CENTRE D AFFAIRES. * les affaires au cœur de l aéroport

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1 CENTRE D AFFAIRES * les affaires au cœur de l aéroport

2 SOMMAIRE Découvrez le Centre d Affaires de Lyon-Saint Exupéry...p.3 Accédez au Centre d Affaires...p.4 Profitez de notre offre...p.6 Organisez votre réunion (Plan)...p.8 Restaurez-vous...p.10 Réservez votre salle de réunion...p.14 Porte d entrée de la région Rhône-Alpes, à seulement 30 minutes de Lyon, l aéroport Lyon-Saint Exupéry occupe une position centrale en France mais également en Europe grâce à un réseau de transports fortement développé et interconnecté. Au cœur des terminaux, l équipe du Centre d Affaires vous accueille du lundi au vendredi de 7h30 à 19h. Sur près de m, 0 salles équipées, de diverses capacités, sont mises à votre disposition. Alliant accessibilité, praticité et simplicité, le Centre d Affaires de Lyon-Saint Exupéry est le lieu idéal pour travailler entre deux vols, organiser vos entretiens ou vos réunions. DÉCOUVREZ le Centre d Affaires de Lyon-Saint Exupéry 1000 m A deux pas des salles d embarquement, sur près de m 0 salles équipées de 1 à 10 personnes Du bureau individuel, à la salle de conférence avec vue sur piste Réservation à l heure, à la ½ journée ou à la journée 3

3 PARIS 1h55 MARNE LA VALLÉE 1h45 A31 STRASBOURG RHÔNEXPRESS A6 A36 AUTOROUTE A9 CLERMONT- FERRAND ROANNE A89 50 SAINT-ETIENNE LYON 30 VALENCE 30 A7 NÎMES 1h10 A9 A47 A6 MONTPELLIER 1h50 DIJON h MACON BOURG-EN -BRESSE A46 A48 GRENOBLE 1h AVIGNON 1h35 MARSEILLE 1h0 A7 ANNECY 1h15 A41 CHAMBÉRY 1h A43 TURIN TGV 3h30 Idéalement situé, à la rencontre de tous les réseaux (route, fer et air), le Centre d Affaires vous permet de réunir facilement vos collaborateurs, fournisseurs et clients régionaux, nationaux ou internationaux. ACCÉDEZ LE PARKING À TARIF PRÉFÉRENTIEL! Simplifiez votre stationnement à l aéroport : profitez d un parking à tarif préférentiel, réservé aux clients du Centre d Affaires. Tarifs spéciaux calculés selon la durée de location de votre salle de réunion. Valable sur les parkings P0, P, P6 Répérez les sur le plan à gauche. au Centre d Affaires DURÉE de location de salle TARIFS préférentiels PARKING 1h 4 TTC (3,35 HT) ½ journée 9 TTC (7,53 HT) RHÔNEXPRESS Centre d Affaires Journée 1 TTC (10,04 HT) GARE TGV LOCATION DE VOITURES GARE ROUTIÈRE Rhônexpress Gare routière TAXI PARKINGS CONSEILLÉS (tarifs préférentiels) : PARKING COUVERT PARKING (face T) PARKING (gare TGV) Satellite Un Centre d Affaires au cœur de l aéroport Lyon-Saint Exupéry RHÔNEXPRESS À TARIF PRÉFÉRENTIEL! Offre spéciale pour les clients du Centre d Affaires : la liaison Lyon -aéroport par tram express est à 0 l aller-retour (au lieu de 4,50 )! 4 Nos conditions générales de vente sont disponibles sur (rubrique Services Businesss > Centre d Affaires) ou sur simple demande. L achat d une prestation du Centre d Affaires entraine l adhésion aux conditions générales de vente

4 PROFITEZ de notre offre complète LE PACK Pour vous faire gagner du temps lors de la réservation de votre salle, nous avons créé une offre complète comprenant : Salle de réunion Wifi haut débit 1 Vidéoprojecteur 1 Paperboard Boissons (eau minérale, café, thé) LES ESPACES DE TRAVAIL 0 salles équipées De 1 à 10 personnes Du bureau individuel, à la salle de conférence avec vue sur piste Réservation à l heure, à la ½ journée ou à la journée TARIFS DES SALLES Nombre de participants (jusqu à) À l heure 1/ journée Journée 3 30 HT (35,88 TTC) 10 HT (143,5 TTC) 00 HT (39,0 TTC) HT (179,40 TTC) 65 HT (316,94 TTC) HT (39,0 TTC) 300 HT (358,80 TTC) HT (87,04 TTC) 340 HT (406,64 TTC) HT (358,80 TTC) 400 HT (478,40 TTC) HT (400,66 TTC) 435 HT (50,6 TTC) HT (478,40 TTC) 555 HT (663,78 TTC) HT (556,14 TTC) 675 HT (807,30 TTC) HT (67,90 TTC) 800 HT (956,80 TTC) HT (699,66 TTC) 900 HT (1076,40 TTC) HT (753,48 TTC) HT (15,80 TTC) 10 (location de salle uniquement) 800 HT (956,80 TTC) HT (1913,60 TTC) SPÉCIAL LOCATION DE BUREAU À L HEURE : La réservation est possible même à la dernière minute! Idéal pour travailler avant son vol. (sous réserve de disponibilité) > OFFRE FIDÉLITÉ : pour vous remercier, nous souhaitons vous faire bénéficier d avantages tarifaires. Contactez nous pour plus d informations. Nos conditions générales de vente sont disponibles sur (rubrique Services Businesss > Centre d Affaires) ou sur simple demande. L achat d une prestation du Centre d Affaires entraine l adhésion aux conditions générales de vente. Tarifs 013 sous réserve de modifications 7

5 ORGANISEZ votre réunion André Marie AMPERE 48 m Joseph Marie JACQUARD 7 m Laurent MOURGUET 13 m Pierre Puvis DE CHAVANNE 9 m 13 m Claude BOURGELAT 48 m Joseph Marie JACQUARD 7 m Laurent MOURGUET 13 m 7 m Louis LUMIERE Tony GARNIER 9 m 13 m Claude BOURGELAT 7 m Louis LUMIERE 66 m Louise LABE 66 m Louise LABE Claude BERNARD m Claude BERNARD m André Marie AMPERE Pierre Puvis DE CHAVANNE Tony GARNIER Nos 0 salles de réunion, de diverses capacités, sont adaptées à chaque besoin professionnel : petit bureau, salle de réunion, de conférence, ou de séminaire. 19 m 19 m Antoine DE SAINT EXUPÉRY Antoine DE SAINT EXUPÉRY 103 m 103 m TOKYO TOKYO 14 m 14 m SYDNEY SYDNEY 36 m 36 m Philippe DE LASSALLE 0 m LONDRES Philippe DE LASSALLE 0 m LONDRES m m PARIS PARIS SAN FRANCISCO 36 m SAN FRANCISCO 36 m 7 m 7 m ROME ROME 0 m 0 m BERLIN BERLIN 0 m 0 m NEW YORK NEW YORK 47 m 8 47 m

6 RESTAUREZ VOUS LES PAUSES SUCRÉES 4 FORMULES AU CHOIX Réservation au plus tard 4h à l avance Pause VIENNOISERIES...1,50 HT (3 mini viennoiseries moelleuses) Pause COOKIES...3,30 HT ( cookies frais servis en sachet individuel) Pause MUFFIN...,75 HT (1 muffin frais servi servi en sachet individuel) Pause MIGNARDISES...5,30 HT (3 mignardises gourmandes) 1,79 TTC 3,95 TTC 3,9 TTC 6,34 TTC Le Centre d Affaires vous offre un large choix de restauration, pour tous les goûts et toutes les envies. Que vous disposiez d une petite pause ou d un moment plus long entre deux réunions ou après vos rendez-vous, notre gamme de produits vous permettra de conjuguer business et saveurs. LES PAUSES DÉJEUNER La FLY Box...11,15 HT (11,99 TTC) Servie dans une boite pratique et solide, notre FLY Box vous permettra de profiter de produits simples et de qualité sans avoir besoin de vous déplacer dans l aéroport. Une formule rapide, pour un repas «sur le pouce» pendant ou après vos réunions. Réservation au plus tard 4h à l avance. Au choix entre : FLY Box Sandwich - Un sandwich - Un dessert gourmand - Une bouteille de Vittel (50 cl) FLY Box Wrap - Un wrap - Un dessert gourmand - Une bouteille de Vittel (50 cl) LES PAUSES DÉJEUNER Les plateaux repas...3,30 HT (7,87 TTC) Si vous souhaitez poursuivre votre réunion tout en profitant d un repas convivial et savoureux, nous vous proposons une sélection de 3 plateaux repas froids, servis dans votre salle de réunion. Réservation au plus tard 48h à l avance. La préparation, le conditionnement et la livraison des produits dans le respect des règles d hygiène sont réalisés par : SAS Bar & Restaurants Aéroport Lyon-Saint Exupéry - Siège social Aéroport Lyon-Saint Exupéry BP Lyon-Saint Exupéry. (SAS au capital de RCS Lyon N TVA intra FR ). Nos conditions générales de vente sont disponibles sur (rubrique Services Businesss > Centre d Affaires) ou sur simple demande. L achat d une prestation du Centre d Affaires entraine l adhésion aux conditions générales de vente. Tarifs 013 sous réserve de modifications Tarifs 013 sous réserve de modifications 11

7 RESTAUREZ LES PAUSES DÉJEUNER VOUS Le menu Affaires en salon privatif (à partir de 6 personnes) Prix par personne...8 TTC A proximité immédiate du Centre d Affaires, notre traiteur vous propose un menu affaires composé de plats simples et savoureux. Menu 3 plats Entrée Plat Dessert Vin, eau et café inclus Pour le salon privatif, gagnez du temps : réservez directement au ou par mail : traiteurs.adl@ssp.fr LES PAUSES DÉJEUNER L Atelier des Rives Dans un cadre élégant et convivial, L Atelier des rives (référencé au guide des Toques Blanches lyonnaises) vous propose une cuisine traditionnelle revisitée alliant modernité, authenticité et élégance. Le chef et son équipe élaborent des recettes évolutives au fil des saisons en mettant à l honneur les produits régionaux. Menu plats...4 TTC Entrée + Plat Ou Plat + Dessert Menu 3 plats...9 TTC Entrée + Plat + Dessert Menu groupe...31 TTC (6 à 0 personnes) Entrée + Plat Ou Plat + Dessert Boissons et café inclus Pour l Atelier des Rives, gagnez du temps : réservez directement au LES BOISSONS À LA CARTE BOISSONS CHAUDES (SUPPLÉMENTS) Thé...,50 HT (,99 TTC) Café (50 cl)...3,70 HT (4,43 TTC) Café (1 L)...7,50 HT (8,97 TTC) BOISSONS FRAÎCHES Jus de fruits (50 cl)...5,00 HT (5,98 TTC) Jus de fruits (1 L)...8,0 HT (9,81 TTC) Pepsi (33 cl)...3,50 HT (4,19 TTC) Eau Vittel (50 cl)...1,80 HT (,15 TTC) San Pellegrino (50 cl)...,30 HT (,75 TTC) VINS Côte de Provence (75 cl)...18,50 HT (,13 TTC) Côte du Rhône Saint Joseph rouge (75 cl)...6,00 HT (31,10 TTC) Côte du Rhône Saint Joseph blanc (75 cl)...30,00 HT (35,88 TTC) CAFÉ NESPRESSO EN LIBRE SERVICE Café à l unité...1,50 TTC (1,40 HT) Carte 10 cafés...13 TTC (1,15 HT) Carte 30 cafés...39 TTC (36,45 HT) Carte 50 cafés...65 TTC (60,75 HT) Nos conditions générales de vente sont disponibles sur (rubrique Services Businesss > Centre d Affaires) ou sur simple demande. L achat d une prestation du Centre d Affaires entraine l adhésion aux conditions générales de vente. Tarifs 013 sous réserve de modifications Tarifs 013 sous réserve de modifications

8 Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la qualité d accueil de notre équipe. Notre expertise et nos conseils personnalisés sont la garantie d un service efficace, de 7h30 à 19h00 du lundi au vendredi. SPÉCIAL GROUPES & ÉVÈNEMENTS Créez l événement en accueillant vos invités dans un cadre hors du commun. Accueil et accompagnement lors de manifestations ou déplacements groupe ou entreprise Espaces évènementiels Organisation d évènements professionnels «clé en main» Propositions sur mesure Type d évènements : Showroom, lancement de produits, organisation de réceptifs, inaugurations, colloques, conférences de presse, team building, etc. NOS + originalité du site, qualité de service, dimension humaine, disponibilité, créativité, un seul contact à votre service pour l organisation de votre évènement. Info & résa : RÉSERVEZ votre salle de réunion > Effectuez une demande de réservation sur / rubrique Centre d Affaires > Contactez nous directement au ou par mail : centre.affaires@lyonaeroports.com > Si vous venez en voiture ou en Rhônexpress, pensez à nous le préciser à la réservation, pour profiter des tarifs préférentiels réservés aux clients du Centre d Affaires (voir page 3). SPÉCIAL LOCATION DE BUREAU À L HEURE : La réservation est possible même à la dernière minute! Idéal pour travailler avant son vol. (sous réserve de disponibilité) 15

9 CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTES Version mise à jour du 1 er novembre 013 I- CONDITIONS GÉNÉRALES 1. Barème des prix Les tarifs communiqués sur la plaquette sont en vigueur au 01/11/013 et sont susceptibles d être modifiés. Les tarifs applicables figurent dans le Guide des redevances en vigueur disponible sur internet à l adresse suivante : com (pied de page, rubrique Guide des redevances).. Tarification Facturation Journée et ½ Journée pour toutes les salles à l exception des bureaux /3 personnes (tarif à l heure, ½ journée et journée). Le coût de la prestation figure sur la lettre de confirmation. Tout dépassement d horaire par rapport à la commande donnera lieu à une facturation supplémentaire. Sauf accord commercial spécifique, il n est pas appliqué de réduction, rabais, ristourne autres que celles précisées dans le guide des redevances 3. Modalités de paiement Les factures émises par la société Aéroports de Lyon font mention de la référence commande communiquée par le Client sur le formulaire de réservation. En l absence de cette information, les contestations seront rejetées et aucune nouvelle facture ne pourra être éditée. Les acomptes et dépôts de garantie ne font pas l objet d escompte de la part de la Société Aéroports de Lyon et ne portent pas d intérêts. Les paiements anticipés ne donnent lieu à aucun escompte. Les factures sont payables au plus tard à 30 jours date de facturation : Par virement en indiquant les références portées sur ce papillon (numéro client / date / numéro de facture). Virement à effectuer à l ordre de : Aéroports de Lyon SA, Banque Neuflize OBC 3 avenue Hoche, PARIS - Depuis la France : référence du compte RIB Code Etab. : Code guichet : N de compte : clé RIB : 45 - Depuis l étranger (les frais bancaires sont à la charge de l émetteur) : référence du compte SWIFT / BIC : NSMBFRPPXXX IBAN : FR Par chèque en joignant le papillon figurant sur la facture et à l ordre de :Aéroports de Lyon SA adressé à : Aéroports de Lyon - BP Lyon-Saint Exupéry Aéroport France Par carte bancaire Par paiement à distance en indiquant le numéro porteur, la date de validité de celle-ci, ainsi que les 3 chiffres qui correspondent au cryptogramme. 4. Dispositions particulières : paiement au comptant Pour les usagers en procédure collective, le paiement comptant est exigé. La société Aéroports de Lyon se réserve la possibilité d exiger, en cas de retard de paiement, le paiement comptant de toutes les nouvelles prestations, jusqu à apurement des dettes. 16 II- CONDITIONS PARTICULIÈRES 1. Horaires d ouverture Le Centre d affaires est ouvert toute l année du lundi au vendredi de 7h30 à 19h00 à l exception des jours fériés.. Exposition, décoration, sécurité Tout objet concernant la décoration des salles devra être soumis pour approbation au responsable du Centre d affaires. Le client s engage à remettre en état originel et à ses frais tout ou partie des installations techniques ou éléments décoratifs qui auraient été modifiés à l occasion de ses activités dans le Centre d affaires. Par mesure d hygiène, les animaux domestiques ne sont pas admis dans les salles de réunion. 3. Conditions d annulation De la part du Client : Toute réservation doit faire l objet d une confirmation écrite et implique l acceptation des conditions générales de vente. Toute annulation, même partielle, doit être également exprimée par écrit. Toute annulation moins de 48 heures à l avance sera facturée à 50 % du tarif. Toute réservation annulée le jour même sera facturée à 100 %. Une annulation sans préavis entraine également une facturation de 100 %. De la part de la société Aéroports de Lyon : Le Centre d Affaires se réserve le droit d annuler le contrat si des évènements de force majeure ou des cas fortuits l y contraignaient. 4. Assurances Le Centre d affaires décline toute responsabilité pour les dommages de quelque nature qu ils soient (vols, dégradations, etc.) susceptibles d atteindre les objets, effets ou matériels apportés par le client ou ses invités à l occasion de la réunion. Le client est responsable de tout dommage direct ou indirect que lui-même ou ses invités auraient causé au cours de la réunion. Le client et ses assureurs renoncent à tous recours contre le concessionnaire, ses assureurs et l Etat et les garantissent contre toute action de quelque nature que ce soit qui serait engagée contre ces derniers. Le client portera ces dispositions à la connaissance de ses propres assureurs afin qu ils renoncent de même. 5. Recrutements Lors de la location d une salle de réunion dans le but d y recevoir des candidats pour un recrutement, si une annonce d offre d emploi est publiée dans la presse, celle-ci doit être communiquée au Centre d affaires. Il est impératif que l annonceur locataire indique son nom dans l annonce, afin de dégager la responsabilité du Centre d affaires des Aéroports de Lyon. 6. Autorisations, déclarations règlementaires Le client fait son affaire de toutes les autorisations et déclarations liées à la réunion ou à la manifestation organisée, en particulier : assurances, déclarations à la SACEM, réglementation du travail Procédure en cas de retard ou de non-paiement Relance : Toute facture émise par la société Aéroports de Lyon et dont le règlement n est pas intervenu dans les temps, entraîne l envoi d une lettre de relance. Contentieux : En cas de non-paiement dans les délais et après envoi d une mise en demeure avec accusé de réception, le dossier est transmis au service contentieux, frais de recouvrement et pénalités de retard à la charge du client. Indépendamment des frais de recouvrement et de pénalités de retard prévus ci-dessus, la mise au contentieux d une facture impayée peut entraîner l application de mesures particulières, et notamment la résiliation, à titre de sanction, des conventions et autorisations dont bénéficie le débiteur. Pénalités de retard : En cas de retard ou de nonpaiement, des pénalités de retard sont exigibles le jour suivant la date de règlement figurant sur la facture, au taux de 3 fois le taux d intérêt légal, et sans qu un rappel soit nécessaire (Art. L441-6 du Code de commerce). 8. Réclamations Dispositions générales : Les réclamations ne sont pas suspensives de paiement. Elles doivent être adressées par écrit par lettre recommandée avec accusé de réception à l attention du service facturation des Aéroports de Lyon. Il appartient au bénéficiaire de formuler sa réclamation avant l exigibilité de la facture concernée. Aéroports de Lyon Service Facturation du Centre d affaires BP Lyon-Saint Exupéry Aéroport. Les réclamations doivent comprendre : - le numéro de la facture concernée - la date et le numéro du vol (le cas échéant) - la ou les prestations en litige 9. Droit applicable / règlement des différends Toute contestation survenant à l occasion de l interprétation ou de l exécution des présentes conditions générales de vente ou des ventes et prestations qu elles régissent sera de la compétence des tribunaux de Lyon. Toute question relative aux conditions générales de vente ainsi qu aux ventes ou prestations de services régies par les présentes conditions générales de vente sera soumise à la loi française, à l exclusion de tout autre droit. Seule la version française des présentes conditions générales de vente fait foi en cas de litige. 10. Tarifs préférentiels transports Sur demande au Centre d Affaires, les clients louant une salle peuvent bénéficier de tarifs préférentiels dans les parkings Aéroports de Lyon et pour le Rhônexpress. Pour les parkings, se référer au guide des redevances. Pour le Rhônexpress, conditions d utilisations disponibles à l adresse suivante : CENTRE D AFFAIRES : centre.affaires@lyonaeroports.com ERWANN KERVADEC DESIGN. P.Castano DR Aéroports de Lyon Fotolia : Sergey Nivens, diego cervo, Alen-D, peshkova Thinkstock The Noun Project : Edward Boatman - Kelvin Scale Tow - Yara Soliman - Мила Омина