Objet : Fourniture d équipements Informatiques. Année 2014

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1 Communauté d Agglomération de Tulle Pôle Ressources Service Informatique Objet : Fourniture d équipements Année 2014 Marché public de fournitures passé selon une procédure adaptée en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics (Décret n du 1er août 2006) Personne habilité à donner les renseignements prévus à l article 109 du Code des Marchés Publics : Monsieur le Président de la Communauté d Agglomération de Tulle Ordonnateur : Monsieur le Président de la Communauté d Agglomération de Tulle Comptable public assignataire des paiements : Comptable de la Direction Départementale des Finances Publiques Cité administrative Jean Montalat Place Martial Brigouleix BP TULLE Cahier des Charges - Règlement Remise des offres : 28 mai 2014 à 16 heures Reproduction et utilisation interdites sans autorisation écrite de la Communauté d Agglomération de Tulle Page 1

2 Sommaire 1. OBJET DE LA CONSULTATION PRESENTATION DE L EXISTANT LOT 1 : FOURNITURE DE MICRO-ORDINATEURS ET MONITEUR POUR LA BUREAUTIQUE... 5 CONFIGURATION MATERIELLE TYPE DES MICRO-ORDINATEURS DE BUREAU AVEC ECRAN LOT 2. CONFIGURATION MATERIELLE TYPE DES ORDINATEURS PORTABLES... 5 CONFIGURATION MATERIELLE TYPE DES POSTES DE TRAVAIL DEDIES A DES ORDINATEUR PORTABLE LOT 3 : FOURNITURE DE MATERIELS DIVERS... 6 CARACTERISTIQUE DU MATERIEL OPTIONNEL DEMANDE CRITERES DE CHOIX CADRE DE REPONSE... 8 LOT 1 : FOURNITURE DE MICRO-ORDINATEURS ET MONITEUR POUR LA BUREAUTIQUE... LOT 2 : FOURNITURE DE PC PORTABLE POUR LA BUREAUTIQUE... LOT 3 : FOURNITURE DE MATERIEL DIVERS CONDITIONS PARTICULIERES MODALITES DE PAIEMENT PRIX ATTESTATION SUR L HONNEUR Reproduction et utilisation interdites sans autorisation écrite de la Communauté d Agglomération de Tulle Page 2

3 1. OBJET DE LA CONSULTATION Le présent cahier décrit les caractéristiques techniques du matériel objet du marché de fournitures lancé par la Communauté d Agglomération de Tulle pour ses différents services. Ce marché se décompose en trois lots distincts : LOT 1 - Fourniture de micro-ordinateurs et moniteurs pour la bureautique LOT 2 Fourniture de PC portable pour la bureautique LOT 3 Fourniture de petit matériel Les candidats peuvent soumissionner à un seul lot ou plusieurs lots. Les trois lots pourront être attribués à des prestataires différents. Marché sur prix forfaitaires soumis au code des marchés publics article 28 Le marché débutera au jour de sa notification pour une durée de 2 semaines. 2. PRESENTATION DE L EXISTANT Les services de la collectivité sont répartis sur plusieurs sites : Siège / Médiathèque / Maison des enfants, 6 Déchetteries (Naves, Chamboulive, Mulatet, Saint Mexant, Corrèze, Ladignac S/rondelle), 2 micro- crèches. Les huit sites qui sont le Siège, la Médiathèque, la maison des enfants, les 2 micros crèches et 3 déchetteries sont reliés entre eux via un réseau opérateur. Les deux sites principaux de la collectivité (Siège et Médiathèque sont équipés de serveurs contrôleur de domaine, sur les 4 autres sites seul une déchetterie possède un accès ADSL). Chaque poste informatique du parc dispose d une connexion Internet via un proxy. Communauté d Agglomération de Tulle L infrastructure actuelle du parc informatique de Communauté d Agglomération de Tulle est composée des équipements suivants : *17 serveurs dont : 1 Serveur de fichiers : Windows 2008 server au siège 1 serveur de messagerie : Exchange 2010 Windows 2008 Server Enterprise (64 Bit) 4 Contrôleurs de domaine : 2 Windows 2008 Server (64 bits) au Siège et 1 Windows 2008 (64bits) et 1 Windows 2012 (64bit) sur le site de la médiathèque. 1 Serveur dédié à la sécurité avec un antivirus et WSUS 1 Serveur d Impression 1 Serveur Data Recovery 1 Serveur de Centralisation des VM 1 serveur esxi 1 serveur pour l application petite enfance 2 Serveurs physique DataCore San Melody 2 Serveur physique ESX 1 Serveur physique de Sauvegarde 1 auto loader Reproduction et utilisation interdites sans autorisation écrite de la Communauté d Agglomération de Tulle Page 3

4 Au niveau des postes de travail : *63 postes de travail et ordinateurs portables fonctionnant sous Windows bits et XP Pro au Siège *20 postes de travail et ordinateurs de travail sur le site de la mediatheque ainsi que 24 consoles sous Windows Embedded, 10 postes Seven l espace Cyber base et 24 machines virtuel. *12 postes de travail et ordinateurs portables fonctionnant sous Windows bits et XP Pro à la maison des enfants. * 1 pc fixe à la déchetterie de Ladignac. * 1 portable à la déchetterie de Mulatet. *.2 pc fixe sous Windows Seven au sein des micros crèches Reproduction et utilisation interdites sans autorisation écrite de la Communauté d Agglomération de Tulle Page 4

5 3. LOT 1 : Fourniture de micro-ordinateurs et moniteur pour la bureautique Tous les ans la Communauté d Agglomération de Tulle procèdent au renouvellement d une partie de son parc informatique. Le cycle de renouvellement d une station de travail est de 5 ans. Configuration matérielle type des micro-ordinateurs de bureau avec écran Les micros ordinateurs de bureau de format tour, doivent servir : _ A des usages individuels dans le cadre de la bureautique classique, Configuration matérielle type des postes de travail dédiés à la bureautique Quantité : 8 Configuration minimale Boîtier Tour Processeur Intel Double cœur I5 (3,0 GHZ) Mémoire vive 4 Go Disque dur 300 Go Lecteur - graveur optique Lecteur DVD Réseau Ethernet 10/100/ Périphériques Clavier Azerty + souris optique - Carte graphique 256 MO sortie DVI (branchement écran en DVI) 2 ports USB - E/S audio en façade, Système d Exploitation OEM : Windows 7 Pro 64 Bits-Si windows 8 Pro possible downgrade vers 7 Suite Bureautique : Office 2013 OEM PME Audio Interne - Ecran 23 Pouces (minimum 1680X1050 ) Mat / Non Brillant DVI-D VGA DisplayPort Garantie 3 ans sur site (PC / Ecran) 4. LOT 2. Configuration matérielle type des ordinateurs portables Les micro-ordinateurs portables sont destinés aux mêmes usages que les postes fixes, mais sont adaptés à une utilisation nomade. Une importance particulière est accordée à la gestion de l'énergie et donc à l'autonomie de la batterie ainsi qu'au poids. Configuration matérielle type des postes de travail dédiés à des ordinateurs portables Quantité : 2 Ecran 15.6 WSXGA - Mat / Antireflets Processeur Intel Core I5 - Mémoire vive 4 Go - Disque dur 320 Go Lecteur optique Graveur DVD+/-RW - Multimédia Lecteur de cartes mémoire - Réseau Ethernet 10/100/ Périphériques Pavé numérique intégré - Interfaces 1xVGA, ports USB, - Système d Exploitation OEM Windows 7 Pro 64 Bits-Si windows 8 Pro possible downgrade vers 7 Reproduction et utilisation interdites sans autorisation écrite de la Communauté d Agglomération de Tulle Page 5

6 Suite Bureautique : Office 2013 OEM PME Webcam Wifi Bluetooth Audio Interne - Garantie 3 ans sur site LOT 3 : Fourniture de matériels divers Caractéristique du Matériel optionnel demandé Vidéoprojecteur : Quantité : 2 Résolution : native 800*600 Pixels Maximum : 1600 x 1200 Pixels ou plus Standards vidéo : NTSC, PAL, SECAM, NTSC 4.43, PAL-N, PAL-M, PAL-60 Niveau sonore 30 max db Composite 1 S-vidéo 1 Composante 1 via D-Sub 15 D-Sub15 1 entrée + 1 sortie Service RS-232 Audio 1 Entrée + 1 Sortie Garantie 3 ans Caractéristiques du Matériel demandé Matériel Quantité Vidéo projecteur 2 Clef USB 3 16 GO 5 Clavier USB 5 Souris USB optique 10 Reproduction et utilisation interdites sans autorisation écrite de la Communauté d Agglomération de Tulle Page 6

7 6. CRITERES DE CHOIX L'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés cidessous avec leur pondération. Libellé % Prix 50 Valeur technique 35 Délais de livraison 15 Reproduction et utilisation interdites sans autorisation écrite de la Communauté d Agglomération de Tulle Page 7

8 7. CADRE DE REPONSE LOT 1 : Fourniture de micro-ordinateurs et moniteur pour la bureautique Configuration matériel type des postes de travail dédiés à la Bureautique Configuration minimale Boîtier Tour Processeur I5 Mémoire vive 4 go Disque dur 300 go 7200 Lecteur optique Lecteur graveur Réseau 10/100/1000 Périphériques Clavier souris Carte graphique 256 ou processeur intégrant gpu Port USB, E/S Audio en 2 usb et audio façade Système d exploitation OEM Windows 7 Audio interne Ecran 23 pouces DVI-D VGA DisplayPort Suite Bureautique OEM Office PME 2013 Garantie 3 ans sur site Variante Quantité 8 Prix unitaire H.T Prix unitaire T.T.C PRIX total HT TVA PRIX total TTC Reproduction et utilisation interdites sans autorisation écrite de la Communauté d Agglomération de Tulle Page 8

9 Lot 2 : Fourniture de PC portable pour la bureautique Configuration matériel type des pc Portables pour la bureautique Configuration minimale Ecran 15.6 WSXGA Mate/Antireflets Processeur Intel Core I5 Mémoire vive 4 GO Disque dur 320 GO 7200 Lecteur optique DVD +/- RW Réseau 10/100/1000 Périphériques intégrés Clavier Azerty / Haut-parleurs 2 haut-parleurs stéréo intégrés / Norme Wi-Fi Draft n / Bluetooth Version Bluetooth / EDR Lecteur carte(s) mémoire(s) / Touchpad / Pavé numérique / Webcam Carte graphique HD 512 Mo ou 1024 MO Connectique E/S Micro/casque/ USB x4 esata 1 / VGA 1 / HDMI 1 RJ 45 1 Système d exploitation OEM 7ou 8 Pro 64 Bits Poids Maximum 2.6 Kilos Suite Bureautique OEM Office PME 2013 Garantie 3 ans sur site Quantité 2 Prix unitaire H.T Prix unitaire T.T.C PRIX total HT TVA PRIX total TTC Variante Reproduction et utilisation interdites sans autorisation écrite de la Communauté d Agglomération de Tulle Page 9

10 LOT 3 : Fourniture de matériel divers Configuration matériel type des écrans Matériel Quantité Garantie Vidéo projecteur 2 2 ans Prix unitaire Ht Prix global HT Clef USB 3 16 GO 5 5 ans Clavier USB 5 1 an Souris USB optique 10 1 an PRIX total HT TVA PRIX total TTC Reproduction et utilisation interdites sans autorisation écrite de la Communauté d Agglomération de Tulle Page 10

11 8. Conditions particulières Identification de l'établissement passant commande Tulle agglo, communauté d agglomération de Tulle 4 Rue du 9 Juin Tulle Délais et Contacts Date limite de remise des réponses : Mercredi 28 mai 2014 à 16 heures Les réponses doivent être transmises exclusivement par courrier : Tulle agglo, communauté d agglomération de Tulle 4 Rue du 9 Juin Tulle par télécopie : par mail : david.delon@tulleagglo.fr Personnes à contacter pour toute demande de renseignements techniques: David DELON Systèmes d Information Administrateur Systèmes et Réseaux david.delon@tulleagglo.fr Reproduction et utilisation interdites sans autorisation écrite de la Communauté d Agglomération de Tulle Page 11

12 9. Modalités de paiement Le paiement est effectué dans le délai de 30 jours, sur présentation de la facture établie en 3 exemplaires postérieurement à la validation de l ensemble des documents attendus. Remarque : tous les documents relatifs au marché, facture comprise, doivent comporter le numéro du lot et du marché. Avance forfaitaire Sans objet. Contenu et présentation de la proposition Chaque réponse devra contenir : 1. le descriptif technique détaillé de la solution proposée 2. le descriptif détaillé de la proposition financière 3. un descriptif des actions menées pour la protection de l environnement. 4. un engagement du candidat sur les délais d intervention après commande ; 5. une attestation sur l honneur en application des articles et 46 du code des marchés publics ( jointe). 6. un relevé d identité bancaire ; 7. une présentation de la société et de sa situation ; 8. des références dans les domaines concernés ; Les contrats sont régis par les lois et règlements français exclusivement. Il est précisé que tout document ou correspondance relatif au marché devra être rédigé en langue Française exclusivement. 10. Prix Les prix doivent être établis hors taxes et toutes taxes comprises. Les frais de déplacements sur le site de la Communauté d Agglomération de Tulle doivent être inclus ainsi que tous les frais connexes (rapports, livrables divers, etc.). Reproduction et utilisation interdites sans autorisation écrite de la Communauté d Agglomération de Tulle Page 12

13 11. Attestation sur l honneur Je soussigné... En qualité de... Agissant pour le compte de (société) :......(ou en mon nom propre) Adresse : CERTIFIE SUR L HONNEUR QUE : - la société que je représente a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ; - la société que je représente n a pas fait l objet d une interdiction de concourir ; - la société que je représente n a pas fait l objet, au cours des cinq dernières années, d une condamnation inscrite au bulletin n 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L , L , L , L et L du Code du travail. Ladite attestation sera renouvelée tous les 6 mois, comme le prévoit la réglementation. Fait à.. le. Reproduction et utilisation interdites sans autorisation écrite de la Communauté d Agglomération de Tulle Page 13