Le client Web SCOPIA Desktop. si vous utilisez. Installation et utilisation

Transcription

1 Le client Web SCOPIA Desktop si vous utilisez Installation et utilisation

2 Le client Web SCOPIA Desktop Le pont de vidéoconférence de l UQAC permet de brancher ensemble des salles de vidéoconférence et des ordinateurs personnels afin de participer à des formations à distance. Les pages suivantes vous expliquerons comment installer l application requise sur votre ordinateur et tester son bon fonctionnement TRÈS IMPORTANT: Utilisez un casque d écoute avec micro intégré pour participer à une rencontre. Gardez votre micro fermé si vous n intervenez pas afin de diminuer le bruit de fond. Prenez l habitude de toujours fermer votre microphone

3 Vous trouverez sur le site de la compagnie Avaya une liste des différents systèmes d opérations et de navigateurs web compatibles avec le Client Web Scopia Lien web: Le client web Scopia fonctionne avec Internet Explorer, Chrome, Firefox et Safari Contrairement a ce qui y est indiqué, le client Web Scopia fonctionne bien avec Internet Explorer 11

4 INSTALLATION DU CLIENT WEB SCOPIA DESKTOP Accédez au site en tapant scopia.uqac.ca sur la barre d adresse de votre navigateur ou en allant sur le lien suivant Ou

5 INSTALLATION DU CLIENT WEB SCOPIA DESKTOP

6 INSTALLATION DU CLIENT WEB SCOPIA DESKTOP Il y a 2 manière d accéder au menu «paramètres d'affichage de compatibilité» 1) À partir du menu «outils» 2) À partir de l icone situé au coin supérieur droit du navigateur

7 INSTALLATION DU CLIENT WEB SCOPIA DESKTOP Indiquez au navigateur que vous voulez ajouter ce site à la liste de compatibilité d affichage

8 INSTALLATION DU CLIENT WEB SCOPIA DESKTOP Explorer 11 devrait maintenant vous afficher correctement le client web Scopia. Vous pourriez avoir à fermer et redémarrer le navigateur

9 INSTALLATION DU CLIENT WEB SCOPIA DESKTOP Cliquez sur le lien pour accepter l installation des mises à jour

10 INSTALLATION DU CLIENT WEB SCOPIA DESKTOP Le logiciel «conférence Client» s installe en 3 étapes 1 Attention: si vous ne voyez pas les 2 barres de progression «Téléchargement» et «Installation» apparaitre, assurez-vous que «uquebec.ca «fait bien partie des paramètres d affichage de compatibilité 2 3

11 INSTALLATION DU CLIENT WEB SCOPIA DESKTOP Une fois l installation complétée, profitez des assistants pour vérifier que votre installation Webcam/Micros/Haut-Parleurs fonctionne bien.

12 ACCÈS À LA VIDÉOCONFÉRENCE Une fois l installation complétée, vous retournerez sur le même site pour rejoindre la vidéoconférence Ou Vous accédez à la réunion en utilisant le numéro de 4 chiffres qui vous a été transmis. Il peut s agir d'un numéro à usage unique ou d un numéro valide pendant toute la session. Il vous sera transmis par votre enseignant ou par courriel au vc@uqac.ca Si la réunion est sécurisée, un PIN vous sera aussi transmis et vous devrez l utiliser pour accéder à la réunion.

13 ACCÈS À UNE VIDÉOCONFÉRENCE NON-SÉCURISÉE «Votre Nom:» «Identifiant de la réunion:».le nom sous lequel apparaitrez dans la réunion.le # qui vous a été transmis

14 ACCÈS À UNE VIDÉOCONFÉRENCE «Votre Nom:» «Identifiant de la réunion:» SÉCURISÉE.Le nom sous lequel apparaitrez dans la réunion.le # qui vous a été transmis «Entrez le PIN de la réunion» Ce numéro vous a été fourni par l animateur de la réunion

15 TEST!!!!!!!! «Votre Nom:».votre nom «Identifiant de la réunion:» Une fois votre installation complétée, vous pouvez faire un test en accédant à la réunion «68301». Vous devriez vous voir en tant que seul participant à la réunion. Vous pouvez utiliser cette salle en test avec une autre personne au maximum.

16 UTILISATION DE L INTERFACE Activez/désactivez votre micro (TRÈS IMPORTANT!!!) Activez/désactivez vos haut-parleurs Activez/désactivez votre caméra «Picture in Picture» Vous permet de voir dans le coin inférieur droit de votre écran l image que les autres voient de vous!

17 Assistance technique 2 types d'assistance technique sont disponibles Non-urgent Si vous rencontrez des problèmes lors de l installation ou si vous avez des question d'ordre générales sur le fonctionnement de Scopia, envoyez votre question par courriel à vc@uqac.ca URGENT!!! Si vous éprouvez des problèmes durant votre vidéoconférence, un service de support technique est disponible au poste 5678 ou poste 5678 et en soirée au Attention: 1) À n utiliser qu en cas d urgence. 2) Les techniciens gèrent le fonctionnement du système de vidéoconférence et peuvent vous donner des conseils sur l utilisation du client Scopia, mais ne feront aucune intervention sur votre ordinateur.

18 Bonne rencontre!