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1 2016 Inscrivezvotreentrepriseàunchalenge sportifuniqueàbruxeles! Dossierd inscription Tel.0474/264638

2 1. Présentation Le Team Challenge est une compétition sportive inter-entreprises organisée autour de plusieurs soirées réparties sur l année. Lancés fin 2013, nos événements et nos challenges sportifs ont déjà attiré plus de 60 entreprises sur Bruxelles. Le sport s est révélé être un excellent outil de cohésion et networking. Notre Team Challenge 2016 réunira dans une même compétition différentes compagnies actives dans la région de Bruxelles. La formule 2016 se veut encore plus dynamique et flexible que celle des années précédentes. 2. Le concept Parmi les 8 disciplines proposées, sélectionnez 4 activités ou plus auxquelles vous souhaitez participer et préparez vos équipes à défier d autres sociétés actives sur Bruxelles. Début 2016, un calendrier de vos compétitions vous sera communiqué. Lors de chaque événement, une équipe de votre entreprise défendra vos couleurs. Chaque soirée permettra à votre entreprise de gagner des points. Un grand classement reprenant toutes les sociétés participantes vous indiquera votre position dans notre Challenge tout au long de l année. Le gagnant sera récompensé et mis en avant aux travers de nos différentes communications. Nos événements se déroulent en soirée en semaine et chaque compétition est suivie d un dîner avec boissons afin de prolonger l expérience. Nous nous chargeons également de tout ce à quoi vous pourriez penser : assurances, photos, communications auprès des participants, etc. 3. Pourquoi participer à un Team Challenge? Plus d une soixantaine de sociétés actives dans la région de Bruxelles ont déjà participé à nos événements. 95% des participants recommandent la participation à un Team Challenge et nombreuses sont celles qui participent à nos événements de manière récurrente. Nous offrons une solution clé en main : du catering à la communication, nous prenons tout en charge. Le sport est un formidable outil d intégration et de cohésion : les soirées proposées constituent le point de départ de nouvelles relations dans la société. 4. Les 8 disciplines Vous trouverez ci-dessous la liste détaillée des 8 disciplines proposées. Nos compétitions sont ouvertes à tous et nous mettons en place des formats permettant à tous de prendre du plaisir. Tous nos événements se déroulent dans la région de Bruxelles. Tournoi de mini-foot Nous organisons nos compétitions de mini-foot à l Urban Soccer. Les règles pratiquées sont différentes de celles du mini-foot classique, des palissades empêchent la balle de sortir et rendent le jeu très intense et dynamique. Lieu : Urban Soccer, Dworp. Matériel : Nous fournissons les chasubles et les ballons.

3 Format du tournoi : 2 phases de poules successives. Nombre de participants : 8 joueurs par société. Tournoi de badminton Nous proposons des compétitions de double. Les participants d une même société jouent dans un premier temps entre eux avant de rencontrer d autres paires de double de leur niveau. Lieu : Stadium, Molenbeek-Saint-Jean. Matériel : Nous fournissons les raquettes et les volants. Format du tournoi : Tournoi de double. Matchs de poules suivis de matchs de classement. Nombre de participants : 8 joueurs par société. Tournoi de bowling Le bowling permet aux sportifs et moins sportifs de s affronter au cours de deux parties, les performances de chacun seront prises en compte dans le total des points finaux. Lieu : Bowling Stones, Wemmel. Matériel : Nous fournissons les chaussures adaptées. Format du tournoi : Tournoi organisé en deux phases (deux parties jouées). Nombre de participants : 8 joueurs par société. Course de karting Nous vous donnerons l occasion de disputer une course précédée de qualification. Vous serez 3 pilotes à vous relayer par kart. Lieu : City Kart, Forest. Matériel : Nous fournissons les casques et les combinaisons. Format de la course : 30 minutes de qualification et une heure de course, 3 pilotes par kart. Nombre de participants : 9 pilotes par société. Course d orientation Cette activité outdoor vous permet d explorer dans tous ces recoins le Bois de la Cambre. Par équipe de 4 personnes, vous serez amenés à passer des épreuves et à visiter un maximum de balises en un temps record. Lieu : Bois de la Cambre et Tennis club du bois de la Cambre pour l après course. Format de la course : Course de 1h30 parsemée d épreuves ludiques, 2 équipes de 4 personnes. Nombre de participants : 8 coureurs par société. Tennis de table Nous vous donnons l occasion de pratiquer un sport que tout le monde connaît bien en Belgique dans un cadre compétitif. Lieu : Logis d Auderghem, chaussée de Wavre 1690, 1160 Auderghem. Matériel : Nous fournissons les raquettes et les balles.

4 Format du tournoi : Tournoi individuel construit sur base de tableau spécifique au tennis de table. Les adversaires évoluent en fonction des résultats des matchs précédents. Nombre de participants : 8 joueurs par société. Quiz Différents thèmes seront abordés durant notre quiz visuel et musical. Par équipe de 4 personnes, vous tenterez de répondre à un maximum de questions. Lieu : La Tricoterie, Rue Théodore Verhaegen 158, 1060 Bruxelles. Format du quiz : Des équipes de 4 personnes, 2 parties composées chacune de 4 thèmes. Nombre de participants : 8 personnes par société. Escape Hunt Vous serez enfermés par équipe de 4 personnes dans une pièce. Votre objectif sera d en sortir au plus vite en résolvant les énigmes cachées. Lieu : Escape Hunt, Rue de Livourne 13, 1060 Bruxelles. Format du challenge : Chaque équipe de 4 personnes est installée dans une pièce, le chrono déterminera l équipe gagnante. Nombre de participants : 8 participants par société. 5. Le calendrier Le calendrier de vos événements vous sera communiqué en février Les événements ont lieu en semaine en dehors des heures de travail et débutent au plus tôt à 18 heures. Nous les répartirons de manière à ce qu il y en ait un minimum de deux à chaque semestre. Voici un exemple d agenda fictif. Dates Mardi 22 mars 2016 Mardi 31 mai 2016 Mardi 27 septembre 2016 Mardi 29 novembre 2016 Evénements Tournoi de mini-foot Course d orientation Tournoi de bowling Course de karting 6. Les supporters Afin de toucher un maximum d employés et de créer une ambiance dynamique, nous invitons les sociétés à venir avec des supporters. Rien de tel que des encouragements pour rendre l atmosphère encore plus conviviale!

5 7. Tarif et services compris Le prix d inscription par entreprise est fixé à HTVA. Ce prix comprend l inscription à 4 activités différentes (sélectionnées dans la liste des disciplines décrites précédemment) et les services suivants : Organisation : Nous nous occupons de toute l organisation et de la logistique pour les 4 événements. Supporters : 12 «pass supporter» sont prévus dans l inscription. Ils donnent accès aux boissons ainsi qu au dîner. Ils peuvent être répartis sur les différents événements (exemple : 3 supporters par événement ou 6 lors de deux soirées). Communication : Nous gérons les communications pré et post événements auprès des participants. Encadrement : Toutes les activités sportives seront encadrées par une équipe professionnelle et dynamique. Restauration et boissons : Durant les 4 événements, tous les participants et supporters recevront des tickets boissons et seront conviés à un dîner. Photos : Un photographe sera présent aux 4 événements pour immortaliser les performances des différentes équipes. Prix et récompenses : Nous offrirons des coupes et des récompenses aux équipes les plus méritantes. Initiation surprise : Dans le courant de l année, une équipe de 6 à 8 personnes sera conviée à une initiation d un sport méconnu. L initiation se déroulera en soirée et en semaine. Assurances : Tous les participants sont couverts en cas d accident dans le cadre de nos événements. 8. Options Nous proposons également différentes options qui peuvent être ajoutées aux prestations décrites ci-dessus : 1) Evénement supplémentaire : Le prix de base comprend la participation à 4 événements. Il est possible de participer à un nombre plus important de soirées. Chaque discipline additionnelle ajoutée aux 4 premières sera facturée 850 HTVA. 2) Pass supporter : Si les 12 pass compris dans le forfait de base ne sont pas suffisants, il est possible de commander des pass supplémentaires. Le prix pour un pass supporter est de 40 HTVA. 3) Matériel au nom de la société : Afin que la société puisse se démarquer et affirmer son identité, nous proposons également des équipements sportifs (chasubles, etc.) et drapeaux au nom de la société. Les prix sont disponibles sur demande. 9. Inscription et paiement Les inscriptions se font via le formulaire disponible en fin de document. Ce dernier doit être complété et renvoyé par à info@teamchallenge.be pour le vendredi 29 janvier 2016 au plus tard.

6 Dès réception du formulaire rempli, une facture de HTVA sera envoyée à l entreprise participante. Pour que l inscription soit définitivement validée, le paiement doit être effectué pour le 15 février 2016 au plus tard. 10. Contact Pour toute question, n hésitez pas à nous contacter par à l adresse info@teamchallenge.be ou par téléphone au 0474/

7 Team Challenge Edition 2016 Formulaire d inscription 1. Selection des disciplines et options Mini-foot Bowling Badminton Karting Course d orientation Tennis de table Escape Hunt Quiz Discipline back-up (si une discipline venait à ne pas être suffisamment sélectionnée par les entreprises, nous vous invitons à indiquer une activité supplémentaire qui viendrait en remplacement de l activité trop peu choisie) : Souhaitez-vous être en compétition avec des sociétés d un secteur particulier? Si oui, lequel? Nombre de pass supporter supplémentaires : Matériel au nom de la société (veuillez préciser la demande) : 2. Information personne de contact Nom de la société : Personne de contact : N de téléphone de la personne de contact : de la personne de contact :

8 3. information facturation Nom de la société : Nom du département ou de la personne à facturer : Adresse de facturation : Numéro de T.V.A. : Numéro de facture ou remarque : Team Challenge Grégory de Walque 0474/ info@teamchallenge.be Bon pour accord : (signature) Lu et approuvé Fait à, le Team Challenge sprl Fun & Sport events for companies Avenue des saisons , boîte Bruxelles info@teamchallenge.be - Tél. 0474/

9 Conditions générales Les présentes conditions générales régissent tout contrat portant sur les prestations et les services effectués par la sprl Team Challenge. Par la signature du document d inscription et des présentes conditions, le partenaire déclare en avoir pris connaissance et en accepter toutes les dispositions. A cet effet, le partenaire appose sa signature sous la mention «Lu et approuvé» en fin de document. Paiements Toute inscription au Team Challenge 2016 sera ferme et définitive après avoir été confirmée par écrit et après réception du paiement de la totalité du montant convenu pour l inscription. Toute contestation concernant la facturation devra se faire dans les 8 jours après réception de la facture à défaut de quoi la facture sera considérée comme pleinement acceptée. Le non-paiement de la facture d inscription entraînera de plein droit l annulation de l inscription de la société au Team Challenge Modalités d annulation ou de changement de date La sprl Team Challenge se donne le droit d annuler un événement si le nombre de sociétés inscrites est insuffisant et ce jusqu à 30 jours avant la date dudit événement. Les entreprises pourront alors soit s inscrire à un autre événement, soit demander le remboursement de l événement annulé. En cas d intempéries majeures, la sprl Team Challenge afin de préserver la sécurité des participants et le bon déroulement de l événement pourra annuler un événement et le déplacer à une date ultérieure. Chaque entreprise participante au Team Challenge 2016 s engage à présenter une équipe aux événements auxquelles elle s est inscrite. L absence d une équipe ou de participants le jour d une compétition ne donnera lieu en aucun cas à un remboursement. Assurances et sécurité Les participants sont couverts par l assurance de l organisation pour la responsabilité civile et les accidents corporels dans les limites des garanties communiquées. La sprl Team Challenge ne pourra être tenue responsable en cas de vol, avant, après ou durant les compétitions organisées. La société participante s'engage à assurer en son nom son contenu contre tout risque de vol s il le juge nécessaire. Les événements sont co-organisés par le comité d organisation du Team Challenge et le personnel de l infrastructure accueillante. Divers Les entreprises participantes autorisent la sprl Team Challenge à utiliser leurs logos dans le cadre de la communication interne liée au tournoi et à son organisation ainsi qu au niveau du site web Team Challenge. La sprl Team Challenge se réserve le droit d utiliser les photos prises pendant les événements à des fins promotionnelles ou commerciales.