Partenaires Officiels

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1 Partenaires Officiels

2 INFORMATION POUR L EXPOSANT HORAIRES D OUVERTURE EXPOSANT Le mardi 21 Octobre de 9 h à 21 h. Le mercredi 22 Octobre de 9 h à 23 h. avec cocktail Le jeudi 23 Octobre de 9 h à 20 h. EQUIPE ORGANISATRICE Jacques LEROY : Directeur Général (Port ) Jacques LEROY : Directeur Général (Port ) Catherine PILLET : Responsable Administratif Catherine PILLET : Responsable Administratif Christophe DE MATOS : Responsable Commercial Christophe DE MATOS : Responsable Commercial Jean-Claude PASQUIES : Responsable des relations publiques Jean-Claude PASQUIES : Responsable Transferts de technologies des relations publiques Philippe - Transferts ROUSSEL : de Resp. technologies Hall Robotique ( ) Julie MONBALLIEU :: Resp. des relations Exposants Jessica VIGNERON : : Resp. des relations Exposants Noëlle Noëlle DELAUNEY DELAUNEY : : Resp. des relations relations Exposants Exposants PARC DES EXPOSITIONS DE TOULOUSE Rond point Michel Bénech Toulouse cedex 04 Tél. : Fax : info@toulousexpo.com - Parking gratuit de plus de places. Accès : Métro : Ligne A, station Esquirol + Bus ligne 12, descendre à Stadium Ouest / F. Jourdant - Ligne B, Station St-Michel + Bus ligne 12 ou 34, descendre à Stadium Ouest / F. Jourdant. Taxi : Tête de station face à la Porte F sur le parking visiteurs En voiture : SORTIE PERIPHERIQUE N 24 (Empalot). HORAIRES MONTAGE ET DÉMONTAGE LIEU DE LA MANIFESTATION JOUR Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi JOUR HORAIRE 15/10 16/10 17/10 18/10 19/10 20/10 21/10 22/10 23/10 24/10 25/10 HORAIRE MONTAGE : Stands sans machines à partir du 20/10 7h00 8h00 9h00 9h30 10h00 12h00 14h00 16h00 17h00 18h30 19h00 STANDS MACHINES OUTILS PAS DE MONTAGE LE DIMANCHE STANDS * Ouverture salon exposants SALON MACHINES UNIQUEMENT 7h00 8h00 9h00 9h30 10h00 12h00 14h00 16h00 17h00 18h30 19h00 DEMONTAGE : A partir du 23/10, 17h00 Stands sans machines à partir du 23/10 Stands avec machines à partir du 23/10 jusqu au 25/10 20h00 20h00 22h00 22h00 23h00 MONTAGE DEMONTAGE 23h00 * Note : les structures des stands équipés seront mis à la disposition des exposants 1 jour avant l ouverture du Salon, sauf demande particulière pour installation par des standistes. POUR LES EQUIPEMENTS DE PRODUCTION : PAS DE CLOISONNEMENT EN PÉRIPHÉRIE DE STAND SUPÉRIEUR À 50% DE LA LONGUEUR ET/OU DE LA LARGEUR DU STAND ATTENTION : fermeture du salon le 24 Octobre à 17h00 Par mesure de sécurité et pour éviter les embouteillages lors du démontage, l accès dans l enceinte du parc et dans les halls pour les prestataires extérieures (installateurs de stands, grosses manutentions, transporteurs) n est autorisé qu à partir de 17h30-2 -

3 ACCÈS MONTAGE, DÉMONTAGE ET STATIONNEMENT EXPOSANTS : Accès par le : Pont Pierre de Coubertin : porte L DÉMONTAGE : Dès la fermeture du salon, le 23 Octobre à 17h00 : Les réserves doivent être vidées de tous objets et rester ouvertes, les clés remises sur la serrure intérieure. Le mobilier de location doit être vidé de son contenu, les clés laissées dans les meubles. Les affiches, posters ou tout autre documentation doivent être retirées des cloisons. En aucun cas la responsabilité de SIANE ne pourra être retenue en cas de vol ou détérioration du matériel resté dans la réserve, dans le mobilier ou sur les cloisons. Démontage des stands standards : jeudi 23 Octobre de 17 h à 22 h. Démontage des stands comportant des machines outils ou de grosses pièces nécessitant une intervention particulière le jeudi 23 Oct. de 17 h à 22 h, le vendredi 24 Oct. de 7 h à 20 h, le samedi 25 Oct. de 7 h à 12 h. ACCUEIL DES EXPOSANTS : Le lundi 20/10 à l entrée du Hall 4 à partir de 8h30. BADGES EXPOSANTS et PLACE DE PARKING : Les badges seront remis le lundi 20/10 lors de votre passage à l Accueil dans le Hall 4. Parking exposant dans l enceinte du parc Places de parking gratuites Chaque exposant ou co-exposant a droit au minimum à une place de parking NETTOYAGE Un nettoyage journalier au sol de chaque stand est effectué à partir du lundi 20/10 et ce jusqu à la fin du salon. GARDIENNAGE Un service de gardiennage de l exposition est assuré la nuit à compter du lundi 20/10 au soir. ASSURANCE L assurance dommage des biens exposés (contrat souscrit par l organisateur garantissant les marchandises à hauteur de Euros par module de 9 m 2 ), mais ne couvre pas les écrans plasma, ordinateurs, appareils photos numériques, téléphones portables.. La garantie vol prend effet le 21/10 à 9h30 et expire le 23/10 à 17h. RÈGLEMENT DE SÉCURITÉ Les services de sécurité étant de plus en plus stricts, veuillez vous munir des certificats concernant l homologation de vos produits présentés. Ceux-ci devront être en votre possession lors du passage de la commission de sécurité. Tout le matériel apporté par les exposants sur le parc des Expos, doit être conforme aux réglementations de sécurité en vigueur à ce jour. Il est impératif que tous les exposants de machines outils en fonctionnement, retournent la fiche de déclaration en page 10 à l adresse indiquée à l organisateur. LIVRAISON DE COLIS PARC DES EXPOSITIONS DE TOULOUSE Rond point Michel Bénech Toulouse cedex 04 Préciser SALON SIANE et votre N de Hall et de Stand IMPÉRATIF D ETRE PRÉSENT pour réception des colis, aucun bon de livraison ne sera signé par l organisation. Tél. : Fax : ACCÈS PORTE L - 3 -

4 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES Ces prestations ne sont pas comprises dans le prix des stands. Elles seront assurées uniquement sur demande selon le tarif indiqué et font l objet d un bon de commande particulier. PRESTATIONS FACTURÉES PAR SIANE - hors accès WIFI ELECTRICITÉ (* obligatoire pour les stands machines-outils) obligatoire / facultatif Bon de commande page 7 EAU facultatif Bon de commande page 7 EVIER AUTONOME AVEC RÉSERVE D EAU facultatif Bon de commande page 7 BAR AVEC EVIER (prévoir demande branchement d eau) facultatif Bon de commande page 7 POINTS D ELINGUES facultatif Bon de commande page 8 ACCÈS WIFI facultatif Bon de commande page 8 MANUTENTION facultatif Bon de commande page 8 AIR COMPRIME facultatif Bon de commande page 8 FORMULAIRES DÉCLARATION MACHINE OU APPAREILS EN FONCTIONNEMENT obligatoire PAGE 10 PLAN DU STAND (branchement d eau, pose boitîer électricité, emplacement réserve, pose évier, emplacement point d élingue) obligatoire / facultatif PAGE 11 PHOTOS DU MOBILIER (mobilier de base) PHOTOS VITRINE (souscrite lors de l inscription) Comptoir fermant à clé L : P. : 43 - H : 110 Présentoir L : 27 - P. : 35 - H : 120 Réfrigérateur 140 L L : 61 - P. : 55 - H : HT Vitrine basse : L : 93 x P : 46,5 x H : 90 FERMANT À CLÉ, SANS ÉCLAIRAGE 230 HT Vitrine haute : L : 35 x P : 35 x H : 162 NE FERMANT PAS À CLÉ, SANS ÉCLAIRAGE Table guéridon Ø 75 - H : Attention : Les vitrines ne font pas partie de la dotation mobilier de base, si vous n avez pas passé commande lors de votre inscription, merci de nous en faire part par au plus vite (quantité limitée)

5 BON DE COMMANDE n 1 RAISON SOCIALE DE L EXPOSANT : Hall :...N Stand : Personne concernée : Tél. :... (A remplir obligatoirement) ÉLECTRICITÉ (Consommation électrique comprise) PUISSANCE INSTALLÉE EN KWA pour les 3 jours du salon* Quantité Prix unitaire H.T. Coffret 3 Kw triphasé 380 / 220 V (Phase + Neutre + Terre) Offert 330,74 Coffret 6 Kw triphasé 380 / 220 V (Phase + Neutre + Terre) Offert 431,94 Coffret 10 Kw triphasé 380 / 220 V (Phase + Neutre + Terre) Offert 518,63 Coffret 15 Kw triphasé 380 / 220 V (Phase + Neutre + Terre) Offert 616,35 Coffret 20 Kw triphasé 380 / 220 V (Phase + Neutre + Terre) (Prévoir prise P17) Offert 841,76 Coffret 40 Kw triphasé 380 / 220 V (Phase + Neutre + Terre) (Prévoir prise P17) 1Offert 213,95 Coffret 60 Kw triphasé 380 / 220 V (Phase + Neutre + Terre) (Prévoir prise P17) 2Offert 225,73 Coffret 80 Kw triphasé 380 / 220 V (Phase + Neutre + Terre) (Prévoir prise P17) 2Offert 686,02 Coffret 100 Kw triphasé 380 / 220 V (Phase + Neutre + Terre) (Prévoir prise P17) 3Offert 357,53 * Préciser impérativement sur le plan page 11, l implantation du ou des coffrets électriques La puissance totale est disponible sur un seul coffret. Dans le cas d une disbribution éclatée, prévoir la commande de différents coffrets correspondants. Attention : les prises sont accessibles sur le coffret sans rallonge. TOTAL H.T. EAU (Branchement et consommation) BRANCHEMENT D EAU pour les 3 jours du salon* Quantité Prix unitaire H.T. Arrivée d eau + robinet d arrêt en 15/21 et évacuation en 32 femelle pour branchement 410,00 * Préciser impérativement sur le plan page 11, l implantation de l arrivée d eau EVIER AUTONOME AVEC RÉSERVE D EAU EVIER AUTONOME pour les 3 jours du salon Quantité Prix unitaire H.T. Evier sans raccordement à l eau, uniquement réservoir (voir photo n 1) 285,00 BAR AVEC EVIER (Prévoir demande de branchement d eau) BAR AVEC EVIER pour les 3 jours du salon Quantité Prix unitaire H.T. Evier prévoir branchement d eau (voir photo n 2) 163,50 SOUS TOTAL H.T. (à reporter sur la page 8) PHOTOCOPIER LES DOCUMENTS AVANT DE LES RETOURNER EVIER AUTONOME AVEC RÉSERVE D EAU Photo n 1 Longueur : 73 cm Hauteur : 100 cm Largeur : 43 cm BAR AVEC EVIER Photo n 2 Longueur : 101 cm Hauteur : 110 cm Largeur : 61 cm - 7 -

6 BON DE COMMANDE n 2 BON DE COMMANDE n 1 et n 2 A RETOURNER IMPÉRATIVEMENT AVANT LE 02 SEPTEMBRE 2014 À : SALON SIANE - Immeuble Rencontre - 2, rue Henri Spriet Mondeville PHOTOCOPIER LES DOCUMENTS AVANT DE LES RETOURNER TOTAL H.T. POINTS D ELINGUES (Impératif : compléter la page 9) REPORT SOUS TOTAL H.T. TARIF DU POINT D ACCROCHE* Quantité Prix unitaire H.T. De 1 à 10 points De 10 à 20 points Plus de 20 points * Préciser impérativement sur le plan page 11, l implantation de(s) point(s) d élingue Ces prix comprennent : - La mise en place d élingues selon les normes de sécurité avec une boucle d accrochage à disposition en bout d élingue. - Le démontage et l enlèvement des élingues en fin de salon. MANUTENTION 162,00 le point 150,00 le point 138,00 le point Ils ne comprennent pas : - La fixation proprement dite du matériel d exposition aux élingues, ni le démontage de ce matériel. D une façon générale, et du fait des charpentes des halls, ces accrochages sont réalisés avec une tolérance de 50 cm en plan, et de 10 cm en hauteur selon les halls et les poids à suspendre. DECHARGEMENT / RECHARGEMENT - STOCKAGE Nombre Prix unitaire H.T. Machine jusqu à 4 T. 400,00 Machine + de 4 T. 600,00 Caisse de - de 1 T. 100,00 Stockage de caisse (noter votre raison sociale sur les caisses) 40,00 AIR COMPRIMÉ DESIGNATION Nombre Prix unitaire H.T. Air comprimé pour les trois jours (un point par machine ARRIVÉE VANNE 1/2 FEMELLE)* 150,00 * Préciser impérativement sur le plan page 11, l implantation de(s) l arrivée(s) d air comprimé ACCÈS WIFI DESIGNATION Accès WIFI (passer commande auprès du PARC DES EXPOS (Voir annexe joint)) RAISON SOCIALE DE L EXPOSANT : Nom de la personne à contacter : Hall :... N de Stand : Ci-joint chèque de :... établi à l ordre de : SALON SIANE Immeuble Rencontre - 2 rue Henri Spriet MONDEVILLE Cachet de l entreprise et signature TOTAL H.T. TVA 19,6 20% % TOTAL T.T.C. Attention : Chaque exposant doit au minimum retourner le plan de son stand avec l emplacement de sa réserve en indiquant le sens d ouverture de la porte (si option prise à l inscription) - 8 -

7 RENSEIGNEMENTS POINTS D ACCROCHE (cette page doit accompagner la page 8 et la page 11) Fiche signalétique du stand : Hall n : Nom de Société : Stand n : Personne à contacter : Nom de Stand : Téléphone : Fax : Mobile : Dates et heures d intervention : Montage du stand : le... à... Démontage du stand : le... à... Livraison des points d accroche : le... à... Matériel suspendu : Type de matériel Charge totale du matériel Pont lumière (préciser l implantation des projecteurs et hauts parleurs). Préciser le type :... Enseigne Tournette Autre (préciser) : Kg Hauteur Bas de l élingue,... (au plus bas de votre accroche) Nombre de points estimés... Validation service technique... Type de levage Palan à chaîne Palan électrique Pied Autres (préciser) : Merci de nous transmettre le procès verbal de conformité du matériel installé sur les structures suspendus en même temps que ce formulaire. Conditions techniques : - Nous transmettre au moment de la commande la fiche de renseignements ci-dessus, dûment remplies, avec descriptif complet du matériel qui sera suspendu : type de matériel, poids et répartition, dates et horaires de montage et de démontage du stand - Nous fournir un plan de masse du stand, avec côtes et orientation par rapport aux stands voisins (voir page 11) - Fournir les PV d homologation ERP du matériel, les abaques de charge de votre matériel. Validation des installations : - Les dossiers complets seront validés par le chargé de sécurité de Toulouse Expo. - Si besoin est, il y aura lieu de procéder à l ajout de points supplémentaires ou de points sécurisés, à la charge de l exposant. - L accroche du matériel devra être réalisée obligatoirement avec des élingues métalliques, serties et estampillées en usine. - L accroche devra être réalisée de façon à ce que la défaillance d un point d accroche n entraîne pas une instabilité de la structure ou du matériel suspendu. Engagements : - L exposant s engage à respecter les conditions techniques précédentes, et en particulier les charges et leur répartition déclarées sur le bon de commande. - Toulouse Expo s engage sur la conformité de l installation pour toutes demandes reçues avant les délais. Toulouse Expo fournira l attestation de mise en œuvre de la pose des élingues. - L exposant engage sa responsabilité dans le cas d une demande reçue après la date prévue, ou si le cahier des charges est imprécis ou modifié après cette date. Il sera alors responsable de la conformité de son installation vis-à-vis de la commission de sécurité et devra s acquitter de tous les frais supplémentaires à engager pour une éventuelle mise en conformité (pose de points supplémentaires, rééquilibrage de la structure, ). Toute demande doit obligatoirement être accompagnée d un plan (implantation, hauteur, poids de l objet à suspendre) pour être validée par le chargé de sécurité. Bon pour accord, le... Cachet de la société : Signature : - 9 -

8 DÉCLARATION DE MACHINE OU APPAREIL EN FONCTIONNEMENT A RETOURNER IMPÉRATIVEMENT AVANT LE 02 SEPTEMBRE 2014 À : SALON SIANE - Immeuble Rencontre - 2, rue Henri Spriet Mondeville Tél Fax : FICHE DE DÉCLARATION PHOTOCOPIER LES DOCUMENTS AVANT DE LES RETOURNER RAISON SOCIALE DE L EXPOSANT : Adresse : Code Postal : Ville : Pays : Nom du responsable du stand : Tél. : Fax : Hall : N du Stand : TYPE DE MATÉRIEL OU D APPAREIL PRÉSENTÉ EN FONCTIONNEMENT RISQUES SPÉFICIQUES Source d énergie électrique supérieure à 100 Kva : Puissance utilisée : Liquides inflammables (autres que ceux des réservoirs de véhicules automobiles) : Nature : Quantité : Mode d utilisation : RISQUES NÉCESSITANT UNE DEMANDE D AUTORISATION OU UN DÉCLARATION PARTICULIÈRE Moteur thermique ou à combustion : Générateur de fumées : Gaz liquéfié (acétylène, oxygène, hydrogène ou gaz présentant les mêmes risques) : Nature : Quantité : Source radioactive : Emetteur de rayon X : Laser : Autres cas non prévus (préciser) : IMPORTANT : Les matériels présentés en fonctionnement doivent, soit comporter des écrans ou carters fixes et bien adaptés mettant hors de portée du public toute partie dangereuse, soit être disposés de façon que les parties dangereuses soient tenues hors de portée du public, et à tout le moins à une distance d un mètre des circulations générales. Les démonstrations sont réalisées sous l entière responsabilité de l exposant. Date : Cachet : Signature :

9 PLAN DU STAND A RETOURNER IMPÉRATIVEMENT AVANT LE 02 SEPTEMBRE 2014 À : SALON SIANE - Immeuble Rencontre - 2, rue Henri Spriet Mondeville Tél Fax : PHOTOCOPIER LES DOCUMENTS AVANT DE LES RETOURNER RAISON SOCIALE DE L EXPOSANT : Hall :...N Stand : Personne concernée : Tél. :... ATTENTION : Compte-tenu des contraintes imposées par le passage des caniveaux de distribution, une partie du branchement risque d être apparent. 1 m 1 m IMPÉRATIF : indiquer les allées entourants votre stand, pour nous permettre une bonne orientation de celui-ci. Légende Branchements Coffret électrique avec puissance commandée...µ Eau...τ Air comprimé...ac 1 -Tracez votre stand sur ce quadrillage : 1 carré = 1m 2 - Indiquez la position des allées et le numéro des stands avoisinant 3 - Désignez ou moyen des symboles l emplacement sur le stand des Réserve (obligatoire si option prise lors de l inscription)...r (à faire figurer sur le plan avec le sens d ouverture de la porte) Points d élingues...x points d arrivée d eau, d électricité, d air comprimé, l emplacement de la réserve dans le cas ou vous avez pris l option 4 - Cotez votre schéma

10 Partenaire officiel du salon SIANE Pour votre signalétique sur le salon SIANE, Façon vous propose des solutions les plus simples aux plus originales, un service personnalisé pouvant aller jusqu à la livraison sur votre stand le jour du montage (20 octobre). Visitez notre site web pour découvrir les offres disponibles dont voici quelques exemples. Façon 250 route de Belberaud Montlaur Façon est une enseigne de la société Enjolivure SIRET : Tél : GSM : Contact : Philippe Roussel Mail : philippe.roussel@tirageafacon.com

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