CATALOGUE DE COMMANDITES

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1 ASSOCIATION CANADIENNE DE L ÉNERGIE ÉOLIENNE CONGRÈS ANNUEL ET SALON PROFESSIONNEL MONTRÉAL (QUÉBEC) 27 AU 29 OCTOBRE 2014 CATALOGUE DE COMMANDITES Organisé par

2 Faites-vous voir, reconnaître et respecter instantanément Les forfaits de commandites pour le Congrès 2014 de CanWEA sont maintenant en vente. Des dizaines d options vous sont offertes afi n de vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux, peu importe le budget de votre entreprise. D ailleurs, vos produits préférés sont de retour cette année, dont les sacs des délégués, l application mobile, les cordons porte-clés et les cartes-clés d hôtel. Voici votre chance d être vu et entendu. Commanditer CanWEA 2014, c est assurer la visibilité de votre entreprise et ainsi vous tailler une place à la tête du marché. Le présent catalogue propose des possibilités de commandites avantageuses pour tous les budgets. Besoin d aide? Laissez-nous vous préparer un forfait personnalisé vous offrant la plus grande visibilité possible en fonction de votre portefeuille. Ne perdez pas de temps : le Congrès arrive à grands pas! Vous devez nous faire parvenir votre choix de commandites d ici le 4 août Haut : Cordon porte-clés Gauche : Station de recharge pour appareils mobiles Droite : Cartes-clé d hôtel Pour en savoir plus États-Unis : Ulli Hammer, ou uhammer@hfusa.com Canada : Walter Willett, ou walter@bwmanagement.ca «Siemens est un fi er commanditaire de l Association canadienne de l énergie éolienne. CanWEA est un organisme sans but lucratif remarquable, qui soutient les membres de l industrie de l énergie éolienne. Nous appuyons ses efforts et encourageons tout intervenant de l industrie à soutenir l association nationale du Canada ainsi que ses objectifs en matière d énergie propre.» Kendra Sestile, Siemens, Wind Power Americas L année 2014 marque le 30 e anniversaire du Congrès annuel et salon professionnel de CanWEA. Réunissant plus de participants du Canada, des États-Unis et d ailleurs, ce congrès demeure le plus important événement annuel sur l énergie éolienne organisé au Canada. L édition 2014 accueillera les plus éminents experts en énergie éolienne qui se consacrent à la recherche de solutions, de partenaires et de renseignements sur tout ce qui se rapporte au vent. Les commandites offrent une tribune idéale pour la promotion d un produit ou d une entreprise et laisseront une marque favorable à la croissance de votre entreprise.

3 Survol des forfaits de commandites Prix membre Prix non-membre Accueil Réception de bienvenue (EXCLUSIF) $ $ Banquet de remise des prix du 30 e anniversaire Prix sur demande Prix sur demande Verres d eau réutilisables (EXCLUSIF) $ $ Buffet du midi (2) Salle d exposition $ $ Déjeuner (2) Séance plénière $ $ Kiosques d eau Salle d exposition (EXCLUSIF) (environ 10 kiosques) $ $ Kiosques à café Matin $ $ Kiosques à café Après-midi $ $ Salle de repos $ $ Programme Stylos et blocs-notes Salles de séances simultanées (EXCLUSIF) $ $ Séances d information simultanées $ $ Services et communications aux délégués Cordons porte-clés des délégués (EXCLUSIF) $ $ Cartes-clés d hôtel (EXCLUSIF) $ $ Inscription (EXCLUSIF) $ $ Présentations du Congrès (multimédia) (EXCLUSIF) $ $ Chandails des bénévoles (EXCLUSIF) $ $ Vestiaire et bagages (EXCLUSIF) $ $ Bulletin électronique quotidien Jour $ $ Bulletin électronique quotidien Jour $ $ Bulletin électronique quotidien Jour $ $ Cadeau à la chambre d hôtel (EXCLUSIF) (article promotionnel ou prospectus) Prix sur demande Prix sur demande Salle d exposition Salon professionnel (EXCLUSIF) $ $ Sacs des délégués (EXCLUSIF) $ $ Commanditaire principal de l application mobile (EXCLUSIF) $ $ Salle de conférences Commanditaire principal (EXCLUSIF) $ $ Salle de conférences Autres commanditaires $ $ Articles promotionnels des sacs des délégués $ $ Affichage Bannière d entrée de 20 pi x 7 pi Salle d exposition (2 bannières disponibles) $ $ Bannière suspendue de 25 pi x 5 pi Salle d exposition (avant) $ $ Bannière suspendue de 30 pi x 15 pi Salle d exposition $ $ Bannière suspendue de 20 pi x 10 pi Salle d exposition (arrière) $ $ Affi che autocollante de 30 po x 30 po Escaliers roulants (prix par affi che) $ $ Séance d affi chage (EXCLUSIF) $ $ Affi che entourant les colonnes de 12 pi 7 po x 8 pi Entrée du salon professionnel $ $ (prix par colonne) Bannière suspendue de 12 pi x 8 pi Extérieur des salles de séances simultanées $ $ Bannière suspendue de 5 pi x 10 pi Escaliers roulants $ $ Panneau de direction en coin de 38 po x 8 pi (2 panneaux) $ $ Bannière de commanditaire de 20 pi x 8 pi Station d inscription $ $ Salon de recharge d appareils mobiles Salles des séances $ $ Salon de recharge d appareils mobiles Salle d exposition (2 salons disponibles) $ $

4 Niveaux de commandites 2014 Le montant total déboursé par votre entreprise déterminera son niveau de commandite. Chaque commanditaire a droit, selon son niveau, aux avantages énumérés plus bas. Commanditaire Diamant Commanditaire Platine Commanditaire Or Commanditaire Argent Commanditaire Bronze $ et plus $ et plus $ et plus $ et plus $ et plus Commanditaire Diamant $ et plus Commanditaire Platine $ et plus Logo clairement affiché dans les salles de séances plénières Logo affiché dans les salles de séances plénières et simultanées et simultanées, accompagné du niveau de, accompagné du niveau de commandite commandite Logo clairement affiché sur la page de remerciements du du programme de programme CanWEA 2014 Logo clairement affiché sur la page de remerciements du guide du guide des exposants des exposants Logo (accompagné d un hyperlien) clairement présenté comme Logo (accompagné d un hyperlien) clairement présenté comme commanditaire Diamant sur le site Web commanditaire Platine sur le site Web commanditaire Diamant sur commanditaire Platine sur les affiches de remerciements des commanditaires en place à les affiches de remerciements des commanditaires en place à CanWEA 2014 CanWEA 2014 Possibilité d insérer deux (2) articles promotionnels dans les sacs Possibilité d insérer un (1) article promotionnel dans les sacs des délégués (l un d entre eux peut être un des délégués document papier) Dix (10) laissez-passer d invités pour le salon professionnel Cinq (5) laissez-passer d invités pour le salon professionnel Cinq (5) invitations à la réception du président Trois (3) invitations à la réception du président Cinq (5) laissez-passer complets pour le Congrès Trois (3) laissez-passer complets pour le Congrès Commanditaire Or $ et plus Commanditaire Argent $ et plus Commanditaire Bronze $ et plus Logo affiché dans les salles de séances plénières et simultanées, accompagné du niveau de commandite du programme du guide des exposants commanditaire Or sur le site Web commanditaire Or sur les affiches de remerciements des commanditaires en place à CanWEA 2014 Deux (2) laissez-passer d invités pour le salon professionnel Logo affiché dans les salles de séances plénières et simultanées, accompagné du niveau de commandite du programme du guide des exposants commanditaire Argent sur le site Web commanditaire Argent sur les affiches de remerciements des commanditaires en place à CanWEA 2014 Logo affiché dans les salles de séances plénières et simultanées, accompagné du niveau de commandite du programme du guide des exposants commanditaire Bronze sur le site Web commanditaire Bronze sur les affiches de remerciements des commanditaires en place à CanWEA 2014

5 Forfaits de commandites détaillés Accueil Réception de bienvenue Banquet de remise des prix du 30e anniversaire Verres d eau réutilisables Buffet du midi Salle d exposition (2 jours) Déjeuner Séance plénière (2 jours) Possibilité de tenir un discours de cinq minutes et de présenter une vidéo d une minute (incluse dans la période de cinq minutes) lors de la réception de bienvenue, logo du commanditaire affi ché sur les billets de consommation, les serviettes de table et la page du site Web décrivant la réception. Pour en savoir plus, veuillez communiquer avec votre représentant commercial. Logo du commanditaire imprimé sur les verres réutilisables (soumis à l approbation du commanditaire), voir l image. Logo du commanditaire inscrit sur les affi ches sur chevalet. Logo du commanditaire inscrit sur les affi ches sur chevalet. Kiosques d eau Salle d exposition Logo du commanditaire inscrit sur les affi ches sur chevalet près des refroidisseurs d eau. (environ 10 kiosques) Kiosques à café Matin (3 jours) Logo du commanditaire inscrit sur les affi ches sur chevalet. Kiosques à café Après-midi (2 jours) Logo du commanditaire inscrit sur les affi ches sur chevalet. Salle de repos Logo du commanditaire clairement affi ché dans la salle de repos de 10 pi x 20 pi ainsi que sur l affi che sur chevalet. Programme Stylos et blocs-notes Logo du commanditaire imprimé sur les stylos et les blocs-notes des délégués, voir l image. Salles de séances simultanées Séances d information simultanées Logo du commanditaire accompagnant la liste des séances dans le programme, projection des commanditaires dans toutes les salles de séances simultanées et indication de la commandite sur les affi ches menant aux salles. Services et communications aux délégués Cordons porte-clés des délégués Logo du commanditaire clairement affi ché sur les cordons porte-clés. Cartes-clés d hôtel Logo du commanditaire clairement affi ché sur les cartes-clés des hôtels offi ciels du Congrès, voir l image. Inscription Logo du commanditaire clairement présenté sur les affi ches en place au Congrès, sur la page d inscription en ligne, dans le courriel de confi rmation de l inscription et sur la page de renseignements sur l inscription du site Web. Présentations du Congrès Logo du commanditaire affi ché sur le site Web présentant les actes du Congrès. (multimédia) Chandails des bénévoles Logo clairement affi ché sur les chandails des bénévoles, voir l image. Vestiaire et bagages Logo du commanditaire inscrit sur les affi ches sur chevalet. Bulletin électronique quotidien Jour 1 Bulletin électronique quotidien Jour 2 Bulletin électronique quotidien Jour 3 Cadeau à la chambre d hôtel (article ou lettre) Logo du commanditaire (accompagné d un hyperlien) inclus dans la publicité électronique de CanWEA 2014, voir l image. Logo du commanditaire (accompagné d un hyperlien) inclus dans la publicité électronique de CanWEA 2014, voir l image. Logo du commanditaire (accompagné d un hyperlien) inclus dans la publicité électronique de CanWEA 2014, voir l image. Lettre ou article déposé le mardi 28 octobre dans chacune des chambres des hôtels offi ciels louées par des participants (production de la lettre ou de l article aux frais du commanditaire) Bloc-notes et stylo 2. Bulletin électronique quotidien 3. Chandail des bénévoles 4. Verre réutilisable

6 Forfaits de commandites détaillés Exhibit Hall Opportunities Salon professionnel Sacs des délégués Salon de recharge d appareils mobiles Commanditaire principal de l application mobile Salle de conférences Commanditaire principal Salle de conférences Autres commanditaires Articles promotionnels des sacs des délégués Affichage Logo affi ché sur la colonne à l entrée du salon, sur la grande bannière suspendue dans le hall, sur la carte indiquant «Vous êtes ici», dans les publicités électroniques envoyées aux exposants et aux délégués, et sur le plan Map Your Show (MYS) en ligne. Le commanditaire recevra également des empreintes de pas menant de l entrée à son kiosque. Logo du commanditaire clairement affi ché sur les sacs des délégués. Logo du commanditaire imprimé dans le guide des exposants et clairement affi ché dans la salle, et possibilité de diffuser une vidéo ou des images en boucle sur les écrans de la salle. Logo du commanditaire clairement affi ché dans l application mobile, et code QR en évidence sur les plans du salon en format papier, un peu partout sur les lieux du Congrès et dans toutes les publicités électroniques. Vidéo d une minute présentée avant chaque séance, remerciement verbal du maître de cérémonie, possibilité d une présentation de 15 minutes (date et heure déterminées par le commanditaire). Logo du commanditaire clairement affi ché sur la bannière suspendue au-dessus de l estrade, dans le guide des exposants, sur les plans du salon en format papier, sur le plan en ligne (MYS), sur les diapositives projetées entre les séances et sur les affi ches à l extérieur de la salle. Voir l image de la salle. Logo du commanditaire inscrit sur les affi ches à l extérieur de la salle, remerciement verbal du maître de cérémonie. Insertion d un article promotionnel du commanditaire dans les sacs des délégués. Exemples : porte-clés, clé USB, balle antistress, gomme, menthes, jouet pour enfants, etc. Bannière d entrée de 20 pi x 7 pi Salle d exposition (2 bannières disponibles) Bannière suspendue de 25 pi x 5 pi Salle d exposition (avant) Bannière suspendue de 30 pi x 15 pi Salle d exposition Bannière suspendue de 20 pi x 10 pi Salle d exposition (arrière) Affi che autocollante de 30 po x 30 po Escaliers roulants (voir l image) Séance d affi chage (EXCLUSIF) Affi che entourant les colonnes de 12,7 pi x 8 pi Entrée du salon professionnel [prix par colonne] (voir l image) Bannière suspendue de 12 pi x 8 pi Extérieur des salles de séances simultanées Bannière suspendue de 5 pi x 10 pi Escaliers roulants Panneau de direction en coin de 38 po x 8 pi (2 panneaux) Bannière de commanditaire de 20 pi x 8 pi Station d inscription Salon de recharge d appareils mobiles Salles des séances (voir l image) Salon de recharge d appareils mobiles Salle d exposition (2 salons disponibles) Salon de recharge Colonnes de la salle d exposition Salle de conférences (haut) Affi ches pour vitres d escaliers roulants (bas)

7 Formulaire de commandite Congrès 2014 de CanWEA COORDONNÉES DU COMMANDITAIRE La personne-ressource ci-dessous sera responsable des communications entre le commanditaire et CanWEA. Nom de l entreprise : Personne-ressource : Poste : Addresse : Ville : Province/État : Pays : Code postal/zip : Téléphone : Courriel : Veuillez énumérer vos choix de commandites : Total de la commandite (en dollars canadiens) : MODALITÉS DE PAIEMENT Une facture sera produite lors de la réception de votre formulaire de commandite et devra être réglée dans les 30 jours suivants. 1. Veuillez adresser votre chèque à : Canadian Wind Energy Conference Partnership, 480, avenue University, bureau 1500, Toronto (Ontario) M5G 1V2, CANADA. 2. Pour effectuer votre paiement par transfert bancaire, vous aurez besoin des renseignements suivants : nom de la banque : TD Canada Trust; SWIFT : TDOMCATTTOR; numéro de l institution : 004; numéro du compte : ; numéro de la succursale : 33446; adresse de la succursale : 1236, rue Wellington et rue Holland, Ottawa (Ontario) K1Y3A4, CANADA; numéro de TPS/TVH : RT0001; numéro de TVQ : TQ Pour effectuer votre paiement par carte de crédit, veuillez remplir le tableau ci-dessous : TYPE DE CARTE DE CRÉDIT (encercler) : VISA MASTERCARD AMEX NUMÉRO DE CARTE DE CRÉDIT : DATE D EXPIRATION : NUMÉRO DE SÉCURITÉ : SIGNATURE DU TITULAIRE : LOGO Veuillez envoyer une image haute définition du logo de votre entreprise (en noir et blanc ainsi qu en couleur) à restey@hfusa.com en formats EPS et JPEG. Nous vous confirmerons l échéance de cet envoi en même temps que votre forfait de commandite. Pour pouvoir profiter de tous les avantages des commanditaires, vous devez nous faire parvenir votre logo d ici le 4 août Le Partenariat pour le Congrès canadien sur l énergie éolienne se réserve le droit d utiliser plus tard des photos des produits de commandites de 2014 à des fins publicitaires. CONDITIONS Le Partenariat pour le Congrès canadien sur l énergie éolienne se réserve le droit, à sa discrétion exclusive, de changer les dates de l événement ou d annuler l événement; il ne peut être tenu responsable des dommages occasionnés par ce changement ou cette annulation, mais s engage à rembourser la totalité du montant qui lui a été payé par le commanditaire. Le Partenariat pour le Congrès canadien sur l énergie éolienne sera responsable de la planification et de la surveillance de l affichage en place au Congrès. CanWEA ne peut garantir l absence de compétiteurs parmi ses commanditaires. Tout paiement effectué est non remboursable. Le Partenariat pour le Congrès canadien sur l énergie éolienne se réserve le droit de revendre les forfaits de commandites dans le cas où la facture serait toujours impayée après les 30 jours alloués. Les commandites sont accordées selon le principe du «premier arrivé, premier servi». Pour avoir droit au prix membre, l entreprise doit être membre en règle de CanWEA au moment du Congrès Veuillez remplir le formulaire et l envoyer par courriel à restey@hfusa.com, ou par télécopieur au Je comprends que la signature de ce document engage mon entreprise par contrat à honorer les commandites indiquées et les modalités de paiement mentionnées ci-dessus. Je comprends également que, par ma signature, je confirme que j ai lu et que j accepte les conditions de commandite de CanWEA. Signature : Date :