Chasse aux trésors de Paris Présentation du projet aux partenaires

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1 Chasse aux trésors de Paris 2015 Présentation du projet aux partenaires

2 INDEX Préambule page 3 Conception de la Chasse aux Trésors page 4 La Chasse aux trésors du point de vue du participant page 5 - Le site Web - Sur le terrain - La fin du jeu Communication page 18 Synthèse page 20 2

3 PREAMBULE La chasse aux trésors est un événement ludique, populaire qui a prouvé son succès. Aujourd hui la ludification s est étendue à de nombreuses autres sphères de la culture et de la société (expositions, documentaires interactifs, smartphones, team building en entreprise, thématiques littéraires, genres cinématographique, ludo- tourisme etc). Notre constat lors des années précédentes est le suivant : Ø Importance croissante pour les joueurs d un mélange entre compétition, convivialité et narration comme en témoigne le succès des prix spéciaux que nous organisons pour les meilleurs déguisements, les prix des «premiers arrivés» ou l engouement pour les personnages suivis au long du jeu (Marchand de sable, Erasme ). Ø Mais aussi l importance des réseaux sociaux, du jeu vidéo ou des notions comme les jeux non- linéaires, qui laissent un rôle de libre- arbitre aux joueurs. Ma Langue Au Chat vous propose un concept de chasse aux trésors et de mécanique de jeu complétement renouvelé tout en conservant les fondamentaux qui ont séduit depuis 9 ans les participants 3

4 CONCEPTION DE LA CHASSE AUX TRESORS Ø Un schéma narratif novateur pour laisser un libre- arbitre aux joueurs : Quatre communautés dans Paris, aux personnalités bien caractéristiques, protègent Paris et ses trésors. o Au cœur du jeu : un espace de liberté nouvelle pour les joueurs. Les joueurs feront leur choix : A quelle communauté appartenez- vous? ü Etes- vous plutôt sportif? ü Plutôt techno- friendly? ü Plutôt solidaire? ü.. Dans quel arrondissement protégerez- vous les trésors de Paris? o De leurs choix découlent des pouvoirs de jeu différents (comme dans les jeux vidéo ou jeux de rôle) et une expérience différente sur le terrain. ü Le joueur s investit dans une personnalité. ü Le joueur s identifie à sa communauté. ü Le joueur se projette dans son arrondissement ü Le joueur vit une aventure personnelle Ø Un événement de proximité Nous vous proposons une intrigue globale les 4 communautés veulent protéger les trésors de paris 12 trésors secrets (pour 12 arrondissements). L intrigue sera donc très territorialisée, davantage que les années précédentes. Cela renforcera l impression d appartenir à un territoire (un arrondissement de prédilection) et d aller à la recherche du trésor propre à ce territoire précis. Pour faire une meilleure place à chaque arrondissement, nous proposons que chaque arrondissement désigne son «Trésor» qu il entend protéger. Ex : cela peut être un bâtiment à rénover, un lieu culturel à sauvegarder, une fontaine d eau naturelle, un mur végétal, un jardin partagé, etc. 4

5 Bien sûr ce trésor est secret. Il est le but de la quête et de la chasse. Le découvrir et le protéger fait partie des missions des joueurs dans chaque arrondissement. Ø Préparer l avenir : Un concept d événement déclinable pour les chasses aux trésors ultérieures. Le fait de définir des communautés avec des thématiques bien ancrées offre des opportunités considérables pour les années suivantes notamment sur les aspects «partenariats» cf paragraphe ultérieur. LA CHASSE AUX TRESORS DU POINT DE VUE DU PARTICIPANT Le nouveau concept que nous vous proposons, nous permet de : o faire «entrer» le participant dans l univers du jeu dès son inscription sur le site Web. o Donner plus de libertés aux participants sur la façon se déplacer sur le terrain de jeu. o Créer un lieu de partage et de rencontre avec les Villages de la Chasse aux trésors.cf paragraphe ultérieur Ø Le site web o Les participants se présentent sur le site web et répondent à une série de questions quizz è 5 questions loufoques du type «Que feriez- vous si» dont voici un exemple à titre indicatif : D un coup de baguette magique, vous voilà en charge du mobilier urbain à Paris. Avec un objectif : privilégier les comportements éco- responsables. Quelle est votre nouvelle invention? a) Une borne photo éco- citoyenne pour se prendre en selfie en train de réaliser des bonnes actions du quotidien b) Un rameur électrique en pleine rue pour les sportifs qui permettra d emmagasiner de l énergie dans les bornes Autolib 5

6 c) Une nouvelle borne de partage de poussettes pour vous et votre petite tribu. Ça économise du plastique! Vous avez même le nom : Landolib! A la fin du quizz, un simili profil psychologique se dessine. Chaque profil contient un aspect développement durable mais aussi un autre thème : parcours techno, parcours sportif etc. Selon leur profil, les participants sont guidés vers la communauté la plus proche de leur choix (cf Harry Potter, Hunger Games, Divergente etc.) Une phrase énigmatique résume leur pouvoir le jour J et les implications de ce choix sur leur parcours : Ex : les Bio- Man sportifs Les énigmes casse- tête ne sont pas pour vous? Mais en revanche vous aimez arpenter les rues de votre arrondissement et courir ne vous fait pas peur? Cette communauté est faite pour vous Ex : les Neirds Eco- Techno- friendly : Armé de votre smartphone, vous n avez peur de rien? Bienvenue dans votre maison Bien sûr, les joueurs auront la possibilité de choisir une autre communauté s ils le souhaitent. Le participant choisit également l arrondissement dans lequel il souhaite participer le jour J. o Deux choix d impression Le participant a choisi sa communauté? Son arrondissement? ü Il dispose d une imprimante. Il peut imprimer le parcours de chez lui. (impression uniquement le jour J ou J moins 1 à préciser) ü Il dispose d une tablette tactile? plus écologique : il peut aussi sauvegarder le parcours sur sa tablette, voire sur son smartphone (fichier PDF). C est un gain de temps aussi! (téléchargement uniquement possible le jour J ou J moins 1 à préciser) 6

7 ü Pas d imprimante? Le staff Ma Langue Au Chat et des bénévoles recrutés par Ma Langue Au Chat et les mairies d arrondissement animent un grand stand de départ à partir de 10h du matin. 2 ou 3 stands prévus dans Paris. Tous les parcours y sont imprimés Un événement éco- responsable (téléchargements des parcours), Un budget impression des livrets de jeu plus optimisé, Les participants peuvent choisir des parcours proches de chez eux, Moins d attente pour les joueurs qui décident d imprimer de chez eux Une meilleure gestion des flux globale. 7

8 Ø Sur le terrain : départs multiples pour une meilleure fluidité o Vue d ensemble : Le parcours est téléchargé/imprimé/distribué Le jeu peut enfin commencer! Le joueur sait clairement quelle est sa zone de jeu (délimitée dans le roadbook grâce à un plan) ; Il peut donc choisir «d attaquer» la zone de jeu par là où il le souhaite! ü Nous évitons les risques «de bouchons» sur les premières parties des parcours à plus de fluidité ensuite sur la totalité du jeu ü Moins de contraintes pour le joueur Les participants doivent récolter les indices qui permettent de retrouver l emplacement du Trésor de leur arrondissement. Comme les autres années, ils y arriveront grâce : ü aux indices délivrés chez les acteurs locaux (matérialisés sur la carte de l arrondissement et une petite énigme), ü aux énigmes qui font passer le joueur par de nombreux endroits cachés et par le patrimoine parisien. La somme de ces indices permet de trouver in fine quel est le Trésor de l arrondissement et son emplacement. Les participants sont invités à se rendre devant ce Trésor de l arrondissement, à le découvrir et à se prendre en photo devant avec une pose créative, qui rappelle leur communauté. Les tweets et les posts fleuriront sur ces «trésors» cachés! 8

9 o Point sur les acteurs locaux : Nous sélectionnons des acteurs locaux (commerçants principalement, associations, institutions ) qui souhaitent mettre en valeur leurs initiatives/métiers lors de la Chasse aux trésors de Paris. Un focus peut être réalisé sur les acteurs du Paris durable (ressourceries, jardins partagés, déchetteries,.par exemple). Néanmoins, par expérience les commerçants qui ont le temps d interagir longuement avec les joueurs (samedi étant une journée de forte fréquentation) sont moins nombreux. Leur objectif principal est avant tout de créer du trafic dans leur boutique et de se faire connaître de nouveaux clients potentiels. Nous souhaitons privilégier une rencontre permettant de répondre aux objectifs de la Mairie, mais aussi à ceux des acteurs locaux et des joueurs, aux attentes parfois différentes. Nous vous proposons donc une participation à deux vitesses : ü Commerçant indice : a minima, indice en vitrine sous forme d énigme ü Commerçant complice : un indice à remettre en magasin avec une animation plus personnalisée. ü Ce système permet de maximiser le nombre d acteurs locaux que les joueurs pourront rencontrer! ü Et de se concentrer sur des animations vraiment qualitatives (les commerçants complices) Nous partons sur un objectif de 8 à 16 commerçants par arrondissement 9

10 o Le point sur la découverte du Paris caché C est le cœur de la chasse aux trésors, c est ce qui fait en grande partie son succès : les participants adorent dénicher les endroits secrets, les escaliers cachés, les petites ruelles, les portes cochères d antan, les bâtiments étonnants, les sculptures urbaines, les ornements de façade, le street art etc. auxquels ils n ont jamais prêté attention avant. Nous conservons tous ces trésors à découvrir grâce à des énigmes qui garderont le même niveau de difficulté et la même exigence littéraire que les autres années. Là encore, les participants feront leur choix : ils décideront de suivre certaines énigmes et pas d autres selon l emplacement où ils se trouvent, selon leur goût, etc. Les lieux de départ de ces énigmes seront également indiqués sur la carte mais bien évidemment pas le but de chaque énigme. Ainsi les participants savent où débute l énigme mais pas où elle se termine, ni ce qu ils vont rencontrer. Ils continuent à découvrir l arrondissement et à s y perdre sans savoir où ils vont aboutir. L aventure, la curiosité, le mystère et le plaisir de la découverte sont donc toujours au rendez- vous. Nous nous donnons l objectif suivant : 8 à 12 endroits secrets par arrondissement et donc 8 à 12 énigmes par arrondissement. 10

11 Bien sûr les participants n auront pas pour obligation de passer par tous les lieux (5 lieux pour 5 indices suffiront) avant de terminer leur parcours. Là encore, nous nous appuierons sur les recommandations des mairies pour mettre en valeur le patrimoine de l arrondissement. o Les pouvoirs des communautés En choisissant leur communauté, les participants ont choisi certains pouvoirs. Selon le choix de leur communauté, les parcours seront différents, la cartographie et les énigmes seront de différents niveaux, la carte de jeu plus ou moins large, l accès aux informations sur les commerçants plus ou moins étendu etc. Par exemple : Les commerçants sont indiqués sur la carte mais ü certains emplacements peuvent être plus ou moins précis selon la communauté ü l énigme pour les trouver peut être plus ou moins difficile ü le fait qu ils délivrent tel ou tel indice est indiqué pour certaines communautés mais pas pour d autres. ü de manière plus globale, il sera possible de faire varier quelques critères et de créer quelques règles du jeu simples. Voici ci- dessous quelques exemples : Les Neirds Eco- Techno- friendly ont des énigmes plus difficiles et plus «codées» mais ils ont la possibilité de trouver des indices en plus sur internet, grâce à leur smartphone. Les Bio- Man sportifs ont des énigmes plus simples, mais en contrepartie ils doivent marcher plus (la zone définie est plus large, ils ont moins d information sur les commerçants etc.) 11

12 Les Eco- solidaires ont un pouvoir socialisateur plus fort. Ils ont donc reçu plus d informations que les autres : par exemple ils savent où se trouvent les animations commerçants les plus qualitatives (commerçants complices) etc. Note : ces pouvoirs ne sont que des exemples. Ils pourront varier d années en années en fonction des partenaires / des objectifs de communication comme indiqué plus haut. Un nombre de parcours décuplé ü Sur chaque arrondissement, nous proposons 4 roadbooks différents pour les 4 communautés, avec 4 cartes aux informations différenciées et 4 mécaniques de jeux différentes. Mais en fait il y a beaucoup plus que 4 parcours/arrondissement. ü En laissant le choix aux participants, nous décuplons encore davantage ce nombre : les possibilités pour chaque arrondissement sont quasi- infinies. Il y aura plus de 100 ou 200 parcours différents sur chaque arrondissement. Il n y a donc plus comme les autres années 4 ou 5 grands parcours qui innervent l arrondissement, mais une multiplicité de parcours ; des participants faisant leur propre choix, écumant la totalité du territoire, grappillant toutes les informations à la recherche de tous les indices (énigmes, commerçants etc.) La zone définie devient une vraie zone de jeu et l arrondissement un territoire bac à sable, à fouiller minutieusement! Rien n empêchera d ailleurs les passionnés de l événement de ne pas se contenter des 3 indices commerçants et 5 réponses aux énigmes et de résoudre la totalité des énigmes, s ils le souhaitent. 12

13 o Les livrets de jeu (Roadbooks) : Cette nouvelle mécanique de Chasse aux Trésors génèrera au total 52 livrets de jeu différents dont 1 en Anglais, 1 pour Personnes à Mobilité Réduite et 2 Experts. A ce stade nous n avons pas défini comment seront les documents. Le budget a donc été établi sur la base de documents comportant les mêmes critères que les 3 dernières années ( A4, 8 pages, papier recyclé), et sur la base de exemplaires ( en réduction par rapport aux années précédentes). Un événement plus impliquant qui laisse plus de choix aux participants Une multiplicité de parcours, une fluidité plus grande La mise en avant possible de plus d acteurs locaux La mise en avant du patrimoine parisien reste au cœur de la Chasse aux trésors. 13

14 Ø La fin du jeu : A la fin du jeu les participants auront retrouvé le trésor de l arrondissement Ils se seront même pris en photo devant! Mais il faut valider leur réponse pour participer au tirage au sort. Pour cela nous proposons deux possibilités selon l implication des mairies d arrondissement : o Le village de la chasse aux trésors : un point névralgique, convivial, choisi par la mairie d arrondissement, encadré par la mairie d arrondissement (et 1 membre du staff MLAC) qui permettra aux participants de déposer leur bulletin, d assister à une remise des prix personnalisée mais aussi de se retrouver tous ensemble, de vivre un moment d échange et de partage. o Si cela n est pas possible, des points d arrivée centraux (les mêmes que les points de départ) au nombre de 2 ou 3 localisés dans les quartiers centraux de Paris et exclusivement encadrés par MLAC. Présentation détaillée des deux solutions : ü Le village de la Chasse aux Trésors Ce village est un espace convivial, ouvert, à animer au gré des envies de chaque Mairie d arrondissement. Ce lieu devra être un emplacement central, proche du Trésor à découvrir par ex (une place, un jardin etc.) Mais aussi si la mairie d arrondissement n est pas trop excentrée- le parvis de la mairie d arrondissement elle- même. 14

15 Ce village central est à la fois : Lieu d arrivée o les joueurs viennent valider la réponse de leur énigme o ils placent leur coupon de participation dans une urne pour le tirage au sort Lieu de rencontre o La mairie d arrondissement met à en place un village simple (tables, chaises, tentes ) ou un village riche (sonorisation, des animations musicales ) o La Mairie d arrondissement propose aux acteurs locaux de présenter leurs produits, aux associations de proposer leur initiative etc. - C est une véritable occasion de rencontre - Les associations peuvent venir, les commerçants aussi (même ceux qui n étaient présents sur le parcours) - L animation dure toute la journée pour accueillir l ensemble des joueurs Lieu de remise des prix o A l issue du jeu, en fin de journée, à une heure fixe o Ma Langue Au Chat se charge du tirage au sort o L élu d arrondissement prononce un discours Ce Village permettra de répondre à vos enjeux de : o Présence à la remise des prix d un nombre plus important de joueurs : les joueurs ayant terminé le jeu le matin pourront patienter dans le village en attendant le tirage au sort. o Rencontre prolongée avec les acteurs locaux : les joueurs pourront prendre le temps de rencontrer les acteurs locaux ; la rencontre est plus qualitative et fait écho aux fêtes de villages et aux kermesses. o Simplification de la mécanique finale : les joueurs savent à l avance où se trouve l arrivée! Ils viennent valider les indices récoltés au Village. 15

16 Attention! Notre expérience a montré que pour une belle arrivée, rien ne valait l implication des mairies d arrondissement. En plus du personnel technique nécessaire, la mairie d arrondissement devra assurer la présence d au moins 5 membres du personnel entièrement dédiés à l arrivée des joueurs de la chasse aux trésors et au dépouillage. Ma Langue Au Chat, mettra à disposition de chaque Village un membre de son staff pour encadrer ce personnel et veiller au bon déroulement de l arrivée et de la remise des prix. C est la condition requise pour permettre un encadrement qualitatif de l événement. ü Les stands Chasse aux Trésors dans Paris : Si l implication de certaines mairies d arrondissement ne permet pas de mettre en œuvre un «village», il reste une solution pour les participants : faire valider leur participation dans l un des stands Chasse aux Trésors prévus dans Paris. Dans ce cas, il n y aura pas de discours des élus locaux, mais le tirage au sort final aura bien lieu (il est juridiquement obligatoire, tous les joueurs doivent avoir une chance identique de gagner les lots) C est une solution plus simple, moins gourmande en temps pour les mairies d arrondissement et entièrement prise en charge par MLAC et des bénévoles formés par MLAC La Mairie de Paris devra prendre en charge les aspects techniques (podium, sonorisation, tentes, chaises, tables,.). o Les lots et prix remis aux participants Les lots et prix sont offerts par les partenaires officiels ou acteurs locaux. 16

17 En tant qu événement local et patrimonial, nous proposons aussi de proposer des prix et lots qui ressemblent à l événement : ü Visites privées et/ou ü Entrées gratuites et/ou ü Visites aux heures de fermetures ü de Musées, Parcs ou Institutions parisiens Ouvrir des lieux culturels/ institutionnels en accès privé semble une très bonne idée. Si cet accès parait infaisable le jour même de l événement (à cause du flux trop important, d un timing resserré) il prendra tout son sens pour des cadeaux et lots type «accès VIP à» Une remise des prix qui offre une véritable alternative aux Mairies, La possibilité de créer un vrai moment festif, d échange et de partage, Des lots en cohérence avec l événement. 17

18 COMMUNICATION Ce volet du projet est particulièrement important pour : Ø informer les participants fidèles et en faire participer de nouveaux, Ø pour proposer une contrepartie aux partenaires financiers. L implication de la Dicom de la Mairie de Paris sera particulièrement utile pour promouvoir cet événement. Nous vous proposons d une part de conserver les outils habituels de communication (affiches, flyers, relation presse, ) et d autre part de faire un effort particulier sur le site web (cf précédemment) et les réseaux sociaux notamment pour mettre en valeur les partenaires. o Affichage Création d un nouveau visuel pour la promotion de la chasse aux trésors et de ses partenaires. Ce visuel sera décliné à minima sous les formats suivants: MUPI Affiche A3 Flyers En option non prévue dans le budget création d un visuel de kakémono pour affichage pendant la semaine précédente et utilisation le jour J ( stands départs, arrivées, Village de fin de chasse). Le cout de réalisation des kakémonos sera à la charge des mairies. o Relation Presse 248 AVENUE ROGER SALENGRO MARSEILLE Rédaction d un communiqué de presse en français (validation par la Dicom) Campagne de RP, envoi d un teaser aux journalistes ou happening du type de la Pluie de Livres de Ma Langue Au Chat utilisera (en concertation avec la Dicom) sa propre attachée de 15 JAN 13 Quotidien Prov. avec dim. OJD : presse pour promouvoir Surface approx. (cm²) : 984 l événement. Page 1/4 La Chasse au 13'or a enchanté les rues du centre historique L e succes dc la ' Chasse au 13'Or" organisée dimanche à Trets en ouveituie de "Marseille-Provence 2013, capitale europeenne de la culture" a ete à la hauteur de I evénement. Près de quatre cents participants, majoritairement inscrits sur place, ont parcouru la ville et le centre historique de Trets a la recherche des indices permettant de trouver le bâton de souiciei. loh n'ont pas encore sonne au clocher, dimanche, lorsqu'un qu'un petit groupe de chasseurs de tresor arrive déjà au kiosque, place de la Gare, où cinq bénévoles d'avf (Accueil des villes françaises) de Vitrolles, en compagnie de Mathieu, le régisseur, qui règle les petits problèmes de démarrage, sont d'attaque et tout sourires pour les y accueillir et distribue! les feuilles de loute Dans ces premiers chasseurs à pied d'œuvre, on croise Ma- "On voudrait que trésor de Marseille-Provence 2013 Ma toutes les Langue semaines ce Au ont pu Chat decouvrir les - 58, rue Jean-Jacques Rousseau Paris soit comme ça!" richesses patrimoniales de Trets. /PHOTOS NE du service culturel dc Trets, les bénévoles Micka et Myriam vénfient que droits les indices et non réservés le Ma Langue Au Chat Tous ne-christine et Christine, toutes deux habitants du cours Belsunce a Marseille, maîs aussi des gens de Trets, de Peynier et de Samt-Maximiii... Depart avec Odile, Françoise, Betty et Claudine, moyenne d'âge 62 ans On se retrouve une belle bande à envahir la boutique d'anne-mane et c'est Shamesse flans, qui découvre le premier indice Après maints tours ct détours dans les ruelles a la rencontre de tout un passé medieval fontaine de Clastres, place Ganbaldi, Trou Dimanche, par petits groupes, les chasseurs au hasard ont bien mené au bon endioit. 1 Odile and co" décident de fane le 2 d parcouis avant un resto "entr e copines' ll h: dans le centre-ville c'est I invasion! Feuilles roses en mains, des familles entières s'attachent a dé chiffrer les énigmes. Les consignes sont suivies a la lettre : on compte les perrons, on suit les ruisseaux, on cherche une place, une boutique... :JTr "Agréable et suffisamment difficile pour avoir du sens." ticipants du matin ont bencfi cie d'un temps gris maîs doux, la petite pluie tombée l'après-midi n'a finalement pas empêche le déroulement de la manifestation. Les participants 18

19 Réseaux sociaux : Alimentation d un compte Facebook et twitter pour tenir les participants en haleine et donner au compte- goutte, et parfois même de façon cryptée, des informations supplémentaires sur l énigme. 19

20 SYNTHESE En synthèse, pour cette dixième édition de la Chasse aux trésors de Paris, Ma Langue Au Chat vous propose un événement : Fidèle dans l esprit aux éditions précédentes, mais innovant dans la mécanique de jeu et la gestion des flux des participants. Cet événement accessible à tous permet à la Mairie de Paris de continuer à faire découvrir ses trésors, ses acteurs locaux mais avec une nouvelle dynamique et des choix de thématiques sur mesure. Ce concept novateur devrait permettre, à l avenir, de séduire de nouveaux partenaires financiers et communication. Enfin les Mairie d arrondissement pourront si elles le souhaitent utiliser le concept du Village de la chasse au trésor pour créer un nouveau moment d échange festif entre les participants et les acteurs locaux. 20