Centre d activités nouvelles Centre d Activités Nouvelles du Grand Dole

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1 Centre d activités nouvelles Guide d accueil du Centre d Activités Nouvelles du GRAND DOLE Centre d Activités Nouvelles du Grand Dole 210 avenue de Verdun BP DOLE Tél. : / Fax. : developpement.economique@grand-dole.fr GRAND DOLE Communauté d agglomération

2 Sommaire Vous venez de prendre en location un local au Centre d Activités Nouvelles. Nous espérons que ce site saura au mieux répondre à vos attentes et qu il vous permettra d engager dans les meilleures conditions, le développement de votre activité. Cette brochure explicative répond aux principales questions que vous vous poserez quant à l organisation, l intendance et le fonctionnement au quotidien du Centre. Nous sommes bien entendu à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. PRÉSENTATION PAGE 3 LA SECURITE PAGE 4 Les alarmes Le portail INFORMATIONS DIVERSES PAGE 5 Les clés Les assurances Le stationnement LES SERVICES PAGES 6-7 Présentation des tarifs Les containers Le courrier La restauration LA MAINTENANCE PAGE 8 CONTACTS UTILES PAGE 9 2

3 Présentation Situé dans le quartier des Mesnils Pasteur à Dole, le Centre d Activités Nouvelles est un «outil» créé et géré par la Communauté d agglomération du Grand Dole qui a pour objet l accueil d entreprises ou d activités nouvelles. D une superficie totale de 3030 m², le C.A.N est composé de 13 bureaux équipés (de 14 à 68 m²), de 12 ateliers équipés (de 109 à 277 m²), de 2 salles de réunion, d un secrétariat complet (photocopie, télécopie, service courrier, central téléphonique, internet haut débit) et de divers équipements industriels (chauffage au gaz, distribution et comptage individuel des fluides eau, gaz, électricité air comprimé, protection intrusion et incendie dans chaque cellule ). Ce bâtiment permet donc aux entrepreneurs de disposer de conditions favorables durant les premières années qui suivent le démarrage de leur activité, ou, à titre exceptionnel et provisoire, des entreprises existantes qui doivent faire face rapidement à des problèmes de locaux. La vocation du CAN du Grand Dole n est pas exclusivement la mise à disposition de locaux professionnels. Il est aussi un lieu de rencontre entre les entreprises et les professionnels du développement économique, qui se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans la croissance de votre activité. CONTACTS Communauté d agglomération du Grand Dole 54 Rue André Lebon BP DOLE CEDEX Tél : info@grand-dole.fr Président : Monsieur CHALON Claude Directeur général des Services : Monsieur CHARTRON Mathieu Centre d Activités Nouvelles du Grand Dole 210 Avenue de Verdun BP DOLE Tél : developpement.economique@grand-dole.fr Directeur du développement économique, de l emploi et de l insertion : Monsieur FONTAINE Charles Assistantes : Mme MAIRE Liliane Mme DEROUILLAC Nadège (ENTREPRENDRE & REUSSIR) Horaires d ouverture de l accueil Du lundi au vendredi 8 h h 30 / 13 h h 30 3

4 La sécurité Le Centre d Activités Nouvelles est un bâtiment collectif. Afin de cohabiter au mieux tous ensemble, il est impératif de respecter ces quelques règles élémentaires de sécurité. Ne mentionnez pas, sur vos clés, la localisation de vos locaux. Veillez à bien fermer vos portes et fenêtres (pour les ateliers) quand vous sortez en fin de journée. Fermez vos portes de bureau et/ou atelier, ceci même lorsque vous en sortez quelques minutes. Lors de votre départ le soir après 19h30 ou le week-end, le portail doit être impérativement fermé. Condamnez vos véhicules sur le parking. Ne laissez rien sur les pelouses et parking devant les ateliers LES ALARMES Rappel : lors de votre entrée en pépinière, le code d alarme de votre local ainsi que le code de reconnaissance vous ont été remis. En cas de mauvaise manipulation ou, si un déclenchement intempestif d alarme survenait, joignez dans les minutes qui suivent, la société de surveillance à laquelle nous sommes rattachés, à savoir : Celle-ci vous demandera : De vous identifier Le code de reconnaissance SECURITAS ALERTE SERVICE Nous insistons sur le fait qu une intervention de la société de surveillance est facturée à un montant forfaitaire de 54,80 HT le jour et de 63,02 HT la nuit. Vous veillerez à ne donner les codes d alarme et de reconnaissance qu aux personnes qui en ont réellement l utilité. LE PORTAIL Du lundi au vendredi ; ouverture du portail automatique à 6h30 et fermeture automatique à 19h30. Si vous trouvez le portail fermé, procéder à sa manipulation manuellement à l aide du digicode. (Le code du portail vous a été remis à votre entrée en pépinière). Si le portail ne s ouvre pas et si vous ne pouvez sortir du CAN, appeler : Rémi DUPARD : André GIBEY : Liliane MAIRE : ou Charles FONTAINE :

5 Informations diverses LES CLES Les clés des locaux (atelier et bureau) Un certain nombre de clés vous ont été remises, si vous le jugez nécessaire, vous pouvez auprès du secrétariat en faire commander d autre (livraison dans un délai d un mois). Pour les ateliers, il y a 2 types de clés : - Celles qui ouvrent la porte extérieure et la porte intérieure, (coté couloir) - Et une pour votre bureau de l atelier. Pour le bâtiment tertiaire, un seul type de clé : - Qui ouvre votre bureau mais également la porte d entrée principale du bâtiment tertiaire. Ces clés VACHETTE sont identifiables par un numéro de série V Les clés de boîtes à lettres Vous disposez également d une clé VACHETTE R0-- En cas de perte, veuillez le signaler à l accueil afin que nous puissions les remplacer (le coût étant à votre charge). LES ASSURANCES Vous êtes tenus dès le premier jour de location d avoir souscrit une assurance locative et de remettre une copie de votre attestation à l accueil. LE STATIONNEMENT 2 Le stationnement Entrée principale 1 Emplacements réservés au Grand Dole, ainsi qu aux visiteurs 2 Emplacements réservés aux occupants de locaux tertiaires 3 Emplacements réservés aux occupants et visiteurs des ateliers 5

6 Les services TARIFS LOCATION ET SERVICES DU CENTRE D ACTIVITÉS NOUVELLES Location Bureaux 5,9 HT / m²/ mois Charges ateliers et bureaux Ateliers 3 HT / m ² / mois 1 HT/m 2 /mois Ateliers A10-A11-A12 3,8 HT / m ² / mois Domiciliation 95 HT / mois Services Téléphone ADSL Photocopie Télécopie Frappe courrier Courrier (remise et collecte) Ordinateurs 4 / ligne / mois 30 / mois 0,07 à 0,05 noir et blanc (dégressif selon nombre) 0,40 couleur 0,15 / transmission 13 / heure 15 / mois 14 / heure sans opératrice 27,50 / heure avec opératrice Vidéo projecteur 1 chèque de caution de 720 Salle de réunion Locataires du CAN Gratuit Non locataires 70 la journée 35 la demi-journée 50 la journée pour plus de 5 jours d utilisation par mois 6

7 LES CONTAINERS Vous avez la possibilité de louer un ou plusieurs containers, de diverses contenances, pour évacuer les déchets banals (papier, carton, plastique...), auprès du SICTOM. Contact SICTOM 22 Allée du Bois BREVANS Contactez-les pour obtenir une offre de prix, comprenant : La location du container, Le ramassage et recyclage des déchets. La collecte des déchets s effectue 1 fois par semaine : Le lundi pour les bacs gris, Le vendredi pour les bacs bleus. LE COURRIER Le Grand Dole possède une convention avec la Poste, pour la remise et collecte du courrier du Centre d Activités Nouvelles. Vos lettres et vos colis sont disponibles dans vos boites respectives à partir de 8 h 30. Pour les sociétés utilisant le service d affranchissement, la dépose du soir doit se faire au plus tard à 15 h 15. Vous apposerez le cachet de votre société (ou écrirez à la main dans un premier temps), sur l enveloppe que vous envoyez, afin que l on puisse comptabiliser vos envois mensuels. LA RESTAURATION - Cafétéria Une cafétéria est à votre disposition au rez-de-chaussée du Centre d Activités Nouvelles, côté ateliers. Elle est équipée d un four à micro-ondes et d un réfrigérateur. Après chaque utilisation de ce lieu, veillez à ce qu il reste propre. - Distributeurs de boissons chaudes Le distributeur se trouve dans le hall d entrée. La Société LES ENCAS BOURGUIGNONS procède chaque semaine au réapprovisionnement de la machine. En cas de panne, merci de prévenir l accueil. Le tarif des boissons (café, thé, chocolat) est fixé à Toutefois, il est possible d obtenir une clé de couleur verte auprès de l accueil, afin de bénéficier d un tarif à

8 La maintenance Les visites d entretiens annuels sont obligatoires et sont organisées par le Grand Dole qui vous préviendra quelques jours avant de la date d intervention. LES PORTES SECTIONNELLES La maintenance La société J SERVICES intervient pour vérifier le fonctionnement des portes, et l entretien du moteur. Une visite par an est obligatoire. Contact Zone industrielle GY LES RADIANTS GAZ La société FRANC-COMTOISE-DE-CONFORT, procède à la vérification des radiants. Contact Avenue du Maréchal Juin - BP DOLE Cedex LES EXTINCTEURS Vous êtes tenus d avoir des extincteurs dans chaque atelier et bureau. La société FEUVRIER procède également à une visite annuelle de sécurité des extincteurs, dans les locaux communs. Contact Rue des frères-miodon CHAMPAGNOLE LES COMPRESSEURS L air comprimé est distribué dans tous les ateliers. En cas de rupture d approvisionnement ou de baisse significative de pression d air, merci d avertir l Administration du Centre d Activités Nouvelles. Les compresseurs sont révisés 2 fois/an par la société SMI Contact Bis Rue de Longvic - BP CHENOVE LE LOCAL COMPTAGE fourniture d électricité Face à la cafétéria, ce local regroupe tous les compteurs électriques individuels des ateliers et des bureaux, auxquels vous pouvez accéder en cas de nécessité. Dans le cas ou les circuits disjoncteraient, vous pouvez réenclencher vous-mêmes votre compteur électrique (les supports en bois des compteurs sont dotés d une lettre correspondante à celle de votre atelier). En cas de rupture générale de fourniture d électricité, contacter l accueil qui se chargera de joindre EDF DCT. Si rupture uniquement dans votre local, veuillez vous adresser à votre fournisseur (EDF ou autre) LE CHAUFFAGE GAZ En cas de panne de chauffage, contacter l Administration du Centre d Activités Nouvelles, qui préviendra la FRANC-COMTOISE-DE CONFORT. Si l accueil est fermé, et en cas de rupture d approvisionnement de gaz, ou de fuite, contacter d urgence : (GDF SUEZ) LA DERATISATION La société LOCONET procède 3 fois/an à la dératisation des locaux. Contact (LOCONET Mr. SANCHEZ) 8

9 Contacts utiles APAVE (contrôle des installations électriques) : Agence CEGELEC (alarmes intrusion et incendie) dépannage Mr LEITE EDF-GDF SUEZ : Dépannage Gaz Dépannage Electricité (tarif bleu) (tarif jaune) ETG (maintenance téléphonique) Mr BERNARD FRANC-COMTOISE-DE-CONFORT (chauffage et radiants) Dépannage Agence Fax J SERVICES (portes sectionnelles) Agence Fax LES ENCAS BOURGUIGNONS (distributeur boissons chaudes) Agence Monsieur STORE (Portail) Agence SICTOM (déchets) Agence SMI (compresseur) Dépannage JURA VOSGES SECURITE (Intervention sécurité) Mlle GUYON LES URGENCES SAMU 15 POLICE 17 POMPIERS 18 APPEL D URGENCE EUROPEEN 112 CENTRE ANTI POISONS DE STRASBOURG