NOTE DE SYNTHESE. PROGRAMMES d ECHANGES FRANCO-QUEBECOIS. Programme CREPUQ Ententes bilatérales franco-québécoises

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1 NOTE DE SYNTHESE PROGRAMMES d ECHANGES FRANCO-QUEBECOIS Programme CREPUQ Ententes bilatérales franco-québécoises PROGRAMMES D ECHANGES FRANCO CANADIENS UNIVERSITE D OTTAWA UNIVERSITE WESTERN ONTARIO UNIVERSITE DE MONCTON UNIVERSITE DE CALGARY UNIVERSITE DE MANITOBA 1

2 ECHANGES FRANCO-QUEBECOIS Programme CREPUQ La Convention CREPUQ (Conférence des Recteurs et Principaux des Universités du Québec) lie notre Université à 11 établissements universitaires au Québec parmi lesquels 13 sont francophones - l Université du Québec et ses six constituantes : l Université du Québec à Montréal (UQAM), l Université du Québec à Outaouais, l Université du Québec à Trois Rivières, l Université du Québec en Abitibi Témiscamingue et l Université du Québec à Rimouski, l École Polytechnique de Montréal - l Université Laval, l Université de Sherbrooke, l ETS, l ENAP et 1 est anglophone l Université Bishop s. Site d informations : Ententes bilatérales franco-québécoises Des ententes spécifiques entre certains départements de notre université et d établissements québécois ont été conclues afin de permettre une réciprocité des échanges. Ces ententes prévoient un nombre limité de places mais les étudiants sélectionnés sur des critères académiques - sont assurés d être admis sauf cas exceptionnel. Départements ayant conclu des ententes : Université de Montréal : tout domaine sauf Communication et programmes contingentés (quota de places) Université Laval : Ethnologie et Patrimoine, Musique, Lettres modernes, Traduction LEA UQAM : Géographie, Philosophie, Théâtre Université du Québec A Chicoutimi : Théâtre, Cinéma, Arts plastiques Université de Sherbrooke : Master rédacteur professionnel ESPE ECHANGES FRANCO CANADIENS UNIVERSITE D OTTAWA La coopération inter universitaire liant l Université d Ottawa (Canada), université bilingue (anglais français), et l Université d Aix-Marseille propose un nombre de places (limité) dans le cadre de séjour d études d un semestre ou d une année. Il existe également un accord réservé aux étudiants de Droit. Site d informations : UNIVERSITE WESTERN ONTARIO Accord réservé aux étudiants d Anglais LLCE, de Polytech, de Sciences, de STAPS et de la FEG, qui seront en M1 ou M2 durant l année de l échange (nombre de places très limité). Site d informations : UNIVERSITE DE MONCTON Accord réservé aux étudiants de psychologie qui seront en L3, M1 ou M2 durant l année de l échange (nombre de places très limité). Il existe également un accord toutes disciplines (nombre de places très limité). Site d informations : 2

3 UNIVERSITE DE CALGARY Accord toutes disciplines hors Médecine et programmes spécifiques (ayant des droits d inscription particuliers). UNIVERSITE DE MANITOBA Accord réservé en priorité aux Sciences du Sport. CRITÈRES GENERAUX D ÉLIGIBILITÉ AUX PROGRAMMES - être en Licence 3 minimum durant l année universitaire de l échange - réussite au diplôme complet en juin être inscrit à l Université d Aix-Marseille durant l année précédant l échange et durant celle de l échange - participation au programme durant une année complète pour les départs en L3 (seuls les étudiants partant en Master 1 ou Master 2 sont autorisés à partir une année ou un semestre) - posséder un très bon dossier universitaire avec une moyenne minimale de 11/20 minimum par semestre Pour le programme CREPUQ : En cas de sélection de deux établissements au Québec, il convient de veiller à ce que l établissement de 2 e choix accepte les dossiers l ayant placé en 2e. INFORMATIONS GÉNÉRALES Les cycles d études Diplôme d Etudes Collégiales (DEC) au Canada = Baccalauréat en France Durée Canada France 1er cycle 3 ans Baccalauréat Licence 2e cycle 2 ans Maîtrise Master 1 Master 2 3e cycle 3 ans Doctorat Doctorat Le calendrier universitaire Session d Automne ou Trimestre 1 : fin août à fin décembre Session d Hiver ou Trimestre 2 : début janvier au 30 avril La session d été (de mai à juillet) n est pas ouverte aux étudiants sur programmes d échanges. Le système de crédits 3

4 Au Canada nombre de crédits pour une année : 30 crédits maximum 1 cours = 3 crédits = 45 heures d enseignement (heures d examen comprises) 1 année = de 24 à 30 crédits Evaluation L étudiant est évalué sous forme de contrôles continus et une moyenne est délivrée à l issue de chaque session. Les cursus qu'offrent les universités canadiennes ne sont pas les même que ceux des universités européennes. Les programmes et les validations de cours exigent que l'on s'y attèle de façon constante. Chaque matière se valide en une session par des examens de mi session, des examens finaux et des travaux à rendre. En outre, on exige souvent de l'étudiant qu'il effectue un grand nombre de lectures. un relevé de notes est délivré à la fin de chaque session ou à l issue de l année N.B : Il est de votre responsabilité de vous assurer qu un exemplaire de votre relevé de notes soit transmis à notre service et à votre responsable pédagogique. Vous n êtes pas autorisés à étudier dans le cadre d un programme d'échanges pour réaliser «un stage à l'étranger». Les programmes d'échanges ont pour unique objectif de permettre à un étudiant de suivre des cours (ou de faire de la recherche) dans un autre établissement universitaire partenaire. Les règlements d'immigration du Canada sont par ailleurs très clairs : un étudiant étranger ne peut s'inscrire à un stage (rémunéré ou pas) que si celui-ci est essentiel à la réussite de son programme d'études au Canada. Inscription à un régime d études à Temps plein Dans les universités canadiennes, il est obligatoire que les étudiants maintiennent un régime d études à temps plein. Il s agit de s inscrire à 4 ou 5 cours par session pour les programmes de 1er cycle (niveau Baccalauréat au Canada) et à 2 ou 3 cours par session pour les programmes de 2e cycle (niveau Maîtrise au Canada). Toute dérogation à cette règle doit obtenir l accord des responsables pédagogiques en France et au Québec. Couverture d assurance médicale Concernant les séjours d études au Québec : En vertu d'ententes intergouvernementales en matière de sécurité sociale, les ressortissants de la France, [et par ailleurs du Danemark, de Finlande, du Luxembourg, de Norvège, du Portugal et de Suède] qui étaient couverts par le régime de sécurité sociale de leur pays avant leur arrivée au Québec (en qualité d'assuré ou d'ayant droit d'un assuré) sont couverts gratuitement par la Régie de l'assurance-maladie du Québec (sauf exception, les frais de soins dentaires, les lunettes et les médicaments ne sont cependant pas couverts). Pour obtenir leur carte d'assurance maladie du Québec, les étudiants admis définitivement à un programme d études et réinscrits à l Université d Aix-Marseille pour l année de l échange devront retirer, muni de la copie de leur nouvelle attestation/carte Etudiant, début juillet, le formulaire SE 401- Q-106, auprès de notre Service. Ce formulaire devra également être visé par la Section Relations Internationales de la Caisse Primaire Centrale des Bouches-du-Rhône à Marseille (Boulevard Burel à Marseille Prendre d abord RDV par téléphone au 3637) avant le départ. 4

5 A votre arrivée au Québec, lors de l inscription, vous devrez présenter le document dûment visé à votre établissement d accueil au Québec où les formalités d'obtention de la carte d'assurance-maladie du Québec (RAMQ) vous seront expliquées à votre arrivée. Concernant les séjours au Canada (Echanges Ottawa/Western Ontario/Moncton/ Manitoba/New Foundland/Calgary) : En l absence d entente entre la France et le Canada, les étudiants admis à Ottawa, Western Ontario, Manitoba, Calgary, Moncton, ou New Foundland, devront souscrire au Régime d Assurance Maladie Universitaire (RAMU) pour la durée du séjour. L adhésion se fait à l université d accueil directement. Les primes sont d environ : 216 $CAN* pour quatre mois (une session) ; 432 $CAN* pour huit mois (2 sessions). Sauf exception, les frais de soins dentaires, les lunettes et les médicaments ne sont cependant pas couverts. *Les informations de cette brochure sont valables pour l année Vous devez consulter régulièrement les sites d informations qui vous sont indiqués. N.B : Inscription en 1er cycle au Canada : suivre entre 4 et 5 cours par session Inscription en 2e cycle au Canada: suivre entre 2 et 3 cours par session Indépendamment du niveau d études en France. 5

6 LES DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES Choix des établissements (exclusivement pour le programme CREPUQ) Choisir selon le cas deux établissements. Informations disponibles sur le site de la CREPUQ : Cliquer sur : «Etudiants inscrits dans un établissement hors Québec» ; «choix de l établissement». «Programmes ouverts aux étudiants sur échanges» Avant de sélectionner définitivement un établissement au Québec, vous devez vous assurer que les cours sélectionnés font partie des programmes ouverts aux étudiants sur échanges. Une fois cette étape accomplie, pour avoir accès au descriptif des enseignements, consultez le lien Internet de l établissement. Attention: veuillez noter que certains cours sont contingentés (admission restrictive) ou sont fermés aux étudiants sur programmes d échanges. Depuis quelques années, toute l information concernant les offres de cours est exclusivement sur les sites Internet des universités. Vous devez régulièrement consulter les rubriques «programmes ouverts aux étudiants sur échanges» et «Guide pour étudiants étrangers» de ces universités. AVIS SUR CANDIDATURE de mai à juin Les avis sur candidature sont directement envoyés aux étudiants quelle que soit la décision finale (acceptation ou refus) au plus tôt début mai (si votre dossier est accepté par l établissement de votre 1er choix) et au plus tard vers la mi-juin. Vous devez informer notre service de tout avis concernant votre dossier. La Lettre d acceptation doit être visée par notre service. DÉMARCHES CONCERNANT LE VISA «Permis d études» de mai à juillet VISA A réception de la lettre d admission de l établissement d accueil, vous devez : 1 - obtenir un Certificat d'acceptation du Québec (CAQ) pour études, délivré par les autorités québécoises de l immigration (départs au Québec uniquement) Délai de 3 semaines environ 2- obtenir un Permis d études, délivré par les autorités canadiennes de l immigration (départs au Québec et au Canada) Délai entre 2 et 4 semaines environ Sont concernés par la demande de visa exclusivement les étudiants sélectionnés à un séjour d études au Canada de plus de 6 mois. Ceux sélectionnés pour un programme d études d un semestre (moins de 6 mois) sont exemptés de CAQ et de Permis d études Ces démarches impliquent des frais non remboursables. 6

7 Attestation financière Pour l une ou ces 2 démarches, vous devez fournir une attestation bancaire certifiant que vous disposez d un revenu mensuel de 700 euros (attestation de bourses, pension ) Cette preuve peut être : Si vous financez vous-même vos études : - une attestation bancaire qui spécifie le montant disponible et indique la provenance des fonds, ou un ordre de virement indiquant le montant du virement mensuel, ou la preuve qu'une banque a accepté de vous octroyer un prêt ; Si une tierce personne finance vos études : Une lettre officielle d'engagement signée par cette personne ET une attestation bancaire confirmant que cette personne possède des ressources financières suffisantes pour vous transférer au Canada de l argent Si vous êtes boursier: Une copie de votre attestation de bourse en complément. N.B Les informations relatives aux tarifs datent de novembre 2012 et sont donc susceptibles de changer sensiblement. Prière de consulter les sites concernés (Immigration Canada) ANNEXES 7

8 Modèle de présentation de lettre de motivation Vos coordonnées Nom Prénom Adresse en France Tél. Nom de l Université d accueil Nom du programme de cours A l attention du responsable pédagogique (sans le nommer) Madame, Monsieur, I. Présentation du cursus universitaire (études) Je suis actuellement en (Licence 3 Master 1 Master 2) de (filière) à l Université d Aix- Marseille et souhaite effectuer un/deux semestre(s) d études dans le cadre de mon année de (Licence 3 Master 1 Master 2) de (filière) au sein de l Université (nom de l université d accueil) en vertu du programme d échanges CREPUQ / Ottawa /Accord bilatéral. II. Présentation du projet pédagogique : partie la plus importante Motifs du choix de l établissement, des choix de cours, thème du mémoire de recherche, objectif(s) professionnel(s), etc) Spécificités de la formation suivie en France, parcours choisis durant l échange, adéquation entre la formation suivie en France et celle choisie dans l établissement québécois/canadien, etc III. Activités extra universitaires (sports, activités culturelles, centres d intérêt,.) 8

9 Vos contacts AMU DRI-Campus ou Service RI dans votre composante Françoise DIANA DRI-Campus Aix FDSP - FEG DRI-Campus Aix FDSP - FEG Bureau 215 3, Avenue Robert Schuman Aix-en-Provence cedex 1 Tél : francoise.diana@univ amu.fr Francine JORDAN SRI FEG Service RI FEG (toutes questions pédagogiques) 3, Avenue Robert Schuman Aix-en-Provence cedex 1 Tél : francine.jordan@univ amu.fr 9