Cetaf. Salles de réunion, formation et conférence. Location. Guide. 67/69 Avenue de Rochetaillée Saint-Etienne

Transcription

1 Guide Cetaf Location Salles de réunion, formation et conférence Contact : Olivier Bresson Fax olivier.bresson@cetaf.cnamts.fr 67/69 Avenue de Rochetaillée Saint-Etienne

2 Salle Plan + de 550 m 2 de salles disponibles Régie Montaud Vivaraise Villebœuf Cotonne Vestiaire Office Déjeuner 2...Présentation des salles - Cetaf - mai 2012

3 Salle Montaud Amphi de 163 m 2 Capacité : 130 personnes Disposition de la salle en amphi théâtre d une capacité d accueil jusqu à 130 personnes Une estrade avec 2 tables 1 écran géant 1 vidéoprojecteur Equipements audio : 2 micros de table, 2 micros HF, enceintes 1 ordinateur portable (Pc Pentium M 1.4 ghz, Disque due 30 go, 512 mo mémoire, XP Pro, Office Pro 2003, accès internet) Paper board, tableau blanc Pupitres Climatisation Présentation des salles - Cetaf - mai

4 Salle Vivaraise Salle de 109 m 2 Capacité : 30 personnes Disposition de la salle en U, en classe ou libre, équipée d un planché technique avec prises au sol permettant de connecter jusqu à 12 postes informatiques, accès internet. Capacité d accueil de 2 à 30 personnes en fonction de la configuration. Tables mobiles Chaises 12 Postes informatiques (Pc Pentium 4, 2.8 ghz, 512 mo RAM, 80 go DD, XP Pro, Office Pro 2003, accès internet) 1 ordinateur portable (Pc Pentium M 1.4 ghz, Disque due 30 go, 512 mo mémoire, XP Pro, Office 2003, accès internet) Paper board, tableau blanc Ecran 4...Présentation des salles - Cetaf - mai 2012

5 Salle Villebœuf Salle de 97 m 2 Capacité : 30 personnes Disposition de la salle en U, en classe ou libre. Capacité d accueil de 2 à 30 personnes en fonction de la configuration. Tables mobiles Chaises (Pc Pentium M 1.4 ghz, Disque due 30go, 512 mo mémoire, XP Pro, Office Pro 2003, accès internet) Paper board, tableau blanc Ecran Présentation des salles - Cetaf - mai

6 Salle Cotonne Salle de 109 m 2 Capacité : 30 personnes Disposition de la salle en U, en classe ou libre, équipée d un planché technique avec prises au sol permettant de connecter jusqu à 12 postes informatiques, accès internet. Capacité d accueil de 2 à 30 personnes en fonction de la configuration. Tables mobiles Chaises 12 Postes informatiques (Pc Pentium 4, 2.8 ghz, 512 mo RAM, 80 go DD, XP Pro, Office Pro 2003, accès internet) 1 ordinateur portable (Pc, Pentium M 1.4 ghz, Disque due 30 go, 512 mo mémoire, XP, Office 2003, accès internet) Paper board, tableau blanc Ecran 6...Présentation des salles - Cetaf - mai 2012

7 Salle Déjeuner Salle de 59 m 2 Capacité : 70 personnes Disposition en salle de restaurant ou salle de lunch. Capacité d accueil de 30 à 70 personnes. Les repas peuvent se prendre sous forme de plateaux repas froids ou de repas servis par un traiteur (office de réchauffage disponible si besoin) Tables mobiles Chaises Distributeur boissons chaudes Micro-ondes Présentation des salles - Cetaf - mai

8 Salle Régie - office Régie Pc (P4, 3 GHz, 1 go mémoire, 80 go disque dur) Lecteur DVD Table de mixage Office Un chauffe-plats Un réfrigérateur Une table Un évier Deux cafetières (2L) et bouilloires 8...Présentation des salles - Cetaf - mai 2012

9 Divers Restauration Stationnement Restauration Une salle de déjeuner d une capacité d accueil de 30 personnes assises ou 70 personnes debout (plateaux repas froids ou repas servis par un traiteur). Stationnement Un parking est mis à disposition des locataires (organisateurs, intervenants). La capacité du parking ne permet pas l accueil des participants. Stationnement à proximité dans le quartier gratuit. Présentation des salles - Cetaf - mai

10 Pratique Tarifs Tarif des salles Salles Comment venir? Capacité Tarif à la demi-journée Tarif à la journée Montaud (conférence) 130 p. 180,00 Net* 300,00 Net* Vivaraise 2 à 30 p. 90,00 Net* 150,00 Net* Villeboeuf 2 à 30 p. 90,00 Net* 150,00 Net* Cotonne 2 à 30 p. 90,00 Net* 150,00 Net* Espace pause café, restauration, office 30 assises 60 debout 60,00 Net* Prestations matériels Prestations Descriptif Tarif Forfait multimédia complet Forfait multimédia Informatique Régie (sono + micro), vidéoprojecteur, ordinateur portable, rétroprojecteur, connexion internet vidéoprojecteur, ordinateur portable, rétroprojecteur, connexion internet inclue Poste informatique, connexion internet inclue, 100,00 Net* 60,00 Net* 20,00 Net*/poste * Le Cetaf est une association loi 1901 et est non assujettie à la TVA 10...Présentation des salles - Cetaf - mai 2012

11 Pratique Réservation Nom du locataire... Adresse du locataire Téléphone... Fax... Salles réservées Montaud... /... / h /... / h... Vivaraise... /... / h /... / h... Villebœuf... /... / h /... / h... Cotonne... /... / h /... / h... Office... /... / h /... / h... Restauration... /... / h /... / h... Prestations matériels Forfait multimédia complet Forfait multimédia Poste informatique... /... / h /... / h /... / h /... / h /... / h /... / h... Présentation des salles - Cetaf - mai

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13 Pratique Plan d accès Comment venir? Lyon à 55 min Gare SNCF à 35 min Cetaf : 67/69 Avenue de Rochetaillée Saint-Etienne Par l autoroute : vous arrivez par Lyon ou par Clermont-Ferrand, direction Firminy, Le Puy. Prendre la sortie La Rivière. Au premier feu tricolore, tourner à gauche, puis à 20 mètres encore à gauche. Par le train : à la gare Châteaucreux prendre le tramway n 5 direction Bellevue et descendre à l arrêt Place Bellevue. Traverser la place sur votre gauche en direction des commerces. Prendre le bus n 7 direction Portail rouge et descendre à l arrêt Avenue de Rochetaillée, sinon emprunter la rue Gutenberg (5 minutes à pied) qui vous mène directement à l avenue de Rochetaillée. Durée du trajet : environ 35 minutes. Présentation des salles - Cetaf - mai

14 Pratique Le Centre Technique d Appui et de Formation des Centres d Examens de Santé: Association soumise à la loi du 1 er juillet 1901 relative au contrat d association, dont le siège est situé 67-69, avenue de Rochetaillée B.P Saint-Étienne Cedex 02, représentée par son Directeur Général, Norbert DEVILLE, Ci après dénommé «Cetaf» 1. Objet du contrat Le contrat a pour objet la location d espaces de formation/réunion décrits au paragraphe 2. Les salles en location ont pour vocation unique d être des salles de réunion et/ou des salles de formation. La salle de déjeuner à comme vocation unique la prise de repas ou collations à l occasion de pauses. La location de ces espaces comprend l utilisation des espaces communs situés au rez-de-chaussée. La location des espaces ne comprend pas les fournitures de bureau nécessaires à la réalisation des formations/réunions. La location s effectue normalement les jours ouvrés, du lundi au vendredi de 8 heures à 18 heures. D autres horaires seront exceptionnellement possibles par accord entre les parties. 2. Réservation, dépôt de garantie, assurance et autorisations 2.1. Modalités de réservation La disponibilité des salles sera en fonction du planning de formation du Cetaf. La demande de réservation de la(les) salle(s) du Cetaf, se fait par courrier, télécopie ou , selon document type, 20 jours au plus tard avant la manifestation. Il est conseillé aux futurs locataires de prendre contact avec le service du Cetaf, pour connaitre les disponibilités de l équipement. La réponse sera accompagnée des tarifs de location, des plans des locaux, des éventuels contrats de sécurité et du présent règlement Modalités de règlement et dépôt de garantie: A la réservation, le locataire versera un acompte représentant 25 % du montant de la location, par chèque libellé à l ordre du Cetaf. L acompte devra parvenir au Cetaf au moins 15 jours avant la date de location. Un reçu sera émis pour cet acompte. Le règlement du dépôt de garantie au même titre que l acompte permet au CETAF de garantir notamment : Les dégâts éventuels. Le non paiement du montant de la location Deux montants sont fixés pour le dépôt de garantie : pour la salle Montaud. pour les salles Vivaraise, Villeboeuf et Cotonne. Le dépôt de garantie sera versé par chèque à l ordre du Cetaf. Il sera restitué au locataire après l état des lieux de sortie et l encaissement par le CETAF du solde du montant de la location Annulation Aucun frais d annulation ne sera facturé pour toute annulation intervenue jusqu à 10 jours ouvrés avant la date de la manifestation. Toute annulation intervenue moins de 10 jours ouvrés avant la date de la manifestation sera facturée 50 % du montant total du devis. 3. Assurances Les locataires seront tenus de fournir, au moment de la réservation et au plus tard 15 jours avant la location, une attestation d assurance couvrant le risque de responsabilité civile locative pour la manifestation concernée. 4. Réglementations et responsabilité: Les locataires s engagent à respecter les réglementations en vigueur et notamment les réglementations de sécurité concernant les «établissements recevant du public» et la «sécurité incendie». Les éléments 14...Présentation des salles - Cetaf - mai 2012

15 Condition générales de location de cette réglementation sont joints au contrat de location (annexe : consignes de sécurité). Le locataire s engage à fournir aux services du Cetaf, au moins 2 jours avant la manifestation, la modification du nombre de personne attendu. Les locataires s engagent à se conformer aux indications que leur donnera le personnel du Cetaf. En cas de non-respect des réglementations par un locataire, sa seule responsabilité est engagée. 5. Tarifs et paiement de la location: Le tarif comprend: La mise à disposition des locaux Un service de nettoyage des sols et sanitaires. La prestation logistique et informatique Au moment de la réservation, les locataires seront tenus de justifier de leur adresse fiscale pour les particuliers (facture EDF, de téléphone ou d eau datant de moins de 3 mois) et de l adresse de leur siège social pour les personnes morales (attestation de la sous-préfecture pour les associations ou extrait K-BIS pour les sociétés). Les comités d entreprises ou amicales du personnel seront considérés comme des associations, même s ils n ont pas de personnalité morale spécifique. Le règlement de la facture émise par le CETAF, s effectuera par virement bancaire dans un délai maximal de 15 jours après la location. A défaut de paiement dans ce délai, le solde de la location sera prélevé sur le dépôt de garantie. 6. Etat des lieux Un état des lieux d entrée sera établi par un agent du Cetaf et le locataire au moment de la mise à disposition des locaux et matériels. Un état des lieux de sortie sera établi par un agent du Cetaf et le locataire au moment de la restitution des locaux et matériels. Ces deux états des lieux détermineront la durée effective de location, donc son montant, et l éventuelle facturation de remise en état des locaux et matériels, suite à d éventuels dégâts ou dommages. 7. Conditions d utilisation et prestations complémentaires Il est formellement interdit de fumer dans l enceinte du bâtiment. Le locataire est tenu de faire respecter l ordre et d assurer la bonne tenue de la manifestation envers les tiers et les participants. Il est responsable des débordements et des incidents qui pourraient avoir lieu jusqu à l état des lieux de sortie. Il se doit également de préserver l intégrité des biens mobiliers et immobiliers. Le locataire s engage à respecter les capacités d accueil énoncées au premier paragraphe du présent règlement. L installation de tout élément ou appareil technique extérieur au Cetaf devra être soumise pour approbation à la logistique du Cetaf. L installation de décorations ou de signalisations est à étudier avec la logistique du Cetaf. Les manifestations de plus de 30 personnes comportant un repas ne pourront s effectuer dans les locaux du CETAF. 8. Application du présent règlement Le locataire devra faire parvenir au Cetaf deux exemplaires du présent règlement signés, 15 j ours au minimum avant la location. Un exemplaire signé par les services concernés du Cetaf lui sera retourné. Le non respect d une des clauses du présent règlement peut entraîner l annulation de la location sans aucun remboursement ni dédommagement d aucune sorte. Dans le cas où un locataire contreviendrait au présent règlement, le Cetaf se réserve le droit de refuser toute mise à disposition future de ses locaux. Pièces à joindre au dossier Chèque d acompte représentant 25 % du montant de la location Chèque de dépôt de garantie Justificatif de domicile ou de siège social Attestation d assurance «responsabilité civile» Le locataire soussigné déclare avoir pris connaissance des conditions du présent règlement et les accepter. Présentation des salles - Cetaf - mai

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