Pour toute information, contactez la hotline. +33 (0) Du Lundi au Vendredi, de 09h00 à 17h00

Transcription

1

2

3 Répertoire Contact Salon du Cheval SALON DU CHEVAL Pour toute information, contactez la hotline +33 (0) Du Lundi au Vendredi, de 09h00 à 17h00 Prestataires Cette liste présente des prestataires potentiels susceptibles de répondre à vos demandes. Gardiennage Hébergement STAND UP WIP RÉSA SAS 26 rue Pierre Sémard Châtillon Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) Contact : Frédérique BLANC, Jean-Marc PENINOU ou Jacques LAUDRIN contact@ga-standup.fr Site Internet : 29 rue du Colisée Paris Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) Contact : Béatrice CHASSAGNE Tél. : +33(0) b.chassagne@wipresa.com Contact : Sophie LABERTHONNIERE Tél. : +33(0) s.laberthonniere@wipresa.com Hôtesses Transitaire Manutentionnaire MAHOLA HÔTESSES DB SCHENKER Fairs & Exhibitions Dpt 3 rue Cambronne PARIS CEDEX 15 Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) Contact : Gaëlle PEDEPOY commercial@mahola-hotesses.fr Site Internet : Parc des Expositions de Villepinte ZI Paris Nord II Villepinte Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) Contact : Christine BROUZES christine.brouzes@schenker.fr ou foires.expositions@schenker.fr Site Internet : 3

4 LES PRESTATAIRES DES SALONS COMEXPOSIUM S ENGAGENT : A respecter l ensemble des documents édités par Comexposium, insérés dans le Guide Technique. A respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics et l ensemble des dispositions en matière de droit du travail, notamment les articles R-324-2, R 324-4, L , L et du Code du Travail. A adresser à Comexposium, au moins un mois avant le début du montage du salon, une attestation de fourniture de déclarations sociales ou, à défaut, un avis d imposition à la taxe professionnelle et une attestation sur l honneur certifiant que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement. A honorer toutes les commandes de chaque client quelque soit le chiffre d affaires généré de leur fait, ou proposer en cas d impossibilité à les satisfaire dans des délais suffisants, une solution équivalente en qualité, coût et délais. A assurer une qualité de service et de produits conforme à la prestation proposée. A respecter les délais de livraison annoncés aux clients. A fournir à leurs clients des factures détaillées de leurs prestations et à fournir à Comexposium leurs bordereaux de prix détaillés pour les salons concernés. A assurer à la demande de Comexposium une permanence sur site aux conditions et emplacements définis par Comexposium. A respecter les horaires, accès et emplacements fixés par Comexposium (en accord avec le prestataire) pour l installation, puis l évacuation des produits déposés en location. A respecter, dans leurs relations avec les exposants, les règles imposées par Comexposium. A ne pas utiliser le logo du salon concerné ou de Comexposium sans autorisation écrite préalable expresse de Comexposium. A communiquer à Comexposium, la liste du personnel présent sur le site pour la durée du montage, du salon et du démontage. A ne pas faire bénéficier à des personnes extérieures des badges qui leur sont délivrés pour les besoins de leur travail. L insertion dans les Guides Techniques de l Exposant de Comexposium ou sur les sites Internet des salons de Comexposium, ne peut valoir garantie par Comexposium que l annonceur sera choisi par les exposants, ceux-ci demeurant libres de recourir aux prestataires de leur choix. 4

5 En cas de non respect de l une des dispositions de cette charte par un prestataire, Comexposium pourra refuser l insertion publicitaire du prestataire concerné. 5

6

7 Conditions d accès Horaires exposants ATTENTION : Merci de consulter les restrictions de circulation des poids lourds le week-end en France. Pour plus d informations : dans «L Espace Medias». Accès au Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte En RER Quelles directions prendre? De Paris, RER ligne B, direction Roissy. 19mn de la Gare du Nord. 22 min de la station Châtelet. De l Aéroport de Roissy-Charles de Gaulle : RER ligne B, direction Robinson Saint Rémy les Chevreuse. Descendre à la première station : Parc des Expositions direction Paris (5 min de la gare Aéroport Charles de Gaulle 2) De l Aéroport d Orly : Prendre le Orly-Val jusqu à Antony, puis le RER B direction Aéroport Charles de Gaulle 2 TGV, jusqu à la Station «Parc des Expositions» Quelle station d arrivée commune? «Parc des Expositions» du RER B. Par la Route En venant du nord de Paris Autoroute A1 ou A3, puis A104 direction Soissons. Suivre les indications «Parc des Expositions». En venant du sud de Paris Autoroute A86 ou A6 direction Paris, accès A1 ou A3 puis A104 direction Soissons. Suivre les indications «Parc des Expositions». Puis se diriger vers les parkings Visiteurs ou Exposants. Votre itinéraire sur Par le train Une Gare TGV se situe à quelques minutes du Parc des Expositions : CDG 2 TGV Accès depuis la Gare du Nord (Thalys / Eurostar) via le RER B Accès depuis la Gare de Lyon via le RER A puis RER B Par Avion L aéroport Roissy Charles de Gaulle (CDG) se situe à proximité du Parc des Expositions. Emprunter de l aéroport le RER B ou les navettes gratuites pour rejoindre le salon. 7

8 Planning Horaires exposants LE GUICHET UNIQUE, UN SERVICE POUR MIEUX VOUS SERVIR Passez toutes vos commandes, y compris les prestations du Parc des Expositions dans votre Espace Exposants sur services.salonducheval.com LE COMMISSARIAT EXPOSANTS SUR SITE, UN ESPACE POUR MIEUX VOUS ACCUEILLIR Vous trouverez toute l équipe du salon en un même lieu : le Commissariat Exposants situé dans le hall 5A. Horaires d ouverture du Salon au public et horaires de travail Exposants Dates Horaires du Salon au public Horaires de travail exposants Samedi 03 Décembre 9h00 20h00 8h30 20h30 Dimanche 04 Décembre 9h00 19h00 8h30-19h30 Lundi 05 Décembre 10h00 19h00 9h30 19h30 Mardi 06 Décembre 10h00 19h00 9h30 19h30 Mercredi 07 Décembre 10h00 19h00 9h30 19h30 Jeudi 08 Décembre 10h00 19h00 9h30 19h30 Vendredi 09 Décembre 10h00 20h00 9h30 20h30 Samedi 10 Décembre 9h00 20h00 8h30 20h30 Dimanche 11 Décembre 9h00 19h00 8h30 19h30 Horaires de travail (montage démontage mise sous tension) HORAIRES DE MISES SOUS TENSION HORAIRES DATES EXPOSANTS INTERMITTENT PERMANENT Mercredi 30 Novembre 2011 Stands nus: 8h00 19h00 Stands nus: Jeudi 01 Décembre h00 19h00 Stands équipés : 8h00-19h00 MONTAGE 14h00 24h00 Stands nus et équipés : 8h00-19h30 Vendredi 02 Décembre h00 24h00 8h00-24h00 OUVERTURE DEMONTAGE Samedi 03 Décembre h30 20h30 8h00-20h30 Dimanche 04 Décembre h30-19h30 8h30-19h30 Du 05/12/11 au 08/12/11 9h30 19h30 9h30-19h30 Vendredi 09 Décembre h30 20h30 9h30-20h30 Samedi 10 Décembre h30 20h30 8h30-20h30 Dimanche 11 Décembre h30 19h00 8h30-19h30 Dimanche 11 Décembre h00 24h00 Lundi 12 Décembre h00 19h00 8h00-19h30 Conseil Pour avoir de l électricité en dehors de ces horaires, n oubliez pas de commander un branchement avec une alimentation 24h/24. 8

9 Circulation et stationnement Circulation Circulation dans le Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte : Respect du code de la route, Vitesse limitée à 20 km/h, Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls. L accès des camions sera soumis à des conditions particulières et à une régulation. Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall. Stationnement Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit sur les parkings exposants. Il existe un parking poids lourds à l extérieur du Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte pour permettre aux transporteurs, sous réserve de disponibilité, d anticiper leur arrivée sur le parc (accès livraisons exposants). Nos conseils : Pendant le montage, évitez la période 10h00/13h00, Évitez les livraisons la veille de l ouverture du Salon, Faites repartir vos véhicules dès qu ils sont déchargés. Des agents sont mis en place par le Parc des Expositions pour vous aider à circuler et à stationner, suivez attentivement leurs consignes. Camping et caravaning sont interdits! 9

10 10 Montage Mise à disposition des emplacements Les halls seront accessibles aux exposants et à leurs installateurs tous les jours entre le Mercredi 30 et le vendredi 02 Décembre Pour les stands équipés, la livraison des stands sera effectuée le Jeudi 01décembre 2011 à partir de 14h00. L évacuation des marchandises et des emballages vides devra être terminée le vendredi 02 Décembre 2011 à minuit. Dans le cas contraire, les palettes et autres matériels identifiés et non débarrassés seront stockés à l extérieur des bâtiments. L enlèvement et la livraison de ces éléments jusqu au stand de l exposant seront à la charge de l exposant. Les opérations finales de montage y compris le nettoyage devront être terminées le vendredi 02 Décembre 2011 à minuit. Aucun engin motorisé ne sera accepté dans les halls le vendredi 02 Décembre 2011, dernier jour du montage (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur) En dehors des horaires indiqués, le travail dans les halls est interdit pour des raisons de sécurité. Livraison des marchandises et matériels Les expéditions de marchandises destinées à l installation du stand doivent être faites de telle manière qu elles parviennent au Parc des Expositions impérativement 48 heures avant l ouverture de la manifestation. La veille doit être considérée comme délai de rigueur. Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l exposant, directement sur son stand. Il lui appartient d être présent ou représenté à l arrivée des colis. Ceux-ci doivent être bien étiquetés sur chaque côté à l adresse suivante : SALON DU CHEVAL Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte Nom de la société : Hall / Lettre d allée / Stand : ZAC de Paris Nord II CD VILLEPINTE - France Le Commissariat Général du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception, ni la responsabilité. Déchets d installation de stands durant la période de montage Les exposants ont l obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l installation des stands (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides ). Tout stockage à l intérieur des stands comme dans les allées est formellement interdit. Les exposants ou leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever par les véhicules ayant apporté les matériels et marchandises. Surveillance des stands L organisateur du salon du Cheval se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions, mais ne peut assurer le gardiennage de chaque stand. Il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat.

11 Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d en informer l Organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie. L exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l évacuer dès le soir de la fermeture du salon, s il n envisage pas de surveillance. Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés En ce qui concerne les parkings, ces derniers n étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas laisser d objets de valeur à l intérieur des véhicules, ni d objets apparents, susceptibles d attirer les convoitises. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage : Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. 11

12 12 Pendant l ouverture Consignes d accès, de circulation et de stationnement pendant l ouverture au public Livraisons autorisées de 7h00 à 8h30 Aucun stationnement, ni stockage d aucune sorte ne sont autorisés à l intérieur du Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte. Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité, dès l heure d ouverture au public. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. Horaires d entrée des exposants dans les halls En période d ouverture, les halls sont accessibles aux exposants munis d un badge à partir de 8h30. (voir planning page 7) Jours et horaires d ouverture au public Le salon du Cheval se tient du Samedi 03 au Dimanche 11 Décembre 2011 inclus. Horaires : Samedi 03 Décembre de 9h à 20h, Dimanche 04 Décembre de 9h à 19h, Du lundi 05 au Jeudi 08 Décembre de 10h à 19h, Vendredi 09 Décembre de 10h à 20h, Samedi 10 Décembre de 9h à 20h, Dimanche 11 Décembre de 09h à 19h. Nettoyage entretien des stands Nettoyage général Le nettoyage des halls et des allées est effectué chaque matin avant l ouverture des halls aux exposants. Nettoyage des stands Cette prestation est commercialisée dans le dossier de participation. Elle consiste en un nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l ouverture. Descriptif du nettoyage : Enlèvement des films plastiques de protection Vidage des poubelles Aspiration des sols Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou matériels exposés La mise à disposition de petites bennes La récupération des fluides usagés obligatoires. Pendant le démontage : vous avez la possibilité de commander des bennes pour l enlèvement de vos décors et déchets. Reportez-vous au bon de commande «Retrait des Déchets» votre Espace Exposant sur services.salonducheval.com

13 13 Démontage Déménagement L évacuation des stands pourra démarrer à partir du dimanche 11 décembre à 19H00. Attention : les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 19h00 dans les halls le dimanche 11 décembre 2011 L évacuation des stands et des marchandises devra être terminée aux dates et horaires prévus dans le planning entrées/sorties exposants. Tous les stands équipés seront démontés le lundi 12 octobre 2011 au matin. Par conséquent, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture. Remise en état des lieux - Déchets de stands pour le démontage Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage. L emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchet (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides) au plus tard le lundi 12 décembre à 12h00. ATTENTION Tous les matériels et décors devront être impérativement être enlevés des halls aux dates et horaires prévus. Dans le cas contraire, toutes les installations et structures de décoration seront déposées et mises en décharge par COMEXPOSIUM, par les entreprises désignées par le Commissariat, aux frais, risques et périls de l exposant. Les emballages seront toujours considérés vides et aucune réclamation ne sera admise pour pertes ou vols des objets, outils, accessoires, etc., qui pourraient se trouver à l intérieur. NOTRE CONSEIL Si vous utilisez les services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les notions de «pose», de «dépose» de la décoration de votre stand et d enlèvement des déchets. Si l indication «dépose» ne figure pas, imposez-la. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés.

14

15 15 Stand nu L équipement inclus dans la location de votre surface comprend : Stand nu «Éleveurs» Le traçage au sol de votre surface avec cloisons de séparation modulaires couleur hêtre. Le n de votre stand, collé au sol par adhésif. Pour rappel, un accès parking est inclus dans votre droit d inscription. Stand nu «Exposants» Le traçage au sol de votre surface avec cloisons de séparation sur demande via l Espace Exposants Le n de votre stand, collé au sol par adhésif. Pour rappel, deux accès parking sont inclus dans votre droit d inscription. Stand nu «Structures FFE de Tourisme équestre Associations Clubs équestres» Le traçage au sol de votre surface avec cloisons de séparation sur demande via l Espace Exposants Le n de votre stand, collé au sol par adhésif. Pour rappel, un accès parking est inclus dans votre droit d inscription. Les Etapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre implantation - Dès le choix de votre implantation, l organisateur vous adresse un plan de masse de votre stand. - Ce plan vous permet de préparer l aménagement de votre stand avec le décorateur de votre choix. 2 ème étape : les prestations complémentaires - Les prestations complémentaires doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant le salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, coloris, en volume et délais de livraison sur le salon. - Les prestations complémentaires commandées lors du montage seront fournies dans la limite des stocks disponibles. 3 ème étape : le contrôle de votre plan - Les plans de décoration de votre stand accompagnés des notes de calcul devront être soumis pour acceptation en deux exemplaires au chargé de sécurité et à l organisateur avant le 31/10/ Ces plans cotés devront indiquer : l implantation au sol, les aménagements intérieurs, les structures en surélévation (plan de coupe cotés), les machines statiques et en fonctionnement, les installations utilisant hydrocarbures, gaz butane ou propane et autres gaz, lasers, etc. - Toute modification de plan devra obligatoirement être soumise aux approbations du chargé de sécurité et à l organisateur. Aucune installation de stand ne sera acceptée si elle n est pas conforme aux derniers plans reçus.

16 Chargé de sécurité incendie : Organisateur : Cabinet RAILLARD COMEXPOSIUM SALON DU CHEVAL 10 rue Frédéric Passy Direction Logistique et Sécurité Montrouge (F) 70 avenue du Général de Gaulle g.raillard@cabinet-raillard.com Paris La Défense Cedex (F) Fax : eric.cauchoix@comexposium.com Sécurité et Protection de la Santé OBLIGATOIRE Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan Particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé). Pour pénétrer à l intérieur des halls, toute personne doit être munie d un badge d accès COMEXPOSIUM (badge Exposant badge Prestataire) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès aux halls sera refusé. La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à retourner signée au cabinet D.Ö.T. et à diffuser à l ensemble de vos fournisseurs et sous-traitants. L accès aux halls n est pas autorisé sans validation de ce document. Les prestations complémentaires LES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES POUR EQUIPER VOTRE STAND NU L organisateur vous propose une offre de prestations permettant d améliorer l organisation de votre stand et d optimiser votre présence sur le salon. Les prestations à réserver Cloison, ou cloisons traditionnelles, pose et dépose comprises Plancher (pose et dépose comprises, maximum 500 Kg/m²), Moquette (pose et dépose comprises) Réserve en cloisons mélaminées Rails de Spots Nettoyage du stand Pour plus de tranquillité, vous pouvez réserver un stand équipé 16

17 17 Stand équipé Image non contractuelle Date limite de réservation : Le Jeudi 10 Novembre 2011 Les prestations incluses STAND EQUIPE «ELEVEURS EXPOSANTS» Moquette beige Cloisons modulaires couleur hêtre Enseigne : 1 enseigne drapeau 40 x 40 cm (mentionne la raison sociale de votre société uniquement et le numéro de votre stand) Spots : 1 spot de 100 W pour 3m² Branchement électrique intermittent : 3 kw avec un bloc 3 prises. Votre coffret électrique sera placé, par défaut, directement dans votre réserve. Réserve fermant à clé de 1,5 m2 pour un stand 20 m2 ou de 2 m2 pour un stand > 20 m2 (cette réserve n est pas considérée comme un local sécurisé). Elle sera placée, par défaut, dans l angle de votre stand Nettoyage quotidien du stand (y compris la veille de l ouverture). STAND EQUIPE «FFE ASSOCIATIONS ET CLUBS EQUESTRES» Moquette beige Cloisons modulaires couleur hêtre Enseigne : 1 enseigne drapeau 40 x 40 cm (mentionne la raison sociale de votre société uniquement et le numéro de votre stand) Spots : 1 spot de 100 W pour 3m² Branchement électrique intermittent : 3 kw avec un bloc 3 prises. Votre coffret électrique sera placé, par défaut, directement dans votre réserve. Réserve fermant à clé de 1,5 m2 pour un stand 20 m2 ou de 2 m2 pour un stand > 20 m2 (cette réserve n est pas considérée comme un local sécurisé). Elle sera placée, par défaut, dans l angle de votre stand

18 Pack Mobilier à choisir Option N 1 1 table 3 Chaises 1 corbeille Option N 2 1 banque d accueil 1 tabouret haut 1 corbeille Nettoyage quotidien du stand (y compris la veille de l ouverture). 18

19 Les Etapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre implantation - Dès la validation de l affectation de votre stand, Le Salon du Cheval vous adresse (par courrier ou par mail) un plan de votre stand ainsi que les codes d accès à votre Espace Exposants. - Ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. 2 ème étape : validation de votre choix et de votre enseigne. - Remplissez le formulaire «Aménagement de stand Equipé». - Sans retour du formulaire après la date du 10/11/2010, l organisateur fournira les éléments du stand en fonction des stocks disponibles. - Le stand FFE équipé comprend un Pack Mobilier. Vous devez donc faire votre choix, et ce dans les meilleurs délais pour être mieux servis. - Tous les stands équipés sont fournis avec un coffret électrique non permanent. Vous ne devez passer commande que pour une augmentation de la puissance fournie initialement, ou pour une alimentation permanente (24h/24h). 3 ème étape : sécurité et protection de la santé Merci de valider obligatoirement la Notice de Sécurité. 4 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (branchement Internet, téléphonie, parking ) Retrouvez toutes les prestations à réserver ou complémentaires. agencements complémentaires, mobilier, décoration florale, matériel vidéo, bureautique, machine à café, réfrigérateur. Pour plus de confort, nous vous conseillons de prévoir vos commandes à l avance, les stocks de matériels étant limités pendant la période de montage. 19

20

21 21 Services Dates essentielles Architecture Animations sur stand Prestations techniques Prestataires du salon Surveillance et gardiennage Nettoyage État des lieux de sortie Assurance complémentaire Badges Lecteur de badges Salles de réunion Restauration des exposants Douanes Récupération de la TVA Hygiène et protection de la santé Hébergement Dates essentielles Montage Stands nus : à partir du mercredi 30 Novembre 2011 à 8h. Stands équipés (Eleveurs, Exposants, Structures FFE ) : A partir du Jeudi 01 Décembre 2011 à 14h. Ouverture Du Samedi 03 au Dimanche 11 Décembre (horaires page 7) Démontage Le Dimanche 11 Décembre 2011, de 19h00 à 24h00. Lundi 12 décembre 2011, de 8h00 à 19h00. Architecture Le Règlement de Décoration du salon du Cheval 2011 recense les normes de présentation et d aménagement des stands. Ces normes intègrent également les règles de sécurité en vigueur sur les salons, foires et expositions. Le dossier d aménagement de votre stand Chaque projet de stand doit être soumis au plus tard le 31 Octobre 2011 à COMEXPOSIUM : COMEXPOSIUM SALON DU CHEVAL Direction Logistique et Sécurité 70 avenue du Général de Gaulle Paris La Défense Cedex (F) Fax : eric.cauchoix@comexposium.com Accompagné des éléments suivants : le dossier d aménagement de votre stand, la Notice de Sécurité signée.

22 Animations sur stand COMEXPOSIUM a établi des normes afin de garantir la bonne tenue du salon et un confort de visite optimal. Toute la liberté d animation est laissée aux exposants sous réserve de l application des dispositions cidessous dans le respect du planning horaires exposants. Les prestations qui ne sont pas autorisées : la distribution ou la dépose de prospectus dans les allées du salon du Cheval, à l entrée de l exposition (sauf accord avec l Organisateur) les animations dans les allées (robots, hôtesses, hommes sandwich ), les dégustations en bordure d allée ou dans les allées. Elles sont autorisées à l intérieur de votre stand, les animations musicales, les murs d images doivent respecter un retrait de 2.00m par rapport à la bordure d allée. Les prestations réalisées sans autorisation du Commissariat Général sont interdites sur le salon. Déclaration SACEM : Art. 22 des Conditions Générales des Ventes L Exposant qui souhaite diffuser de la musique sur son stand doit préalablement en informer l Organisateur par écrit. Il est en outre précisé que l Exposant est seul responsable du respect des droits de propriété intellectuelle relatifs à la diffusion de musique. En conséquence, l Exposant doit effectuer la déclaration relative à la diffusion de musique sur son stand auprès de la SACEM et doit en assurer le paiement. L Exposant garantit l Organisateur de tout recours et/ou toute réclamation de tout tiers du fait du non accomplissement de ses obligations. Prestations techniques (électricité, eau, parking, élingues, téléphone, internet ) Nouveau service pour votre confort : LE GUICHET UNIQUE Passez toutes vos commandes, y compris les prestations du Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte dans votre Espace Exposants sur services.salonducheval.com Prestataires du salon Gardiennage Bien choisir la société de gardiennage qui assurera la sécurité de votre stand est important pour vous garantir une qualité de service adaptée à vos besoins. COMEXPOSIUM vous propose une offre sur mesure dans votre Espace Exposants sur services.salonducheval.com IMPORTANT En cas de contrôle de l Inspection du Travail, l entreprise retenue doit pouvoir présenter les contrats de travails et attestations d URSSAF. Pensez à demander à votre fournisseur ces éléments, votre responsabilité est engagée. Manutention Sur le parc, des entreprises de manutention sont à votre disposition. Cette prestation donne lieu à facturation par le prestataire choisi en fonction du temps passé services.salonducheval.com Conseils Afin de faciliter vos opérations de montage et de démontage, réservez dès maintenant votre manutentionnaire 22

23 Hôtesses Accueillir vos clients et prospects sur votre stand, maîtriser l environnement du Parc des Expositions de Paris- Nord Villepinte, être en liaison constante avec un encadrement sur site pour répondre à vos attentes COMEXPOSIUM vous apporte une gamme complète de services : hôtesses, interprètes, manutentionnaires Reportez-vous à la liste officielle des fournisseurs dans votre Espace Exposants sur services.salonducheval.com Surveillance et gardiennage des stands La surveillance générale du salon est prise en charge par l organisateur, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentent ainsi que le nom et les coordonnées de la société de gardiennage choisie. Les risques de vols sont importants pendant les phases de fin de montage et de démontage. L exposant est responsable de ces opérations sur son stand et doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour protéger ses matériels et les évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. Nettoyage quotidien des stands Cette prestation est incluse dans le prix de location des stands équipés, et sa réservation est obligatoire dans la location d un stand nu. Descriptif du nettoyage Ramassage et enlèvement des déchets de production, Vidage des corbeilles, Aspiration des sols y compris en étage, Essuyage des meubles et des objets meublant, à hauteur d homme. Sont exclus de cette prestation : Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés, La mise à disposition de benne, La récupération obligatoire des fluides usagés, Nettoyage des cloisons et enseigne, Nettoyage des vitres et vitrines, Retrait des moquettes et adhésifs à la fin du salon (sauf si la moquette a été commandée auprès du salon, dans le cas des stands équipés par exemple). L exposant ou son décorateur a en charge la gestion des déchets de montage et démontage de son stand. L exposant doit prendre toutes les dispositions afin d effectuer ces opérations. Etat des lieux de votre surface de stand Le montage et le démontage terminés et l emplacement du stand libéré de tous éléments constitutifs (déchets, détritus), COMEXPOSIUM effectuera à la demande de l exposant ou de son décorateur auprès du Commissariat Général, une attestation de libération d emplacement. Cette attestation dégage l exposant de toute responsabilité en cas de dégâts sur la surface et les prestations louées après son départ. Cette attestation doit être réalisée au plus tard le Lundi 12 décembre h. 23