IDMC10 Paris, du 8 au 12 juin 2015 DOSSIER PARTENAIRES

Transcription

1 IDMC10 Paris, du 8 au 12 juin 2015 v1 du 22 septembre 2014 ewenements - 24 rue Modigliani Paris France tel. +33 (0)

2 Invitation Madame, Monsieur, Nous avons le plaisir de vous annoncer la tenue, du 8 au 12 juin 2015, au Campus des Cordeliers à Paris, de la 10ème édition du congrès de l'international Myotonic Distrophy Consortium (IDMC 10). Afin d'accélérer les recherches cliniques et fondamentales nécessaires au développement de nouvelles stratégies thérapeutiques, le congrès de l'international DM Consortium a été créé en 1997 pour réunir non seulement les chercheurs et cliniciens, mais aussi les patients et les associations de familles. Entre 300 et 350 participants, soit environ 4 fois plus qu'à ses débuts, sont attendus pour cette prochaine édition, démontrant l'ampleur des défis, mais aussi des forces mises en œuvre pour comprendre les mécanismes de la maladie, améliorer la vie des patients, et développer des traitements. Encore incomplète, notre connaissance des différents aspects (biologiques, cliniques et psycho-sociaux) de la dystrophie myotonique a toutefois atteint aujourd'hui un stade qui nous permet de développer des stratégies thérapeutiques innovantes. Nous leur accorderons une place importante à ce congrès. Nous souhaitons qu'idmc 10 soit également un moment privilégié de rencontre avec les partenaires associés à ce combat. A ce titre, nous sommes attentifs à la qualité de l accueil qui leur est réservé, et tout est fait pour leur donner de la visibilité et faciliter leur rencontre avec les participants de ce congrès. A cet effet, un nombre restreint d'espaces de présentation sont proposés au cœur même de l'espace dédié aux pauses, aux déjeuners et à l'exposition des posters. IDMC 10 sera l'occasion de rendre hommage à l'effort international déployé pour venir à bout de cette maladie. Nous savons pouvoir compter sur votre soutien, et espérons vous compter parmi les partenaires qui partageront avec nous ce moment privilégié de d'échange et de rencontre qu'est le congrès IDMC. Pour le Comité Local d'organisation 2015, Geneviève Gourdon et Guillaume Bassez ewenements - 24 rue Modigliani Paris France tel. +33 (0)

3 Programme prévisionnel Mardi 9 juin Mercredi 10 juin Jeudi 11 juin Vendredi 12 juin 8:30 Epigenetic - Cl. Junien La thérapie : Statégie - autre S5: Biomarkers/Outcome Scientific & Clinical overview S3: Disease mechanisms maladie 10:30 measures/registry/ Maury+Charles TBC S4: Therapeutic development Coffee break 11:00 S1: Mutation, genetic and S5: Biomarkers/Outcome epigenetic measures/registry S4: Therapeutic development S3: Disease mechanisms Conclusion/anniversary/ 12:30 S2: Clinical and social issues Prizes 13:00 Poster flash session (30') Poster flash session (30') Transfer to Parc Floral Lunch/ Poster viewing IDMC10 meets AFM JDF 14:00 Poster viewing & discussion (60 ) Poster viewing & discussion (60 ) IDMC10 synthesis (J. Puymirat TBC) Coffee break Associations workshop Synthesis S2: Clinical and social issues Social (JF Briand) Programme International Associations Coffee break Associations presentation + questions Workshop Strategies and words from AFM S2: Clinical and social issues 19:00 (L. Tiennot TBC) Scientists/families interaction Chair/speakers Dinner Social Programme from the world (A. Geille) ewenements 24 rue Modigliani Paris France Tel. +33 (0) Color legend : Invited Lecture / Prizes Oral Presentation session Associations & Families Social program

4 Opportunités de partenariat IDMC 10 Les partenariats proposés se répartissent sur 3 volets o Espace de présentation de votre société sur le lieu du congrès o Publicité sur différents supports (brochure, site internet, etc.) o Restauration des congressistes L'ensemble de ces partenariats sont décrits dans les pages suivantes. Pour toute commande et/ou information complémentaire, merci de contacter : Delphine Weil Agence ewenements Delphine.weil@ewenements.com +33 (0) ewenements - 24 rue Modigliani Paris France tel. +33 (0)

5 IDMC 10 est organisé au Campus des Cordeliers Le Campus des Cordeliers est un monument historique dont l'origine remonte au XIII ème siècle. Un premier laboratoire d'anatomie rattaché à l'université de Paris y est ouvert au XVI ème siècle, à une époque où l'ensemble est encore un couvent franciscain. Depuis, "Les Cordeliers" ont essentiellement été dédiés à la médecine. Saint-Germain-des-Près Campus des Cordeliers Quartier Latin Jardins du Luxembourg ewenements 24 rue Modigliani Paris France Tel. +33 (0)

6 Le cloître des Cordeliers, quelques photos Le cloître et la cour intérieure seront utilisés pour les déjeuners, les pauses café et les sessions posters ewenements 24 rue Modigliani Paris France Tel. +33 (0)

7 Espaces présentation Partenaires dans le cloître Six espaces de présentation sont proposés dans le cloître : HT ESPACE DE PRESENTATION Surface nue livrée avec 1 table (2m x 1m) et 2 chaises. Le prix de location du stand donne également droit aux prestations suivantes (à l exclusion de toute autre) : Deux badges exposant donnant accès à l'ensemble du programme scientifique du congrès, L annonce de votre présence dans le Programme Final du congrès. Cloître et Salle Marie Curie Espace présentation (table 2m x 1m) Buffets déjeuners & pauses café Notes : En réservant un stand, le partenaire s engage à y assurer une présence au moment des pauses et déjeuners. Nombre limité de stands; choix des emplacements dans l'ordre d'arrivée des bons de commandes accompagnés d'un acompte de 50%. ewenements 24 rue Modigliani Paris France Tel. +33 (0)

8 Publicité 1/2 DANS LA BROCHURE DU CONGRES Ce document de référence d'environ 250 pages sera tiré à 350 exemplaires et inséré dans les sacs ou sacoches distribués à chacun des congressistes : 1. 4ème de couverture (quadrichromie) 2. 2ème de couverture (quadrichromie) 3. 3ème de couverture (quadrichromie) 4. Page intérieure (quadrichromie) 1 : HT 2 : HT 3 : HT 4 : HT SUR LE SITE INTERNET DU CONGRES Affichage de votre logo en page d'accueil du site internet du congrès, avec lien vers une page de présentation de votre entreprise, puis lien vers votre site internet. : HT DANS LA SIGNATURE DES MAILS Affichage de votre logo dans la signature des mails envoyés aux invités. : HT Nous contacter SUR KAKEMONO SUSPENDU DANS L'AMPHITHEÂTRE Affichage de votre logo sur une surface de ~1m², sur un kakémono suspendu d'un coté ou de l'autre de l'écran de l'amphithéâtre Farabeuf ewenements 24 rue Modigliani Paris France Tel. +33 (0)

9 Publicité 2/2 CORDONS DE BADGES Fabrication de 350 cordons de badges avec votre logo aux côtés de celui du congrès. ETIQUETTES BAGAGES Étiquettes de bagages avec votre logo, produite à 350 exemplaires distribués aux congressistes lors de leur passage au vestiaire et/ou accrochés aux sacoches des congressistes. MALLETTES ou SACS CONGRESSISTES 350 exemplaires, remis aux congressistes, contenant notamment le programme final du congrès. Mallettes ou sac à vos couleurs (logo, produit, etc ) en complément du logo du congrès. INSERTION DANS SAC CONGRESSISTE Les sociétés qui le désirent pourront insérer un support publicitaire dans la sacoche des congressistes. 350 exemplaires (quantité à confirmer) devront être fournis par vos soins : A4 recto-verso, brochure, DVD/Clé USB, échantillon produit BLOCS-NOTES ou STYLOS DU CONGRÈS 300 exemplaires insérés dans la sacoche des congressiste. Blocs-notes ou stylos à vos couleurs en complément du logo du congrès. : HT ewenements 24 rue Modigliani Paris France Tel. +33 (0) : HT à partir de HT Nous contacter : HT : HT chacun

10 Restauration PAUSES Participation exclusive à l'une des six pauses des 9, 10, 11 & 12 juin o Votre nom et/ou logo sur les buffets avec la mention : "avec la participation de". o Votre nom et/ou logo dans le programme final du Congrès DÉJEUNERS Participation exclusive aux déjeuners des 9, 10 &11 juin o Votre nom et/ou logo sur les buffets avec la mention : "avec la participation de". o Votre nom et/ou logo dans le programme final du Congrès : HT : HT ewenements 24 rue Modigliani Paris France Tel. +33 (0)

11 Pour toute information complémentaire Pour toute commande et/ou information complémentaire, merci de contacter : Delphine Weil Agence ewenements 24 rue Modigliani Paris delphine.weil@ewenements.com +33 (0) ewenements - 24 rue Modigliani Paris France tel. +33 (0)