Guide technique de CaRMS en ligne pour les candidats : Demande d inscription

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1 Guide technique de CaRMS en ligne pour les candidats : Demande d inscription Mise à jour le 18 août 2014

2 Ce guide a été conçu afin de faciliter votre utilisation de la plateforme CaRMS en ligne Compatibilité avec les navigateurs CaRMS soutient les navigateurs internet suivants : Pour les ordinateurs PC Chrome (recommandé pour une meilleure expérience utilisateur) Firefox 14.0 ou ultérieur Internet Explorer 9* Pour les ordinateurs Mac Chrome (recommandé pour une meilleure expérience utilisateur) Safari 5.0 ou ultérieur * Si vous avez mis à niveau à la nouvelle version d Internet Explorer (IE) 10, vous aurez certaines difficultés à accéder à la plateforme CaRMS en ligne. Il est recommandé d activer «l affichage de compatibilité» dans le menu Outils du navigateur. IE8 a également une fonctionnalité limitée. Si vous n utilisez pas un navigateur compatible, des erreurs inattendues se produiront. Nous sommes désolés pour les inconvénients occasionnés, et nous vous conseillons d utiliser un navigateur compatible. Contactez-nous Si vous avez des questions concernant ce guide, veuillez communiquer avec un membre de l équipe des relations avec la clientèle ou envoyez un courriel à l adresse aide@carms.ca. Historique des versions Version Date Registre des changements août 2014 Première version Vérsion 1.0 1

3 Table des matières : Demande d'inscription... 3 Connexion à la plateforme CaRMS en ligne...4 Mise en place du compte d'utilisateur...5 Version 1.0 2

4 Demande d inscription Remarque : Les diplômés de faculté canadienne de médecine de l année en cours sont automatiquement inscrits au jumelage principal R-1 par leur bureau des études médicales de premier cycle. Tous les autres participants qui n ont pas participé à un jumelage R-1 antérieur doivent compléter une demande d inscription. Si vous êtes un ancien candidat, vous n êtes pas obligé de compléter une demande d inscription. Les anciens candidats peuvent ouvrir une séance sur CaRMS en ligne à compter du 3 septembre 2014 à 12 h (HE) et participer au jumelage. 1. Visitez le site Web carms.ca pour présenter une demande d inscription pour le jumelage principal R Sous l onglet JUMELAGE DES RÉSIDENTS, cliquez sur Demande d inscription en ligne. 3. Sélectionnez Jumelage principal R Lisez attentivement les instructions détaillées. 5. Cliquez sur Demande d inscription. 6. Sur la page de connexion, sélectionnez Non (nouvel utilisateur) lorsqu on vous demande si vous avez déjà un compte d utilisateur CaRMS en ligne. 7. Indiquez l adresse électronique que vous désirez utiliser pour votre compte d utilisateur CaRMS en ligne. 8. Indiquez votre code du candidat du CMC (s il y a lieu) et cliquez sur ENREGISTRER. 9. Lisez le texte de bienvenue et cliquez sur SUIVANT. 10. Sélectionnez le pays dans lequel vous avez obtenu votre diplôme en médecine. Sélectionnez le nom de la faculté de médecine de laquelle vous avez obtenu votre diplôme. Si vous avez obtenu un diplôme de plus d une faculté de médecine, inscrivez les informations de votre faculté la plus récente. 11. Sélectionnez la date à laquelle vous avez obtenu votre diplôme en médecine. Il s agit de la date à laquelle vous avez reçu votre diplôme. Si vous êtes incertain de la date exacte, sélectionnez la première date du mois pendant lequel vous avez reçu votre 3

5 diplôme. Relisez attentivement l information et cliquez sur Suivant pour passer à la prochaine étape. 12. Complétez la section «Renseignements personnels» de votre inscription. Les champs obligatoires sont marqués d un astérisque rouge (*). 13. Complétez la section «Renseignements CaRMS» de votre inscription. Les champs obligatoires sont marqués d un astérisque rouge (*). La formation postdoctorale au Canada ou aux États-Unis ne comprend pas de stages. 14. Examinez attentivement la déclaration concernant l accord politique de CaRMS. Sélectionnez J ACCEPTE et cliquez sur SUIVANT pour passer à la prochaine étape. 15. Créez un nom d utilisateur et un mot de passe pour votre compte d utilisateur CaRMS en ligne. Veuillez lire les exigences à l égard de chacun de ces éléments. Vous devez également établir trois questions de sécurité pour votre compte. Veuillez sélectionner de véritables questions et réponses, car nous ne pouvons pas les réinitialiser en votre nom. 16. Complétez les sections de paiement et de confirmation de paiement de l inscription. Connexion à la plateforme CaRMS en ligne 1. Visitez le site Web carms.ca. Cliquez sur Ouverture de session en haut à droite de la page d accueil. Remarque : vous pouvez également ouvrir une séance à partir de n importe quelle page sur le site carms.ca. 2. Sélectionnez Connexion pour les candidats, les facultés et les répondants (CaRMS en ligne). 3. Sur la page de connexion de CaRMS en ligne, entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur OUVRIR UNE SESSION. Si vous ne connaissez pas votre nom d utilisateur ou votre mot de passe, cliquez sur Vous avez oublié votre nom d utilisateur ou votre mot de passe. Entrez votre nom d utilisateur ou adresse électronique pour récupérer votre information. Un courriel sera envoyé à l adresse que vous avez utilisée pour enregistrer votre compte d utilisateur. 4

6 Mise en place du compte d utilisateur Remarque : avant de commencer votre candidature, vous devez payer le frais d inscription et le paiement doit être traité. Vous pouvez modifier l information dans la section Mon compte en tout temps. 1. Placez votre curseur sur Mon compte dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez Information de compte d utilisateur. 2. Entrez vos renseignements d utilisateur. Cliquez sur ENREGISTRER. 3. Placez votre curseur sur Mon compte dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez Coordonnées. 4. Entrez vos coordonnées. Pour réinitialiser tous les champs dans cette section, cliquez sur NOUVEAU. Cliquez sur ENREGISTRER. 5. Placez votre curseur sur Mon compte dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez Adresse. 6. Entrez votre adresse postale. Pour réinitialiser tous les champs dans cette section, cliquez sur NOUVEAU. Cliquez sur ENREGISTRER. 7. Placez votre curseur sur Mon compte dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez Information sur la sécurité. 8. Entrez vos questions de sécurité et vos réponses. Cliquez sur ENREGISTRER. 9. Sélectionnez Historique de paiement afin de visionner votre historique de paiement. 10. Entrez votre numéro d assurance social (NAS). CaRMS recueille votre NAS au nom des programmes, puisque ce dernier est requis pour travailler au Canada. Nous révélerons votre NAS uniquement au programme auquel vous avez été jumelé. 11. Entrez votre matricule de l Association of American Medical Colleges (AAMC) ( Le matricule du AAMC est un numéro d identification pour tous les étudiants en médecine, les résidents, les membres de facultés de médecine et tous les autres individus qui ont une relation avec le AAMC. 12. Cliquez sur IMPRIMER pour imprimer une facture. 5

7 Le Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS) est un organisme sans but lucratif opérant en vertu du principe de la rémunération des services, établit en 1969 à la demande des étudiants en médecine à la recherche d une entité indépendante pour offrir un service de candidature et de jumelage équitable et transparent à des programmes de formation médicale postdoctorale partout au Canada. carms.ca , rue Nepean Street Ottawa, Ontario K2P 0B4, Canada (Toll free / Sans frais) 877.CARMS.42