JUILLET PARC DES EXPOSITIONS PARIS-NORD VILLEPINTE GUIDE DE L EXPOSANT

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1 GUIDE DE L EXPOSANT

2 SOMMAIRE A - CONTACTS...3 B - PLANNING GÉNÉRAL DU SALON...4 B.1 Planning durant la période de montage...4 B.2 Planning durant la période de salon...4 B.3 Planning durant le démontage...4 C - RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX...5 C.1 Pass Exposants...5 C.1.1 Les tickets exposants...5 C.1.2 Les Pass Exposants...5 C.1.3 Retraits des pass exposants...6 C.1.4 Horaires et accès...6 C.2 Le Point Exposants...6 C.3 Le Montage...6 C.3.1 Mise à disposition des emplacements...6 C.3.2 Consignes de sécurité lors du montage...6 C.3.3 Disponibilités des borniers de chantiers...7 C.3.4 Accès au Parking Exposant...7 C.3.5 Surveillance des stands...7 C.3.6 Evacuation des déchets...7 C.3.7 Restauration...7 C.4 Livraison des marchandises...7 C.4.1 Adresse de livraison...7 C.4.2 Consignes de livraison...7 C.4.3 Manutention et déplacement des marchandises...7 C.4.4 Circulation et stationnement...8 C.5 Période de démontage...8 C.5.1 Dates et horaires...8 C.5.2 Enlèvement de marchandises...8 C.5.3 Nettoyage des stands et des allées...8 D - LES STANDS...9 D.1 Construction des stands...9 D.1.1 Emplacement et dimensions des stands...9 D.1.2 Hauteur des stands...9 D.1.3 Structures et signalétiques élinguées...9 D.2 Validation des stands...9 D.3 La mise sous tension des borniers électriques...9 D.4 Livraison du stand et modification sur place...10 D.5 Respect du stand...10 D.5.1 Surélévation / Manchonnage...10 D.5.2 Modification...10 D.6 Approvisionnement des stands...10 D.7 Nettoyage des stands et des allées...10 D.8 Transfert de fonds...10 E - ANIMATION ET COMMUNICATION...11 E.1 Animation sur stand...11 E.1.1 Gestion du public...11 E.1.2 Pollution sonore...11 E.2 Distribution de prospectus...11 E.2.1 Cadre de la distribution et mise à disposition des prospectus..11 E.2.2 Lieux de distribution...11 E.2.3 Consignes lors de la distribution ou la mise à disposition de prospectus...11 E.2.4 Réserve de l Organisation...11 E.2.5 Stockage des prospectus...11 F - RÈGLEMENTS ET OBLIGATIONS DES EXPOSANTS...12 F.1 Règlement Général F.2 Règles de sécurité incendie dans les salons et expositions...14 F.3 Accessibilité des personnes handicapées au sein des salons F.4 Déclarations Légales et Obligations des Exposants F.4.1 Déclaration du personnel F.4.2 Déclaration et règlement des droits musicaux F.4.3 Exposants internationaux / Déclaration de la TVA F.4.4 Respect de la loi Evin F.4.5 Législation liée à la vente de boissons alcoolisées F.4.6 Législation liée à la vente de répliques d'armes F.4.7 Produits pirates et contrefaçons G - PRESTATAIRES...22 H - HÔTELS PARTENAIRES...24 I - ACCÈS...27 I.1 Par la route...27 I.2 RATP...28 I.3 SNCF...28 I.4 Aéroport...29 J - A PROXIMITÉ J.1 Restaurants...30 J.2 Centres Commerciaux

3 A - CONTACT Vous participez du 2 au 5 juillet prochain à un festival organisé par la société SEFA EVENT. Ce guide de l exposant a pour but de vous transmettre les conseils, détails techniques et règles nécessaires à votre présence lors du festival. Vous y trouverez également de nombreux contacts pouvant fournir tout type de matériel. Si vous avez une question, la réponse se trouve sûrement dans ce guide. Sinon toute l équipe du festival reste à votre écoute pour tenter d y répondre. L équipe Directeur Général Jean François Dufour Directrice Commerciale Sandrine Dufour Directeur Communication Thomas Sirdey Directeur d'exploitation Pascal Guiffant Responsable Comptes Clés Florent Dautriche Responsable Programmation Erika Borel Relations avec le Japon Fabrice Buon Responsable Technique et Logistique Aline Emo Vos interlocuteurs principaux durant le festival sont : FLORENT DAUTRICHE Responsable Comptes Clés [email protected] Tel : CAMILLE MURY-DECOUFLET Chargée de Clientèle [email protected] Tel : Les membres de SEFA EVENT sont difficilement joignables par téléphone la semaine du salon et par conséquent, votre interlocuteur privilégié sera celui du Point Exposants. (cf. le paragraphe C.2) Société organisatrice du festival Le festival est organisé par SEFA EVENT, EURL au capital de RCS BOBIGNY. L adresse de la société est la suivante : SEFA EVENT 14, place Georges Pompidou Noisy Le Grand Tel : Fax :

4 B - PLANNING GÉNÉRAL DU SALON B.1 Planning durant la période de montage Samedi 27 juin 8h 9h 10h 11h Samedi Standistes 27 juin 8h 9h 10h 11h Standistes Samedi 27 juin Dimanche 28 juin 8h 8h 9h 9h 10h 10h 11h 11h 12h 12h 13h 13h 14h 14h 16h 16h h 18h 19h 19h 20h 20h 21h 21h Standistes Dimanche Standistes 28 juin 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 16h 1 18h 19h 20h 21h Standistes Dimanche Lundi juin juin 8h 8h 9h 9h 10h 10h 11h 11h 12h 12h 13h 13h 14h 14h 16h 16h h 18h 19h 19h 20h 20h 21h 21h Standistes Lundi Standistes 29 juin 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 16h 1 18h 19h 20h 21h Standistes Mardi Lundi juin juin 8h 8h 9h 9h 10h 10h 11h 11h 12h 12h 13h 13h 14h 14h 16h 16h h 18h 19h 19h 20h 20h Standistes Mardi Standistes 30 juin 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 16h 1 18h 19h 20h Stands équipés nus Mercredi > 1er à 18m² juillet Stands équipés Stands équipés Stands > à 18m² nus 18m² Stands équipés Stands équipés 18m² jusqu'à > à 18m² 10m² Stands équipés Jeunes Stands équipés jusqu'à Créateurs 10m² 18m² Jeunes Stands Créateurs Amateurs équipés jusqu'à 10m² Amateurs Stands Jeunes Contenu Créateurs 100 m² Stands Contenu < 100 m² B.2 Planning durant la période de salon Jeudi 2 juillet Visiteurs Accès Halls Visiteurs Accès Exposants Jeudi 2 juillet Halls Livraisons Exposants Visiteurs Accès Approvisionnement Livraisons Halls Approvisionnement Exposants Livraisons Vendredi Approvisionnement 3 juillet Vendredi 3 juillet Visiteurs Accès Halls Visiteurs Accès Exposants Vendredi 3 juillet Halls Livraisons Exposants Visiteurs Accès Approvisionnement Livraisons Halls Approvisionnement Exposants Livraisons Samedi Approvisionnement 4 juillet Samedi 4 juillet Visiteurs Accès Halls Visiteurs Accès Exposants Samedi 4 juillet Halls Livraisons Exposants Visiteurs Accès Approvisionnement Livraisons Halls Approvisionnement Exposants B.3 Planning durant le démontage 0h MONTAGE 12h 13h 14h 16h 12h MONTAGE 13h 14h 16h 1 18h 19h 20h 21h Standistes Mercredi Mardi 30 1er juin juillet 8h 8h 9h 9h 10h 10h 11h 11h 12h 12h 13h 13h 14h 14h 16h 16h h 18h 19h 19h 20h 20h 21h 21h Standistes Mercredi Stands 1er juillet nus 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 16h 1 18h 19h 20h 21h Stands Contenu 100 m² Stands Contenu Amateurs < 100 m² Stands Contenu < 100 m² Stands Contenu 100 m² SALON 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 16h 1 18h 19h 20h 21h 8h 9h 10h 11h 12hSALON 13h 14h 16h 1 18h 19h 20h 21h 8h 9h 10h 11h 12h 13h 8h 9h 10h 11h 12h 16h 1 18h Livraisons Dimanche Approvisionnement 5 juillet 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 16h 1 18h 19h 20h 21h Dimanche 5 juillet Visiteurs Accès 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 16h 1 18h 19h 20h 21h Halls Visiteurs Accès Exposants DEMONTAGE Dimanche 5 juillet 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 16h 1 18h 19h 20h 21h Halls Livraisons Exposants DEMONTAGE Visiteurs Accès Approvisionnement Livraisons Halls Approvisionnement Exposants DEMONTAGE DEMONTAGE Lundi 6 juillet 1h 2h 3h 4h 5h 6h 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h Standistes Lundi 6 juillet 0h 1h 2h 3h 4h DEMONTAGE 5h 6h 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h Standistes Lundi 6 juillet 0h 1h 2h 3h 4h 5h 6h 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h Standistes Jeudi 2 juillet Livraisons Approvisionnement 8h 9h 10h 11h 12h 12h 13h 13h 14h 14h 14h 16h 1 16h 1 18h 16h 1 18h 19h 19h 20h 20h 21h 21h 21h 18h 19h 20h 21h 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 16h 1 18h 19h 20h 21h 8h 9h 10h 11h 12h 13h 8h 9h 10h 11h MONTAGE SALON 8h 9h 10h 11h 12h 13h 8h 9h 10h 11h 12h 13h 13h DEMONTAGE 14h 14h 14h 14h 1 18h 19h 20h 21h 16h 1 18h 16h 1 18h 16h 1 18h 19h 19h 19h 19h 20h 20h 20h 20h 21h 21h 21h 21h 21h 21h...24h...24h...24h 4

5 C - RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX C.1 Pass exposants C.1.1 Le ticket exposant Ce ticket vous permettra de retirer vos Pass Exposants à l un des Accueils Exposants du festival. SEFA EVENT Ne peut être revendu. EXPOSANTS EXHIBITORS 4 JOURS / 4 DAYS Ce ticket vous permet de retirer votre Pass Exposant à l un des ACCUEILS EXPOSANTS aux jours et horaires au dos. Jeudi Thursday This ticket allows you to pick up your Exhibitor Pass at one of the EXHIBITORS RECEPTIONS at days and times mentionned on the back. Vendredi Friday Samedi Saturday Dimanche Sunday Jeudi Thursday Vendredi Friday Samedi Saturday 7:30-8:30 Dimanche Sunday 7:30-8:30 7:30-8:30 7:30-8:30 AA11AA11AA11AA11AA11A SEFA EVENT Ne peut être revendu. EXPOSANTS EXHIBITORS WEEKEND Ce ticket vous permet de retirer votre Pass Exposant à l un des ACCUEILS EXPOSANTS aux jours et horaires au dos. This ticket allows you to pick up your Exhibitor Pass at one of the EXHIBITORS RECEPTIONS at days and times mentionned on the back. Samedi Saturday Dimanche Sunday Selon l option que vous avez choisie en remplissant votre dossier d inscription, ce ticket vous sera, soit envoyé par courrier suivi environ 15 jours avant le festival, soit remis en main propre pendant le montage du festival. NB : Sauf demande spéciale, les exposants Amateurs et Jeunes Créateurs résidant en France Métropolitaine, recevront d office leurs documents par courrier. Dans le cadre de la remise en main propre, le RESPONSABLE DE STAND notifié dans votre dossier d inscription doit se présenter le mercredi 1 er juillet au Point Exposants situé à l intérieur du festival. Il devra être muni d une pièce d identité (CNI ou passeport) afin de pouvoir retirer contre signature les éléments attribués à votre stand. Aucune dérogation ne sera acceptée. Les documents non retirés le 1 er juillet seront ensuite disponibles à l Accueil Exposant situé au niveau de la galerie d accueil (Porte 3). A nouveau, seul le Responsable de Stand muni d une pièce d identité pourra retirer les documents. C.1.2 Les Pass Exposants! Les tickets ne vous seront remis que si le solde du stand a été réglé. Toute personne se présentant sans son ticket ne sera pas autorisée à entrer, sauf si elle achète un nouveau badge au tarif de 75 HT (90 TTC) à régler immédiatement (une facture sera délivrée après le festival). CHAQUE JOUR, SUR PRÉSENTATION DU TICKET EXPOSANT À L UN DES ACCUEILS EXPOSANTS, nous vous remettrons un Pass qui vous permettra de circuler librement dans l enceinte du festival pour la journée ainsi que de sortir ou d entrer à volonté par les portes prévues à cet effet. Ces Pass devront être portés de façon bien visible et permanente par l ensemble des membres de votre équipe durant leur présence sur le festival.! Une personne = un Pass, un responsable de stand ne peut pas retirer les Pass de tout son staff. Toute fraude sera immédiatement sanctionnée soit par le règlement immédiat d un Pass Exposant au prix majoré de 50%, soit par l expulsion de la personne concernée. 5

6 C.1.3 Retraits des Pass Exposants Pour tous les jours d ouverture au public, chaque personne présente sur votre stand pourra se présenter aux horaires notifiés ci-dessous (ainsi que sur les tickets), à l un des Accueils Exposants : Jeudi 2 juillet de 030 à 8h30 Vendredi 3 juillet de 030 à 08h30 Samedi 4 juillet de 030 à 08h30 Dimanche 5 juillet de 030 à 08h30 Les Accueils Exposants auxquels vous pourrez retirer les Pass Exposants se trouveront : A la porte 3, située au niveau de la galerie d accueil A la porte J6 du hall 5A, située à la hauteur du Parking Exposant Pe4a A la porte M17 du hall 6, située à la hauteur du Parking Exposant Pe6b C.1.4 Horaires et Accès Les Pass Exposants permettent à leur possesseur, d accéder à la surface d exposition du festival aux horaires suivants : Jeudi 2 juillet de 030 à 19h00 Vendredi 3 juillet de 030 à 19h00 Samedi 4 juillet de 030 à 19h00 Dimanche 5 juillet de 030 à 24h00 C.2 Le Point Exposants Pour toute commande ou pour tout problème rencontré durant le festival, n hésitez pas à vous rendre au Point Exposants, où une personne de SEFA EVENT sera là en permanence pour vous renseigner ou vous mettre en contact avec votre contact habituel. A ce titre, nous vous rappelons que les membres de SEFA EVENT sont difficilement joignables par téléphone la semaine du salon et par conséquent, votre interlocuteur privilégié sera celui du Point Exposants. Afin d organiser le festival, l équipe de SEFA EVENT est renforcée par la venue de nombreux saisonniers. Ces derniers ne sont malheureusement pas au fait de tous les détails du festival. Aussi, pour toute question spécifique aux exposants, seuls les contacts permanents de SEFA EVENT (cf page 3) pourront vous apporter des réponses fiables. C.3 Le Montage Les exposants sont responsables de leurs prestataires et de leur attitude envers l'organistateur. Tout le monde est sur le salon pour travailler et cela commence par le respect d'autrui et des règles. C.3.1 Mise à disposition des emplacements Les halls seront accessibles aux exposants et à leurs installateurs selon les dates et horaires fixés paragraphe B page 4 de ce guide. Pour les stands équipés, la livraison finale des stands sera effectuée le mercredi 1er juillet à 10h. Avant cette échéance, il est normal que des éléments puissent manquer à votre stand. Néanmoins, si vous arrivez avant et qu'il vous manque des éléments sur le stand, n'hésitez pas à le signaler au Point Exposants. C.3.2 Consignes de sécurité lors du montage Durant la période de montage, les équipes de décorateurs et d installateurs doivent être équipées des équipements de protection nécessaires à assurer leur sécurité (gants, chaussures de chantier, lunettes de protection, casques). De plus, tout appareil de découpe ou de ponçage devra être équipé de systèmes d aspiration et de sacs de rétention des poussières. 6

7 C.3.3 Disponibilités des borniers de chantiers Durant la période de montage, quelques borniers électriques dits "de chantier" seront disponibles sur le site. Les borniers en question seront utilisables afin d alimenter les outils électriques nécessaires au montage des stands.! Les borniers de chantier ne seront pas nécessairement proches de votre stand, prévoyez des rallonges. Pour avoir la certitude que vous ayez constamment de l électricité durant le montage, nous vous conseillons de commander auprès du service exposants de Paris Nord Villepinte, un bornier de chantier privatif. (cf coordonées communiquées au paragraphe G. de ce document) C.3.4 Accès au Parking Exposant Durant le montage, vous pourrez accéder librement au parking Exposants jusqu au mercredi 1 er juillet inclus. C.3.5 Surveillance des stands Le festival disposera d un service de sécurité. Néanmoins, ce dernier ne peut pas surveiller chaque stand individuellement. Aussi, nous vous conseillons vivement de ne pas laisser vos stands, votre matériel ou vos produits sans surveillance. C.3.6 Evacuation des déchets Les exposants ont l obligation d évacuer leurs déchets (carton, palette, plastique ) présents sur leur stand et dans les allées environnantes. C.3.7 Restauration Un bar où vous pourrez trouver sandwich, boisson, café... devrait être accessible dans chaque hall à partir du mercredi 1 er juillet. Pour les jours précédents, nous conseillons à vos équipes et à vos prestataires de prévoir leur nourriture ou de se déplacer au centre commercial de Paris-Nord 2. C.4 Livraison des marchandises C.4.1 Adresse de livraison Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte ZAC Paris-Nord 2 Votre n hall + stand Villepinte Pour toute livraison effectuée par un transporteur, merci de préciser votre nom et numéro de stand. C.4.2 Consignes de livraison LES EXPOSANTS SONT SEULS RESPONSABLES DE LA LIVRAISON DE LEUR MATÉRIEL ET DE LEURS PRODUITS SUR LE FESTIVAL. A ce titre, nous vous rappelons les consignes de base : Soyez présents sur le site lors de la livraison de votre transporteur. Limitation de vitesse : 30km/h Assurez-vous que votre transporteur ait votre numéro de téléphone portable ou celui de la personne chargée de la réception marchandise sur votre stand. Les organisateurs n accepteront pas de marchandises de la part d un transporteur et n assureront pas la surveillance d éventuels colis laissés sur le site. L exposant et son transporteur sont seuls responsables des colis selon les accords et contrats les liant. C.4.3 Manutention et déplacement des marchandises Le hall d exposition étant interdit à la circulation, nous vous conseillons de vous munir de transpalettes et de diables pour transporter vos marchandises du parking de livraison à votre stand.! Le hall d exposition du festival est interdit à la circulation, aucun véhicule ne pourra y accéder. 7

8 C.4.4 Circulation et stationnement La circulation dans le Parc d Expositions de Paris Nord Villepinte est régie par le code de la route ainsi que par les règles suivantes : Limitation de vitesse : 30km/h Tout véhicule stationné sur un emplacement non prévu sera l objet d une demande d enlèvement L accès aux parkings Pe4a et Pe6b sera autorisé, durant les jours d ouverture au public, aux véhicules munis du ticket de stationnement exposant. Ces tickets se composent d une carte magnétique (qui vous servira à actionner les barrières automatiques d entrée) et d un laissez-passer (qui doit être apposé en permanence sous votre pare-brise). Vous pouvez commander vos cartes de stationnement exposant auprès du service exposant du Parc d Expositions de Paris-Nord Villepinte. Leur catalogue est téléchargeable sur C.5 Période de Démontage! Le démontage et le mouvement de marchandise dans l enceinte du festival sont formellement interdits durant l ouverture au public. C.5.1 Dates et horaires Le démontage est régi par le planning suivant : - le dimanche 5 juillet de 18h à minuit - Le lundi 6 juillet jusqu'à 14h pour les standistes uniquement. Aucun démontage ne sera possible le lundi 6 juillet après 14h00. Tout votre matériel devra être évacué du hall pour cet horaire. C.5.2 Enlèvement de marchandises Toutes les palettes devront être chargées avant 14h00. Le dimanche soir, si vous laissez de la marchandise dans les halls, celle-ci devra impérativement être mise sur palette filmée et clairement identifiée. En aucun cas, l organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de vol ou de détérioration. Durant la période de démontage, nous vous rappelons que de nombreux véhicules de manutention circulent dans les halls d expositions. Afin d éviter toute erreur d enlèvement, nous vous conseillons d étiqueter très visiblement vos palettes de marchandises et vos éléments de stand. Aucun véhicule de transport n est autorisé dans le hall d exposition. C.5.3 Nettoyage des stands et des allées Les exposants ont la charge de nettoyer leur stand et les allées les encadrant de tout déchet. Les allées doivent être libres de cartons, palettes, prospectus et de tout autre déchet ou matériel encombrant. Tous les matériels et décors devront être impérativement enlevés des halls aux dates et horaires prévus. Dans le cas contraire, toutes les installations et structures de décoration seront déposées et mises en décharge par l'organisateur, par les entreprises désignées par lui, aux frais, risques et périls de l'exposant. Les emballages seront toujours considérés comme vides et aucune réclamation ne sera admise pour pertes ou vol des objets, outils, accessoires, qui pourraient se trouver à l'intérieur.! En cas de surcharge de déchets sur un stand, l Organisateur se réserve le droit de facturer à l exposant le surplus. 8

9 D - LES STANDS D.1.Construction des stands D.1.1 Emplacement et dimensions des stands L exposant doit impérativement respecter la surface et les dimensions qui lui ont été communiquées par l Organisateur lors de la validation de son inscription. Cette surface est représentée par un traçage au sol qui ne peut pas être modifié. Les structures du stand, sa signalétique ou les produits présentés ne doivent au aucun cas se situer à l extérieur de cette surface. Tout non respect entrainera la facturation immédiate de la surface non comprise au tarif majoré et à son règlement immédiat sous peine d'expulsion de l'exposant concerné. Sur place, pour toute question relative à l emplacement ou aux dimensions du stand, l exposant et/ou ses prestataires doivent se présenter au Point Exposants du festival. D.1.2 Hauteur des stands Afin que le visiteur puisse garder une visibilité sur la signalétique du salon et la signalétique de sécurité, des hauteurs maximum sont imposées. La hauteur des structures de stand sur le festival ne doit, en aucun cas, dépasser 5 mètres. Tout surélévation d'un stand pré-équipé est soumise à acceptation de l'organisateur, qui peut, si besoin, demander son retrait immédiat. D.1.3 Structures et signalétiques élinguées Concernant les structures élinguées, la hauteur maximum autorisée est de 7 mètres (structure comprise). Les structures et signalétiques élinguées doivent être situées dans la superficie du stand concerné. De fait, sauf dérogation particulière vue avec l'organisateur, aucune structure ne peut être située intégralement ou partiellement audessus d une allée du festival. Toute signalétique élinguée arrivant à moins de 2 mètres du sol doit être lestée.! Les stands doivent impérativement se conformer à la législation en vigueur. Les normes de sécurité obligatoires sont disponibles en page 14 et 15 de ce document. D.2 Validation des stands Les plans de tous les stands faisant appel à des décorateurs ou des installateurs, doivent être envoyés AVANT LE 28 MAI au chargé de sécurité du festival, au Responsable Technique et Logistique ainsi qu'au Responsable Administratif. ALAIN MOLARD Chargé de Sécurité [email protected] Tel : Responsable Technique et Logistique [email protected] Responsable Administratif [email protected] D.3 La mise sous tension des borniers électriques L alimentation des borniers électriques n est pas continue durant le festival. Elle est régie selon le planning suivant : Mardi 1 er Juillet de 10h00 à 00 Mercredi 02 Juillet de 8h00 à 00 Jeudi 03 Juillet de 030 à 20h00 Si vous avez un besoin en électricité de façon continue! (présence d un réfrigérateur sur votre stand, par exemple), Vendredi 04 Juillet de 030 à 20h00 vous devrez optez pour un bornier dit «permanent». Celuici sera alors alimenté du mardi 1 er juillet à 10h jusqu au Samedi 05 Juillet de 030 à 20h00 Dimanche 06 Juillet de 030 à 20h00 dimanche 6 juillet 20h. 9

10 D.4 Livraison du stand et modification sur place Les stands seront livrés, conformes à votre commande, à partir du mercredi 1 er juillet, 10h00. Avant cette échéance, il est normal que des éléments puissent manquer à votre stand. D autre part, les modifications de structures commandées sur place, ne sont possibles que si : Les stocks sont disponibles. Le montant de la prestation est réglé sur place, au moment de la passation de la commande. Une fois la commande passée, elle sera traitée au plus vite avec une échéance de livraison fixée au mercredi 1 er juillet, 20h. D.5 Respect du stand D.5.1 Surélévation / Manchonnage Pour une question de sécurité, il est strictement interdit de surélever de quelque façon que ce soit son stand sans approbation écrite de l organisateur. Si vous prévoyez d'augmenter la hauteur de votre stand, il vous suffit de passer commande d'un manchonnage. (cf. dossier d'inscription ou catalogue SEFA) D.5.2 Modification Les exposants prennent leur stand en l état. Ils peuvent y apporter des modifications esthétiques sous réserve que cela ne détériore pas le matériel fourni. Il est notamment strictement interdit de punaiser, clouer, agrafer, visser quoique ce soit sur les cloisons ou d'accrocher des grilles sur les structures du stand. Toute détérioration de matériel sera facturée au prix d indemnisation du prestataire et d'un frais de traitement forfaitaire de 50. D.6 Approvisionnement des stands L utilisation de transpalettes et de diables est interdite durant les heures d ouverture au public. A ce titre, l approvisionnement des stands doit s effectuer aux horaires suivants : Jeudi 2 juillet de 030 à 08h30 et de 18h00 à 19h00 Vendredi 3 juillet de 030 à 08h30 et de 18h00 à 19h00 Samedi 4 juillet de 030 à 08h30 et de 18h00 à 19h00 Dimanche 5 juillet de 030 à 08h30! Pour des raisons de sécurité liées à la gestion du public, l Organisateur se réserve le droit d ouvrir le salon avant l heure d ouverture (cf p.4) TOUS LES EXPOSANTS DOIVENT ÊTRE EN MESURE DE TENIR LEUR STAND À PARTIR DE 8H15 TOUS LES JOURS D'OUVERTURE D.7 Nettoyage des stands et des allées Les exposants ont la charge de nettoyer leur stand et les allées les encadrant de tous déchets. 30 minutes avant l ouverture, les allées doivent être libres de cartons, palettes, prospectus et de tout autre déchet ou matériel encombrant. D.8 Transfert de fonds Le festival générant d importantes ventes en espèces, nous ne saurions trop vous conseiller de faire appel à des transporteurs de fond professionnels pour garantir la sécurité de votre recette journalière. Nous vous conseillons de voir avec votre banque quelle solution sera la plus adaptée à vos besoins. 10

11 E ANIMATION ET COMMUNICATION E.1 Animation sur stand E.1.1 Gestion du public En cas d animation sur votre stand, il vous est demandé de gérer le public participant afin qu il ne génère pas de nuisance aux stands voisins, ni ne bloque les allées de circulation. Pour les dédicaces, des consignes particulières existent. Elles sont disponibles auprès de votre contact commercial. E.1.2 Pollution sonore Il est demandé à chaque exposant de surveiller et de limiter le niveau sonore émis par son stand. Pour l ensemble des participants du salon, le bruit est une gêne dès lors que le niveau sonore dépasse 80 décibels. Des membres du staff du festival circuleront dans les allées afin de limiter les abus. D autre part, nous vous rappelons que toute diffusion sonore doit faire l objet d une déclaration à la SACEM (plus d infos en page 16). E.2 Distribution de prospectus E.2.1 Cadre de la distribution et mise à disposition des prospectus Seuls les exposants ayant obtenu un badge de distribution de prospectus ou une autorisation auprès de l organisation peuvent distribuer ou mettre à disposition des prospectus lors du festival. Tout exposant n ayant pas obtenu de badge ou d autorisation ne pourra en aucun cas distribuer ou mettre à disposition des prospectus lors du festival. E.2.2 Lieux de distribution Pour les personnes disposant d une autorisation, la distribution ou la mise à disposition de prospectus est autorisée dans les zones désignées par l Organisation. Afin de ne pas gêner l entrée des visiteurs dans les halls, aucune distribution de prospectus ne sera possible devant les entrées principales du salon. La distribution ou la mise à disposition de prospectus est aussi formellement interdite dans l ensemble des parties extérieures du Parc des Expositions. Tout contrevenant sera verbalisé. E.2.3 Consignes lors de la distribution ou la mise à disposition de prospectus La distribution ou la mise à disposition de prospectus doit être réalisée dans le respect des visiteurs et des autres exposants du festival. Les personnes chargées de la distribution devront se conformer, immédiatement et sans condition, à toute consigne venant de l équipe organisatrice du festival. E.2.4 Réserve de l Organisation Si la distribution ou la mise à disposition de prospectus venait à provoquer une gêne quelconque les organisateurs se réservent le droit de déplacer les lieux de distribution concernés ou, au besoin, d interdire la distribution ou la mise à disposition de prospectus. E.2.5 Stockage des prospectus Aucune zone de stockage des prospectus et autres outils promotionnels n est prévue dans l enceinte du festival. 11

12 F - RÈGLEMENTS ET OBLIGATIONS DES EXPOSANTS F.1 Règlement Général (1/2) ARTICLE 1 - GÉNÉRALITÉS 1a) La participation au festival, ci-dessous désigné par le terme «Festival», organisé par SEFA EVENT, ci-après désigné par le terme «l Organisateur», est tributaire de l approbation et du respect sans condition du présent règlement. 1b) L exposant, ou son représentant dûment accrédité, s engage à respecter et à faire respecter les prescriptions du guide de l exposant qui lui sera remis. 1c) L exposant, ou son représentant dûment accrédité, est responsable, vis à vis de l Organisateur, de la non observation du cahier des charges imposé par le propriétaire ou le locataire principal des lieux mis à la disposition de l Organisateur du festival. La responsabilité de l Organisateur n est pas engagée lorsqu il fait application des stipulations du présent règlement général. 1d) Les modalités d organisation du festival, notamment la date d ouverture, sa durée, l emplacement où il se tiendra, les heures d ouverture et de fermeture, le prix des entrées, sont déterminées par l Organisateur et peuvent être modifiées à son initiative. ARTICLE 2 - ANNULATION 2a) Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, le festival ne peut avoir lieu, les demandes d inscription sont annulées et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées, sont réparties entre les exposants au prorata des sommes versées par chacun d eux. 2b) En cas d annulation de la part de l Organisateur, les exposants ne peuvent réclamer aucun dédommagement aux titres des dépenses engagées en vue de leur participation (frais de standistes, frais publicitaires...). ARTICLE 3 - PARTICIPATION 3a) L obtention d un stand doit être confirmée par écrit par l Organisateur. Celui-ci se réserve le droit de refuser une demande d admission sans avoir à motiver sa décision. En outre, les demandes ne sont prises en compte que dans la mesure de la place disponible. 3b) Sauf si l Organisateur refuse la participation demandée, l envoi d un dossier d inscription constitue un engagement ferme et irrévocable de payer l intégralité du prix de la location du stand et des frais annexes. 3c) Sauf autorisation écrite et préalable de l Organisateur, un exposant ne peut céder, sous-louer ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de son stand dans l enceinte du festival. 3d) En cas de désistement signalé par l exposant, entre 90 jours et six mois avant l ouverture, par lettre recommandée avec AR (Accusé de Réception), l Organisateur conserve à titre d indemnité, en sus des frais de dossier, 50% du prix de l emplacement réservé. A moins de 90 jours de l ouverture, l exposant défaillant ne peut réclamer ni remboursement ni indemnité. 3e) En cas de non occupation du stand à l ouverture du festival pour une cause quelconque, l exposant est considéré comme démissionnaire et les sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement, au titre de la location du stand, sont acquises à l Organisateur. L Organisateur peut disposer du stand de l exposant défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant. ARTICLE 4 - PARTICIPATION FINANCIÈRE 4a) Le prix des stands est déterminé par l Organisateur et peut être révisé par l Organisateur en cas de modification des éléments qui le composent, notamment en cas de modification du prix des matériaux, de la main d œuvre, des transports et des services ainsi que des dispositions fiscales et sociales. 4b) Le paiement de la location du stand et des frais annexes se fait aux échéances et selon des modalités déterminées par l Organisateur et communiquées à l exposant dans le dossier d inscription au festival. Le fait pour un exposant de ne pas respecter les échéances et les modalités de paiement autorise l Organisateur à faire application des stipulations de l Article 3. 4c) En cas de refus de votre moyen de paiement par la banque, de non prise en charge des frais bancaires par vos soins ou d'un versement erroné, des frais de traitements d une valeur de 50 HT seront imputés à votre total dû. 4d) En cas de facture non soldée, le règlement complet du solde revu au tarif majoré sera imputé d'une pénalité de 20% et devra être réglé au plus tard durant la période d'installation du Festival. Dans le cas contraire, l'accès au stand sera interdit à l'exposant. ARTICLE 5 - ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS 5a) L Organisateur établit le plan du festival et effectue la répartition des emplacements librement, en tenant compte le plus largement possible des désirs exprimés par l exposant, de la nature des produits et/ou services qu il présente et de la date d enregistrement du dossier d inscription. En cas d un nombre insuffisant d exposants, l Organisateur regroupera les stands et préviendra les exposants des éventuelles modifications d emplacement. 5b) L emplacement du stand attribué à un exposant lui est communiqué au moyen d un plan. Ce plan donne des cotes aussi précises que possible du stand. 5c) La responsabilité de l Organisateur n est pas engagée s il apparaît une différence entre les cotes indiquées et les tailles réelles du stand. Le plan indique le découpage général des îlots environnant l emplacement attribué. 5d) Ces indications, valables à date d établissement du plan, sont données à titre d information et sont susceptibles de modifications qui peuvent ne pas être portées à la connaissance de l exposant. 5e) L Organisateur ne peut en aucun cas réserver un emplacement, ni garantir celui-ci d une édition à l autre. De plus, la participation à des manifestations antérieures ne crée en faveur de l exposant aucun droit à un emplacement déterminé et ne lui confère aucune priorité dans l attribution des emplacements. ARTICLE 6 - AMÉNAGEMENT DES STANDS 6a) Toute modification de stand requise sur place par l exposant lui sera facturée en supplément directement par le prestataire concerné (déplacement de cloisons...). 6b) Les stands ne comprennent aucune prestation technique. 6c) Les raccordements des stands aux réseaux d électricité, de téléphone, de distribution d eau ou autres sont faits aux frais des exposants qui en font la demande dans les délais requis et en fonction des possibilités techniques des locaux d exposition. Toute demande les concernant doit être adressée au Service Exposants du Parc des Expositions. 6d) L Organisateur peut communiquer aux exposants des renseignements concernant des prestataires de services qui interviennent à l occasion du festival. Ces renseignements sont donnés à titre indicatif, l Organisateur décline toute responsabilité en cas de litige entre les exposants et ces prestataires. 6e) Sauf autorisation écrite et préalable de l Organisateur, l exposant ne peut, sous quelque forme que ce soit, présenter des produits ou services ou faire de la publicité d une association, d une boutique ou d un quelconque partenaire non exposant sur le festival. ARTICLE 7 - MONTAGE ET DÉMONTAGE 7a) Les exposants sont tenus de se conformer aux instructions de l Organisateur relatives à la réglementation des entrées et des sorties des marchandises, notamment pour ce qui concerne la circulation des véhicules dans l enceinte du festival. 7b) Avant le début de la période d aménagement, aucun matériel ne peut être introduit dans l enceinte du festival. 7c) Les exposants, ou leurs commettants, pourvoiront au transport, à la réception, à l expédition de leurs colis ainsi qu à la reconnaissance de leur contenu. Si les exposants ou leurs agents ne sont pas présents pour recevoir leurs colis, l Organisateur pourra les faire entreposer ou réexpédier d office aux frais, risques et périls des exposants concernés. 7d) Les exposants, ou leurs commettants, doivent avoir terminé leur installation aux date et heure limites fixées par l organisateur, date et heure passées lesquelles aucun emballage, matériel, véhicule de transports, entrepreneurs extérieurs, ne pourront plus, sous quelque motif que ce soit et quelque dommageable que cela soit pour l exposant, accéder, être maintenus, ou se maintenir sur le site de la manifestation. 7e) Les exposants, ou leurs commettants, assument l entière responsabilité de toute intervention de leurs prestataires. Si une intervention entraînait un quelconque sinistre, les frais liés à ce sinistre seront intégralement refacturés à l'exposant concerné par l'organisateur. 7f) Tous les stands devront être complètement aménagés au plus tard à l heure d ouverture du premier jour du festival. 7g) La récupération de toute marchandise doit être faite le dimanche de la fermeture, avant minuit. Le non-respect par un exposant de la date limite d occupation des emplacements autorise l Organisateur à réclamer le paiement de pénalités de retard et de dommages-intérêts. Toute marchandise laissée le dimanche soir l'est au risque et péril de l'exposant, l'organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage ou vol survenu. ARTICLE 8 - ACCÈS AU FESTIVAL 8a) Nul ne peut être admis dans l enceinte du festival sans présenter un titre émis ou admis par l Organisateur. Ce dernier se réserve le droit d interdire l accès au festival ou d en expulser toute personne dont le comportement justifierait, selon lui, une telle action. 8b) Les badges fournis avec les stands sont valables pendant les heures d ouverture aux exposants de la manifestation, excepté les nocturnes, et sont remis à leurs titulaires dès leur arrivée sur le festival, après vérification de leur identité. Les badges non utilisés sont ni repris ni remboursés. 8c) Un badge peut avoir plusieurs titulaires dans la limite d une seule personne par jour ouvrable. Il est formellement interdit à deux personnes ou plus de partager un même badge durant la même journée. Toute personne prise en délit de fraude, se verra exclue du festival et son badge lui sera alors retiré. 8d) Les accréditations professionnelles (badge exposant, presse, pro ou VIP) ne permettent pas à leurs détenteurs d accéder à certaines activités ou événements spéciaux réservés exclusivement aux visiteurs munis de billets (notamment les dédicaces ayant pour système "1 er Arrivé = 1 er Servi"). 8e) Les invitations ne sont pas valables le samedi et sont utilisables comme des billets préventes (accès au festival via la file préventes-invitations, pas d accès via les entrées exposants!). Les invitations non utilisées ne sont ni reprises ni remboursées. 8f) La revente de badge exposant, d'accréditation ou d'invitation est formellement interdite. L Organisateur se réserve le droit d interdire l accès au festival ou d en expulser tout contrevenant à cet article. 12

13 F.1 Règlement Général (2/2) ARTICLE 9 - DOUANES ET TAXES 9a) Il appartient à chaque exposant d accomplir les formalités douanières pour les matériaux et produits en provenance de l étranger. L Organisateur ne peut être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. 9b) Conformément à la législation européenne, tous les exposants doivent acquitter la TVA sur la location des stands. Les exposants étrangers souhaitant récupérer cette TVA devront faire les démarches auprès de l administration fiscale de leur pays. Conformément aux dispositions de l article 259-A-4 du Code Général des impôts, les prestations culturelles, artistiques, sportives, scientifiques, éducatives, récréatives et prestations accessoires ainsi que leur organisation sont imposables en France lorsqu elles y sont matériellement exécutées. La doctrine administrative prévoit que les opérations réalisées à l occasion de foires ou salons sont imposables en France, en fonction de leur nature, lorsque ces foires ou salons se déroulent sur le territoire Français (D.adm 3A-2142). ARTICLE 10 - ASSURANCE ET DÉTÉRIORATIONS 10a) L Organisateur a souscrit une assurance contre les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile en qualité d organisateur. Les exposants peuvent demander à l Organisateur de leur transmettre une attestation d assurance précisant les risques couverts, les limites de garantie ainsi que la période de couverture. 10b) Selon leur date d'inscription et leur typologie de stand, les exposants sont assurés par l intermédiaire de l Organisateur contre les conséquences pécuniaires de leur responsabilité civile en qualité d exposant et contre les conséquences pécuniaires de dommages qu ils subissent. Les exposants peuvent demander à l Organisateur à consulter un exemplaire de la police qui, seul, fait foi des risques couverts et des termes de l assurance. La somme due au titre de cette assurance est mentionnée dans le dossier de participation. 10c) L Organisateur décline toute responsabilité concernant les constructions ou installations édifiées par les exposants. 10d) Les exposants prennent les emplacements dans l état où ils les trouvent et doivent les laisser dans le même état. Toutes détériorations causées par leurs installations ou leurs marchandises, soit au matériel, soit au bâtiment, soit enfin au sol occupé, seront évaluées par les services techniques de l organisateur et mises à la charge des exposants responsables. 10e) L exposant devra faire constater au moment de la prise de possession de son stand les dégâts ou dommages éventuellement existants et adresser le jour même par écrit à la direction du festival, toute réclamation correspondante. ARTICLE 11 - SÉCURITÉ ET NETTOYAGE 11a) A l intérieur de l enceinte du parc, les exposants doivent se conformer à la règlementation du Parc des Expositions quant à la circulation et au stationnement. Aucun gardiennage de véhicule n est fait. 11b) En aucun cas, la société de gardiennage n assurera la surveillance des stands pendant les heures d ouverture au public ou aux exposants. De même, lors de l installation et du démontage, l exposant est responsable de la surveillance de son matériel et de ses marchandises jusqu à évacuation complète de ceux-ci. 11c) Les exposants sont tenus de respecter les mesures de sécurité du festival. Ils doivent notamment respecter le matériel, les emplacements et dimensions des stands fournis. 11d) Tout tissu et toute nappe utilisés sur les stands et accessibles au public doivent être aux normes M1 ou B1 (matière ininflammable). Si vous ne savez pas où vous en procurer, contactez notre Service Exposants. 11e) L emploi de produits inflammables ou de matières explosives, détonantes et en général, dangereuses ou nuisibles est interdit. 11f) Le nettoyage général des allées est assuré par l Organisateur en dehors des heures d ouverture. Le nettoyage de chaque stand doit être fait chaque jour par les soins de l exposant et être achevé pour l ouverture du festival au public. 11g) Les exposants sont tenus d'évacuer à leurs frais tout reliquat de stand (toute sorte de documents, mobilier, palette...). Dans le cas contraire, le nettoyage et l'évacuation de ces déchets seront facturés. ARTICLE 12 - TENUE DES STANDS 12a) Il est suggéré aux exposants de réaliser un stand attractif. Les aménagements particuliers sont effectués par les exposants sous leur responsabilité et doivent respecter les règles de sécurité. Ils ne pourront notamment pas dépasser les volumes et espaces délimités par le stand modulaire. L Organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les aménagements qui nuiraient à l aspect général du festival, qui gêneraient les exposants voisins ou le public, ou qui ne seraient pas conformes au plan. 12b) Les exposants sont tenus de respecter les volumes de leur stand. Toute marchandise exposée dans les allées du festival sera confisquée par l'organisation. Cette marchandise ne sera rendue à l'exposant qu'au paiement d'une amende d'un montant équivalent au prix des m 2 occupés. Passée la fin du festival, aucune marchandise ne pourra être réclamée. 12c) L affichage sauvage est strictement interdit et peut se voir sanctionner. 12d) L affichage est autorisé, au scotch simple ou à la patafix, uniquement sur les cloisons et la structure modulaire de votre stand. En fin de festival, toute trace d affichage doit être retirée des cloisons. 12e) Les appareils audio et vidéo sont autorisés dans la mesure où ils ne servent pas à faire de la publicité intempestive et qu ils respectent un certain niveau sonore et les stands voisins. 12f) En l absence d accord entre les sociétés de perception et de répartition des droits (SACEM ) et l Organisateur, l exposant traite directement avec ces sociétés s il fait usage de musique de quelque façon que ce soit dans l enceinte du festival, l Organisateur déclinant toute responsabilité à ce titre. L Organisateur pourra, à tout moment, demander à l exposant de produire les justificatifs correspondants. 12g) Les stands peuvent se livrer à toute activité gratuite, dans la mesure où celle-ci ne va pas à l encontre d un des articles de ce règlement ni des consignes de sécurité, et qu elle ne dérange pas les stands voisins. 12h) Les produits à caractère pornographique sont tolérés dans la mesure où ils ne sont ni accessibles ni vendus aux mineurs de moins de 18 ans. 12i) La vente de répliques d armes est limitée exclusivement aux katanas de décoration non aiguisés et non affutés et ne peut se faire qu auprès de personnes majeurs. Le vendeur doit pour chaque vente s'assurer de l'âge de l'acheteur en demandant une pièce d'identité. Conformément à la législation, ces armes doivent impérativement être vendues dans des boites fermées et le vendeur doit bien notifier à l'acheteur que ces achats ne peuvent être déballés qu'à domicile. L Organisateur demande à ce que le vendeur remette un prospectus rappelant ces règles à chaque acheteur et que sur le stand, toute réplique exposée soit sécurisée par une attache. L'Organisateur se réserve le droit d'expluser tout exposant ne respectant pas cet article. 12j) Les stands devront être découverts avant l heure d ouverture au public et ne pourront être recouverts qu à l heure de la fermeture. Par respect envers le public, les stands doivent être occupés pendant toute la durée du festival. L Organisateur se réserve le droit de retirer ce qui recouvrirait les objets sans pouvoir être rendu, en aucune façon, responsable des dommages ou pertes qui pourraient en résulter. ARTICLE 13 - PRODUITS PIRATES L Organisateur tient à signaler qu en vertu des différents articles protégeant la Propriété Intellectuelle (Art. L ) ou précisant les sanctions possibles aussi bien pour les revendeurs (Art L à 10) que pour les acheteurs, elle se positionne contre la vente de toute contrefaçon dont AUCUN droit n est perçu par les auteurs et les producteurs d origine. ARTICLE 14 - COMMUNICATION 14a) L exposant renonce expressément à tout recours, tant contre l Organisateur que contre les producteurs ou distributeurs, à raison de la diffusion, pour les besoins de la manifestation, en France et à l étranger, par voie de télévision, vidéogramme ou tous autres supports (livres, plaquettes), de son image, de celle de son stand, de son enseigne, de sa marque, de son personnel, de ses produits ou services et il garantit l Organisateur de tout recours de ses préposés, sous-traitants et contractants, s engageant par avance à leur imposer la présente obligation. 14b) Toute distribution de brochures, documents, prospectus,... et toute réalisation d enquêtes, dans l enceinte du festival et ses abords immédiats, sont soumises à l autorisation préalable et écrite de l Organisateur. 14c) En distribuant des objets publicitaires, l exposant assume l entière responsabilité de l usage qui en sera fait. Toute dégradation par des objets publicitaires distribués par un exposant est de la responsabilité de l exposant (ce, quelque soit la cause de la dégradation). ARTICLE 15 - TABAGISME En application de la loi Evin, il est INTERDIT de fumer dans les lieux publics et notamment dans l enceinte du festival hormis les espaces prévus à cet effet (loi n du 10 janvier 1991 relative à la lutte contre le tabagisme). ARTICLE 16 - CONSÉQUENCES 16a) L exposant, en signant le dossier d inscription du festival, accepte le présent règlement dans son intégralité ainsi que les dispositions nouvelles qui pourraient être ultérieurement adoptées dans l intérêt du festival. 16b) Toute infraction aux dispositions du présent règlement ou au guide de l exposant peut entraîner l exclusion du festival de l exposant contrevenant et ce, même sans mise en demeure. Il en est, notamment, ainsi pour le défaut d assurance, la non-conformité de l agencement, le non-respect des règles de sécurité, la non-occupation du stand... Le contrevenant ne peut demander aucune indemnité envers la sanction définie par l Organisateur. 16c) L Organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d apporter de nouvelles dispositions toutes les fois que cela lui paraîtra nécessaire. ARTICLE 17 - CONTESTATION 17a) Dans le cas de contestation, l exposant s engage à soumettre sa réclamation à l Organisateur avant toute procédure. Les doléances sont débattues à l écart de la manifestation et ne doivent, en aucune façon, en troubler la tranquillité ou l image. 17b) Tout litige survenant dans l exécution du présent règlement sera de la compétence des Tribunaux du siège de l Organisateur qui appliqueront la loi française, le texte en langue française du présent règlement faisant foi. ARTICLE 18 - LOI FRANÇAISE Nous vous rappelons que la Loi Française s applique en toutes circonstances, et donc que tout ce qui est susceptible de poursuites dans le cadre de la Loi est bien entendu interdit sur le Festival. 13

14 F.2 Règles de Sécurité Incendie dans les salons et expositions 1 GENERALITES Les règles de sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public sont fixées par l Arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales). L Arrêté du 18 novembre 1987 donne les dispositions particulières applicables dans les salles d expositions. Le texte ci-après est constitué d extraits de cette réglementation, afin d en faciliter la compréhension. Les exposants et locataires de stands doivent respecter le cahier des charges, ainsi que les règles de sécurité Incendie. Les aménagements des stands doivent être terminés au moment de la visite de réception par le chargé de sécurité. La commission de sécurité peut procéder à la visite de réception des installations propres à la manifestation. Lors du montage de votre stand, vous êtes tenus de fournir (au chargé de sécurité) les procèsverbaux de classement et de réaction au feu des matériaux d aménagement et de décoration utilisés sur le stand. Sur proposition du chargé de sécurité, l Organisateur doit interdire l exploitation des stands non conformes aux dispositions du présent règlement. Dans ce cas, la distribution de l électricité et des autres fluides leur est refusée par l Organisateur. Tout projet important doit être soumis à l approbation du chargé de sécurité du salon. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à cet effet à l Organisateur au moins un mois avant l ouverture du salon. Pendant la période de montage, le Chargé de Sécurité veille à l application des mesures de sécurité rappelées ci-après. Tous renseignements complémentaires concernant la sécurité incendie peuvent être pris auprès du : Cabinet MOLARD 4 Chemin des Cailloux MANDRES les ROSES Tél : Port : [email protected] Ou auprès du Chargé de Sécurité de la manifestation : Mr A MOLARD - Port : AMENAGEMENT DES STANDS 2.1 OSSATURE ET CLOISONNEMENT DES STANDS - GROS MOBILIER Sont autorisés pour la construction de l'ossature et du cloisonnement des stands et pour la construction du gros mobilier (caisse, comptoir, présentoir, écran séparatif, etc.), tous les matériaux M0, M1, M2 ou M3 (1). CLASSEMENT AU FEU DES MATERIAUX (Arrêté du 21 novembre 2002) Les matériaux sont classés en 5 catégories : M0, M1, M2, M3 et M4 ; M0 correspond à un matériau incombustible. CLASSEMENT CONVENTIONNEL DES MATERIAUX A BASE DE BOIS (Arrêté du 21 novembre 2002) Sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de catégorie M3: - le bois massif non résineux d'épaisseurs supérieures ou égales à 14 mm, - le bois massif résineux d'épaisseurs supérieures ou égales à 18 mm, - les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, fibres, particules) d'épaisseurs supérieures ou égales à 18 mm Il est absolument interdit de disposer quelque aménagement que ce soit au-dessus des allées (structure ou bandeau signalétiques, passerelle, etc.). 2.2 MATÉRIAUX DE REVÊTEMENT REVÊTEMENTS MURAUX Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) doivent être en matériaux M0, M1 ou M2 (1). Ils peuvent alors être tendus ou fixés par agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) de très faible épaisseur (1mm maximum) peuvent être utilisés collés pleins sur des supports en matériaux M0, M1, M2 ou M3. Par contre, les papiers gaufrés et en relief doivent être collés pleins sur des matériaux M0 uniquement. Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction au feu. Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux plafonds et s'ils représentent plus de 20 % de la surface totale de ces éléments, les dispositions des paragraphes précédents leur sont applicables. Cependant, ces dispositions ne s'appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux RIDEAUX - TENTURES - VOILAGES Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s'ils sont M0, M1 ou M2 (1). Ils sont cependant interdits sur les portes d'entrée et de sortie des stands, mais autorisés sur les portes de cabines PEINTURES ET VERNIS Les peintures et vernis sont formellement interdits s'ils sont réputés inflammables (nitrocelluloses ou glycérophtaliques par exemple) REVÊTEMENTS DE SOL, DE PODIUMS, D'ESTRADES, DE GRADINS Les revêtements de sol doivent être en matériaux M4 et solidement fixés. Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d'une hauteur supérieure à 0,30 mètre et d'une superficie totale supérieure à 20 m², doivent être réalisés en matériaux M3. Si leur surface totale est inférieure ou égale à 20 m2, ces revêtements peuvent être réalisés en matériaux M4. ATTENTION : Pour les moquettes classées M3 ou M4 posées sur bois, tenir compte du mode de pose. Les procès-verbaux de réaction au feu doivent indiquer : "Valable en pose tendue sur tout support M3". (1) ou rendus tels par ignifugation. 2.3 ELÉMENTS DE DÉCORATION ELÉMENTS FLOTTANTS Les éléments de décoration ou d'habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m2, guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en matériaux M0 ou M1. L'emploi d'enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l'indication des sorties et sorties de secours DÉCORATIONS FLORALES Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux M2. Ces dispositions ne s'appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales. Nota : Pour les plantes naturelles, utiliser de préférence le terreau à la tourbe qui doit être maintenue humide en permanence MOBILIER Aucune exigence n'est demandée pour le mobilier courant (chaise, table, bureau, etc.). Par contre, les casiers, comptoirs, rayonnages, etc., doivent être réalisés en matériaux M3 (1). 2.4 VÉLUMS, PLAFONDS, FAUX-PLAFONDS Les stands possédant un plafond, un faux plafond ou un vélum plein doivent avoir une surface couverte inférieure à 300 m². Si la surface couverte est supérieure à 50 m², des moyens d'extinction appropriés, servis en permanence par au moins un agent de sécurité, doivent être prévus pendant la présence du public VÉLUMS Les vélums sont autorisés dans les conditions suivantes : - dans les établissements défendus par un réseau d'extinction automatique à eau, les vélums doivent être en matériaux M0, M1 ou M2 (1), - dans les établissements non défendus par un réseau d'extinction automatique à eau, ils doivent être en matériaux M0 ou M1. Ils doivent en outre être pourvus d'un système d'accrochage efficace pour empêcher leur chute éventuelle et être supportés par un réseau croisé de fil de fer de manière à former des mailles de 1 m² maximum PLAFONDS ET FAUX PLAFONDS Les plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux M0 ou M1. Toutefois il est admis que 25% de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds soient M2. Sont compris dans ce pourcentage les luminaires et leurs accessoires. D'autre part, si les éléments constitutifs des plafonds et faux plafonds sont ajourés ou à résille, ils peuvent être M2 lorsque la surface des pleins est inférieure à 50% de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds. Dans tous les cas, la suspente et la fixation des plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux de catégorie M0. Lorsque des matériaux d'isolation sont placés dans le plénum des plafonds et faux plafonds, ils doivent être en matériaux M1. (1) ou rendus tels par ignifugation. 2.5 IGNIFUGATION La garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les halls d'exposition doit être fournie sur demande du chargé de sécurité, sous forme de labels, procès-verbaux ou certificats. Des revêtements et matériaux satisfaisant aux exigences de la sécurité sont en vente chez les commerçants spécialisés qui doivent fournir les certificats correspondant au classement du matériau. Pour obtenir la liste de ces commerçants, s'adresser au GROUPEMENT NON FEU, 37-39, rue de Neuilly, BP 249, CLICHY (Tél. : ). L'ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui, à l'état normal, sont moyennement ou facilement inflammables. Elle peut se faire par pulvérisation d'un liquide spécial, par application au pinceau d'une peinture ou d'un vernis spécial ou par trempage dans un bain spécial. Les travaux d'ignifugation peuvent être exécutés soit par les décorateurs, qui doivent être en mesure de fournir tous renseignements concernant le traitement du matériau, soit par un applicateur agréé, qui délivre à l'exposant un certificat d'un modèle homologué sur lequel sont portés : -la nature, la surface et la couleur du revêtement traité, le produit utilisé, la date de l'opération, 14

15 le cachet et la signature de l'opérateur. Les coordonnées des applicateurs agréés peuvent être obtenues auprès du GROUPEMENT TECHNIQUE FRANCAIS DE L'IGNIFUGATION, 10, rue du Débarcadère, PARIS (Tél : ). Nota : L'ignifugation ne peut être pratiquée que sur des panneaux en bois ou sur des tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle est impossible sur les tissus synthétiques et plastiques. Les procès-verbaux d'origine étrangère ne peuvent être pris en considération. Seuls les procès-verbaux émanant de laboratoires agréés français sont acceptés. 3 ELECTRICITE 3.1 INSTALLATIONS ÉLECTRIQUES L'installation électrique de chaque stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret de branchement électrique du stand. Les connexions électriques doivent être disposées à l'intérieur de boîtes de dérivation. Les dispositifs de coupure électrique doivent être accessibles en permanence au personnel du stand. 3.2 MATÉRIELS ÉLECTRIQUES CÂBLES ÉLECTRIQUES Les câbles électriques doivent être isolés pour une tension minimale de 500 volts, ce qui interdit notamment le câble H-03-VHH (scindex). N'utiliser que des câbles dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection, l'ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection unique CONDUCTEURS L'emploi de conducteurs de section inférieure à 1,5 mm² est interdit APPAREILS ÉLECTRIQUES Les appareils électriques de classe 0 (1) doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 MA. Les appareils électriques de classe I (1) doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. Parmi les appareils électriques de classe II (1), ceux portant le signe sont conseillés. (1) Au sens de la norme NF C PRISES MULTIPLES Seuls sont autorisés les adaptateurs ou boîtiers multiples à partir d'un socle fixe (blocs multiprises moulés) LAMPES À HALOGÈNE (NORME EN ) Les luminaires des stands comportant des lampes à halogène doivent : - être placés à une hauteur de 2,25 mètres au minimum, - être éloignés de tous matériaux inflammables (au moins à 0,50 mètre des bois et autres matériaux de décoration), - être fixés solidement, - être équipés d'écran de sécurité (verre ou grillage à mailles fines) assurant la protection contre les effets dus à l'explosion éventuelle de la lampe ENSEIGNES LUMINEUSES À HAUTE TENSION Les enseignes lumineuses à haute tension situées à portée du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent être protégées, et en particulier les électrodes, par un écran en matériau M3 au moins. La commande de coupure doit être signalée, et les transformateurs placés en un endroit pouvant ne procurer aucun danger pour les personnes. Signaler éventuellement leur présence par une pancarte "Danger, haute tension". 3.3 PUISSANCE ÉLECTRIQUE INSTALLÉE Dans les stands où la puissance électrique mise en œuvre est supérieure à 100 KVA, un plan et une notice explicative concernant l isolement des armoires électriques ou du local technique devront être adressés à l organisateur qui demandera l avis du Cabinet de sécurité. 4 INSTALLATIONS TEMPORAIRES D APPAREILS DE CUISSON OU DE RECHAUFFAGE 4.1 GÉNÉRALITÉS Tous les stands comportant des appareils de cuisson ou de réchauffage doivent impérativement faire l objet d une déclaration (voir imprimé joint en annexe), à adresser à l Organisateur au plus tard 30 jours avant l ouverture de la manifestation. Chaque stand ne peut comporter qu un seul point de cuisson ou de réchauffage. 4.2 APPAREILS DESTINÉS À LA RESTAURATION PUISSANCE NOMINALE INFÉRIEURE À 20 KW Si la puissance nominale totale des appareils de cuisson et de réchauffage est inférieure à 20 kw, les mesures suivantes doivent être respectées : - éloigner de 3 mètres, au minimum, deux installations de cuisson ou de réchauffage implantées sur deux stands différents, - en ce qui concerne les petits appareils mobiles, seuls sont autorisés les appareils électriques ou à gaz de puissance utile au plus égale à 3,5 kw - le sol (ou la table) supportant les appareils de cuisson ou de réchauffage doit être constitué de matériaux incombustibles ou revêtu de matériaux M0, - les appareils de cuisson doivent être maintenus à une distance convenable de toute matière combustible et être installés de manière à prévenir tout danger d'incendie, - si ces appareils sont situés près d'une cloison, un revêtement M0 doit être prévu sur une hauteur de un mètre au droit de l'appareil, - des hottes doivent être installées au-dessus des appareils dégageant des émanations ou buées, - les compteurs électriques doivent être distants de un mètre au moins des points d'eau, - chaque aménagement doit : - être doté de consignes de sécurité (conduite à tenir en cas de feu, modalités d'appel des sapeurs-pompiers...) - être équipé d'un ou plusieurs extincteurs PUISSANCE NOMINALE SUPÉRIEURE À 20 KW Si la puissance nominale totale est supérieure à 20 kw par stand les appareils de cuisson et de réchauffage doivent être installés dans des modules ou conteneurs spécialisés présentant les caractéristiques suivantes : - seuls le gaz et l énergie électrique sont autorisés pour alimenter les équipements de cuisson et de réchauffage, - chaque module ou conteneur spécialisé doit être équipé d un dispositif d arrêt d urgence de son alimentation énergétique. Ce dispositif doit être situé à l extérieur, à proximité de la porte d accès, facilement accessible, bien signalé et hors de portée du public, - les parois intérieures sont coupe-feu de degré une heure et les revêtements éventuels sont en matériaux classés M0 - des ouvertures latérales sont autorisées. Elles disposent d un système de fermeture CF de degré 1 h dont le dispositif d obturation est conforme à la norme NFS Ils doivent être auto commandés et télécommandés : par l action manuelle sur une commande de proximité, par une commande automatique asservie au dispositif d extinction automatique du conteneur. une extraction mécanique d air vicié, des buées et des graisses débouchant à l extérieur du bâtiment doit être réalisée au moyen d un conduit en matériau classé M 0. Ce conduit doit être équipé d un clapet coupe-feu de degré 1 heure, placé au droit de la paroi du module ou du conteneur, le module ou conteneur spécialisé doit comporter un dispositif d extinction automatique et un extincteur facilement accessible, l utilisation éventuelle de récipients d hydrocarbures liquéfiés doit être réalisée, par module ou conteneur, dans les conditions décrites au chapitre 5 ci-après. 4.3 APPAREILS DESTINÉS À DES DÉMONSTRATIONS Les appareils de cuisson et de réchauffage utilisés exclusivement pour des démonstrations de fonctionnement (dans les salons spécialisés par exemple), doivent faire l objet d une demande d autorisation particulière à adresser par l exposant à l Organisateur au moins 30 jours avant l ouverture de la manifestation. Cette demande, rédigée sur papier libre, devra être accompagnée de la "Fiche de déclaration d installation d appareils de cuisson ou de réchauffage" (voir imprimé joint en annexe), et d un plan côté précisant l emplacement, la nature et la puissance de chaque appareil. L étude de chaque dossier permettra de fixer pour chaque stand, les règles de sécurité applicables. Aucun appareil de ce type ne pourra être mis en fonctionnement si la demande n a pas été effectuée en temps utile 5 UTILISATION D HYDROCARBURES LIQUEFIES 5.1 GÉNÉRALITÉS Les bouteilles de gaz butane, sont autorisées à raison d une bouteille de 13 kilos au plus pour 10 m² de stand, avec un maximum de 6 par stand. Dispositions à respecter : - sont autorisés les récipients contenant 13 kg de gaz liquéfié au plus, - les bouteilles en service doivent toujours être placées hors d'atteinte du public et être protégées contre les chocs, 15

16 - les bouteilles doivent être : soit séparées les unes des autres par un écran rigide et incombustible, et implantées à raison de 1 bouteille pour 10 m² au moins et avec un maximum de 6 par stand, soit éloignées les unes des autres de 5 m au moins et avec un maximum de 6 par stand. aucune bouteille, vide ou pleine, non raccordée, stockée sur le stand, tuyaux souples ou flexibles de raccordement tolérés sous réserve du respect des dispositions suivantes : être renouvelés à la date limite d'utilisation, être adaptés au diamètre des embouts de raccordement et munis de colliers de serrage, ne pas excéder une longueur de 2 mètres, être visitables sur toute leur longueur et pouvoir se débattre librement sans être bridés, ne pas pouvoir être atteints par les flammes des brûleurs ou par des produits de combustion. 5.2 ALIMENTATION DES APPAREILS Dispositions à respecter : - si exceptionnellement une bouteille doit alimenter plusieurs appareils, la canalisation doit être en métal (cuivre ou acier). L'usage de brasure tendre pour les raccordements est interdit. - les bouteilles doivent toujours être placées debout et le robinet d'arrêt doit rester accessible en toutes circonstances. Tout espace clos servant à leur logement doit être muni, en parties haute et basse, d'orifices d'aération disposés de manière à ne pas être obstrués par une paroi, un meuble ou un appareil voisins. 6 STANDS FERMES SALLES AMENAGEES DANS LES HALLS 6.1 STANDS FERMÉS Il arrive parfois que les exposants préfèrent s'isoler dans des stands fermés. Ces stands doivent avoir des issues directes sur les circulations. Leur nombre et leur largeur sont fonction de la superficie du stand, à savoir : - moins de 20 m² : 1 issue de 0,90 mètre (1UP), - de 20 à 50 m² : 2 issues, l'une de 0,90 mètre, l'autre de 0,60 mètre (1UP + 1 accessoire), - de 51 à 100 m² : soit 2 issues de 0,90 mètre, soit 2 issues, l'une de 1,40 mètre, l'autre de 0,60 mètre (2UP), - de 101 à 200 m² : soit 2 issues, l'une de 1,40 mètre, l'autre de 0,90 mètre, soit 3 issues de 0,90 mètre (3UP), - de 201 à 300 m² : 2 issues de 1,40 mètre (4UP), - de 301 à 400 m² : 2 issues, l une de 1,80 mètre, l autre de 1,40 mètre (5UP), - de 401 à 500 m² : 2 issues, de 1,80 mètre (6UP). Les issues doivent être judicieusement réparties et si possible opposées. Ne peuvent compter dans le nombre de sorties et d'unités de passage que les portes ou batteries de portes dont les montants extérieurs les plus rapprochés sont distants de 5 mètres au moins. Chaque issue doit être signalée par la mention "SORTIE DE SECOURS" en lettres blanches nettement visibles sur fond vert. Si le stand est fermé par des portes, celles-ci doivent s'ouvrir dans le sens de la sortie, sans système de condamnation et sans débattre sur l'allée de circulation du public. 6.2 SALLES AMÉNAGÉES DANS LES HALLS Indépendamment des surfaces réservées à l'exposition, il peut être aménagé des salles de réunion, de restaurant, de cinéma, de présentation avec estrade ou gradins, etc. Les tribunes et gradins comportant des places debout doivent avoir une résistance au sol de 600 kilos par m². Les tribunes et gradins avec sièges doivent avoir une résistance au sol de 400 kilos au m². Les marches de desserte des places de gradins peuvent avoir une hauteur de 0,10 mètre au minimum et de 0,20 mètre au maximum avec un giron de 0,20 mètre au moins. Dans ce cas, les volées des marches sont limitées à 10 et l'alignement du nez des marches ne doit pas dépasser 45 Chaque cas étant particulier, un plan détaillé doit être soumis au chargé de sécurité qui définira les mesures à appliquer. 7 MATERIELS EN FONCTIONNEMENT, MOTEURS THERMIQUES OU A COMBUSTION Chaque machine présentée en fonctionnement dans l'enceinte d'un salon doit faire l'objet d'une déclaration préalable, suivant le modèle donné en annexe, adressée à l'organisateur du salon au moins un mois avant l'ouverture de la manifestation. Seules les installations ayant fait l'objet d'une déclaration pourront être autorisées. Tous les matériels doivent être correctement stabilisés pour éviter tout risque de renversement. Toutes les mesures de protection doivent être intégralement réalisées lors du passage de la Commission de sécurité. Une personne responsable doit être présente sur le stand lors de ce passage. Aucune machine ne pourra être mise en marche ou présentée en ordre de marche en dehors de la présence sur le stand d'une personne qualifiée. Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l'entière responsabilité de l'exposant. La fourniture de l'énergie électrique sera intégralement suspendue, aux frais de l'exposant concerné, sur tout stand sur lequel les machines en fonctionnement présenteraient des dangers pour le public et pour lesquels aucune mesure n'aura été prise pour les éliminer. 7.1 MATÉRIELS PRÉSENTÉS EN FONCTIONNEMENT À POSTE FIXE Les matériels présentés en fonctionnement à poste fixe doivent soit comporter des écrans ou carters fixes et bien adaptés, mettant hors d'atteinte du public toute partie dangereuse, soit être disposés de façon que les parties dangereuses soient tenues hors de portée du public et, à tout le moins, à une distance d'un mètre des allées de circulation. 7.2 MATÉRIELS PRÉSENTÉS EN ÉVOLUTION Lorsque des matériels sont présentés en évolution, une aire protégée doit être réservée de façon que le public ne puisse s'en approcher à moins d'un mètre, cette distance pouvant être augmentée compte tenu des caractéristiques des matériels présentés. Ces dispositions sont valables pour tous les stands, y compris ceux à l'air libre. 7.3 MATÉRIELS À VÉRIN HYDRAULIQUES Si des matériels à vérins hydrauliques sont exposés en position statique haute, les sécurités hydrauliques doivent être complétées par un dispositif mécanique s'opposant à tout reploiement intempestif. 7.4 MOTEURS THERMIQUES OU À COMBUSTION L'utilisation de moteurs thermiques ou à combustion doit faire l'objet d'une demande d'autorisation adressée à l'organisateur au moins 30 jours avant l'ouverture de la manifestation. Cette demande, rédigée sur papier libre (à joindre obligatoirement à la fiche de déclaration de machine ou appareil en fonctionnement figurant en annexe), doit préciser la nature et la quantité journalière du combustible utilisé, et être accompagnée d'une notice technique de l'appareil et d'un plan d'implantation de l'appareil sur le stand. Aucun appareil de ce type ne pourra être mis en service si la demande d'autorisation n'a pas été effectuée en temps utile. Dans tous les cas, les gaz de combustion doivent être évacués à l'extérieur des halls. 8 MOYENS DE SECOURS Les moyens de secours doivent rester visibles en permanence. L'accès aux différents moyens de secours (bouches et poteaux d'incendie, robinets d'incendie armés, postes téléphoniques, extincteurs, commandes de trappes d'évacuation de fumées, etc.) doit être constamment dégagé. Sur les stands qui sont équipés d'un robinet d'incendie armé, un passage d'un mètre au droit de l'appareil doit être laissé libre de tout matériel jusqu'à l'allée de circulation du public la plus proche. La présence de panneaux ou tissus pour masquer l'appareil est absolument interdite. 9 CONSIGNES D EXPLOITATION Il est interdit de constituer dans les surfaces d'exposition, dans les stands, dans les dégagements et également entre la cloison du stand et le mur du hall, des dépôts de matériaux combustibles (caisses, palettes, carton, etc.). Un nettoyage régulier (quotidien) doit débarrasser les locaux des poussières et des déchets de toutes natures. Tous les déchets et détritus provenant du nettoyage et du balayage doivent être enlevés chaque jour, avant l'heure d'ouverture au public, et transportés hors de l'établissement. Il est interdit de fumer dans les halls d exposition. (Décret N du 15 novembre 2006 fixant les conditions d application de l interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif) 16

17 2014 FICHE DE DECLARATION DE MACHINE OU D APPAREIL EN FONCTIONNEMENT (A ne remplir que si vous êtes concerné par l'une des rubriques ci-après et à renvoyer à l organisateur au plus tard 30 jours avant l'ouverture du salon) Salon ou exposition : Lieu : Nom du stand : Bâtiment ou hall : Numéro du stand : Raison sociale de l'exposant : Adresse : Nom du responsable du stand : Numéro de téléphone : Numéro de FAX : Type de matériel ou d'appareil présenté en fonctionnement : RISQUES SPÉCIFIQUES Source d'énergie électrique supérieure à 100 kva Puissance utilisée : Liquides inflammables (autres que ceux des réservoirs de véhicules automobiles) : Nature : Quantité : Mode d'utilisation : RISQUES NECESSITANT UNE DEMANDE D'AUTORISATION OU UNE DECLARATION PARTICULIERE ATTENTION : Si vous envisagez d'utiliser un matériel figurant dans cette rubrique, reportez-vous au chapitre qui lui est consacré dans la partie "SECURITE INCENDIE" du cahier des charges de la manifestation. Moteur thermique ou à combustion : Générateur de fumées : Gaz liquéfiés (acétylène, oxygène, hydrogène ou gaz présentant les mêmes risques : Nature : Quantité : Source radioactive : Emetteur de rayons X : Laser : Autre cas non prévus (préciser) : NOTA : Les décisions de l'administration concernant les demandes d'autorisation seront notifiées à l'exposant par l'organisateur. IMPORTANT : Les matériels présentés en fonctionnement doivent soit comporter des écrans ou carters fixes et bien adaptés mettant hors de portée du public toute partie dangereuse, soit être disposés de façon que les parties dangereuses soient tenues hors de portée du public, et à tout le moins à une distance d'un mètre des circulations générales. Les démonstrations sont réalisées sous l'entière responsabilité de l'exposant. Date : Signature :

18 2014 FICHE DE DECLARATION D INSTALLATION D APPAREILS DE CUISSON OU DE RECHAUFFAGE A renvoyer à l Organisateur au plus tard 30 jours avant l ouverture de la manifestation Salon : N de stand : Nom de l exposant : Société : Adresse : Numéro de téléphone : Numéro de FAX : APPAREILS DE CUISSON OU DE RECHAUFFAGE MIS EN PLACE (1) TYPE ET NOMBRE D APPAREILS PUISSANCE DE CHAQUE APPAREIL ELECTRIQUE GAZ OBSERVATIONS Butane Propane Puissance Totale : Le soussigné s engage : - dans le cas d une puissance supérieure à 20 kw, à s équiper d un module ou d un conteneur spécialisé, - dans le cas d une puissance inférieure à 20 kw, à installer une hotte 3 filtres au-dessus de chaque appareil de cuisson Date : Signature : NOTA IMPORTANT : La puissance de chaque appareil doit être indiquée en kw. Pour les appareils à gaz, l exposant doit s informer auprès du vendeur ou du constructeur pour en connaître la puissance calorifique en kw. Tout appareil ne faisant pas apparaître ces données sera interdit sur la manifestation, au même titre que tout appareil n ayant pas été déclaré. (1) Seuls sont à déclarer les appareils de cuisson (plaque, four, grill, friteuse, crêpière, etc.) et de réchauffage (étuve, bain-marie). Ne sont pas pris en compte les micro-ondes et les distributeurs de boissons chaudes.

19 F.3 Accessibilité des personnes handicapées au sein des salons PRÉAMBULE L arrêté du 1er août 2006 fixe les modalités d application des articles R à R et R du Code de la Construction et de l Habitation relatives à l accessibilité aux personnes handicapées des établissements recevant du public et des installations ouvertes au public lors de leur construction ou de leur création. Généralement les pavillons, les halls d expositions et les installations des parcs d expositions répondent aux exigences de cet arrêté : accessibilité, sanitaires, parking etc. Par ailleurs au titre des installations ouvertes au public lors de leur création, il est nécessaire de permettre aux personnes handicapées d accéder aux stands, aux salles de conférences ou de réunions, aux tribunes et gradins ou aux espaces de restauration. Dans les salons organisés par SEFA EVENT, le Chargé de Sécurité est missionné pour prescrire des mesures éventuelles et effectuer les contrôles sur les salons. Il est rappelé ci-après, les mesures générales et particulières s appliquant aux installations créées sur les salons et les foires exposition. ACCES DES STANDS A SIMPLE NIVEAU Chaque stand, espace ouvert au public, équipé d un plancher d une hauteur supérieure à 2 cm doit être accessible aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR). Une ou plusieurs rampes, d une largeur minimale de 0,90 m, facilitera cet accès. Les pentes respecteront les pourcentages suivants : pente de 4 % sans limitation de longueur de cheminement, pente 5 % sur une longueur < 10,00 m, pente de 8 % sur une longueur < 2,00 m, pente de 10 % sur une longueur < 0,50 m. Un débattement circulaire de 1,50 m sera laissé libre de manœuvre à chaque extrémité de la rampe. CHEMINEMENTS Largeur de 1,40 m au minimum. ACCES DES STANDS A ETAGE 1) Lorsque l effectif du public reçu à l étage ne dépasse pas 50 personnes, la prestation En étage doit être équivalente au niveau du rez-de-chaussée. Dans le cas contraire, et/ou si l effectif du public reçu à l étage dépasse 50 personnes, l étage sera accessible en mettant en place un ascenseur conforme à la norme NF EN Cette installation devra être vérifiée par un organisme agréé par le ministère de l intérieur avant sa mise en service. 2) Respecter les dispositions de l article 7.1 de l arrêté cité, concernant les escaliers. largeur de 1,20 m entre mains courantes. 2 mains courantes continues, prolongées en haut et en bas de l escalier, horizontalement, en prolongement ou en retour sur une cloison, d une longueur égale au giron d une marche. une hauteur des marches de 16 cm au maximum et un giron minimal de 28 cm. - nez de marches de couleurs contrastées bande podotactile en haut de l escalier sur une largeur de 0,50 m. respecter les règles de l art dans la conception de l escalier : 60 cm < 2 H + G < 64 cm (H = hauteur de marche, G giron de la marche). les mains courantes et les gardes corps devront respecter les normes NF P et NF P AMENAGEMENT DES SALLES OU ESPACES RECEVANT DU PUBLIC ASSIS (CONFERENCES, GRADINS, TRIBUNES, ETC.) Il sera aménagé des emplacements réservés aux personnes circulant en fauteuil roulant. Ces emplacements devront être situés en dehors des allées de circulation et proches des sorties. Leur nombre sera calculé à raison de 2 places pour les 50 premiers sièges et de 1 place par tranche de 50 sièges supplémentaires. COMPTOIRS D ACCUEIL, BANQUES D INFORMATION Les comptoirs d accueil et les banques d information devront être accessibles aux personnes circulant en fauteuil roulant. Hauteur de 0,80 m, un vide de 0,30 m de profondeur sur 0,70 m de haut, permettant le passage des genoux. 19

20 F.4 Déclarations Légales et Obligations des exposants F.4.1 Déclaration du personnel Les exposants ont l obligation de n utiliser que du personnel dûment déclaré lors du festival. A ce titre, il leur revient de faire toute les déclarations nécessaires et d établir un contrat avec les salariés présents sur le festival. Les exposants sont également responsables de leurs prestataires en ce qui concerne les déclarations de personnels des dits prestataires. F.4.2 Déclaration et règlement des droits musicaux Les exposants diffusant de la musique, quelque forme prenne cette diffusion, se doivent d être affiliés à un organisme de gestion des droits d auteurs. Nous vous conseillons donc, afin d être en règle, de rentrer en contact directement avec la SACEM. Afin de faciliter votre démarche, un formulaire de déclaration simplifiée est disponible sur : Pour plus de renseignement, aller sur ou appeler le ! Les droits d auteurs sur la diffusion de musique s appliquent notamment dans les cas suivant : - Diffusion d un programme radiophonique - Diffusion d un programme télévisuel (dont les films et dessins animés) - Présentation d un jeu vidéo F.4.3 Exposants internationaux / Déclaration de la TVA Conformément à la législation européenne, l'organisateur d'un Salon international doit facturer ses prestations en y appliquant un taux de TVA de 20%. Les sociétés étrangères (hors UE) peuvent, sous certaines conditions, être remboursées de cette TVA. Pour cela, elles ont l obligation de désigner un représentant fiscal en France pour pouvoir déposer leur dossier. Pour toutes les informations et démarches concernant la demande de remboursement de la TVA, les exposants peuvent s'adresser directement à notre représentant fiscal, EASYTAX (voir leurs coordonnées dans la rubrique Prestataires). Spécialisée dans les demandes de remboursement de la TVA, EASYTAX propose une procédure simple et facile pour votre société et s'occupera entièrement de votre demande, jusqu'au paiement du montant remboursé. Pour les exposants appartenant à l'union Européenne, nous vous conseillons de contacter directement Easytax afin de connaître les procédures et les tarifs par pays. Rappel par rapport aux VENTES DIRECTES SUR LE SALON Nous nous permettons de vous signaler que, dès qu'il y a vente directe, c'est-à-dire des articles exposés vendus pendant le salon, la société étrangère devient assujettie à la TVA en France. Il y a obligation de s'enregistrer à la TVA en France, de vendre les produits sur le salon avec TVA française et de reverser cette TVA encaissée à l'administration fiscale. F.4.4 Respect de la loi Evin En application de la loi sur le tabagisme, nous vous rappelons qu il est INTERDIT DE FUMER DANS LES LIEUX PUBLICS, et notamment dans l enceinte du salon (Loi N o du 10 janvier 1991 relative à la lutte contre le tabagisme), CE MÊME PENDANT LE MONTAGE ET LE DÉMONTAGE. CETTE LOI S APPLIQUE AUSSI BIEN AUX EXPOSANTS QU AUX DIFFÉRENTS PRESTATAIRES PRÉSENTS. 20

21 F.4.5 Législation liée à la vente de boissons alcoolisées Nous rappelons à tous nos exposants, qu il est strictement interdit de vendre ou d'offrir gratuitement à des mineurs de moins de seize ans des boissons alcoolisées à consommer sur place ou à emporter. D autre part, pour vendre de l'alcool à consommer sur place ou même à emporter ainsi que pour proposer aux visiteurs des dégustations gratuites ou non, vous devrez faire une demande de licence temporaire auprès de la mairie de Villepinte. Dans cette demande (faite avec papier en-tête de votre société), vous devrez indiquer: Le nom du salon (JAPAN EXPO) Le nom de l'organisateur (SEFA EVENT) Le lieu du Salon et le hall (Parc d expositions de Paris Nord Villepinte, Hall 5A ou 6) Votre numéro de stand Ce que vous proposez: Vente d'alcool à emporter ou sur place, dégustation (gratuite ou non)... De plus, vous devrez fournir une attestation de SEFA EVENT qui justifie votre inscription à un de nos salons. Pour toute demande d attestation, n hésitez pas à contacter notre Responsable Administratif Exposants : MARION SMAL [email protected] Cette demande de licence temporaire devra être envoyée et adressée à Madame le Maire : par courrier : par mail : Mairie de Villepinte [email protected] Service protocole et relations publiques Place de l'hôtel de ville Villepinte F.4.6 Législation liée à la vente de répliques d'armes Nos salons étant principalement destinés au grand public, il est formellement INTERDIT d'y vendre des répliques d'armes autre que des répliques de décoration.! Tout exposant vendant ce type de produit doit OBLIGATOIREMENT avant le 15 mai avoir signé notre charte de vente et avoir rempli et renvoyé le formulaire individuel disponible sur le lien suivant : VenteRepliques-FRA.pdf Si ce n'est pas le cas, l'exposant ne pourra ni vendre, ni exposer ces produits durant le festival. De façon générale, nous rappelons que : La vente de répliques d'armes est INTERDITE aux mineurs. De fait, pour TOUTE vente, le vendeur doit demander à l'acheteur sa pièce d'identité pour vérifier son âge. Les répliques d'armes doivent être vendues AVEC un emballage permettant à l'acheteur de la transporter sans souci. Le vendeur a l'obligation de fournir cet emballage et de rappeler verbalement à chaque client que la réplique ne doit être déballée qu'au domicile. Toute réplique exposée et accessible au public doit être attachée à un support. Toute façade d'un stand vendant des répliques d'armes devra afficher la fiche de prévention fournie par l'organisateur. D'autre part, comme la législation l impose, tout exposant souhaitant vendre des répliques d'armes dans le cadre de foires ou salon doit obligatoirement être en possession soit : - d une autorisation d ouverture de commerce de détail d armes - d une autorisation spéciale délivrée par la préfecture du département du lieu où se tient la manifestation Nous vous informons qu'un contrôle de sécurité et des autorisations aura surement lieu en début de salon.! Tout manquement d'un exposant à cette législation engendrera la fermeture immédiate et définitive du stand. F.4.7 Produits pirates et contrefaçons L Organisateur tient à signaler qu en vertu des différents articles protégeant la Propriété Intellectuelle (Art. L ) ou précisant les sanctions possibles aussi bien pour les revendeurs (Art L à 10) que pour les acheteurs, elle se positionne contre la vente de toute contrefaçon dont AUCUN droit n est perçu par les auteurs et les producteurs d origines. 21

22 G - PRESTATAIRES En rouge : prestataires exclusifs pour les prestations indiquées, en bleu : prestataires conseillés SEFA EVENT Si vous souhaitez un aménagement particulier de votre STAND, du MOBILIER, de la MOQUETTE Retrouvez notre catalogue Exposant grâce au lien ci-dessous : Service Exposants Tél : Fax : Courriel : [email protected] VIPARIS - PARIS NORD Si vous souhaitez une PLACE DE PARKING, un BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE, un BRANCHEMENT INTERNET, un POINT D EAU ou encore des POINTS D ÉLINGUES Retrouvez le catalogue de VIPARIS grâce au lien ci-dessous : * * Les tarifs indiqués dans ce document le sont à titre indicatif, les tarifs faisant foi étant ceux renseignés sur le site de Viparis. Contactez votre conseiller exposant : Tél : Courriel : [email protected]! AUGMENTATION TARIFAIRE À PARTIR DU 27 JUIN BALLONS PUBLICITAIRES : ECLAIRIS Pour tous vos besoins en BALLONS ÉCLAIRANTS, STRUCTURES GONFLABLES ET BALLONS PUBLICITAIRES Votre contact : Franck GUERIN Tél. : Fax : Portable : Courriel : [email protected] Plus d'informations : AGENT DE SECURITE : STAND UP Si vous souhaitez disposer d un AGENT DE SÉCURITÉ DÉDIÉ À VOTRE STAND : Votre contact : Dorian Tolle Tel : Courriel : [email protected] ACTIONS MARKETING : SEFA EVENT Pour tous vos besoins en COMMUNICATION EN AMONT ET SUR LE FESTIVAL Votre contact : Sophie Duparc [A CHANGER] Portable : [A CHANGER] Courriel : [email protected] [A CHANGER] Retrouvez le catalogue Actions Marketing grâce au lien ci-dessous LOCATION TPE : ESPACE MONETIQUE Si vous souhaitez louer un TPE GPRS (TERMINAL DE PAIEMENT ELECTRONIQUE SANS FIL) Attention, du fait de la forte concentration de transactions, les TPE sans ligne analogique ont souvent des soucis de connexion durant le festival. De fait, nous vous conseillons de bien étudier les prestations présentées afin de commander celle qui vous correspond le mieux. Votre contact : Tél : Fax : Courriel : [email protected] EASYTAX Si votre société est implantée hors UE, vous pouvez demander à RÉCUPÉRER LA TVA de la location de votre stand. La Société Easytax est là pour vous aider à le faire. Vos Contacts : Barbara DE BEER et Corinne HERNANDEZ Tél. : Fax : Courriel : [email protected], [email protected] Site internet : CLAMAGERAN Pour tous vos besoins en TRANSPORTS OU DE STOCKAGE AVANT OU APRÈS LE SALON, EN MANUTENTION, EN FORMALITÉ DE DOUANE ET TRANSIT Contact : Laurent Patard Tel : Fax : Mob : Courriel : [email protected] Pour avoir plus d informations sur cette société, rendez-vous sur leur site : AUDIO / VIDEO : MAD VIDEO Pour tous vos besoins en AUDIO ET VIDÉO Contact : Antoine SAMSON Fax : Mob : Courriel : [email protected] Retrouvez la plaquette page 19 22

23 LOCATION MATERIEL - RENTAL EQUIPMENT Tous les prix sont forfaitaires et comprennent, le matériel, la livraison, l installation et le démontage Maintenance technique pendant la durée du salon. Tous nos tarifs sont en H.T Rates include equipment, delivery, set up and dismantling - Complete technical assistance on-site during the show- Unit price Excl.VAT Ecran LED 32 HD Samsung LED SCREEN 32 Samsung En fixation murale / fastened to the wall 16/9-81cm de diagonale/ port USB Dimensions : L 74 x H 43x P 3cm 295 Ecran LED 55 PRO UE55C Samsung bords fin 0,5mm/ Thing edge 0,5mm LED SCREEN 55 Samsung En fixation murale / fastened to the wall 16/9-140cm de diagonale / Port USB Dimensions : L 122 x H 69,3 x P 3 cm 600 Ecran LED 42 HD LG LED SCREEN 42 LG En fixation murale / fastened to the wall 16/9-107cm de diagonale/ Port USB Dimensions : L 98 x H 59 x P 3,55 cm 350 Ecran LED 75 ME75B Samsung bords fins 1cm / Thing edge 1cm LED SCREEN 75 Samsung En fixation murale / fastened to the wall 16/9-190cm de diagonale / Port USB Dimensions : L 168 x H 96 x P 3,6 cm 1100 Ecran LED 46 HD Samsung LED SCREEN 46 Samsung En fixation murale / fastened to the wall 16/9 117cm de diagonale / port USB Dimensions : L 105 x H 61,5 x P 3 cm 465 Ne peut être loué seul Cannot be rented alone Pied écran/ Plasma stand 60 PC Portable/Laptop 260 Lecteur DVD player 25 DVD Blu-ray player 80 Mediaplayer port usb 45 MURS D IMAGES / VIDEOWALL 55 UE55C & 75 ME75B Samsung Mur 4 écrans 55 / wall 4 screens 55 En fixation murale/fastened to the wall * Dimensions : L 244 x H 138 x P 3cm Mur 9 écrans 55 / wall 9 screens 55 En fixation murale/fastened to the wall * Dimensions : L 366 x H 207 x P 3cm Mur 3 écrans 75 / wall 3 screens 75 En fixation murale/fastened to the wall * Dimensions : L 288 x H 167 X P 5cm *N est pas compris / not included : - câbles fibre/ optical fiber - murs en accroche pont / Wall Slung. Pour toutes autres commandes et configurations / Any other orders and configurations Contact: Antoine SAMSON [email protected] SONORISATION SMALL SOUND SYSTEM 2 enceintes 300w + Amplificateur + Console + 1 HF main 2 audio speakers + 1 mixing board + amplifier + 1 wireless microphone

24 H - HÔTELS PARTENAIRES PREMIERE CLASSE 2 à 8 Avenue Jean Fourgeaud Tel : WIFI Gratuit Parking Offert Petit déjeuner inclus RESERVEZ SUR INTERNET ET PROFITEZ DE 16% DE REMISE SUR LES TARIFS AFFICHÉS en cliquant sur le lien Première Classe Villepinte Les tarifs préférentiels Japan Expo sont applicables pour les nuits du 30 juin au 5 juillet inclus sous réserve de disponibilité. Photos non contractuelles CAMPANILE ROISSY CDG 13 allée du Verger ROISSY EN FRANCE - Tel : WIFI Gratuit Parking Offert Petit déjeuner inclus RESERVEZ SUR INTERNET ET PROFITEZ DE 16% DE REMISE SUR LES TARIFS AFFICHÉS en cliquant sur le lien Campanile Roissy Les tarifs préférentiels Japan Expo sont applicables pour les nuits du 30 juin au 5 juillet inclus sous réserve de disponibilité. Photos non contractuelles CAMPANILE BLANC MESNIL 2 à 8 Avenue Jean Fourgeaud Tel : WIFI Gratuit Parking Offert Petit déjeuner inclus RESERVEZ SUR INTERNET ET PROFITEZ DE 16% DE REMISE SUR LES TARIFS AFFICHÉS en cliquant sur le lien Campanile Blanc Mesnil Les tarifs préférentiels Japan Expo sont applicables pour les nuits du 30 juin au 5 juillet inclus sous réserve de disponibilité. Photos non contractuelles 24

25 CAMPANILE 2 à 8 Avenue Jean Fourgeaud Tel : WIFI Gratuit Parking Offert Petit déjeuner inclus RESERVEZ SUR INTERNET ET PROFITEZ DE 16% DE REMISE SUR LES TARIFS AFFICHÉS en cliquant sur le lien Campanile Villepinte Les tarifs préférentiels Japan Expo sont applicables pour les nuits du 30 juin au 5 juillet inclus sous réserve de disponibilité. Photos non contractuelles CAMPANILE GONESSE ZI SUD 14 rue Ampère GONESSE - Tel : WIFI Gratuit Parking Offert Petit déjeuner inclus RESERVEZ SUR INTERNET ET PROFITEZ DE 16% DE REMISE SUR LES TARIFS AFFICHÉS en cliquant sur le lien Campanile Gonesse Les tarifs préférentiels Japan Expo sont applicables pour les nuits du 30 juin au 5 juillet inclus sous réserve de disponibilité. Photos non contractuelles KYRIAD BLANC MESNIL 219 avenue Descartes LE BLANC MESNIL - Tel : WIFI Gratuit Parking Offert Petit déjeuner inclus RESERVEZ SUR INTERNET ET PROFITEZ DE 16% DE REMISE SUR LES TARIFS AFFICHÉS en cliquant sur le lien Kyriad Le Blanc Mesnil Les tarifs préférentiels Japan Expo sont applicables pour les nuits du 30 juin au 5 juillet inclus sous réserve de disponibilité. Photos non contractuelles 25

26 GOLDEN TULIP ROISSY CDG 11 allée du Verger ROISSY EN FRANCE - Tel : WIFI Gratuit Parking Offert Petit déjeuner inclus RESERVEZ SUR INTERNET ET PROFITEZ DE 16% DE REMISE SUR LES TARIFS AFFICHÉS en cliquant sur le lien Golden Tulip Roissy Les tarifs préférentiels Japan Expo sont applicables pour les nuits du 30 juin au 5 juillet inclus sous réserve de disponibilité. Photos non contractuelles 26

27 I ACCÈS I.1 Par la route Au croisement de 4 axes autoroutiers majeurs de la région parisienne, accéder au festival par le réseau routier est facile et rapide. Le Parc d Expositions de Paris-Nord Villepinte comporte de nombreux parkings de stationnement. Une station de taxi est située à la sortie du RER. Vous pouvez également joindre une compagnie de taxis au numéro suivant :

28 I.2 RATP Du centre de Paris, il ne vous faut que 25mn pour vous retrouver au cœur du festival. De plus, durant le salon, un dispositif spécial est mis en place par la RATP. Ce dernier garantit un flux de RER équivalent à celui des heures de pointe ainsi qu un nombre important de rames directes entre Gare du Nord et le Parc d Expositions de Paris-Nord Villepinte. Attention : la gare "Parc des Expositions" est située en zone 4 de la tarification Ile de France. Les tickets T ne sont donc pas valables à destination de cette gare. Afin d'éviter les files d'attente, nous vous conseillons d'acheter le billet aller/retour à la gare de départ. I.3 SNCF La gare TGV de l aéroport Charles de Gaulle et les gares parisiennes permettent d accéder facilement au festival depuis la province. 28

29 I.4 Aéroport L aéroport de Roissy Charles de Gaulle est situé à 5km du Parc d Expositions de Paris-Nord Villepinte. 29

30 J A PROXIMITÉ J.1 Restaurants Au Bouchon Gourmand 11, place de la Mairie Tremblay-en-France Tel: Confort (Balladins) ZAC Garonor Angle des rues Sigonneau et Brémond Le Blanc-Mesnil Tel: Supérior (Balladins) 5, rue Alexeï Leonov Sevran Tel: Brasserie FLO 8 allée du verger Roissy-en-France Tel: Brasserie l'escale Zone Centrale Ouest Aéroport Roissy CDG Roissy-en-France Tel: Class' Croute Paris Nord 2 2, rue des Epis Roissy CDG Tel: Class' Croute Paris Nord 2 22, avenue des Nations Immeuble Raphaël Roissy-Charles de Gaulle Tel: Class' Croute Paris Nord 2 93, Avenue des Nations Roissy-Charles de Gaulle Tel: Campanile Allée du Verger Roissy-en-France Tel: Green Hotel Confort Paris Nord 2 62, rue de la Perdrix Tremblay en France Tel: Country Terrace Allée du Verger Roissy-en-France Tel: A partir de 14 Courtepaille Paris Nord 2 335, rue de la Belle Etoile Roissy CDG Cedex Tel: Graine d'appétit (Ibis) Paris Nord 2 335, rue de la Belle Etoile Roissy CDG Cedex Tel: La Table (Ibis) Parc d Expositions PNV Roissy CDG Cedex Tel: Hilton Roissypôle Rue de Rome - BP Roissy CDG Cedex Tel: Hippopotamus Paris Nord 2 309, rue de la Belle Etoile Roissy CDG Cedex Tel: Hyatt Regency Paris Nord 2 351, rue du Bois de la Pie Roissy CDG Cedex Tel: Ikea Paris Nord Avenue de la plaine de France Roissy CDG Cedex Tel: Horaire: 11h/18h Golden Tulip Allée du Verger Roissy-en-France Tel: L' Ecurie 68, Av Charles de Gaulle Roissy-en-France Tel: Pays de France (Mercure) Allée du Verger Roissy-en-France Tel: Brasserie du Parc Paris Nord 2 53, av des Nations Roissy CDG Cedex Tel: J.2 Centres Commerciaux A 5 minutes du Parc d Expositions de Paris Nord Villepinte, vous trouverez plusieurs zones commerciales. Centre Commercial Aéroville 30, rue des buissons Tremblay-en-France Roissy CDG Ikea - Paris Nord 2 176, av. de la Plaine de France PN2 - BP Roissy CDG Cedex Tél : Castorama - Paris Nord av. de la Plaine de France PN2 - BP Roissy CDG Cedex Tél :