SEMINAIRES Business Rhône-Alpes Le SALON

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1 4éme édition Mercredi 17 et Jeudi 18 JANVIER 2007 CENTRE DES CONGRES Lyon 2 JOURS POUR LES PROFESSIONNELS DU SEMINAIRE, INCENTIVE ET TOURISME D AFFAIRES. Dossier de Présentation du Salon «Séminaires & Business». Dates : 17 et 18 janvier 2007 Mercredi 17 Janvier 2007 : de 9 h 00 à 19 h 00. Jeudi 18 janvier 2007 : de 9 h 00 à 19 h 00 Montage : mardi 16 janvier après-midi, démontage jeudi 18 après le salon. Lieu du salon : LYON - Cité Internationale - Centre des Congrès. Cette quatrième rencontre sur la région Rhône-Alpes se déroulera au Centre des Congrès de Lyon. Le Centre de Congrès est situé à la porte nord-est de Lyon, entre le Parc de la Tête d Or, le Quai Charles de Gaulle et le Rhône, juste à l entrée du centre ville, à proximité du périphérique nord et à 5 mn du raccordement à un réseau autoroutier d importance européenne.

2 Qui expose? En 2006 : 127 Exposants. - Hôtels- Restaurants - Châteaux, domaines, Salles de réception - Centre de congrès- Bureau des Congres- Destination - Agence et produit incentive - Audio visuel - Traiteurs - Location de matériel - Animation - Décoration - Location de véhicules - Hôtesses d accueil, sécurité - Tourisme d affaire - Cadeaux d affaire - Qui visite? En visiteurs, + 36% par rapport à Les "Décideurs-Acheteurs" des entreprises, qui cherchent un site d'accueil et de nouveaux prestataires pour l'organisation de leurs séminaires, conventions, réunions, cocktails et évènements. Notre visitorat est très qualitatif- (nos statistiques sur demande). - Les Dirigeants d'entreprises - Les Assistantes de Direction - Les Directeurs Commerciaux - Les Directeurs Marketing, de la Communication, des Ressources Humaines - Les Collectivités locales - Les Associations - Les visiteurs sont issus de notre fichier d entreprises et Agences des 8 départements de Rhône-Alpes, Saône et Loire et Genève sont invitées à découvrir 127 exposants. Les invitations sont adressées nominativement aux «décideurs-acheteurs» en matière de Séminaires, conventions, réunions, qui ont un ou plusieurs projets à venir en terme de recherche d un site d accueil ou d un nouveau prestataire. Nous optimiserons au maximum l envoi des invitations : Toutes les entreprises de plus de 50 salariés sur la région Rhône-Alpes (2 300) entreprises de 10 à 50 salariés, ciblées par secteur d activité les plus attractifs en terme d organisation et de manifestations : (Agroalimentaire, Industrie, Pharmacie- Cosmétique, Grande distribution, BTP, Service ). Les Agences Evénementielles de Paris et Rhône-Alpes. Entreprises de + de 50 salariés de Saône et Loire et de Genève Les visiteurs peuvent réserver gratuitement leur badge d'entrée sur notre site

3 Nos Objectifs : Favoriser les rencontres sur la région Rhône-Alpes entre les entreprises soucieuses de leur planning Séminaires 2006 avec les prestataires du Séminaire et des manifestations d entreprises (hôtels, châteaux, traiteurs, agences incentive, cadeaux d affaires, audio visuel, matériel ). Les entreprises doivent également trouver les prestataires qui leur sont nécessaire pour des manifestations festives, tel que : Cocktails, Soirée de Gala, Fêtes de fin d année, etc Pourquoi exposer : Afficher son savoir-faire sur le seul salon Rhône-Alpes qui met en relation les professionnels du séminaire et les entreprises. Fidéliser votre clientèle et créer des contacts avec les entreprises que vous n avez pas eu le temps ou la possibilité de prospecter. Les Avantages : Avantages entreprises : Visiter le salon pour récupérer un maximum d informations qui facilitera la prise de décision pour organiser une manifestation de type séminaires, Congrès, Réunions, Repas-conférence, Conventions et autres Evènements. Avantages exposants : Bénéficier d un maximum d opportunités commerciales pendant le salon grâce à une communication efficace auprès d un large potentiel de «visiteurs-décideurs» de la région. Le guide «Séminaires Business Rhône-Alpes» édition 2007 sera remis gratuitement à tous les visiteurs du salon. Le fichier des visiteurs offert aux exposants

4 Les stands Les stands sont de 4m² et multiple de 4 et pré-équipés : Cloison et demi-cloison, moquette, 1 prise électrique, 1 spot, une enseigne. Pour tout matériel et mobilier complémentaire, vos demandes se feront directement auprès de la société SQUARE : , qui vous facturera directement. Installation et démontage : La décoration et la mise en place de votre stand peut se faire le mardi 16 janvier Le démontage et la récupération de votre matériel devront avoir lieu le jeudi 18 janvier après la fermeture du salon. Recommandation : Il est interdit de coller et de punaiser directement sur les panneaux. Buffet offert aux exposants entre 12 h 00 et 14 h 00 pendant le salon.

5 Modalités pratiques : les moyens d'accès Par les transports en communs : Tél Web : Desserte par la ligne n 4 en correspondance, à la station Foche (Lyon 6 ème ) avec la ligne A du métro, et à la station Saxe-Gambetta (Lyon 3 ème ) avec la ligne D du métro. Liaison directe avec la Part-Dieu : ligne n 47 Un trolleybus en site propre relie à une cadence très rapide la Cité internationale à la Part-Dieu en 12 minutes Par la route : A quelques minutes du périphérique nord (sortie Porte de St Clair) et de la rocade de raccordement à un dispositif autoroutier d importance européenne A6 A7-A9 A42 A43 A47 A46 direction PARIS direction MARSEILLE (NICE, MONTPELLIER, BARCELONE) direction GENEVE direction GRENOBLE, CHAMBERY et TURIN direction SAINT-ETIENNE et CLERMONT- FERRAND direction LILLE ET MARSEILLE

6 Par le train : Tél Web : Le Centre de Congrès est à 10 mn de la gare TGV de la Part- Dieu et à 15 mn de la gare de Perrache. Entre Lyon et Paris transite un TGV par heure, voire toutes les demi-heures. Lyon - Paris 1h55 Lyon - Marseille 1h35 Lyon - Montpellier 1h45 Lyon - Avignon 1h05 Lyon - Montpellier 1h45 Lyon - Lille 3h00 Lyon - Genève 1h50 Lyon - Bruxelles 3h50 Par avion : Depuis l aéroport de Lyon-Saint Exupéry Tél Web : Situé à 25 kilomètres de Lyon, l aéroport de Lyon-Saint Exupéry est directement desservi par un important réseau routier et autoroutier. Lyon-Saint Exupéry est relié à une trentaine de villes en France et plus de 40 destinations internationales. Des navettes régulières "Satobus" acheminent les passagers à destination des gares de la Part-Dieu et de Perrache. Fréquence : toutes les 20 mn de 6 h du matin jusqu à 23 h. L accès peut se faire aussi par taxi, de l aéroport de Lyon-Saint Exupéry jusqu au parvis du Centre de Congrès. A 10 mn de l aéroport d affaires de Lyon-Bron. Par bateau : Un embarcadère pour l amarrage de tous types de bateaux se trouve juste devant le Centre de Congrès.

7 Modalités pratiques : les parkings, les restaurants, les hôtels : Les parkings : Les véhicules inférieurs à 1,90 m peuvent stationner aux parkings P0, P1 et P2. Les véhicules inférieurs à 2,80 m peuvent stationner au parking P2 (stationnement au niveau -1 dans la limite des places disponibles). Votre véhicule peut rester stationné pour l ensemble de la manifestation. Les restaurants : - La Brasserie / Hôtel Hilton - Tél Le Blue Eléphant / Hôtel Hilton - Tél La Brasserie de la Cité - Tél Le Café du Musée - Tél Le Toastissimo (UGC Ciné Cité) Les hôtels : 3ème ARRT - QUARTIER PART-DIEU et 7ème ARRT - RADISSON SAS HOTEL- LYON **** Métro Part-Dieu Tél. : Fax : MERCURE SAXE LAFAYETTE **** Métro Guichard Tél. : Fax : NOVOTEL LYON PART-DIEU *** Métro Part-Dieu Tél. : Fax : HOTEL CAMPANILE ** Métro Part-Dieu Tél. : Fax : PARK AND SUITES **** Métro Part-Dieu Tél : Fax : NOVOTEL LYON GERLAND Tél Fax :

8 6ème ARRT QUARTIER BROTTEAUX et VILLEURBANNE. - LA REINE ASTRID **** Tél : Fax : LYON HILTON **** Tél. : Fax : HOTEL des CONGRES *** Tel : Fax : HOLIDAY INN GARDEN COURT LYON-VILLEURBANNE *** Tél. : Fax : MERCURE LYON-CHARPENNES *** Métro Charpennes Tél. : Fax : Pour nous joindre plus facilement : Vous pouvez contacter notre assistante Nicole au : Ou demandez votre contact commercial : Yves RIOTON : Claude LAMBOLEY : Muriel ECOCHARD Jacques DESPAUX : IMPORTANT: Prenez connaissance également de nos conditions générales de vente que vous trouverez au dos du contrat de réservation sachant que de votre côté vous devez également être couvert par votre responsabilité civile. Merci de ne pas démonter votre stand avant 19h le dernier jour du salon.