foirexpo 5 AU 14 AVRIL - PARC EXPO ORLÉANS

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1 foirexpo 5 AU 14 AVRIL - PARC EXPO ORLÉANS 2013 ( DEMANDE DE PARTICIPATION ) à retourner avant le 17 novembre 2012 au Parc des Expositions et Congrès d Orléans u CORRESPONDANCE Raison sociale :... Adresse :... Code Postal :... Ville :... Téléphone :...Portable :...Fax :... Site Internet :... Adresse e.mail :... v RESPONSABLE DE LA FOIREXPO Responsable du stand :... Adresse :... Code Postal :... Ville :... Téléphone :...Portable :...Fax :... w ADRESSE DE FACTURATION Raison sociale :... Adresse :... Code Postal :... Ville :... Téléphone :...Portable :...Fax :... x RÉFÉRENCES Siren n :... Réf. bancaires :... Siret n :... Centre :... Code APE :... CCP n :... N TVA intra-communautaire :... Kbis : copie à joindre au dossier NE RIEN INSCRIRE- RÉSERVÉ À ORLÉANS GESTION

2 y IMPLANTATION Alimentation, produits du terroir...hall 1 Habitat, équipement de la maison...halls 1-6 Ameublement, décoration...halls Démonstration, loisirs et services...hall 6 artisanat, beauté-santé Jardin, motoculture,... ZONES EXTÉRIEURES clôtures, piscines, abris et véhicules de loisirs U EMPLACEMENTS INTÉRIEURS Droit d inscription Comprenant : l établissement du dossier, l inscription au catalogue et la parution de 2 marques représentées, 30 cartes d invitation pour le premier stand de 9 m 2 et 10 par stand supplémentaire Forfait obligatoire 250 e Stand de base Module de 9 m 2, équipé de cloisons en mélaminé (hauteur 2,40 m), sans plancher, 1 enseigne Stand de 9 m 2 (jusqu à 9 modules) Stand de 9 m 2 (à partir du 10 è module) Supplément pour un angle 685 e 550 e 270 e Stand Clé en mains Module de 9 m 2, équipé de cloisons en mélaminé (hauteur 2,40 m), sans plancher, 1 enseigne Moquette posée grise bleue verte rouge taupe autres couleurs, nous consulter Bandeau de 4,5 cm sur 3 m avec un rail de 3 spots Un disjoncteur de 15 A. 3 kw mono consommation incluse Le premier stand de 9 m 2 Le(s) stand(s) suivant(s) Supplément pour un angle e 890 e 340 e Stand Prestige Module de 9 m 2, équipé de cloisons habillées tissu + vélum + éclairage nous consulter Assurance obligatoire multirisques expositions (Cf article 11 du réglement intérieur. Pour assurances complémentaires, nous consulter) Halls couverts stands jusqu à 100 m 2, 650 e/m 2 valeur assurée 4,30 e/m 2 stands au dessus de 100 m 2, 350 e/m 2 valeur assurée 2,30 e/m 2

3 Report Prestation technique obligatoire (pour stand de base et Prestige) Branchement électrique obligatoire Disjoncteur 15 A. 3 kw mono - consommation incluse Prestations techniques complémentaires (en option) Puissance électrique supplémentaire (au branchement obligatoire) 380/220 V TRI 4 fils (consommation incluse) 15 ampères (10 kw) 20 ampères (15 kw) 30 ampères (20 kw) 195 e 86 e 195 e 290 e Branchement eau + évier + consommation (obligatoire pour les restaurants, les exposants en boissons et produits alimentaires) Dégustation vins et alcools gratuite payante - Droit de dégustation payante, par inscription 230 e 188 e Moquette posée grise bleue verte rouge taupe 6,30 e/m 2 autres couleurs, nous consulter Bandeaux (3 m x 4,5 cm) sans spot (pour 1 stand de 9 m 2 sans angle) Bandeaux (3 m x 4,5 cm) + 1 rail de 3 spots de 100 W (pour 1 stand de 9 m 2 sans angle) Rail de 3 spots de 100 W Branchement télévision 72 e 145 e 75 e 140 e V EMPLACEMENTS EXTÉRIEURS Droit d inscription Comprenant : l établissement du dossier, l inscription au catalogue et la parution de 2 marques représentées, 30 cartes d invitation pour le premier emplacement de 25 m 2, 10 par 25 m 2 supplémentaires Forfait obligatoire 250 e Emplacement extérieur Module de 25 m 2 (5 m x 5 m) Jusqu à 200 m 2 8,90 e/m 2 A partir de 225 m 2 7,90 e/m 2 Supplément pour un angle 130 e Assurance obligatoire multirisques expositions (Cf article 11 du réglement intérieur. Pour assurances complémentaires, nous consulter) Air libre : Prime forfaitaire pour e valeur assurée 55 e

4 Report Branchement électrique - consommation incluse 15 ampères - 3 kw V mono 2 fils 15 ampères - 10 kw - 380/220 V tri 4 fils 30 ampères - 20 kw - 380/220 V tri 4 fils 200 e 270 e 480 e Stand alimentation et droit de terrasse ou dégustation minimum 25 m 2 41 e/m 2 W SERVICES ET CARTES Cartes d invitation (par carnet de 10). Attention TVA à 7 %. Du 1 er au 9 ème carnet Du 10 ème au 19 ème carnet Du 20 ème et au delà 25 e 20 e 18 e à expédier oui non Carte supplémentaire d entrée permanente exposant 25 e Forfait nettoyage du stand (9 jours) 2,70 e/m 2 Branchement téléphone (Contactez directement Orange au 1016) - Connexion wi-fi oui non nous consulter (facturée suivant choix du forfait) Affichettes supplémentaires en plus des 2 attribuées oui non - Merci d indiquer la quantité gratuit Envoi d un catalogue de location de mobilier oui non gratuit X INSCRIPTION AU CATALOGUE ET ENSEIGNE Enseigne du stand (limitée à 36 caractères et 2 lignes) Attention! entreprise sera classée au catalogue à la 1 ère lettre du mot inscrit sur cette ligne Activité :... Produits exposés :... Tournez SVP >

5 Report at SUPPORTS DE COMMUNICATION Faites partie de nos annonceurs privilégiés 3 supports de communication pour valoriser image et vos produits : LE CATALOGUE DE LA FOIREXPO LE SITE INTERNET DE LA FOIREXPO RUBRIQUE INTERNET TENDANCE ET ET COUP DE CŒUR INSÉREZ VOTRE LOGO SUR LE PLAN CENTRAL POUR SITUER VOTRE EMPLACEMENT Diffusion à exemplaires avec la République du Centre du 5 avril et disponible à l accueil de la Foirexpo. PROFITEZ DE L ENGOUEMENT POUR INTERNET ET RÉSERVEZ UN LIEN AVEC VOTRE PROPRE SITE La liste des exposants est mise en ligne 2 semaines avant la Foirexpo (nom de l entreprise et activités). OFFRE PRODUIT TENDANCE OU PRODUIT COUP DE CŒUR Déclinez meilleure offre dans une rubrique spécial exposants. Attention : seuls les fichiers PDF haute définition seront acceptés et à fournir à Orléans Gestion au plus tard le 19/02/13. Les réservations d espaces seront traitées par ordre d arrivée. Logo plan catalogue Lien site internet Offre produit tendance ou produit coup de cœur - site internet 320 e 50 e 150 e Total HT TVA 19,6 % (au taux légal au moment de la facturation) TVA 7 % (uniquement sur les cartes d invitation) Total TTC Acompte 1/3 du montant TTC règlement LES DEMANDES NON ACCOMPAGNÉES DU RÈGLEMENT CORRESPONDANT NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE Après avoir pris connaissance des conditions de règlement, conventions d assurance, charte professionnelle hygiène et sécurité en période d installation de manifestations et décisions de la commission de sécurité, auxquelles j accepte de me conformer, je déclare donner par la présente mon adhésion ferme et définitive à la Foirexpo d Orléans 2013 et m engage à verser 1/3 du prix TTC de mon emplacement à la signature de la présente. Je verserai le solde dès réception de la facture et au plus tard à la date indiquée sur celle-ci. La Direction se réserve le droit de réactualiser les présents tarifs, en fonction d une modification importante de la conjoncture économique et de réajuster les taxes gouvernementales le cas échéant. Les versements seront effectués, par chèque ou carte bancaire. Dans tous les cas, les frais de recouvrements éventuels seront à la charge de l exposant. En cas de litige, seuls les tribunaux d Orléans sont compétents. Ecrire à la main : Lu et approuvé, bon pour commande et signer - merci à... le.../.../... Signature : n RÈGLEMENT PAR CHÈQUE BANCAIRE (À L ORDRE D ORLÉANS GESTION) n PAR CARTE BANCAIRE (MERCI DE COMPLÉTER LES CASES CI-DESSOUS) PAIEMENT PAR n VISA n EUROCARD/MASTERCARD Numéro carte : Verso carte : Date d expiration (mois/année) :... Signature : Tournez SVP >

6 ak MARQUES REPRÉSENTÉES Nom du fabricant Pays du siège social Produits exposés al NOUVEAUX PRODUITS OU SERVICES Descriptif de vos nouveaux produits ou services présentés pouvant intéresser les médias :... correspondance N HÉSITEZ PAS À EXPRIMER CI-DESSOUS VOS BESOINS PARTICULIERS atelier graphique J.L. Fouchez - septembre 2012 Orléans Gestion - Parc des Expositions et Congrès - 1, rue du Président Robert Schuman Orléans cedex Tél Fax : parc-expo@orleansgestion.fr