DOSSIER TECHNIQUE EXPOSANTS

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1 DOSSIER TECHNIQUE EXPOSANTS PALAIS DES CONGRES ATLANTIA LA BAULE Accueil & enregistrement 35 e cours : NIVEAU 0 Exposition, pauses-café, déjeuners 35 e cours : NIVEAU 1 Ce dossier technique doit être OBLIGATOIREMENT transmis à tous les sous-traitants (standiste, décorateur..) qui interviendront pour le compte de l entreprise exposante INFORMATIONS GÉNÉRALES Page 8 : plan d implantation numéros des stands Lieu : Palais des congrès ATLANTIA avenue de Lattre de Tassigny La Baule - Voir PAGE 3 : indications étiquetage et adresse livraison des colis Téléphone : 0033 (0) Espace BRECA : sol carrelage - Hauteur sous plafond : 3,60m sauf au niveau stand : Hauteur sous plafond : 2,70m Espace EXPO 300 : sol marbre - Hauteur sous plafond : 3,40 m Contact Responsable Exposition ATLANTIA : Catherine Chereau-Ortiz Et autres demandes spécifiques (WIFI, matériel, fleurs ) mailto:catherine.chereau-ortiz@atlantia-labaule.com Téléphone : 0033 (0) Fax : 0033 (0) PAGE 5 : à compléter et à lui retourner impérativement au plus tard pour le 02/09/14 PAGE 6 : à compléter et à lui retourner impérativement au plus tard pour le 15/09/14 Organisation générale 35 e cours, badges exposants, commande déjeuners... Contact : Bénédicte Louis b.louis@nukleus.fr ( ) 1

2 MONTAGE & INSTALLATION DES STANDS : MERCREDI 1 er OCTOBRE h00 à 19h00 : montage par ATLANTIA et les standistes - 14h00 à 19h00 : installation des stands par les exposants La prise de possession des stands sera autorisée à partir de 14h00 L aménagement du stand doit être conforme à la réglementation en vigueur Tout matériel équipant le stand installé par ATLANTIA ou par le standiste de l'exposant est sous la responsabilité de l exposant. L exposant doit adresser une copie de son attestation d assurance responsabilité civile au plus tard pour le 2 septembre 2014 par mail à mailto:b.louis@nukleus.fr ou par Fax au : DÉMONTAGE DES STANDS : SAMEDI 4 OCTOBRE h00 à 15h00 (à 15h00 le démontage devra être entièrement terminé) Les frais de remise en état de l'emplacement suite à une mauvaise utilisation du lieu, seront à la charge de l'exposant LIVRAISON DES COLIS : LUNDI 29 & MARDI 30 SEPTEMBRE h00 à 12h00 et 14h00 à 17h00 ATLANTIA installera exceptionnellement les colis reçus sur les stands dédiés : PAGE 3 : indications étiquetage OBLIGATOIRE des colis ACCES LIVRAISON ET DECHARGEMENT DES COLIS Toute livraison ou déchargement se fait à ATLANTIA - 4 Avenue Pauline - La Baule - du lundi au vendredi (sauf jours fériés) - dans les heures d ouverture du bâtiment : 09h00-12h00 et 14h00-17h00 Attention : Tout colis mal étiqueté est systématiquement refusé. Chaque entreprise exposante est responsable du transport de son matériel, de la réception et de la réexpédition de ses colis. 2

3 Le stockage des colis dans les locaux d ATLANTIA est gratuit. Cependant ATLANTIA décline toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de détérioration des marchandises entreposées qui pourraient être occasionnés lors de la manutention ou du stockage dans ses locaux L'expédition de vos colis, vaut acceptation de cette clause ETIQUETAGE DES COLIS - MENTIONS OBLIGATOIRES Destinataire : ATLANTIA - 4 avenue Pauline La Baule Référence : 35 e cours GERDA + Nom de la Société + N du stand (voir page 8) A l attention de : Catherine Chereau-Ortiz Téléphone : GPS (DMS) : NS ,409 / EW ,89 Expéditeur Nom de la Société N Stand (voir page 8) /./ Nom de la personne à contacter Téléphone /.//.//.//.//.//.//.//.//.//./ Adresse société NOMBRE TOTAL DE COLIS LIVRES /./ REPRISE DES COLIS : LUNDI 6 OCTOBRE 2014 Dans les heures d ouverture du bâtiment (09h00-12h00 / 14h00-17h00) Passé cette date, ATLANTIA devra procéder au nettoyage des grilles de stockage Vous devez prévenir vos transporteurs de cet impératif Pour une reprise de colis après le 06/10/14 vous devez impérativement contacter : ATLANTIA : Catherine Chereau-Ortiz - Tél. : ou par catherine.chereau-ortiz@atlantia-labaule.com pour obtenir une demande d accord et fixer le jour et l heure de la reprise des colis Ces colis devront être parfaitement fermés et dûment étiquetés avec toutes les coordonnées du destinataire 3

4 DESCRIPTIF DU STAND Hauteur 2m40 - Longueur x Profondeur suivant les surfaces : 4m2 : L2mxP2m ; 6m2 : L 3mxP2m ; 9m2 : L3mxP3m ; 12m2 : L6mxP2m PRESTATIONS DE BASE incluses dans le montant de la location du stand : Revêtement sol : moquette couleur rouge (couleur identique pour tous les stands) avec classement feu Structure modulaire : hauteur 2,40m Cloisons : panneaux de remplissage en mélaminé hêtre gainés de PVC Poteaux : ossature en aluminium laqué gris anthracite - traverses hautes en façade du stand formant bandeau sur lequel est mis l enseigne Enseigne bandeau RECTO / VERSO - couleur - format A3 paysage 42 X 29,7 cm Eclairage : 1 rail (rampe) de 3 spots (3 x 40 watts) Alimentation électrique : 1 tableau électrique 16A (puissance 1,5 KW = 1500 watts) Exemple de consommation électrique pour 1 ordinateur, ou 1 machine à café, ou 1 réfrigérateur : 500 watts Mobilier : 1 table 1,80 m X 0,80 m recouverte de feutrine classée M1, 3 chaises WIFI inclus avec «accès de confort» (navigation web jusqu à 30 connections simultanées) - code d accès à demander à l accueil du 35 e cours Seul le nettoyage des espaces communs de l exposition est assuré par ATLANTIA Il comprend le balayage des allées, le vidage des cendriers et corbeilles à papier Il est effectué 1 fois le matin avant l'ouverture des portes au public 4

5 BON DE COMMANDE ATLANTIA SERVICE TECHNIQUE à retourner obligatoirement avant le 02 /09/2014 A : catherine.chereau-ortiz@atlantia-labaule.com ou Fax : (0) DÉSIGNATION PRIX UNITAIRE HT QUANTITÉ TOTAL HT Electricité supplémentaire Tableau 7 KW mono (220 v) 138,00 Rail 3 spots 100 W 52,00 Puissance sup (triphasée..) Sur devis Accès ADSL (1 poste) Communications illimitées Mobilier supplémentaire 130,00 (ouverture : 80,00 par poste : 50,00 ) Table 120 x 80 cm L unité : 8,00 Table 180 X 80 cm L unité : 10,00 Chaise (s) L unité : 5,00 Feutrine bleue Le mètre : 7,00 Nettoyage stand Réserve Décorations florales 3,00 / m2 / Jour Nombre jours : Stand : m2 Sur devis Sur devis MONTANT TOTAL HT MONTANT TOTAL TVA 20% MONTANT TOTAL TTC N stand / / REGLEMENT A L ORDRE DE LA SPL ATLANTIA Nom ou raison sociale : Adresse : Responsable du dossier : Nom Téléphone : DATE/ // / 2014 SIGNATURE CACHET Les bons de commandes non accompagnés de leur règlement ne pourront être pris en considération. Les demandes transmises après le 2 septembre 2014 ne seront pas garanties. Une facture récapitulative vous sera envoyée après la clôture de l'exposition. 5

6 FORMULAIRE à retourner obligatoirement avant le 15/09/14 A : catherine.chereau-ortiz@atlantia-labaule.com ou Fax : (0) N stand (voir page 8) / / Nom ou raison sociale : Adresse : Responsable du dossier : Nom Téléphone : ( ) / // / / / / / / / / / / / / / / / / / 1- ENSEIGNE RECTO/VERSO A3 PAYSAGE Enseignes toutes normalisées - Pas de logo Prestation obligatoire et incluse dans la location du stand Nom du stand INSCRIRE 1 LETTRE PAR CASE - 18 LETTRES MAXIMUM 2- MONTAGE DU STAND voir Page 8 : plan d implantation N des stands 3 cloisons sont incluses dans la structure modulaire du stand Cochez ci-dessous la case correspondante à votre choix du nombre de cloisons et précisez les côtés du stand que vous souhaitez laisser «ouverts» (montage ossature seule = pas de panneaux de remplissage) / / 3 cloisons / / 2 cloisons et laisser ouvert (pas de cloison) côté stand N / / 1 cloison et laisser ouvert (pas de cloison) côtés stands N N / / Stand NU (ni ossature, ni cloison, ni moquette mais boîtier électrique) Indiquez ci-dessous le nom et le téléphone de votre standiste : Les sous-traitants qui interviendront pour réaliser un stand à partir d une surface nue doivent retourner obligatoirement un plan du stand avant le 15 septembre 2014 à Catherine Chereau-Ortiz 6

7 CONSIGNES GENERALES Sols, parois, piliers Il est strictement interdit de clouer, visser et coller sur les structures des espaces d ATLANTIA accueillant la manifestation ainsi que de procéder à tous travaux touchant aux conduits de fumée, d eau, d air comprimé, aux circuits électriques et téléphoniques du bâtiment. Toute réparation consécutive à une dégradation constatée sera intégralement facturée au titulaire du stand. Aucun élément de décoration (cloison, mobilier, affiche, enseigne ) ne doit dépasser les limites du stand matérialisé au sol par la moquette ou par le marquage au sol si les stands sont livrés sans moquette. Stands équipés La hauteur des panneaux fournis est de 2,40 mètres. Afin de maintenir la qualité de ce matériel, l entreprise exposante ne doit pas utiliser d autres accroches que des cimaises et des pastilles double face spéciales bois. Tout aménagement de stand dépassant une hauteur de 2,30 mètres doit être soumis à l approbation de l organisateur du salon NUKLEUS et d ATLANTIA. Assurance Les entreprises exposantes souscrivent individuellement une police d assurance responsabilité civile professionnelle et multirisques incluant les périodes de montage, stockage, démontage et transport auprès de leur compagnie habituelle. L entreprise exposante doit adresser une copie de son attestation d assurance 2014 au plus tard pour le 02/09/ 2014 par mail à mailto:b.louis@nukleus.fr ou Fax : Publicité des stands La distribution de documents publicitaires et tracts ne peut s effectuer à l extérieur du stand. L apposition de panneaux publicitaires sur les murs d ATLANTIA ainsi que le dépôt «sauvage» de documents sur les espaces communs, est strictement interdit en dehors des stands. En cas d infraction constatée, les documents seront systématiquement jetés. Sécurité - Surveillance La sécurité incendie et la surveillance d ATLANTIA sont assurées par une société spécialisée et prestataire d ATLANTIA. En dépit des mesures de sécurité prises, ATLANTIA décline toute responsabilité quant aux vols, pertes et dommages qui pourraient être occasionnés. Gardiennage Important : Il est important de veiller à votre stand, de ne laisser aucun objet de valeur en dehors des heures d ouverture de l exposition et d être vigilant durant le montage et démontage de votre stand. 7

8 PLAN IMPLANTATION STANDS GERDA 2014 NUMEROTATION DES STANDS N NOMS N NOMS 1A Laboratoire LABCATAL 11 NOREVA LED 1B SKINTIFIQUE 12 GSK - Division STIEFEL 1C GENEVRIER ALK 1D HORUS Pharma 15 CODEXIAL DERMATOLOGIE 2 SVR STALLERGENES Hauteur sous plafond : 2,70m 3 EXPANSCIENCE - Mustella 18 Laboratoire DESTAING 4 SEMPERIT 19 URIAGE 5 ASTELLAS 20 FAGRON 6 CAPE - VEA 21 CONTAPHARM 7-8 NOVARTIS PIERRE FABRE DERMO-COSMETIQUE 9-10 BIODERMA Laboratoire LA ROCHE-POSAY 8