TOUTES LES SOLUTIONS DE COMMUNICATION ADAPTEES À VOTRE PARTICIPATION!

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1 TOUTES LES SOLUTIONS DE COMMUNICATION ADAPTEES À VOTRE PARTICIPATION!

2 OUTILS DE COMMUNICATION AVANT LE FORUM INFORMEZ DE VOTRE PRESENCE ET CREEZ DU LIEN! Communication de proximité Invitez vos clients, prospects ou partenaires à venir vous rencontrer sur le Forum 50 Cartes d invitation : accès à la zone d exposition + accès aux Conférences et aux Conventions d Affaires 2000 HT Communication digitale Donnez de la visibilité à votre entreprise avec le Pack Logos Optimisez votre participation et démarquez-vous avec cette solution à valeur ajoutée. Votre logo mis en valeur sur : - Le site Internet rubrique «Exposants» - Logo présent dans la liste alphabétique des exposants, avec un lien de redirection vers votre site Internet - Logo présent sur votre fiche web entreprise - La liste alphabétique des exposants du Guide Visiteurs EnerGaïa. Guide distribué gratuitement à l ensemble des visiteurs et des conférenciers Votre logo sur la page d accueil du site Internet Votre bannière présente en haut d une des pages du site Internet (hors page d accueil) Focus Exposants (3 focus maximum) - présentation de votre produit / service ou de votre entreprise sur la page d accueil du Forum (soumise à la validation de nos équipes) Exclusivité - Bannière sur la page d accueil du site Votre bannière sur 1 envoi d ing visiteur 600 HT 1050 HT 800 HT 1200 HT 1500 HT 650 HT PENDANT LE FORUM VALORISEZ VOTRE ENGAGEMENT ET DEMARQUEZ VOUS! Signalétique Insertion de votre logo sur photocall : participez en tant que sponsor au mur de logos placé dans un espace commun du Forum (sous réserve de 3 annonceurs minimum) Votre visuel mis en avant dans un espace commun du Forum 6 dalles de sol personnalisables aux couleurs de votre société Insérez votre logo sur le Plan général, indispensable aux visiteurs ou conférenciers pour circuler dans le Forum 400 HT sur devis 5400 HT 870 HT 1

3 OUTILS DE COMMUNICATION SOYEZ PRESENTS DANS LE GUIDE VISITEURS, SUPPORT DE REFERENCE DU FORUM! Supports d édition Le Guide Visiteurs répertorie l ensemble des exposants ainsi que la présentation détaillée des conférences et des animations de l événement. Il est distribué gratuitement à l ensemble des visiteurs et des conférenciers aux entrées du Forum et aux points infos. Insertion de votre logo sur le plan du Forum 870 HT ½ Page de publicité 600 HT 1 Page de publicité 900 HT 1 Page de publicité avec emplacement de rigueur 1080 HT 2 ème de couverture 1125 HT 3 ème de couverture 1080 HT 4 ème de couverture 1350 HT COMMUNIQUEZ SUR VOTRE ACTIVITE, VOS INNOVATIONS Communication évènementielle Conférence exposant, mise à disposition d un espace de conférence équipé - 1H 1550 HT Conférence non exposant, mise à disposition d un espace de conférence équipé - 1H 3050 HT Exclusivité - Sponsoring Conférence Plénière 4800 HT 2

4 OUTILS DE COMMUNICATION LES OFFRES EXCLUSIVES SIGNALÉTIQUE Logo sur 4 réglettes de signalétique extérieure du Forum destinées aux accès piétons 350 HT Logo sur les e-badges du Forum utilisés par l ensemble des visiteurs et conférenciers 2500 HT Logo sur la verrière située à l entrée du Forum en vitrophanie (Impression, pose et dépose) Logo sur le Panneau de sortie du Forum : («L annonceur X vous remercie») 6800 HT Logo sur 6 Oriflammes à l entrée du Forum (Fournis par l annonceur) 9000 HT Logo sur 2 drops suspendus en salle de conférence 1000 HT FOOD & CATERING PERSONNALISÉ Café d accueil Distribution de vos bouteilles d eau personnalisées aux visiteurs et conférenciers du Forum. (Fournies et distribuées par l annonceur) Sponsoring serviettes (Bar, restaurant, pause café) 2100 HT OUTILS DE PROMOTION Vos sacs personnalisés distribués dès l entrée du Forum aux visiteurs et conférenciers (Fournis et distribués par l annonceur) Vos cordons de badges personnalisés distribués à l entrée du Forum auprès des visiteurs et conférenciers (Fournis par l annonceur) 3500 HT 3

5 SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES Logo site web : Format visuel JPEG /AI /PSD / EPS Logo Guide Visiteurs : Dim support A5 / Format visuel PDF HD / AI / PSD / EPS Bannière web : Dim support : L.1600px x H.400px / Format JPEG / GIF Logo photocall : Dim L.2000cm x H.2000cm / Format visuel PDF HD / AI / PSD / EPS Visuel espace commun : Dalles au sol : Dim L.800cm x H.800cm / Format visuel PDF HD / AI / PSD / EPS Visuel vitrophanie : Visuel package 4 réglettes : Dim L.1250mm x H.250mm / Format PDF / Illustrator / AI / EPS Bannière ing : Dim L.580 px x H.150 px / Format JPEG / GIF ATTENTION Remise des éléments annonceurs : le 15/10/2015 au plus tard. Tous les visuels doivent être fournis par l annonceur aux formats et dimensions demandés. 4

6 BON DE COMMANDE Le Bon de commande (page 5 et 6 de ce document), complété dans son intégralité, signé (muni du cachet de la société) et accompagné du règlement par chèque ou d un avis de virement bancaire à : MONTPELLIER EVENTS - EnerGaÏa - Esplanade Charles De Gaulle - BP Montpellier Cedex 1 AVANT LE FORUM Quantité Prix unitaire total 50 cartes d invitation Forum (TVA 7%) 2000 HT Pack logos Logo sur page d accueil du site internet Bannière sur le site internet 600 HT 1050 HT 800 HT Focus exposants sur page d accueil du site internet - Présentation de votre produit / service ou de votre entreprise sur la page d accueil du Forum 1200 HT Bannière sur la page d accueil du site (dans un diaporama) 1500 HT Bannière sur les ings 650 HT PENDANT LE FORUM Insertion du logo sur photocall SIGNALETIQUE Visuel sur espace commun Sur devis Sur devis 400 HT 6 dalles au sol personnalisées 5400 HT Insertion du logo sur Plan général Insertion logo sur Plan du Forum ½ page de publicité SUPPORT D EDITION (GUIDE VISTEURS) 870 HT 870 HT 600 HT 1 page de publicité 900 HT 1 page de publicité avec emplacement de rigueur 1080 HT 2ème de couverture 3ème de couverture 4ème de couverture 1125 HT 1080 HT 1350 HT Conférence exposant Conférence non exposant Sponsoring conférence LES OFFRES EXCLUSIVES Logo sur les 4 réglettes de signalétique externe Logo sur les e-badges Logo sur la verrière Logo sur Panneau de sortie Logo sur 6 Oriflammes Logo sur 2 drops Café d accueil Distribution de bouteilles d eau personnalisées Sponsoring serviettes Sacs personnalisés Cordons de badge personnlaisés COMMUNICATION EVENEMENTIELLE SIGNALETIQUE FOOD & CATERING PERSONNALISE OUTILS DE PROMOTION 1550 HT 3050 HT 4800 HT 350 HT 2500 HT 6800 HT 9000 HT 1000 HT 2100 HT 3500 HT 5

7 BON DE COMMANDE Raison sociale :... Dossier suivi par :... Adresse de facturation :... Code postal :... Ville :...Pays :... Tél.:...Mobile :...Fax: Stand N :... N TVA :... N RCS :... Invitations seulement TVA 7% Montant de votre commande (hors invitation) TVA 20% Montant Total... HT... TTC... HT... TTC... TTC Signature et Cachet de la société Signature et cachet de l entreprise (précédés de la mention «lu et approuvé, bon pour accord») Par chèque à l ordre de : SA MONTPELLIER EVENTS - ENERGAÏA Adresse d envoi : Le Corum Montpellier - Esplanade Charles De Gaulle - BP Montpellier Cedex 1 - France Virement bancaire au compte de : SA MONTPELLIER EVENTS BPS MONTPELLIER ENTREPRISE Code banque Code guichet N de compte IBAN : FR BIC : CCBPFRPPPPG Joindre une copie de l avis de virement à votre dossier Clé 19 Toute commande est ferme et définitive. L organisateur se réserve le droit de ne pas accepter une commande en fonction du délai de fabrication de l outil commandé et du nombre limité de commandes pour certains supports. Photos non contractuelles. Montpellier Events RCS B /2015 Ces outils ne sont qu un aperçu des actions que nous pouvons mettre en œuvre. Contactez-nous pour étudier toute autre demande. Nathalie BASSELIER Tél: +33 (0) nbasselier@montpellier-events.com 6