Oktoberfest Paris. Du 8 au 18 octobre 2015

Transcription

1 Oktoberfest Paris Du 8 au 18 octobre 2015 Communiquez autour d un évènement d exception et passez un moment convivial avec vos clients, employés et partenaires PARTENAIRE OKTOBERFEST PARIS

2 Le contexte L Oktoberfest Paris 2015 est organisée par AFR Event en partenariat avec la CFACI (Chambre Franco-Allemande de Commerce et de l Industrie), la brasserie munichoise Paulaner et sous le haut patronage de l Ambassade de la République Fédérale d Allemagne. Cet évènement s adresse principalement à deux cibles : Aux entreprises ayant des activités en France et en Allemagne (3000 entreprises, employés) Aux particuliers désireux de découvrir l ambiance de l Oktoberfest sans devoir se déplacer à Munich (10 millions d habitants dans le Grand Paris). L objectif L objectif est de créer une plateforme de communication pour les entreprises et institutions de la communauté économique franco-allemande, qui soit une alternative originale aux traditionnels cocktails dinatoires. Ainsi votre entreprise pourra associer son image à l évènement le plus populaire d Allemagne, en plein cœur de Paris. A quoi vous attendre Vivez un moment d exception avec vos clients, employés et partenaires, dans une ambiance décontractée, sous un véritable chapiteau bavarois de 1000 personnes. Dégustez des plats traditionnels de la Bavière et savourez la bière de prédilection des Munichois au son d une des meilleures fanfares d Allemagne (Prix Media 2014). RDV du 8 au 18 octobre 2015 de 18h30 à 23h30 au Paris Event Center dans le 19 ème arrondissement à 2 min. à pied du métro Porte de la Villette!

3 Devenez partenaire et associez votre image à l événement le plus emblématique d Allemagne, pour la première fois en France! Tous nos partenaires profiteront d une campagne de communication s étalant sur 6 mois qui génèrera plus de 20 millions de contacts. Vous pourrez également inviter vos clients et/ou vos employés à des tables V.I.P. spécialement réservées pour nos sponsors et partenaires. Un engagement qui paye Vos tables V.I.P dans un box surélevé! Nous proposons des forfaits de partenariat allant de à En fonction de votre niveau d engagement, vous pourrez bénéficier des actions marketing suivantes : L accès aux box V.I.P. avec la meilleure visibilité dans la tente, 10 entrées V.I.P. et un parking par jour, Votre logo sur le lieu de l événement (pancartes, tables, carte menu), Votre logo sur le site de l Oktoberfest, de la CFACI et sur les médias sociaux, Une présentation synthétique de votre activité sur le site de l Oktoberfest, Votre logo sur nos communications online (bannières, newsletters, posts), Votre logo dans la presse (annonces, programmes), Votre logo dans tous nos mailings à plus de 2000 entreprises, Votre logo sur flyers distribués dans les quartiers d affaires, L opportunité de réaliser un sponsoring d animation et une action promotionnelle spéciale. Au-delà des campagnes forfaitaires, des actions de marketing sur mesure pourront être conçues et mises en œuvre autour de l évènement, afin de promouvoir plus spécifiquement les activités des partenaires.

4 La communication Une campagne de communication multimédia, mise en œuvre par AFR Event et la CFACI, vous assurera plusieurs dizaines de millions de contacts, ainsi qu une cible intéressante composée essentiellement de CSP ans et de décideurs de plus de 1000 entreprises. L Oktoberfest Paris sera médiatisée de façon ininterrompue 4 mois avant, pendant et 1 mois après la manifestation par l intermédiaire de : Médias classiques : Presse (communiqué de presse, annonces, programmes) Radio (5 vagues d une semaine, annonces dans l éditorial) TV (annonces dans l éditorial) Communication sur place (billets, menus et programmes) Médias digitaux : Site de l évènement Annonces sur les sites des partenaires et sponsors Réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram) ing / Newsletter Street Marketing : Actions promotionnelles flyers dans les quartiers d affaires Media Planning ~ 20 millions de contacts Durée de la communication Juin Juillet Aout Sept. Oct Nov Site internet de l AHK CFACI ½ page dans le magazine Contact Newsletter Marketing direct Marketing digital Bannière publicitaire Radio TV et Presse Street-marketing Mailings et Calls Site de l Oktoberfest Paris Sites Internet, TV et presse Annonces dans l éditorial Editoriaux Flyers Menus et programmes Durant l évènement Pancartes Indoor et Outdoor Mur VIP de la galerie photo

5 Exemples de supports de communication

6 Contact Pour toute question sur nos offres, n hésitez pas à contacter notre Service Partenaires aux coordonnées ci-dessous. Vous trouverez également toutes les informations nécessaires pour réserver des tables «Entreprises» dans notre brochure «Corporate». Service Partenaires AFR Event partenaires@oktoberfestparis.fr