoir : les conseillères reçoivent uniquement sur rendez-vous. N hésitez pas à pousser la porte du SIOU à tout moment de l année. L orientation se construit toute l année et à toutes les étapes du cursus universitaire. - le BAIP (Bureau d Aide à l Insertion Professionnelle) Le BAIP peut vous accompagner dans la recherche de vos stages, jobs et plus tard, de votre premier emploi. Il organise aussi de nombreuses manifestations tout au long de l année (conférences, ateliers, forums, rencontres avec des entreprises) qui ont pour but de développer les liens entre les étudiants et le monde du travail. N hésitez pas à y participer. Tout est gratuit et les conseillères du BAIP peuvent aussi vous recevoir en conseil individuel si vous avez besoin d aide pour vos CV, lettres de motivation, préparation aux entretiens d embauche Offres de stages, jobs, emplois sont accessibles sur le site de l URCA (rubrique Orientation et insertion, Stages et emplois) via la plate-forme placeojeunes. La connexion requiert votre identifiant URCA. Le SIOU BAIP Moulin de la Housse accueille les étudiants intéressés par les sciences et techniques, le sport, la santé,... UFR Sciences Exactes et Naturelles/STAPS Bâtiment 14 Rue des Crayères BP REIMS CEDEX Tél : Fax : siou.moulindelahousse@univ reims.fr Lundi : 13h30 17h Mardi : 9h 12h / 13h30 17h Mercredi : 9h 12h Jeudi : 13h30 17h Vendredi : 13h30 17h Le SIOU BAIP Campus Croix Rouge accueille les étudiants intéressés par les secteurs tertiaires, littéraires, économiques, artistiques,... Campus Croix Rouge Rue Rilly la Montagne 2ème étage du Restaurant Universitaire REIMS Tél : Fax : siou.campuscroixrouge@univ reims.fr Lundi : 13h30 17h Mardi : 9h 12h45* / 13h30 17h Mercredi : 9h 12h45* Jeudi : 13h30 17h Vendredi : 13h30 17h Le SIOU BAIP de Troyes accueille tous les étudiants du CUT et de l IUT Hôtel Dieu le Comte Place du Préau TROYES Tél : Fax : siou.troyes@univ reims.fr du Lundi au Vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h

7 * 12h pour le BAIP Le site web de l URCA offre aussi dans sa rubrique orientation et insertion de très nombreuses ressources documentaires pour l orientation : liste de diplômes, dossiers sur les poursuites d études et les débouchés par secteur, information sur les métiers, les concours administratifs, etc onglet Orientation et Insertion. Visitez aussi notre page Facebook : facebook.com/baip.urca réorientation Il arrive que le choix de filière effectué à la rentrée ne vous convienne pas ou que vous souhaitiez vous réorienter pour diverses raisons. Sachez qu il est possible de changer de licence entre les deux semestres. Il faut, en général faire une demande écrite en décembre auprès du service de scolarité. Les réorientations à l intérieur du portail sont facilitées, mais il n est pas impossible de se réorienter vers une autre licence. Vous intégrez dans ce cas le deuxième semestre de la nouvelle licence et pouvez passer les examens du 1 e semestre à la deuxième session sans perdre une année. De même, certaines spécialités de DUT offrent des rentrées décalées en janvier (exemple, DUT GEA à Troyes). Renseignezvous assez tôt au SIOU-BAIP si vous sentez que votre filière ne vous convient pas. Attention, les démarches de réorientation, validation d acquis ou transferts de dossier sont soumises à des dépôts de dossiers. La plupart des informations administratives sont accessibles sur dans la rubrique Formation > Inscriptions ou sur votre Bureau virtuel, rubrique Intranet > Vie Etudiante > Les formulaires. D autre part, si vous souhaitez vous réorienter l année suivante vers une autre Licence ou vers une filière sélective de type DUT, BTS, classe préparatoire il vous faudra dans ce cas, comme les élèves de Terminale, refaire une candidature sur le site entre le 20 janvier et le 20 mars. Une deuxième phase d inscriptions est encore possible, en fonction des places vacantes, entre fin juin et début septembre, c est la procédure complémentaire. Le Forum Avenir Etudiant est un moment d information privilégié sur l orientation. Il accueille l ensemble des formations de Champagne-Ardenne. Il se tient tous les ans fin novembre au Parc des Expositions de Reims : Les Nuits de l Orientation organisées par les CCI et l ONISEP permettent aussi de découvrir les professions dans une ambiance détendue. Elles se tiennent en janvier-février dans la plupart des villes de la Région. Plus d info :

8 Dans tous les cas, informez-vous, rendez-vous aux journées portes ouvertes, essayez d assister à des cours dans la filière visée et ne restez pas seul. Une première année non validée : tirez profit des cours que vous pouvez suivre même s ils vous semblent difficiles. Si vous abandonnez, profitez-en pour faire du bénévolat, etc. L orientation n est jamais définitive : c est un parcours qui se construit au gré des succès, des échecs, des expériences et des rencontres. Toute expérience est bonne à prendre! 14 février 2015 Compléter sa formation L université offre de nombreux services gratuits ou à tarifs modiques pour les étudiants. Profitez-en! La Maison des langues permet d apprendre une langue en auto-formation : cabines de langues, CD Rom, ateliers de conversation. Elle est située : - pour le campus Croix-Rouge : dans le bâtiment modulaire 8 (BM 8) - pour le campus Moulin de la Housse : dans le bâtiment 5 ter Une trentaine de langues est proposée. Horaires d ouverture : de 9h à 19h (le vendredi 16h). : maisondeslangues@univ-reims.fr La DRI (Direction des Relations Internationales) vous permet de participer à des programmes d études à l étranger (échanges Erasmus et autres, ), elle organise des actions autour des relations internationales et vous permet de devenir buddy en vous mettant en relation avec un étudiant étranger. plus d infos dans l onglet International du site ou - pour le campus Croix-Rouge : au bâtiment 17, bureau 107 : pour le campus Moulin de la Housse : UFR STAPS, bâtiment 25, Mme Cliquot : sri@univ-reims.fr L IPAG (Institut de préparation à l administration générale) permet à tout étudiant de préparer des concours administratifs en cours du soir (de 18h à 20h) et le samedi. Cette préparation coûte 150 euros ; elle est cumulable avec des études classiques et représente 2 à 3 soirées de cours par semaine. le secrétariat se trouve dans les locaux de la faculté de Droit : Bureau n 3078 : ipag@univ-reims.fr Le SUAC (service universitaire d action culturelle) et le BVE (bureau de la vie étudiante) proposent des actions culturelles (expos, spectacles, concerts, ), des ateliers artistiques pour les étudiants (théâtre, danse, orchestre, œnologie, ) et des UE transversales (options culturelles qui s intègrent dans les cursus). (programmation culturelle, UE culturelles)

9 SUAC Villa Douce : : suac@univ-reims.fr BVE (ateliers, initiatives étudiantes) : bve@univ-reims.fr Le SUAPS (service universitaire des activités physiques et sportives) permet aux étudiants de pratiquer plus de 50 sports pour une cotisation de 25 euros à l année. Il prépare également aux épreuves sportives de certains concours administratifs. Contact : muriel.chevrel@univ-reims.fr. : permanence du lundi au vendredi de 12h15 à 14h00 Halle des Sports Croix-Rouge : :permanence du lundi au jeudi de 9h à 16h et le vendredi de 9h à 12h Gymnase Universitaire Moulin de la Housse suaps@univ-reims.fr Se faire aider Vous pouvez vous poser des questions ou rencontrer des difficultés qui perturbent vos études. Ne les laissez pas gâcher votre année! En cas de difficulté, n hésitez pas à prendre contact avec les professionnels suivants : problème d inscription, d examens, de validation : l accueil scolarité -pour les UFR Droit et Sciences Economiques : à l entrée du Campus : l accueil Etudiant : pour l UFR Lettres et Sciences Humaines : à l entrée du bâtiment 17 : lettres-scolarite@univ-reims.fr -pour le campus Moulin de la Housse : bâtiment 1 pour l UFR SEN : scolarite.sciences@univ-reims.fr bâtiment 25 pour l UFR STAPS : scol.staps@univreims.fr question pédagogique : votre enseignant référent peut vous aider à mieux comprendre ce que l on attend de vous. Notez son contact dès le début de l année et n hésitez pas à faire appel à lui. Ne négligez pas les rendez-vous qu il vous propose, ce sont de bons moments pour faire le point sur votre année. problème de santé, social, psychologique : le SUMMPS (Service Universitaire de Médecine Préventive et de promotion de la santé) met gratuitement à la disposition des étudiants une équipe médicale, paramédicale et sociale, pour tout problème qui pourrait perturber le déroulement des études : aide psychologique, conseils en diététique, gynécologie, aide au sevrage tabagique.

10 L infirmerie est située derrière les bâtiments administratifs de l UFR Droit, du côté de la rue François Guyard pour le campus Croix-Rouge : : (infirmières) (assistante sociale) Pour le campus Moulin de la Housse, l infirmerie est située dans le bâtiment 8 : : (infirmières) (assistante sociale) sumpps@univ-reims.fr questions sur les logements, les bourses : le CROUS assure le suivi et l attribution des aides et des logements étudiants. Le dossier social étudiant est à constituer chaque année avant le 30 avril mais d autres dispositifs d aides existent. Le CROUS est situé boulevard Henry Vasnier Bus n 11, direction Sébastopol, arrêt Gouraud. : information@crous-reims.fr handicap ou situation temporaire de handicap : la Mission handicap vous conseille et vous accompagne (aides techniques ou humaines pour le suivi des enseignements, aménagement d'examen, aide à la recherche de stage et à l'insertion professionnelle...). Elle est située dans les locaux de la faculté de Droit, bureau 3014 : / : handicap@univ-reims.fr / amelie.baillat@univ-reims.fr Bonne année universitaire!