Devenir Partenaire. du 5 ème Symposium International WETPOL

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1 Devenir Partenaire du 5 ème Symposium International WETPOL

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3 WETPOL 2013, un évènement international Dossier de partenariat : Page Pourquoi sponsoriser WETPOL 2013? 3 Un évènement novateur de dimension internationale 4 Quels enjeux pour vous? 5 pour les industriels du secteur 5 pour les laboratoires et les établissements d enseignement et de recherche 6 Le public concerné 6 Comment sponsoriser WETPOL 2013? 7 Partenariat Platine 8 Partenariat Or 9 Partenariat Argent 10 7 Options supplémentaires : en exclusivité / co-parrainage évènementiel / à la carte 11 Dispositifs promotionnel et évènementiel 12 Contacts 13

4 - 3 - Pourquoi sponsoriser WETPOL 2013? Symposium organisé par l Ecole des Mines de Nantes et le GEPEA WETPOL 2013 se déroulera à la Cité Nantes Events Center du 13 au 17 octobre 2013, au cœur de la ville de Nantes. Ce symposium dressera un état des lieux des dernières avancées scientifiques et technologiques sur le rôle des marais naturels et artificiels dans le contrôle des pollutions d origine humaine. WETPOL 2013 est un événement soutenu par Nantes Capitale Verte Européenne Il vise à rassembler les meilleurs spécialistes mondiaux, qu ils soient chercheurs, entrepreneurs ou décideurs dans le domaine des interactions entre polluants et zones humides naturelles et artificielles. WETPOL 2013 se présente comme une plateforme internationale d échanges et de coopérations. «WETLAND POLLUTANT DYNAMICS AND CONTROL» représente une opportunité de : Présenter vos produits et services ; Démontrer l intérêt de votre société pour la recherche et l innovation ; Prospecter de nouveaux clients. Être associé à cet évènement scientifique vous assure une visibilité internationale sur des thématiques de pointe et positionne votre marque comme «bâtisseur de solutions».

5 Un évènement novateur de dimension internationale Cette manifestation, aux frontières du génie des procédés, de la biologie appliquée et de la microbiologie, de l écologie, de la chimie et de la chimie appliquée, va mobiliser des spécialistes environnementaux, des ingénieurs des procédés et des organismes de gestion de l eau sur les thématiques de : La mobilité et la rétention d éléments trace ; Le comportement des polluants les plus préoccupants et des polluants émergents dans les marais ; La réduction de la pollution diffuse par l utilisation des marais ; Les avancées en biologie moléculaire et en microbiologie sur le devenir, l enlèvement et l élimination des polluants dans les marais ; Les processus biogéochimiques liés aux transferts de polluants dans les marais naturels et artificiels ; La modélisation des flux de polluants dans les marais ; Le rôle des marais dans l enlèvement de polluants à l échelle d un bassin versant ; Les marais, le recyclage et la réutilisation de l eau ; Les effets du changement climatique global sur les marais. Le Comité scientifique international composé de 15 experts du domaine, épaulé par un Comité consultatif international de 20 spécialistes, définira le programme et assurera la cohérence du contenu scientifique de l évènement avec les filières d excellence du territoire hôte, Nantes et sa région. Des espaces d échanges et des sessions posters émailleront le symposium pour favoriser les interactions entre les participants. Une soirée de gala permettra aux congressistes de réseauter et de se détendre. Le symposium WETPOL 2013 s appuiera également sur une journée «découverte» consacrée à la visite de marais naturels et artificiels régionaux.

6 Quels enjeux pour vous? WETPOL 2013 vise à établir une passerelle entre le monde de la recherche et les entreprises, les décideurs locaux, et les spécialistes environnementaux Cette conférence internationale rassemble tous les acteurs concernés par le traitement de la pollution et de la gestion de l eau, les problématiques environnementales et le développement durable. Pour les industriels Se différencier de ses concurrents en se positionnant au cœur de la recherche et de l innovation durant 4 jours de symposium auprès d un public de scientifiques, d ingénieurs, d industriels et de décideurs politiques. Communiquer auprès d une large audience internationale avec plus de 250 participants soit 20 à 30 nationalités représentées : logo sur le site Internet de la conférence, le programme, la signalétique logo, ¼ page, ½ page ou pleine page sur le book of abstracts Promouvoir votre offre de produits et/ou de services : stand, plaquette commerciale diffusée dans les sacoches des congressistes. Nouer des contacts pendant 4 jours : sessions d échanges, déjeuners, soirée de gala, visite de sites régionaux, événementiel sur mesure.

7 Pour les laboratoires et les établissements d enseignement et de recherche Valoriser vos travaux de recherche, vos découvertes : site Internet de la conférence, programme, book of abstracts Assurer à votre établissement une visibilité internationale sur des thématiques de pointe. Nouer des contacts pendant 4 jours : sessions d échanges, déjeuners, soirée de gala, visite de sites régionaux, événementiel sur mesure. Le public concerné Plus de 250 participants sont attendus : Chercheurs Doctorants, étudiants Ingénieurs Spécialistes environnementaux Industriels et entrepreneurs, acteurs de la gestion de l eau Décideurs politiques, responsables locaux La langue officielle du symposium sera l anglais.

8 Comment sponsoriser Wetpol 2013? 3 formules de partenariat : Platine, Or et Argent 7 options supplémentaires : en exclusivité, en co-parrainage ou à la carte - 7 -

9 Partenariat Platine AVANT LA CONFERENCE WEB Votre logo sur les pages du site Web de WETPOL 2013 Lien hypertexte vers votre site Internet Votre logo sur la campagne de promotion ( ing, réseaux sociaux) PENDANT LA CONFERENCE Exposition 1 Espace d exposition réservé à un nombre limité de partenaires _ au cœur de la conférence : Espace nu (3x2m) pour accueillir votre stand parapluie + 1 table/2 chaises + 1 accès électrique + 1 accès wifi Signalétique Votre logo sur la signalétique située dans 2 espaces très visibles et fréquentés Kit congressiste Votre logo sur les sacoches congressistes Votre plaquette commerciale dans les sacoches congressistes Vos objets publicitaires remis lors de la cérémonie d accueil le dimanche 13 octobre 2013 Conférence Votre logo affiché à l ouverture et à la clôture de la conférence Votre logo sur le programme de la conférence Book of Abstracts Une pleine page de promotion dans le book of abstracts du Congrès Dotation de sponsoring : Euros Pass Conférence 2 Full pass d une valeur totale de Euros APRES LA CONFERENCE Votre logo sur l de remerciement destiné à l ensemble des participants

10 Partenariat Or AVANT LA CONFERENCE WEB Votre logo sur les pages du site Web de WETPOL 2013 Lien hypertexte vers votre site Internet Votre logo sur la campagne de promotion ( ing, réseaux sociaux) PENDANT LA CONFERENCE Signalétique Votre logo sur la signalétique située dans 2 espaces très visibles et fréquentés Kit congressiste Votre logo sur les sacoches congressistes Votre plaquette commerciale dans les sacoches congressistes Conférence Votre logo affiché à l ouverture et à la clôture de la conférence Votre logo sur le programme de la conférence Book of Abstracts ½ page de promotion dans le book of abstracts du congrès Dotation de sponsoring : Euros Pass Conférence 1 Full pass d une valeur de 750 Euros APRES LA CONFERENCE Votre logo sur l de remerciement destiné à l ensemble des participants

11 Partenariat Argent PENDANT LA CONFERENCE Signalétique Votre logo sur la signalétique située dans 2 espaces très visibles et fréquentés Conférence Votre logo sur le programme de la conférence Book of Abstracts ¼ page de promotion dans le book of abstracts du congrès Dotation de sponsoring : Euros Pass Conférence 1 Pass «Spécial Sponsor» au tarif privilège de 400 Euros (au lieu de 750 Euros) APRES LA CONFERENCE Votre logo sur l de remerciement destiné à l ensemble des participants

12 7 Options supplémentaires pour sponsoriser Wetpol 2013 EN EXCLUSIVITE Votre logo sur l étui de rangement des ponchos pour la pluie (remis aux congressistes à l ouverture de la Conférence) 800 Votre logo sur les tours de cou des badges 800 Parrainage d une pause-café «Produits bretons» (base 250 pers) Parrainage évènementiel pendant la Soirée de Gala Balade exceptionnelle VIP «à dos d éléphant» (durée 35mn balade réservée à 45 invités de votre choix) CO-PARRAINAGE EVENEMENTIEL Pendant la Soirée de Gala Co-parrainage du Cocktail avec allocution d accueil Aux Machines de l Ile (sous réserve de 3 partenaires minimum) Date limite de l option : 15 septembre 2013 Pendant la Conférence Co-parrainage d un déjeuner limité à 3 partenaires pour une meilleure visibilité (2 déjeuners sont prévus au programme) A LA CARTE WETPOL 2013 vous propose de sponsoriser un évènement en périphérie de la Conférence. Pour cet évènement «à la Carte» n hésitez pas à nous contacter. Cet évènement sera organisé en étroite collaboration afin qu il vous apporte la visibilité souhaitée et qu il soit en adéquation avec l esprit de WETPOL 2013.

13 Dispositif promotionnel de WETPOL 2013 Site Internet dédié : Newsletters Campagnes de Relation Presse : Rédactionnel en synergie avec l Ecole des Mines de Nantes et le Comité Scientifique du GEPEA. Dispositif évènementiel de WETPOL 2013 Pauses café et déjeuners pour favoriser les échanges Sessions Posters Soirée de Gala dans un lieu prestigieux de Nantes Visite des Machines de l Ile ( et dîner à bord du Nantilus ( Visites d espaces naturels régionaux Marais de Guérande Réserve Naturelle de Grand Lieu

14 Contacts L équipe WETPOL 2013 est à votre entière disposition pour échanger sur ces modalités de partenariat ou obtenir un complément d information Merci de prendre contact auprès de : WETPOL 2013 Comité d Organisation Jannic Brégeon, assistante Conférence Mireille Méchineau, Chargée de Promotion & de Marketing seminaires-dre@mines-nantes.fr Ecole des Mines de Nantes Direction des Relations Entreprises 4 rue Alfred Kastler BP NANTES Cedex FRANCE Tél : +(33) Fax : +(33)