Vieilles Pierres Jeunes Plantes

Transcription

1 Vieil Pierres Jeunes Plantes Dossier exposants 20

2 6 ème édition «Vieil Pierres, Jeunes Plantes» Au château de Saint Marcel de Félines dans le département de la Loire 11 octobre 20 L Association Amis de Saint Marcel de Félines a créé il y a 6 ans «Vieil Pierres, Jeunes Plantes», composée de passionnés du monde du jardin mais aussi de professionnels de la filière horticole, ils s investissent dans l organisation de c évènement jardin afin d en faire un rendez-vous annuel. L objectif est simple : faire découvrir transmtre le patrimoine local! Un patrimoine bâti végétal, savoir-faire locaux un art de vivre à la campagne. Chaque année, visiteurs sont au rendez-vous pour rencontrer professionnels du végétal de l univers jardin lors du deuxième week-end d octobre. L an passé, pas moins de 70 exposants étaient installés dans allées du clos dans le Grand Commun pour présenter leurs produits leurs savoir-faire au public. Pour l édition 20, «Vieil Pierres, Jeunes Plantes» s est choisi le thème «So british»! Ce thème réunira aussi bien amateurs du potager que jardiniers de mixed-border, buveurs de thé de bière, amoureux de la pluie pique-niques, fanas de la Riviera palmiers, gentlemen farmers garden blogger. espérons rrouver nos habitués serons heureux d accueillir nouveaux venus. 1/ Hall d entrée visiteurs 2/ La galerie, espace de restauration pour exposants 3/ Le grand Commun, espace exposants couvert 4/ La cour intérieur, espace associations 5/ Le Clos, espace exposants extérieur 6/ Conférences / Ateliers 2 3

3 NOS OBJECTIFS : - Pérenniser développer c évènement - Augmenter votre visibilité votre volume de vente - Communiquer efficacement autour de ce week-end CHARTE DES EXPOSANTS «Vieil pierres jeunes plantes». NOS ATOUTS : - La seule exposition vente autour du jardin dans l ouest de la région Rhône-Alpes, à proximité de Lyon par l A89 (50 minutes) - Un cadre privilégié pour la vente - Accessibilité facile - Des conférences tab ron sur sujs en prise directe avec vos produits - Une boite à idées : nous développons encourageons idées origina pour rendre plus attrayante notre Fête Plantes donner de l inspiration à nos visiteurs - Un nombre de visiteurs en augmentation VOS OUTILS : - Un stand au cœur d un parcours paysagé avec une vue d exception - Les ateliers pratiques, un moment privilégié pour promouvoir vos produits. - Le site web : - Une page Facebook - Un page Pinterest COMMUNICATION : - Radios régiona - Télévisions nationale régionale - Presse locale specialisée (Organisation de pits-déjeuners presse à Lyon St Etienne) - Diffusion d affiches de flyers dans la Loire le Rhône. ( flyers) (- Saint Marcel de Félines n est plus qu à 50 minutes de Lyon - grâce à l autoroute de Lyon l A89, une communication intensive est prévue à la ville de Lyon sa proche banlieue. ) SERVICES : - Pit déjeuner déjeuner offert pour 2 personnes par stand - Gardiennage achats - Shopping helper - Bandeau de signature mail envoyé un mois avant la manifestation pour insérer dans vos s annoncant ainsi votre participation à l évènement. Cte charte est tinée à définir objectifs à fixer quelques règ répondant à l esprit du Château de Saint Marcel de Félines. Les objectifs de «Vieil Pierres, Jeunes Plantes» sont en premier lieu de créer un moment de rencontre privilégié entre spécialistes amateurs dans un cadre d exception tout en permtant aux visiteurs d acquérir produits de qualité. Il s agit en second lieu de stimuler un esprit de découverte d émulation, de démontrer l intérêt de végétaux méconnus au jardin de vous donner une visibilité. Cte manifestation est ouverte aux pépiniéristes, horticulteurs, collectionneurs de végétaux, artisants d arts, igners, associations, éco ayant une production ou une activité autour de l univers du jardin. Pour la deuxième année consécutive, nous souhaitons récompenser par prix exposants qui auront fait preuve d innovation de créativité. Trois prix seront décernés par 3 jurys différents composés chacun de professionels de passionnés. - Le prix de la plante «Vieil Pierres, Jeunes Plantes» Il recompensera une plante qui se distinguera par son originalité ( nouvelle introduction ou obtention récente), son intérêt horticole ou décoratif. - Le prix «Coup de Coeur du Public» Ce prix sera déterminé par le public, sur différents critères tels que : l esthétique du stand, l originalité produits présentés, l accueil de l exposant. - Le prix du thème : «So British» demandons aux exposants de mtre un détail anglais sur leur stand. La touche «chic» ou «choc». Les jurys visiteront stands le samedi matin octobre remtront prix à 12h. Les gagnants seront invités à un diner le samedi au château avec membres jurys membres de l association «Vieil Pierres Jeunes Plantes». Le prix «Coup de cœur du public» sera remis le dimanche à 17h. souhaitons que cte exposition soit en harmonie avec le site historique qui la reçoit. De ceci découlent quelques deman : Une présentation attirante agréable, mtant en valeur plantes produits exposés. Il est demandé de faire usage de matériaux naturels. Par conséquent, matériaux moins esthétiques (plastique ) seront dissimulés le mieux possible. Les exposants doivent pouvoir renseigner visiteurs acheurs sur qualités plantes qu ils présentent ( climat sol notamment). Chaque plante doit être étiquée avec son nom, espèce, variété, cultivar, si possible ses caratéristiques. Une présentation de produits de qualité originaux. Chaque exposant disposera d une pancarte à son nom. Une règle stricte de couleur pour stands : du blanc du vert seulement. 4 5

4 Pour le bon déroulement de la manifestation: L ouverture au public a lieu de h à 18h le samedi le dimanche C est pourquoi nous recommandons très fortement l installation stands le vendredi 9 octobre afin de faciliter déplacements dans l enceinte du château. Les exposants arrivant après l heure d ouverture au public n auront pas accès à leurs emplacements avec leurs véhicu. Tous exposants doivent avoir payé leurs emplacements avant le 01 septembre 20. En conséquence, nous n acceptons plus règlements lors de l évenement. ne renverrons pas règlements d inscription suite à un désistement. vous demandons de respecter le site de le laisser le lieu dans son état d origine. De notre côté, nous mtons tout en œuvre pour que ce week-end vous soit agréable : - Vous recevrez un mois avant la manifestation, flyers affiches par courrier par mail. - Le pit-dejeuner le dejeuner vous sera offert pendant le week end (pour deux personnes par stand). - mtons à votre disposition badges «exposants», (nous informer sur le bullin d inscription ci-contre du nombre de badges souhaités). - vous offrons pour vos clients ou partenaires. - Un animateur commentera par micro, le contenu de vos stands. - mtons à votre disposition un parking exposants ème édition - FÊTE DES PLANTES BULLETIN D'INSCRIPTION NOM COMMERCIAL : NOM DU RESPONSABLE DU STAND: ADRESSE: CODE POSTAL / VILLE TEL FAX SITE WEB ACTIVITES / SPECIALITES ASSOCIATION A BUT NON LUCRATIF ( Les associations sont regroupées dans la cour intérieure communs ) EXPOSANTS EMPLACEMENTS 2 à 5 5 à + de A l'intérieur ( dans le grand commun) A l'extérieur (dans le Clos ) offrons offrons ticks ticks d entrées d entrées gratuits gratuits pour pour exposants, exposants, le le nombre nombre variera variera en en fonction fonction dimensions dimensions stands stands : 5 = 5 = = Nombre repas par jour ( maximum 2) ( Pit déjeuner déjeuner offert) Nombre de badges exposants souhaités INSTALLATION DU STAND VENDREDI * TYPE DE VEHICULE :. SAMEDI PLAGE HORAIRE: H - H * recommandons l'installation le vendredi si possible ANIMATIONS / CONFERENCES* Vous souhaitez proposer: UNE CONFERENCE UN ATELIER AUCUN THEME : JOUR : SAMEDI DIMANCHE LIEU: SUR MON STAND DANS L'ESPACE ATELIERS - CONFRENCES * le choix le planning définitifs conférences se feront par l équipe de «VPJP» CONDITIONS DE REGLEMENT * ne ne renverrons renverrons pas pas règlements règlements d inscription d inscription suite suite à un un désistement. désistement. Le règlement emplacements est à joindre avec le bullin d inscription. * Je soussigné souscris à l engagement défini ci-sus joins deux chèques de paiement (acompte de 50% + solde de 50%) à l ordre de : «Association Théâtre à Saint Marcel de Félines». Je note que mon chèque d acompte sera encaissé à réception du dossier le chèque de solde sera encaissé la semaine qui suit l évènement. Je souhaite recevoir une facture qui me sera remise à mon arrivée A. Le... /.. / 20 Cach Cach signature signature précédé précédé de de la la mention mention "lu "lu approuvé" approuvé" LE BULLETIN D'INSCRIPTION ET LE REGLEMENT SONT A RETOURNER SIGNÉS AVANT LE 1 ER ER SEPTEMBRE A : Château de Saint Marcel de Félines Saint Marcel de Félines 6 7

5 INFOS PRATIQUES Thème 20 : So British OÙ? Château de Saint Marcel de Félines Saint Marcel de Félines Loire - Rhones Alpes Coordonnées GPS Lg : 4, Lt : 45, minutes de Roanne 40 minutes de Saint-Etienne 50 minutes de Lyon 45 minutes de Clermont-Ferrand Sortie 33 de l A89 à 2.5 km de la RN 82 QUAND? Samedi octobre Dimanche 11 octobre de h à 18 h BILLETERIE Sur place Plein tarif 5 Gratuit pour moins de 12 ans habitants de Saint Marcel de Félines CONTACT Association Vieil Pierres Jeunes Plantes Château de Saint Marcel de Félines mail: chateaustmarcel@wanadoo.fr Tél/Fax: