INFORMATIONS PRATIQUES

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1 GUIDE DE L EXPOSANT

2 SOMMAIRE REPERTOIRE...4 Vos contacts E-COMMERCE PARIS Prestataires E-Commerce Paris DATES CLES...7 Echéancier...8 INFORMATIONS PRATIQUES...9 Horaires de montage et démontage Moyens d accès Accueil et badges Stockage de matériels exposants Les Livraisons Les consignes d accès à la Porte de Versailles Horaires d ouverture du salon La restauration sur le Salon E-Commerce Paris VOTRE ESPACE D EXPOSITION Vous avez réservé un Stand Nu Sécurité et Protection de la Santé Les prestations complémentaires Agencement des stands Règlements de décoration Vous nous avez commandé un équipement de stand sur notre plateforme Vous n avez pas encore choisi votre formule d équipement a) Pack Bronze : présence basique et visibilité simple b) Pack Silver : présence standard et visibilité accrue c) Pack Chrome : présence personnalisée et visibilité élevée d) Pack Platine Deluxe : présence d exception et visibilité forte e) Village Innovations f) Zones Spaces VOTRE STAND SUR MESURE Nos partenaires standistes Découvrez-les dans les pages suivantes SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 2

3 CONSEILS UTILES Branchements électriques Aménagement de votre stand Branchements Télécommunications et réseaux Les élingues (câbles destinés à suspendre des structures) Le matériel informatique et audiovisuel CONSIGNES DE SECURITE MESURES DE SECURITE REGLEMENTAIRES Généralités Aménagement Des Stands Stands fermés REGLEMENT GENERAL DES FOIRES, SALONS ET CONGRES DE FRANCE Disposition générales Conformités des stands Démontage en fin de salon SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 3

4 REPERTOIRE

5 Pour toute information, contactez la hotline Du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 au +0033(0) Vos contacts E-COMMERCE PARIS 2012 Directeur Général de division Eric PIERREJEAN Directeur Général de division Commissaire général Alain LAIDET Commissaire général Romain PAREY Service logistique Directeur Logistique, Sécurité et Achats Coordinateur E-Commerce Paris Tél. : +33 (0) Port. : +33 (0) [email protected] Caroline MONACI Chargée de logistique et Organisation Tél. : +33 (0) Port. : +33 (0) [email protected] Service commercial Jérôme LETU-MONTOIS Directeur Commercial Port : +33 (0) [email protected] Gestion des conférences Pascal SAGNOL Directeur des programmes Port. : +33 (0) [email protected] Service Marketing Relation client Alexis BERTHOMIER Directeur marketing Port. : +33 (0) [email protected] Emilie DARIUS Chargée de clientèle Tél : +33 (0) [email protected] E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 5

6 Prestataires E-Commerce Paris 2012 Hygiène et protection de la santé Règlement de décoration et validation des stands déco Standistes partenaires Société D.O.T DECO PLUS AVANT SCENE CLAMENS DESIGN + EVENTS LIMITED EDITION WENES Société D.O.T 81, rue de Paris Boulogne Tél : + 33(0) Fax : + 33(0) [email protected] Société Déco plus 1, rue Paul Delaroche Paris Tél : +33 (01) [email protected] Société Avant Scène 15 allées aux loups TORCY Tél : +33(0) [email protected] Société Clamens 102 rue Gaston-Lauriau MONTREUIL-SOUS-BOIS Tél : +33(0) [email protected] Société limited Edition 63 avenue du président Wilson MONTREUIL - SOUS - BOIS Tél : +33(0) Fax : +33 (0) [email protected] Société Wenes 159 Boulevard de Créteil SAINT MAUR DES FOSSES Tél : +33(0) Fax : +33 (0) [email protected] SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 6

7 DATES CLES

8 Echéancier Voici l échéancier de remise de divers éléments pour préparer votre participation. 4 Elément Deadline Interlocuteurs et coordonnées Informations concernant votre conférence (Titre, thèmes, intervenant etc ) Envoi de votre logo en haute définition Vectorisé 14 mai 2012 Marie Brun +33 (0) [email protected] 4 juillet 2012 Caroline MONACI +33 (0) [email protected] Envoi du Projet d aménagement (plan coté et détaillé) pour les stands nus à la société DECO PLUS 17 Août 2012 DECO PLUS +33 (0) [email protected] Guide du Visiteur Descriptif des sociétés / Nicolina BLASI +33 (0) [email protected] Guide du Visiteur Pages de pub 20 juillet 2012 Nicolina BLASI +33 (0) [email protected] Livraisons 17 septembre 2012 de 08h00 à 19h00 Caroline MONACI +33 (0) [email protected] Montage stands nus 16 et 17 septembre 2012 de 08h00 à 19h00 Equipe technique +33 (0) [email protected] Montage stands équipés 17 septembre 2012 de 08h00 à 19h00 Equipe technique +33 (0) [email protected] Démontage des stands nus 20 septembre 2012 de 19h00 à 23h00 et 21 septembre 2012 de 8h00 à12h00 Equipe technique +33 (0) [email protected] Démontage des stands équipés 20 septembre 2012 de 19h00 à 23h00 Equipe technique +33 (0) [email protected] SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 8

9 INFORMATIONS PRATIQUES SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 9

10 Horaires de montage et démontage a) Montage : Stands nus Stands équipés Dates Dimanche16 septembre au Lundi 17 septembre Lundi17 septembre Horaires exposants 8h00 19h00 8h00 19h00 b) Démontage : Stands nus Stands équipés Dates Jeudi 20 septembre Vendredi 21 septembre Horaires exposants 19h00-23h00 8h00-12h00 IMPORTANT : Aucune dérogation ne sera accordée. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 10

11 Moyens d accès SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 11

12 SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 12

13 Accueil et badges Afin de permettre le bon déroulement de votre accueil le lundi 17 septembre 2012, nous vous invitons à vous inscrire ainsi que vos collaborateurs, à partir du 20 mai 2012, sur le guichet unique. A votre arrivée un badge exposant vous sera remis en main propre à l accueil par nos hôtesses de 08h00 à 19h00. Badge montage : Chaque personne présente sur le site (exposants, prestataires de services, monteurs de stands, ) devra être munie d un badge pour entrer sur le site pour le montage. Ce badge est gratuit, à retirer sur simple demande à l accueil temporaire du montage. Votre présence lors du montage est obligatoire pour : - récupérer les badges exposants de votre société - vérifier vos commandes passées - vérifier le bon fonctionnement du branchement électrique et de la connexion internet - installer et mettre en place la décoration de votre stand - Passer une commande de dernière minute au Commissariat Technique, via le guichet unique NB: Aucun test technique, ni aucune modification de décoration ne pourront être effectués le jour de l'ouverture du salon Stockage de matériels exposants Une réserve exposant est à votre disposition gratuitement. Elle est sécurisée et gardiennée 24/24 pendant la durée du salon. Les Livraisons Les livraisons doivent être effectuées le lundi 17 septembre 2012 de 8h00 à 19h00. Pendant l ouverture au Public du salon, les livraisons s effectuent uniquement de 7h00 à 9h30 par la porte D. Aucune livraison ne sera acceptée en dehors de ces horaires et de ces jours. En effet VIPARIS ne stocke aucun matériel ni documentation : tout ce qui est envoyé en dehors des dates autorisées n est pas réceptionné et retourne à l expéditeur. Les coursives Est et Ouest du Pavillon 7.3 sont interdites aux véhicules de plus de 10 tonnes. Ces derniers devront s arrêter au niveau de la coursive Sud. La Gare de Livraisons est dépourvue de quai de déchargement et aucun matériel pour la manutention n est fourni. Ces prestations ne sont pas gérées par l Organisateur. Il appartient aux exposants de prévoir le personnel et le matériel nécessaires. ATTENTION! Votre présence est indispensable. N oubliez pas de préciser au livreur les références de votre stand (nom et numéro de téléphone), comme indiqué ci-après. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 13

14 ADRESSE DU DESTINATAIRE Pour le stand N + nom de l exposant... Salon E-Commerce Paris 2012 HALL VIPARIS - Porte de Versailles PARIS (France) COORDONNÉES DE L EXPÉDITEUR Nom Adresse complète + téléphone (portable de préférence) A NOTER : Si votre livreur a des difficultés pour trouver le stand où a besoin d aide, demandez-lui de contacter Caroline MONACI au +33 (0) IMPORTANT : Le Commissariat Technique ne peut en aucune façon assurer la réception de vos colis. Les consignes d accès à la Porte de Versailles Lors du montage, le lundi 17 septembre 2012, les véhicules léger hauteur <1,90, pourront stationner au parking F gratuitement, accès porte D. La sortie des véhicules pourra s effectuer par les portes D ou G. La sortie par les portes H, J, G est interdite aux Poids Lourds d un poids supérieur à 3.5T. Les véhicules légers devront laisser la priorité de passage au Poids Lourds. Lors du démontage, le jeudi 20 septembre 2012, tous les véhicules devront stationner auprès du Hall 7.3 à partir de 18H, porte d accès D. Nous vous rappelons que venir avant l ouverture des portes d accès entraine des embouteillages. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 14

15 Horaires d ouverture du salon Dates Mardi 18 septembre Mercredi 19 septembre Jeudi 20 septembre Horaires d ouverture du Salon au public 08h30 18h00 08h30 18h00 08h30 18h00 Dates Horaires d ouverture du salon aux exposants Mardi 18 septembre 7h30-19h00 Mercredi 19 septembre 8h00-19h00 Jeudi 20 septembre 8h00-19h00 La restauration sur le Salon E-Commerce Paris 2012 ELIOR Concessions est votre interlocuteur pour la restauration sur le salon. Concessionnaire de VIPARIS à Paris Porte de Versailles, ELIOR Concessions est un acteur majeur de la restauration sous contrat et développe depuis de nombreuses années un savoir-faire dans le domaine de la restauration permanente et éphémère. Leurs équipes sont présentes en permanence sur le parc des expositions de la Porte de Versailles, pour répondre aux besoins des organisateurs et exposants. Pour votre restauration sur le Salon E-Commerce (accueils café, cocktails, open bars, salles à manger privées, déjeuners des équipes...) ELIOR Concessions est à votre écoute. GUIDE DE L EXPOSANT / E-COMMERCE PARIS 201 Pour gagner du temps, réservez dès maintenant vos formules déjeuners en nous contactant! Contact : Service Commercial Tel : +33 (0) [email protected] SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 15

16 VOTRE ESPACE D EXPOSITION

17 Vous avez réservé un Stand Nu a) L équipement inclus dans la location de votre surface comprend : Le traçage au sol de votre surface, sans cloison de mitoyenneté, Le nettoyage quotidien du stand pendant la période d ouverture au public uniquement, Le gardiennage général du hall. b) Les Etapes de préparation de l aménagement de votre stand 1ère étape : votre affectation de stand E-business vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de préparer l aménagement de votre stand avec le décorateur de votre choix et vos codes d accès à l Espace Exposant vous sont envoyés. 2ème étape : commande des prestations techniques (branchements électriques, téléphonie, parking ) Retrouvez toutes les prestations à réserver dans votre Espace exposant, rubrique «Ma Boutique». Notre conseil Facilitez l aménagement de votre stand, réservez la formule «pack» dans votre Espace Exposant sur dans la rubrique «ma boutique» 3ème étape : le contrôle de votre plan Le plan d aménagement de votre stand doit être soumis pour acceptation au Cabinet d Architecte de E Commerce Paris 2012 avant le 17 août 2012 : DECO PLUS 1, rue Paul Delaroche PARIS - FRANCE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Pour voir les éléments à fournir, consultez le Règlement d Architecture de décoration dans votre Espace exposant. 4ème étape : votre installation sur le salon Vous pourrez consulter le planning dans votre espace exposant. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 17

18 Sécurité et Protection de la Santé OBLIGATOIRE Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan Particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé). Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité en vous connectant sur votre Espace Exposants dans la rubrique «mes formulaires» Pour pénétrer à l intérieur du salon, toute personne doit être munie d un badge d accès E- COMMERCE 2012 La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à retourner signée au cabinet D.Ö.T. et à diffuser à l ensemble de vos fournisseurs et sous-traitants avant le 10 septembre Société D.O.T 81, rue de Paris Boulogne Tél : + 33(0) Fax : + 33(0) [email protected] L accès au salon n est pas autorisé sans validation de ce document. Les prestations complémentaires Le salon E-COMMERCE 2012 vous propose une offre complète de services permettant d améliorer l organisation de votre stand et d optimiser votre présence sur le salon. Retrouvez toutes les prestations à réserver dans votre Espace exposant, rubrique «Ma Boutique». a) Les prestations complémentaires à commander avant le montage : Internet Packs stands Electricité Audiovisuel Mobilier Signalétique Les stocks de matériels seront limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 18

19 b) Autres prestations complémentaires : gardiennage, traiteurs, manutentionnaires Consultez la liste des prestataires, dans votre Espace exposant. Nettoyage / Retrait des déchets Cette prestation est incluse dans le prix de location des stands. Elle consiste en un nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l ouverture. Descriptif du Nettoyage : Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus dans la prestation : Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés, La mise à disposition de petites bennes, La récupération des fluides usagés obligatoires. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de toute genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de démontage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restants sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 19

20 Agencement des stands a) Décoration Générale La décoration générale du salon est assurée par l Organisateur. b) Emplacement de stand nu Dénomination contractuelle correspondant à une surface délimitée au sol par un tracé au scotch ou à la peinture. Il ne comprend AUCUN autre élément de décoration ou de construction complémentaire sauf en cas de spécification contraire de votre contrat. c) Décorations Particulières Stands Personnalisés : règlement d installation Ces espaces ne comportent strictement aucun aménagement, seul le traçage de leur contour extérieur est effectué par l'installateur général, International Moduling. Les descriptions de surface sont données à titre indicatif, L exposant a dans l obligation de demander au service technique un plan coté de son stand avant tout envoi de projet d aménagement. Merci de contacter : Caroline MONACI Tel : Port : [email protected] Les cotes des poteaux figurant sur les plans sont données à titre indicatif, les cotes exactes des poteaux ne peuvent être certifiées ni par l installateur ni par l organisateur, cette responsabilité incombe aux Services de Sécurité du lieu d exposition. Votre installateur / décorateur doit adresser un projet d aménagement (plan coté et détaillé) à Décoplus DECO PLUS 1, rue Paul Delaroche PARIS - FRANCE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Ces plans doivent comporter le numéro du stand-nu, l orientation et une légende très explicite. Il est impératif de fournir avant le 18 Août 2012 des plans cotés en 3D ou une vue transversale et horizontale ainsi que le plan d'élévation coté à Décoplus. Si les plans ne sont pas fournis dans les délais prescrits, l exposant ne sera pas autorisé à monter son stand, si exceptionnellement il l était, il sera responsable de tous défauts ou retards qui pourraient se produire au montage. D autre part, votre installateur/décorateur doit s engager à démonter entièrement le stand nu, à faire enlever tout le matériel utilisé pour la construction et à enlever la moquette. L exposant peut aménager son stand selon son goût, à condition de ne porter préjudice ni à l esthétique générale, ni aux stands voisins. IMPORTANT: Le démontage des stands sur mesure s'effectuera le jeudi 20 septembre 2012 de 19h00 à 23h00 et le vendredi 21 septembre 2012 de 8h00 à 12h00. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 20

21 Règlements de décoration Le règlement d architecture du salon E-Commerce Paris 2012 recense les normes de présentation et d aménagement des stands établies pour garantir la bonne tenue du salon et un confort de visite optimal. Aucun accord passé entre exposants ne sera autorisé, seul l organisateur ou DECO PLUS sera habilité à pouvoir déroger après une demande écrite. Tout stand qui ne respectera pas les règles de décoration sera susceptible d être modifié par l organisation du salon aux frais de l exposant en plus de l application d une pénalité forfaitaire de 700 HT. IMPORTANT En signant sa demande d admission, l exposant a pris l engagement de respecter et de faire respecter par tous les intervenants (installateurs, décorateurs ) toutes les clauses du "Règlement Général" et du "Règlement du salon" qui sont consultables sur votre Espace Exposant rubrique «Mes Règlements» 1. Sol, poteaux et murs des halls Il est interdit de percer, visser clouer, sceller dans les murs, les bardages, les piliers et les sols des halls notamment pour y fixer les machines d exposition. Pour toute infraction, vous serez facturés à l issue de l état des lieux d un montant forfaitaire de 500 HT par trou non déclaré. D autre part, il est interdit de peindre ou de marquer les murs, les piliers et les sols des halls. Votre emplacement doit être restitué dans l état initial. Tous les détritus (Structure de stand, moquette, adhésif ) doivent être retirés. Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront facturés à l exposant responsable. L exposant est lui même responsable pour ses prestataires et sous-traitants : décorateurs, installateurs, entrepreneurs 2. Installation des stands et présentation des matériels Les matériels présentés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands voisins. Aucun matériel ne doit dépasser de la surface du stand. 3. Animations sonores La puissance rayonnée par les éléments d animation (sonorisation, vidéo ) ne devra en aucun cas dépasser les 80dB(A) valeur mesurée dans une zone de 2,50 m autour du stand et ce sans aucune exception, même de courte durée. Afin d éviter tous litiges, nous vous demandons de prendre contact avec l organisateur la veille de l ouverture pour l étalonnage de votre installation. En cas de désaccord l organisateur reste le décisionnaire final pour la tenue, ou non, de l animation Par ailleurs, pour toute diffusion ou animation musicale sur votre stand, vous devez vous acquitter des droits d auteurs avant l ouverture du salon, auprès de : SACEM 16, avenue Gabriel PERI ST GRATIEN Tel. +33 (0) SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 21

22 Nous vous demandons donc de respecter le niveau sonore indiqué ci-dessus, et cela sans aucune exception, même de courte durée. Un contrôle sévère et permanent sera mis en place afin de veiller au strict respect de ces normes. L organisateur se réserve toutes dispositions pour faire cesser chaque violation de ce règlement. 4. Installations électriques des stands Il est formellement interdit d utiliser les installations privées du parc des expositions (caniveaux des halls, réseaux sous terrain, trappes ) pour le passage de vos câbles électriques. Seuls les services techniques du parc des expositions y sont habilités. 5. Principe d aménagement des stands Aucun élément ni produit ne doit dépasser sur les allées, que ce soit au sol ou en hauteur. Il est strictement interdit d effectuer des perçage, de l encollage ou de la peinture sur les constructions existantes, sur les cloisons et bardage, sur les murs, sols et structures. Les trous de scellement seront facturés. Les ballons, gonflés avec un gaz inflammable ou toxique, sont interdits. a) Hauteur de construction maximale autorisée à partir du sol du bâtiment 1. 2,50 m sans retrait, 2. De 2,50 à 5,00 m, un retrait obligatoire de 1 m devra être respecté avec les stands voisins et les allées. b) Signalétique et pont lumière La signalétique et le haut du pont lumière devront respecter la hauteur maximum de 5,00 m La signalétique devra être comprise entre 3,50 m et 5,00 m, un retrait obligatoire de 1 m devra être respecté avec les stands voisins et les allées. c) Fermeture sur allée Chaque façade de stand devra respecter une ouverture minimum de 2/3 sur chacune des faces donnant sur une allée. 6. Lumière Les lumières à éclat et les gyrophares sont interdits. Les gobos devront respecter la surface du stand et le balayage ne devra pas être diffusé sur le plafond du hall, les allées et mur de l enceinte. 7. Stands à étage / réglementation Les stands à étage seront autorisés sur demande auprès de votre contact commercial et devront être conformes au règlement du salon et se référer au Règlement sécurité incendie pour la conformité des gardes corps et escaliers. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 22

23 8. Utilisation de bouteilles de gaz Le nombre de bouteilles de gaz doit être réduit au maximum. Leur stockage sur le stand est formellement interdit. Leur raccordement et fixation à la machine sont obligatoires. 9. Prospectus La distribution de tracts, prospectus, etc est strictement interdite en dehors des stands y compris aux abords des halls (Espaces publics, parking, parvis) 10. Accessibilité des personnes à mobilité réduite (PMR) Conformément à la réglementation et à l accessibilité de personnes handicapées au sein des salons, les stands ayant un plancher d une hauteur supérieure à 2,50 cm, doivent mettre en place un accès pour les personnes à mobilité réduite. Merci de consulter le Règlement Accessibilité de personnes handicapées au sein des salons, dans votre espace Exposants, Allées Les allées du salon sont des surfaces non constructibles et aucune signalétique exposant ne peut y être installée. Seul l organisateur est en droit d utiliser ces zones, les détritus (moquette, adhésifs ) devant être retirés. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 23

24 Elingues : Seule VIPARIS est habilité à élinguer Il est impératif que vos plans d'élingues respectent les règles de décoration édictées par E- BUSINESS, et soient validées par Déco Plus : Une élingue peut supporter 80 kg au maximum. La hauteur maximum de construction est limitée à 5 mètres par l organisateur. Nous vous rappelons que les tarifs d élingue ne comprennent pas l accrochage de la structure ou enseigne sur les élingues. Piliers ou Poteaux RIA : Les cotes des poteaux figurant sur les plans sont données à titre indicatif et ne peuvent être certifiées ni par l installateur ni par l organisateur. Si votre stand-nu comporte un pilier ou un RIA (Robinet d Incendie Armé) ceci est signalé dans le descriptif et sur le plan de détail fournit par l Organisateur. Contrainte pour le RIA : laisser un passage d'un mètre au droit de l'appareil libre de tout matériel jusqu'à l'allée de circulation du public. La présence de panneaux ou tissus pour masquer l'appareil est absolument interdite. Murs - Piliers ou Poteaux : Il est absolument interdit de fixer des pancartes, calicots, etc..., au moyen de crochets, clous, punaises. Seuls les piliers faisant partie intégrante du stand-nu peuvent être utilisés. ATTENTION : le non respect des dispositions du guide technique entraînera l application d une pénalité forfaitaire de 700 H. Vous nous avez commandé un équipement de stand sur notre plateforme Vous pourrez prendre possession de votre stand le lundi 17 septembre 2012 de 8h00 à 19h00 Pour toute question concernant l aspect technique de votre stand nous vous invitons à nous contacter : Equipe technique : Tél. : +33 (0) Mail : [email protected] Vous n avez pas encore choisi votre formule d équipement Nous vous proposons 4 formules d équipement de stand : La date limite de commande est le 13 juillet 2012, au-delà de cette date, les commandes seront majorées de 25%. Retrouvez toutes les prestations à réserver dans votre Espace exposant, rubrique «Ma Boutique». GUIDE D SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 24

25 E L EXPOSANT / E-COMMERCE PARIS 2011 a) Pack Bronze : présence basique et visibilité simple Photos non contractuelles Equipements Structure aluminium Cloison blanche en mélaminé H : 2.40m Traverse de 4.5cm en façade 1 enseigne drapeau avec marquage au nom de l exposant texte R/V 1 rail de 3 spots 100W Moquette grise aiguilletée au sol avec film inclus. Pose, dépose, évacuation comprise 1 table basse ronde et 3 chaises design Référence catalogue : TB 21 Dimension : Ø : 80 x H : 74 Chaises : Références catalogue : CS70 Dimension : L : 48 x P : 51 x H : 46 protecteur Toute commande de prestations envoyée après le 13/07/12 sera majorée de 25% SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 25

26 Eléments techniques pack Bronze SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 26

27 b) Pack Silver : présence standard et visibilité accrue Photos non contractuelles Equipements Structure aluminium Cloison en mélaminé H : 2.40m Traverse de 4.5cm en façade 1 enseigne drop en angle avec marquage logo R/V 1 rail de 3 spots 100W Moquette noire aiguilletée au sol avec film protecteur inclus. Pose, dépose, évacuation comprise 1 table ronde et 3 chaises design 1 comptoir 2 tabourets hauts 1 réserve d'1 m² fermant à clé Table Référence catalogue : TB 21 diamètre : 80 x H :74 3 chaises Candie blanches Référence catalogue : CB 70 L : 48xP : 51 x H : 46 2 tabourets Azais Référence catalogue : SB10 diamètre : 39 x H : 82 1 comptoir blanc fermant à clé Référence catalogue RB 40 extérieur : L : 100 x P : 46 x H : 111 intérieur : L : 97 x P : 37 x H : 70 partie haute : L 94 x P : 38 x H : 19 Toute commande de prestations envoyée après le 13/07/12 sera majorée de 25% SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 27

28 Eléments techniques Pack Silver SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 28

29 c) Pack Chrome : présence personnalisée et visibilité élevée Photos non contractuelles Equipements Structure aluminium Cloison blanche en mélaminé H : 2.40m Traverse de 4.5cm en façade 1 enseigne drop en angle avec marquage logo 1 rail de 3 spots 100W Moquette noire aiguilletée au sol avec film protecteur inclus. Pose, dépose, évacuation comprise 1 réserve d 1 m2 1 enseigne bandeau devanture 2 pvc en tête de cloison 1 caisson lumineux 3 faces avec logo et texte 1 bac de plantes 1 table et 3 chaises 1 comptoir blanc fermant à clé 2 tabourets hauts Table Référence catalogue : TB 21 diamètre : 80 x H :74 3 chaises Candie blanches Référence catalogue : CB 70 L : 48xP : 51 x H : 46 Tabourets Azais Référence catalogue : SB10 diamètre : 39 x H : 82 1 comptoir blanc fermant à clé Référence catalogue RB 40 extérieur : L : 100 x P : 46 x H : 111 intérieur : L : 97 x P : 37 x H : 70 partie haute : L 94 x P : 38 x H : 19 Toute commande de prestations envoyée après le 13/07/12 sera majorée de 25% SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 29

30 Eléments techniques Pack Chrome SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 30

31 d) Pack Platine Deluxe : présence d exception et visibilité forte Photos non contractuelles Equipements Les cloisons de fond en mélaminé blanc Une réserve blanche de 1 à 3 m² fermant avec digicode 1 colonne avec bandeaux Raccordement électrique Nettoyage du stand avant ouverture. Montage et démontage NB : surface minimum : 9m², uniquement valable pour des stands ouverts sur 2 cotés minimum OPTION PACK MOBILIER Table Référence catalogue : TB 21 diamètre : 80 x H :74 3 chaises Candie rouges Référence catalogue : CR 70 L : 48xP : 51 x H : 46 2 Tabourets Azais Référence catalogue : SB10 diamètre : 39 x H : 82 1 comptoir blanc fermant à clé Référence catalogue RB 40 extérieur : L : 100 x P : 46 x H : 111 intérieur : L : 97 x P : 37 x H : 70 partie haute : L 94 x P : 38 x H : 19 Toute commande de prestations envoyée après le 13/07/12 sera majorée de 25% SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 31

32 Eléments techniques Pack Platine Deluxe Photos non contractuelles SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 32

33 Les options du Pack Platine Deluxe : accessoires et compléments Photos non contractuelles Pack mobilier platine deluxe Cloison de couleur au choix Bandeau complémentaire Caisson du haut lumineux 1 face (hors impression) Caisson du bas avec tablette Colonnes supplémentaires (alimentation électrique incluse) Marquage Logo sur bandeau Retrouvez toutes les prestations à réserver dans votre Espace exposant, rubrique «Ma Boutique». Toute commande de prestations envoyée après le 13/07/12 sera majorée de 25% SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 33

34 e) Village Innovations 2 Tabourets Azais Référence catalogue : SB10 diamètre : 39 x H : 82 1 comptoir blanc fermant à clé Référence catalogue RB 40 Extérieur : L : 100 x P : 46 x H : 111 Intérieur : L : 97 x P : 37 x H : 70 Partie haute : L 94 x P : 38 x H : 19 Photos non contractuelles Equipements Structure en aluminium Cloisons en mélaminé Moquette aiguilletée au sol avec film protecteur inclus (Pose, Dépose et évacuation) Branchement électrique Connexion Internet 1 rail de trois spots 1 comptoir fermant à clé 2 tabourets hauts 1 enseigne drapeau avec marquage nom SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 34

35 f) Zones Spaces Photos non contractuelles Equipement Start Moquette aiguilletée au sol avec film protecteur inclus (Pose, Dépose, Evacuation) Branchement électrique Connexion Internet 1 table basse ronde 3 chaises design 1 totem avec marquage logo Equipement Extended Moquette aiguilletée au sol avec film protecteur inclus (Pose, Dépose, Evacuation) Branchement électrique Connexion Internet 1 table basse ronde 3 chaises design 1 comptoir fermant à clé 2 tabourets hauts 1 totem avec marquage logo Toute commande de prestations envoyée après le 13/07/12 sera majorée de 25% SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 35

36 VOTRE STAND SUR MESURE

37 Nos partenaires standistes Dans le cadre du Salon E-Commerce Paris 2012, nous avons sélectionné des partenaires standistes, choisis pour leurs compétences et leur savoir faire. Découvrez-les dans les pages suivantes. Si vous avez des besoins de conception et de fabrication de stands, ces partenaires pourront aisément répondre à votre cahier des charges. De plus, les stands conçus pour cet événement devront automatiquement être validés par la commission de sécurité de l événement DECO PLUS. Afin de faire valider votre stand, vous devez faire parvenir avant le 17 Août 2012 votre projet d aménagement avec les cotes et les élévations de votre stand, ainsi que la liste du matériel à DECO PLUS. DECO PLUS 1, rue Paul Delaroche PARIS - FRANCE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) [email protected] Votre montage s'effectue le dimanche 16 SEPTEMBRE de 08h00 à 19h00 et le lundi 17 SEPTEMBRE de 08h00 à 19h00. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 37

38 AVANT SCENE Evénement 15 allées aux Loups TORCY Notre cœur de métier AVANT-SCENE Evénement, vous accompagne de la création à la réalisation de votre stand de A à Z et pour la scénographie de tout type d espace. Nos compétences Pour que l avant première de votre salon se passe dans les meilleures conditions : Une mise en espace adaptée Une compétence artistique animée par notre bureau d études Un savoir faire de plus de 20 ans au service des expositions ACTE 1 : Des équipes bien rodées, solidaires qui comprennent et qui maitrisent depuis + de 20 ans tous les aspects de l exposition de la conception à la réalisation. Côté cour : Nos designers, infographiste, décorateurs Côté jardin : Nos artisans, menuisiers, tapissiers, enseignistes ACTE 2 : Mise en scène de votre événement en conjuguant à chacune des étapes de la réalisation, un savoir-faire qui allie compétences artistiques, passion de l innovation, disponibilité et organisation rigoureuse. Dans les coulisses : Nos équipes sont prêtes à intervenir à tout moment avec tous les moyens nécessaires. ACTE 3 : Votre satisfaction devant un événement réussi et une scénographie soignée, adaptée à vos besoins avec un budget raisonné. Au terme de votre événement, nous étudions la possibilité de stockage jusqu à un prochain salon. Contact Ronald VAN LIER [email protected] Tél. / Fax : +33 (0) Port. : +33 (0) AVANT SCENE Evénement 15 allées aux Loups TORCY SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 38

39 CLAMENS DESIGN + EVENTS 102 rue Gaston-Lauriau MONTREUIL-SOUS-BOIS Notre histoire Clamens Design & Events, trouve son inspiration et sa force dans son histoire. Un savoir - faire qui remonte au début des années 70, et qui n a cessé de se transmettre et d évoluer au fil du temps. Nos clients sont aussi bien des entreprises désireuses de gérer leurs dossiers en interne que des agences de communication ou d événements pour lesquelles nous sommes partenaires. Notre coeur de métier D une manière générale, tous les services liés à l exposition vous sont proposés : conception de votre stand d exposition, show room, création de l univers graphique, gestion globale du dossier, gestion logistique de vos produits, stockage de votre matériel, hôtesses, cattering etc. Fort de son professionnalisme, en France comme à l étranger Clamens Design & Events saura vous accompagner dans vos projets événementiels les plus ambitieux. Nos compétences Clamens Design & Events, c est une large équipe fidèle, soudée et dynamique alliant rigueur, créativité et réactivité prête à vous donner le meilleur d elle-même Ainsi chaque détail compte. L architecture générale, le soin apporté à la mise en valeur des produits et des messages sont essentiels. Nous nous attachons avec beaucoup de rigueur à ces différents critères, lesquels sont pour nous vecteurs d un salon réussi. Pour atteindre ces objectifs nos chefs de projets et notre bureau d études composé d'architectes designer, graphistes sauront répondre à toutes vos attentes. Contact Agnès DENIS Chef de projet [email protected] Tél. : +33 (0) Port. : +33 (0) Fax : +33 (0) SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 39

40 LIMITED EDITION 63 avenue du président Wilson MONTREUIL - SOUS BOIS Notre histoire Issu du groupe Good 4 You, spécialiste depuis 15 ans dans la réalisation de stands et d événements, L.E.Design conçoit et réalise, depuis 2002, des projets sur mesure unique adaptés à chaque client et à chaque secteur. Notre coeur de métier Notre objectif premier est de concevoir des stands sur mesure qui vous ressemblent. Du concept à la réalisation, nous mettons à votre service notre savoir faire pour garantir la réussite de votre événement. Nos compétences Parmi les leaders des bureaux d études français, L.E.Design justifie d une expertise technique et logistique assurant une parfaite maîtrise globale des projets. L.E.Design c est une structure avec une équipe de plus 10 personnes au sein du bureau d études, un atelier de fabrication de 2000m², un entrepôt de stockage de 2000m², une équipe de plus de 20 personnes au service menuiserie et des partenaires locaux dans chaque pays. Nos engagements La flexibilité et la réactivité Le strict respect des délais de livraison Un budget ajusté à votre projet Une charte de qualité Nos chefs de projet sont fortement impliqués dans la relation avec le client et répondent à vos attentes en élaborant un projet qui vous permet d atteindre vos objectifs commerciaux et marketing. Contact Fabienne LUCAS Chargé d affaires [email protected] Tél. : +33 (0) Port. : +33 (0) Fax : +33 (0) SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 40

41 WENES 159 Boulevard de Créteil SAINT MAUR DES FOSSES Notre cœur de métier WENES concrétise vos projets de stand suivant votre cahier des charges et votre budget. Nos services s'étendent depuis la création visuelle, jusqu'à la fabrication et la livraison clé en main de votre stand. WENES Tout en créativité : Une équipe de jeunes designers pour répondre à vos besoins Tout en simplicité : Vous aurez un interlocuteur unique pendant toute la gestion de votre projet, on s'occupe de tout! Tout en réactivité : Nous réalisons le design de votre stand, ainsi que la proposition commerciale en 10 jours. Tout en beauté: Nous nous démarquons par le niveau de finition apporté à nos stands, par notre goût prononcé pour la décoration et les associations de matières. Visitez notre site! Contact Charline PRUNIER Directrice Commerciale [email protected] Tél. : +33 (0) Port. : +33 (0) Fax : +33 (0) SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 41

42 CONSEILS UTILES

43 Branchements électriques Toutes les installations après coffret électrique doivent respecter les normes françaises en vigueur. Les équipes de VIPARIS sont seules habilitées à intervenir sur les coffrets électriques. En cas de violation du plombage du coffret électrique ou de fraude sur le calibrage des fusibles, la responsabilité de l exposant est entière. Un coffret électrique ne doit fournir qu'un stand et un seul conformément aux dispositions en vigueur pour les foires et salons. Le déplacement du coffret électrique sur site est payant, vérifier de bien nous avoir fait parvenir un plan d'implantation exact de celui-ci avant la manifestation. Utiliser pour cela un schéma. Aménagement de votre stand Un branchement électrique est prévu, en cas de commande, mais nous vous conseillons de venir avec des rallonges et multiprises. Prévoyez également des outils d accrochage (chaînettes, velcro, scotch, etc.). Nous vous rappelons qu il est interdit de percer les cloisons ou de les dégrader. Branchements Télécommunications et réseaux Les déplacements des câbles de téléphonie et d'internet sur site sont payants, vérifier de bien nous avoir fait parvenir un plan d'implantation exact de ceux-ci. Utiliser pour cela, un schéma, etc. Les élingues (câbles destinés à suspendre des structures) VIPARIS est le seul habilité à élinguer. Nous vous rappelons qu'une élingue peut supporter 80kg au maximum. Les tarifs indiqués ne comprennent pas l accrochage de la structure ou enseigne sur les élingues. Le matériel informatique et audiovisuel Prévoir une alimentation électrique lors de votre installation. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 43

44 CONSIGNES DE SECURITE

45 CONSIGNES DE SECURITE Les allées de sécurité doivent être respectées dans leur intégralité. 1. La hauteur de construction est limitée. Pour plus de renseignements, contacter l'organisateur ou la société DECO Plus. 2. Les stands, avec plancher d une hauteur supérieure ou égale à 2 cm, doivent être dotés d une rampe pour permettre l accès des handicapés. 3. Les élingues doivent être approuvées et posées par VIPARIS. 4. Les procès-verbaux de réaction au feu des matériaux doivent être consultables sur le stand. 5. Le personnel de VIPARIS ou E-BUSINESS n est pas habilité à recevoir des colis en votre nom. Votre présence sur site pour toutes les livraisons est impérative. IMPORTANT : au terme de la manifestation, aucun déchet, moquette, bois etc. ne doit être laissé sur le site. Dans le cas contraire, VIPARIS se réserve le droit de facturer les prestations d enlèvement correspondantes. CONSEILS DE SECURITE SUR VOTRE STAND Etre vigilant face aux personnes se présentant en groupe Etre vigilant en présence de clients potentiels : ne pas laisser de portable, de portefeuille sur vos tables Ne laisser aucun objet «tentant», qu importe la valeur Ne pas croire qu un objet encombrant n est pas «volable» Ne jamais laisser votre stand sans surveillance A NOTER : Les matériels présents sur les stands des exposants doivent être sous la surveillance constante d'une personne de la société qui expose. Dans le cas contraire, et en cas de vol, l'assurance que nous souscrivons pour vous ne pourrait prendre en charge le préjudice. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 45

46 MESURES DE SECURITE REGLEMENTAIRES

47 Généralités Les règles de sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public sont fixées par l Arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales). L arrêté du 18 novembre 1987 donne les dispositions particulières applicables dans les salles d expositions. Le texte ci-après est constitué d extraits de cette réglementation, afin d en faciliter la compréhension. La Commission de Sécurité est très sévère en ce qui concerne la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et de décoration, installation électrique, etc.). Les décisions prises par elle lors de sa visite, qui a lieu la veille ou le matin de l ouverture de la manifestation, sont immédiatement exécutoires. Lors du passage de cette commission, l installation des stands doit être terminée. L exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l interdiction d ouverture du stand au public. Tout projet important doit être soumis à l approbation du Chargé de Sécurité du salon. Les plans et renseignements techniques doivent être transmis à cet effet à l organisateur au 11 JUIN Pendant la période de montage, le Chargé de sécurité veille à l'application des mesures de sécurité rappelées ci-après. D'autre part, tous renseignements concernant la sécurité incendie peuvent être obtenus en appelant le : Cabinet GUERET Tel : +33 (0) Portable : +33 (0) [email protected] CLASSEMENT AU FEU DES MATERIAUX (Arrêté du 21 novembre 2002) Les matériaux sont classés en 5 catégories : M0, M1, M2, M3 et M4. M0 correspond à un matériau non combustible. CLASSEMENT CONVENTIONNEL DES MATERIAUX A BASE DE BOIS (Arrêté du 30 juin 1983) Sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de catégorie M3 : Le bois massif non résineux d épaisseur supérieure ou égale à 14 mm, Le bois massif résineux d épaisseur supérieure ou égale à 18 mm, Les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, fibres, particules) d épaisseur supérieure ou égale à 18 mm. Aménagement Des Stands Ossature et cloisonnement des stands - gros mobilier : généralités Sont autorisés pour la construction de l ossature et du cloisonnement des stands et pour la construction du gros mobilier (caisse, comptoir, présentoir, écran séparatif, etc.), tous les matériaux M0, M1, M2 ou M3. ATTENTION : Il est absolument interdit de disposer quelque aménagement que ce soit au-dessus des allées (structure ou bandeau signalétiques, passerelle, etc.). SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 47

48 Matériaux de revêtement Revêtements muraux Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) doivent être en matériaux M0, M1 ou M2. Ils peuvent alors être tendus ou fixés par agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) de très faible épaisseur (1 mm maximum) peuvent être utilisés collés pleins sur des supports en matériaux M0, M1, M2 ou M3. Par contre, les papiers gaufrés et en relief doivent être collés pleins sur des matériaux M0 uniquement. Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction au feu. Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux plafonds et s ils représentent plus de 20 % de la surface totale de ces éléments, les dispositions des paragraphes précédents leur sont applicables. Cependant, ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux. Rideaux - Tentures Voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s ils sont M0, M1 ou M2. Ils sont cependant interdits sur les portes d entrée et de sortie des stands, mais autorisés sur les portes de cabines. Peintures et vernis Les peintures et vernis sont formellement interdits s ils sont réputés inflammables (nitrocellulosiques ou glycérophtaliques par exemple). Revêtement de sol, de podiums, d estrades, de gradins Les revêtements de sol doivent être en matériaux M4 et solidement fixés. Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d une hauteur supérieure à 0.30 mètre et d une superficie totale supérieure à 20 m2, doivent être réalisés en matériaux M3. Si leur surface totale est inférieure ou égale à 20 m2, ces revêtements peuvent être réalisés en matériaux M4. ATTENTION : Pour les moquettes classées M3 ou M4 posées sur bois, tenir compte du mode de pose. Les procès-verbaux de réaction au feu doivent indiquer : «Valable en pose tendue sur tout support M3». Eléments de décoration Eléments flottants Les éléments de décoration ou d habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0.50 m2, guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en matériaux M0 ou M1. L emploi d enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l indication des sorties et sorties de secours. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 48

49 Décorations florales Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux M2. Ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales. NOTA : Pour les plantes naturelles, utiliser de préférence le terreau à la tourbe qui doit être maintenue humide en permanence. Mobilier Aucune exigence n est demandée pour le mobilier courant (chaise, table, bureau, etc.). Par contre, les casiers, comptoirs, rayonnages, etc. doivent être réalisés en matériaux M3. GUIDE TECHNIQUE / E-COMMERCE PARIS 2011 Velums - Plafonds - Faux plafonds Les stands possédant un plafond, un faux plafond ou un vélum plein doivent avoir une surface couverte inférieure à 300 m2. Si la surface couverte est supérieure à 50 m2, des moyens d extinction appropriés, servis en permanence par au moins un agent de sécurité, doivent être prévus pendant la présence du public. La surface de plafonds et faux plafonds pleins y compris les niveaux en surélévation doit être au plus, égale à 10 % de la surface du niveau concerné ou de la salle. Vélums Les vélums sont autorisés dans les conditions suivantes : - dans les établissements défendus par un réseau d extinction automatique à eau, les vélums doivent être en matériaux M0, M1 ou M2. - dans les établissements non défendus par un réseau d extinction automatique à eau, ils doivent être en matériaux M0 ou M1. Ils doivent en outre être pourvus d un système d accrochage efficace pour empêcher leur chute éventuelle et être supportés par un réseau croisé de fils de fer de manière à former des mailles de 1m2 au maximum. Dans tous les cas, la suspente et la fixation des plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux de catégorie M0. Lorsque des matériaux d isolation sont placés dans le plénum des plafonds et faux plafonds, ils doivent être en matériaux M1. Plafonds et faux plafonds Les plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux M0 ou M1. Toutefois, il est admis que 25 % de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds soient en M2. Sont compris dans ce pourcentage les luminaires et leurs accessoires. D autre part, si les éléments constitutifs des plafonds et faux plafonds sont ajourés ou à résille, ils peuvent être M2 lorsque la surface des pleins est inférieure à 50 % de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 49

50 Ignifugation La garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les halls d exposition doit être fournie sur demande du Chargé de sécurité, sous forme de labels, procès-verbaux ou certificats. Des revêtements et matériaux satisfaisant aux exigences de la sécurité sont en vente chez les commerçants spécialisés qui doivent fournir les certificats correspondant au classement du matériau. Pour obtenir la liste de ces commerçants, s adresser au GROUPEMENT NON FEU, rue Neuilly, BP 249, CLICHY (Tél. : 33 (0) ). L ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui, à l état normal, sont moyennement ou facilement inflammables. Elle peut se faire par pulvérisation d un liquide spécial, par application au pinceau d une peinture ou d un vernis spécial, ou par trempage dans un bain spécial. Les travaux d ignifugation peuvent être exécutés soit par les décorateurs, qui doivent être en mesure de fournir tous renseignements concernant le traitement du matériau, soit par un applicateur agréé, qui délivre à l exposant un certificat d un modèle homologué sur lequel sont portés : la nature, la surface et la couleur du revêtement traité, le produit utilisé, la date de l opération, le cachet et la signature de l opérateur. Les coordonnées des applicateurs agréés peuvent être obtenues auprès du GROUPEMENT TECHNIQUE FRANÇAIS DE L IGNIFUGATION, 10 Rue du Débarcadère, PARIS Tél. : 33 (0) NOTA : L ignifugation ne peut être pratiquée que sur des panneaux en bois ou sur des tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle est impossible sur les tissus synthétiques et plastiques. TRES IMPORTANT : Les procès-verbaux d origine étrangère ne peuvent être pris en considération. Seuls les procès verbaux émanant de laboratoires agréés français sont acceptés. Stands fermés Il arrive parfois que les exposants préfèrent s isoler dans des stands fermés. Ces stands doivent avoir des issues directes sur les circulations. Leur nombre et leur largeur sont fonction de la superficie du stand, à savoir : moins de 20 m2 : 1 issue à 0.90 m, de 20 à 50 m2 : 2 issues, l une à 0.90 m, l autre de 0.6m, de 50 à 100 m2 : soit 2 issues de 0.90 m, soit 2 issues, l une de 1.40 m et l autre de 0.60, de 100 à 200 m2 : soit 2 issues, l une de 1.40 m, l autre de 0.90, soit 3 issues de 0.90 m, de 200 à 300 m2 : 2 issues de 1.40 m, de 300 à 400 m2 : 2 issues, l un de 1.80 m, l autre de 1.40 m. Les issues doivent être judicieusement réparties et si possible opposées. Ne peuvent compter dans le nombre de sorties et d unités de passage que les portes ou batteries de portes dont les montants extérieurs les plus rapprochés sont distants de 5 m au moins. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 50

51 Chaque issue doit être signalée par mention «Sortie» en lettre blanche nettement visible sur fond vert. Si le stand est fermé par des portes, celles-ci doivent s ouvrir dans le sens de la sortie, sans système de condamnation et débattre sur l allée de circulation du public. NIVEAU DE SURÉLÉVATION (Adresser, pour avis et accord, un dossier au cabinet GUERET) un seul niveau en surélévation. si S<50 m2 résistance de 250 kg/m2, si S 50 m2 résistance de 350 kg/m2, si S accessible au public>50 m2, 2 escaliers. escalier : *13 cm<hauteur marche (H)<17 cm *28 cm<largeur marche(g)<36 cm *60 cm<2h+g<64cm *muni d une ou deux mains courantes garde-corps conformes aux normes NF P et NF P si garde-corps = panneau de verre, alors verre armé ou feuilleté. vérification solidité/stabilité du niveau en surélévation par un organisme de contrôle agréé. CONSIGNES D EXPLOITATION Il est interdit de constituer dans les surfaces d exposition, dans les stands et dans les dégagements des dépôts de caisses, de bois, de paille, de carton, etc. Un nettoyage régulier (quotidien) doit débarrasser les locaux des poussières et des déchets de toutes natures. Tous les déchets et détritus provenant du nettoyage et du balayage doivent être enlevés chaque jour, avant l heure d ouverture au public, et transportés hors de l établissement. ACCESSIBILITÉ DES HANDICAPÉS Loi n du 30 juin 1975 modifiée, Loi n du 13 juillet 1991, Décret n du 26 juin 1994 modifié, Décret n du 06 mars 1995, Les stands disposant d un plancher d une hauteur de 20 mm doivent être aménagés de manière à faciliter l accès des handicapés. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 51

52 REGLEMENT GENERAL DES FOIRES, SALONS ET CONGRES DE FRANCE

53 Disposition générales 1.01 Le présent règlement a un caractère général et s applique à toutes les manifestations organisées par les membres de la Fédération. Il est, le cas échéant, complété par le règlement particulier propre à chaque manifestation ou par un «guide» ou «manuel de l exposant». En signant leur demande d inscription, les exposants en acceptent toutes les prescriptions ainsi que toutes celles que des circonstances particulières ou nouvelles imposeraient. Ils s engagent, en outre, à respecter l ensemble des prescriptions légales et réglementaires en vigueur, notamment la législation du travail. Affiché dans l enceinte de la manifestation, le présent règlement est opposable aux visiteurs. La responsabilité de l organisateur ne peut être engagée lorsqu il fait application des stipulations du présent règlement général L organisateur fixe seul le lieu, la durée, les heures d ouverture et de fermeture de la manifestation, le prix des stands, celui des entrées ainsi que la date de clôture des inscriptions. Il détermine seul les catégories de personnes ou entreprises admises à exposer et/ou visiter la manifestation ainsi que la nomenclature des produits ou services présentés. Conformités des stands 2.1 Le «guide technique» ou «guide de l exposant», propre à chaque manifestation, détermine le délai imparti à l exposant pour, avant l ouverture de la manifestation, procéder à l aménagement de son stand et y entreposer ce dont il aura besoin durant la manifestation. 2.2 L exposant est tenu de se conformer aux instructions de l organisateur relatives à la réglementation des entrées et sorties des marchandises, notamment pour ce qui concerne la circulation des véhicules dans l enceinte de la manifestation. 2.3 Les exposants, ou leurs commettants, doivent avoir terminer leur installation aux date et heure limites fixées par l organisateur, date et heure passées lesquelles aucun emballage, matériel, véhicule de transports, entrepreneurs extérieurs, ne pourront plus, sous quelque motif que ce soit et quelques dommageable que cela soit pour l exposant, accéder, être maintenus, ou se maintenir sur le site de la manifestation. 2.4 Chaque exposant, ou son commettant, pourvoira au transport, à la réception, à l expédition de ses colis ainsi qu à la reconnaissance de leur contenu. Tous les colis devront être déballés à l arrivée. Si les exposants ou leurs agents ne sont pas présents pour recevoir leurs colis, l organisateur pourra les faire entreposer, déballer ou réexpédier d office aux frais, risques et périls des exposants. 2.5 L installation des stands ne doit, en aucun cas, endommager ou modifier les installations permanentes du lieu d exposition et elles ne doivent pas porter atteinte à la commodité ou à la sécurité des autres exposants et des visiteurs. 2.6 La décoration particulière des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Elle doit, en tout état de cause, s accorder avec les décorations générales de la manifestation, la visibilité des stands voisins et les stipulations éventuelles du règlement particulier et/ou du «guide» ou «manuel de l exposant» sur ce point. 2.7 Dans les espaces d exposition clos, tous les matériaux utilisés, y compris tentures et moquettes, doivent être conformes à la réglementation, l organisateur se réservant, à tout moment, de faire enlever ou détruire tout matériel ou toute installation non conformes. 2.8 L organisateur se réserve, en outre, le droit de faire supprimer ou modifier celles des installations qui nuiraient à l aspect général de la manifestation, gêneraient les exposants voisins ou les visiteurs, ou qui ne seraient pas conformes aux plans ou projets particuliers préalablement soumis. 2.9 L exposant devra être présent sur son stand lors de la visite des services chargés de la sécurité et se conformer, tout au long de la manifestation, aux mesures de sécurité imposées par les Pouvoirs Publics ou prises par l organisateur. Démontage en fin de salon 3.1 L exposant, ou son représentant dûment accrédité, est tenu d être présent sur son stand dès le début du démontage et jusqu à évacuation complète du stand. 3.2 L évacuation des stands, marchandises, articles et décorations particulières, ainsi que les déchets résiduels des matériaux ayant servi à la décoration des stands, devra être faite par les soins des exposants dans les délais et horaires impartis par l organisateur. Passé les délais, l organisateur pourra faire transporter les objets dans un garde-meubles de son choix aux frais, risques et périls de l exposant et sans pouvoir être tenu responsable des dégradations ou per tes totales ou partielles. 3.3 Les exposants devront laisser les emplacements, décors, matériels mis à leur disposition dans l état où ils les auront trouvés. Toutes détériorations causées par leurs installations ou leurs marchandises, soit au matériel, soit au bâtiment, soit enfin au sol occupé, seront évaluées par les services techniques de l organisateur et mises à la charge des exposants responsable

54 ANNEXES LISTE DES HOTELS Hôtels **** Hôtels *** Hôtel MARRIOTT PARIS RIVE GAUCHE Hôtel MERCURE PARIS TOUR EIFFEL SUFFREN Hôtel MERIDIEN MONTPARNASSE Hôtel NOVOTEL PARIS TOUR EIFFEL Hôtel OCEANIA Hôtel PULLMAN RIVE GAUCHE K+K Hôtel CAYRE PULLMAN Paris Tour Eiffel RADISSON SAS Hôtel ADAGIO CITY 17, Bd Saint-Jacques Paris +33 (0) chambres 20, rue Jean Rey Paris cedex (0) chambres 19, rue du Commandant René Mouchotte Paris +33 (0) chambres 61, quai de Grenelle Paris +33 (0) chambres 52, rue d'oradour sur Glane Paris +33 (0) chambres 8/12, rue Louis Armand Paris Cedex (0) chambres 4, Bd Raspail Paris +33 (0) chambres 18 avenue Suffren Paris +33 (0) chambres 33, avenue Edouard Vaillant Boulogne Billancourt +33 (0) chambres 16, rue E. Jeannin Garreau Issy les Moulineaux +33 (0) chambres Hôtels *** Hôtel MERCURE PARIS MONTPARNASSE 20, rue de la Gaîté Paris +33 (0) chambres

55 Hôtel MERCURE PARIS RASPAIL Hôtel MERCURE PORTE DE VERSAILLES EXPO Hôtel MERCURE PORTE DE VERSAILLES VAUGIRARD Hôtel MERCURE PORTE D'ORLEANS 207, Bd Raspail Paris +33 (0) chambres 36, rue du Moulin Vanves +33 (0) chambres 69, Bd Victor Paris +33 (0) chambres 13, rue François Ory Montrouge +33 (0) chambres Hôtels *** (suite) Hôtel MERCURE TIMING PARIS SUD Hôtel NOVOTEL PARIS PORTE D'ORLEANS Hôtel NOVOTEL PARIS VAUGIRARD Hôtel PLAZA MIRABEAU Hôtel TERMINUS VAUGIRARD PIERRE & VACANCES 116, rue Edouard Vaillant, Parc des Hautes Bryères Villejuif Cedex +33 (0) chambres 15/17/21, Bd Romain Rolland Paris +33 (0) chambres 257/263, rue de Vaugirard Paris +33 (0) chambres 10, avenue Emile Zola Paris +33 (0) chambres 403, rue de Vaugirard Paris +33 (0) chambres 20, rue d'oradour sur Glane Paris +33 (0) chambres Hôtel IBIS PARIS ALESIA MONTPARNASSE 49, rue des Plantes Paris

56 Hôtels ** +33 (0) chambres Hôtels ** (suite) Hôtel IBIS PARIS BRIANCON EXPO Hôtel IBIS PARIS CAMBRONNE TOUR EIFFEL Hôtel IBIS PARIS CONVENTION Hôtel IBIS PARIS PORTE D'ITALIE Hôtel IBIS PARIS PORTE D'ORLEANS Hôtel IBIS PORTE DE VERSAILLES Hôtel IBIS VANVES PARC DES EXPOS 105, rue Briancon Paris +33 (0) chambres 2, rue Cambronne Paris +33 (0) chambres 5, rue Eugène Gilbez Paris +33 (0) chambres 13, rue du Val de Marne Gentilly +33 (0) chambres 33, rue Barbès Montrouge +33 (0) chambres 15, avenue Jean Jaurès Issy les Moulineaux +33 (0) chambres 43, rue Jean Bleuzen Vanves +33 (0) chambres