Ouvrir le compte UQÀM

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1 Cliquez sur le titre pour visionner 1 Cliquez sur le titre pour visionner 2! Préliminaires! Ouvrir le compte UQÀM! Accéder au compte UQÀM! Paramètres de configuration! Les dossiers! Gérer les dossiers! Supprimer un dossier! Lecture des messages! Contenu de la fenêtre de messagerie! Lire des messages! Éléments d un message reçu! Lire les messages précédents ou suivants! Lire les entêtes d un message! Accéder au fichier joint! Enregistrer des fichiers joints! Rédaction des messages! Rédiger un message! Boutons de rédaction des messages! Recherche d adresses d un destinataire! Répondre à un message! Transférer un message! Joindre un fichier à un message! Gérer les messages! Classer un message! Trier les messages! Effacer des messages! Vider la corbeille! Divers! Message de notification d absence! Fermer le courriel SUITE Menu général RETOUR 3 4 Pour utiliser le courriel de l UQÀM, il faut d abord sélectionner le fureteur : Ouvrir le compte UQÀM Internet Explorer Netscape

2 5 6 La page d accueil du laboratoire sectoriel s ouvrira. À la maison, vous tapez : pour y accéder au besoin ajoutez-le à vos «Favoris» [Explorer] ou à vos «Signets» [Netscape]. Pointez et cliquez 1 fois dans le «Courrier UQÀM» Vous accédez à la page d accès du courriel UQÀM. Pour ouvrir votre compte la première fois, cliquez ici [1]. À l ouverture de cette page, sélectionnez «Code d accès» [1].

3 Dans la boîte de dialogue qui apparaît «Alerte de sécurité», cliquez sur «Ok». À cette page, complétez les champs 1 et 2. Vous trouverez ces informations sur le «Relevé d inscription facture» reçu par la poste. Les renseignements se trouvent dans la partie supérieure droite. Notez que le NIP a 5 chiffres. Ensuite, cliquez sur le bouton «Continuer» Accéder au compte Vous retournez automatiquement à la page d ouverture du courriel.

4 13 14 Dorénavant, l ouverture du compte s effectue en complétant les champs : Code d accès = 2 lettres + 6 chiffres Mot de passe = x + les 5 chiffres du NIP Dans la fenêtre qui s ouvre, le contenu du message apparaît en mode pleine page. Il est dans votre intérêt d y lire les règlements. Pour retourner à votre dossier de messagerie, sélectionnez et cliquez dans «Boîte de réception» À l ouverture du courriel, vous accédez directement à la fenêtre de messagerie «Boîte de réception». Le premier message qui apparaît est celui de l administrateur. Cliquez 1 fois dans l «objet» du message pour l ouvrir et le lire. Vous êtes automatiquement de retour dans la «Boîte de réception».

5 17 18 Paramètres de configuration Par défaut, l aspect visuel du compte affiche les icones et le texte qui l accompagnent Vous pouvez personnaliser votre environnement de travail [Feuille Dossiers] en cliquant dans le Menu sur «Options». Cette section présente le résumé du compte et la capacité totale de stockage du courriel. 1) Taille maximale pour stocker vos données : 50 MB 2) Niveau de remplissage de votre boîte de courriel

6 Vous pouvez : expédier votre réponse vers une autre adresse électronique [1] inclure votre signature à chaque envoi de messagerie [2] y joindre votre carte de visite à chaque envoi de messagerie [3] Dans la section «Aspect», vous pouvez personnaliser l apparence de votre environnement en pointant les boutons à chacune des sections du formulaire [1]. 1 Une fois que vous avez modifié les champs désirés, cliquez sur «Enregistrer les modifications» [2]. Vous avez la possibilité de remettre les paramètres d origine en cliquant sur «Réinitialiser» [3]. 2 3 Aspect visuel du bouton : «Afficher texte seulement».

7 25 26 Aspect visuel du bouton : «Afficher les icones seulement». Une fois vos paramètres modifiés, cliquez sur «Enregistrer les modifications» pour les activer Gérer les dossiers Dans l onglet «Dossier», vous avez accès à la liste de vos dossiers personnels. Au départ, il en existe 4 déjà créés pour vous.

8 Menu accédant à la gestion de la messagerie et de sa visualisation [1] Icones permettant l organisation des dossiers et des messages [2] Section réservée à la liste des dossiers [3] Section inscrivant le nombre de messages par dossier [4] Section indiquant l espace occupé dans chaque dossier et au total du compte [5] Vous pouvez personnaliser la liste des dossiers. Il est possible de créer, de renommer ou de supprimer un dossier. Pour créer un ou des dossiers, cliquez dans l onglet «Dossiers» Pour créer un dossier, cliquez le bouton «Nouveau dossier». Dans la boîte de dialogue, tapez le nom du nouveau dossier (lettres ou chiffres). Cliquez sur «Ok»

9 33 34 Pour en créer un autre, répétez l opération pour en créer d autres. Le dossier se classera d abord en ordre numérique puis en ordre alphabétique. Tapez de nouveau le nom du dossier. Cliquez sur «Ok» Observez le classement des dossiers. Vous pouvez créer autant de dossiers que vous voulez. Pour renommer un dossier existant, sélectionnezle, par exemple le « » [1]. Cliquez sur le bouton «Renommer» [2].

10 37 38 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, effacez le nom du dossier et tapez le nouveau nom du dossier. Cliquez sur «Ok» pour confirmer. Le dossier « » est renommé «01 DID 3510». Il est indiqué par le point vert dans le bouton à gauche du dossier Supprimer un dossier Notez que la liste des dossiers se crée automatiquement dans la section réservée au tri des messages.

11 41 42 Pour supprimer un dossier, mettez actif l onglet «Dossiers». Sélectionnez le dossier que vous voulez supprimer en cliquant dans le bouton à gauche. Il devient identifiable par un point vert. Avant de le supprimer, vérifiez s il contient des messages importants Cliquez sur «Supprimer». Notez que le dossier sera éliminé définitivement après confirmation. Cliquez sur «Ok» pour confirmer.

12 45 46 Contenu de la fenêtre de messagerie Le dossier est éliminé de la liste des dossiers personnels Dans le Menu, vous avez aussi accès à des icones de gestion des messages et des dossiers. Vous cliquez sur ce bouton et les messages du dossier «Boîte de réception» seront mis à jour. Lorsque vous cliquez 1 fois dans l icone «Enveloppe», une fenêtre de messagerie s ouvre dans laquelle vous pouvez rédiger votre message.

13 49 50 Ce bouton permet d ajouter un ou des dossiers personnalisé(s) de classement. Ce bouton permet de modifier le nom du dossier Cette commande permet de déplacer un message d'un dossier à un autre. Ce bouton élimine le dossier sélectionné.

14 53 54 Une aide en ligne est disponible pour vous guider dans les fonctions de Messenger Express. Cliquez sur "Aide" pour l'obtenir. Cette commande «Clôture de session» ferme le courriel UQÀM Lire des messages Vous pouvez rediriger un compte de messagerie externe vers celui de l UQÀM.

15 57 58 Pour voir les messages que vous voulez lire, il faut toujours se placer sous l onglet «Boite de réception». Pour lire un message, il faut se placer dans la feuille de «Boîte de réception». La liste des messages et le nom des expéditeurs y est affichée. Pour ouvrir un message, cliquez sur son «Objet». Notez que les messages en gras n'ont pas été lus encore La fenêtre qui s ouvre affiche le contenu du message de l expéditeur. Cliquez à nouveau sur l onglet «Boite de réception» pour revenir à la liste des messages.

16 61 62 Éléments d un message reçu Notez qu il reste 1 message non lu (en gras) Lire le contenu d un message reçu. Expéditeur [1] Date et heure d envoi du message [2] Destinataire [3] Objet du message électronique [4] Contenu du message envoyé par l expéditeur [5] Barre de défilement vertical si le texte est long [6] 6 Lire les messages précédents ou suivants

17 À partir du dossier actif, ici celui de «Message» [1], vous pouvez vous déplacer facilement d un message à l autre. Passez directement en cliquant ce bouton [2] pour aller au message précédent. Toujours à partir du dossier actif, celui de «Message» [1], vous pouvez vous déplacer à facilement à l inverse en cliquant ce bouton [2] pour aller au message suivant Lire les entêtes d un message (pour connaître la source du courriel et ses possibles problèmes) Il est rare de s en servir. Pour revenir dans le message, cliquez encore dans le même bouton «Afficher tous les en-têtes».

18 69 70 Accéder au fichier joint Chaque message ayant un trombone (attache de bureau) dans la colonne «Taille» s'accompagne d'un fichier joint Pour accéder au fichier joint, cliquez sur l'en-tête. Pour ouvrir le fichier joint, cliquez sur son nom qui apparait dans l en-tête du message à la ligne intitulée "Fichier joint.

19 73 74 Une nouvelle fenêtre s ouvre et affiche le contenu du fichier joint. Pour fermer le fichier, allez au menu et cliquez dans «Fichier» Cliquez sur «Fermer». Vous retournez dans le message.

20 77 78 Enregistrer des fichiers joints Vous pouvez enregistrer sur le disque dur un fichier joint d un message. Cliquez sur l objet du message La feuille du message s ouvre. Cliquez sur le nom dans l en-tête du courriel. Notez que les fichiers au format GIF, JPEG, PNG sont affichés en format image dans le message. Les autres apparaissent sous la forme de lien. Selon le format du fichier joint, il s ouvrira en ligne.

21 81 82 Pour l enregistrer, cliquez sur le bouton «Enregistrer une copie» dans le menu. La boîte de dialogue «Enregistrer une copie sous» apparaît. Choisissez le répertoire dans lequel vous voulez le sauvegarder Dans le champ du nom, vous pouvez le renommer ou conserver le nom par défaut. Cliquez sur «Enregistrer». L autre façon d enregistrer est la suivante. Placez votre curseur devant le nom du fichier joint. Cliquez sur le bouton droit de la souris.

22 85 86 Le menu contextuel s ouvre. Pointez et cliquez «Enregistrer la cible sous». La boîte de dialogue «Enregistrer une copie sous» apparaît. Choisissez le répertoire dans lequel vous voulez le sauvegarder Renommez ou conservez le nom du fichier. Cliquez sur «Enregistrer». Une fois enregistré, vous retournez dans la feuille du message. Cliquez sur l onglet «Boîte de réception pour revenir à vos messages.

23 89 90 Rédiger un message Pour rédiger un message, cliquez l enveloppe La fenêtre de rédaction du message apparaît. Pour écrire l adresse électronique du destinataire, cliquez dans «A» vis-à-vis «Ajouter destinataire». Dans le champ, écrivez son adresse. Vous pouvez avoir autant de destinataires que nécessaire.

24 Selon la procédure de «A», les champs : «cc» envoie une copie conforme à un autre destinataire ; «bcc» envoie une copie cachée. Les autres destinataires ne peuvent pas voir son adresse électronique. Vous pouvez dans les 2 cas indiquer autant de destinataires que nécessaire. Cliquez dans le champ «Objet» et inscrivez une brève description du contenu [1]. Cliquez dans la fenêtre de rédaction et tapez votre message [2]. Si vous désirez un «accusé réception», cliquez dans la liste déroulante à droite de «Demande d accusé» et choisissez votre priorité [3] Boutons de rédaction des messages Une fois le message complété, cliquez dans l enveloppe «Envoyer» en haut de la fenêtre.

25 97 98 Dans le haut de la fenêtre «Rédiger un message». il y a plusieurs boutons correspondant à diverses fonctions. Le premier «Envoyer» permet d expédier le message au destinataire. Le bouton «Adresse» permet exclusivement la recherche l adresse électronique des étudiants inscrits à l UQÀM (voir plus loin) Le bouton «Joindre» permet d ajouter un fichier au message (voir plus loin). Le bouton «Brouillon» permet de rédiger un message à expédier plus tard (voir plus loin).

26 Le bouton «Aide» donne l accès à l information de gestion du courrier électronique «Messenger Express». Le bouton «Annuler» annulle la rédaction du message Recherche d adresses d un destinataire (courrier.uqam.ca seulement) Pour confirmer l annulation de la rédaction du message, cliquez sur «Ok».

27 Cette fonction aide à trouver l adresse d un destinataire parmi les étudiants inscrits à l UQÀM (excluant les professeurs). Cliquez sur «Rédiger» dans la feuille de dossiers. La fenêtre de rédaction s ouvre. Cliquez sur le bouton «Adresse» pour débuter la recherche La recherche se fait dans le répertoire local de du serveur de l UQÀM. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'élément de recherche désiré.

28 Dans la liste déroulante «Contient», sélectionnez les critères recherche désirés. Dans le champ vide, tapez le ou les mots-clés que vous voulez trouver. Ici, nous cherchons le nom Tremblay [1]. Cliquez sur «Rechercher» [2] Le résultat de la recherche s affiche dans une fenêtre séparée [1]. Cochez la case du nom (destinataire) à qui vous voulez envoyer le message [2]. Cliquez sur «A» [3] pour l insérer dans le champ du destinataire principal. C est la même procédure pour rechercher une adresse et l insérer dans le champ «cc» copie conforme.

29 C est la même procédure pour rechercher une adresse et l insérer dans le champ «bcc» des destinataires cachés. Cliquez sur «Fermer». Les noms apparaîtront dans les champs d adresses Répondre à un message Pour répondre à un auteur du message, cliquez dans l «Objet» du message.

30 La fenêtre de lecture du message s ouvre. Cliquez le bouton «Répondre» pour écrire à l'envoyeur. Si le message est adressé à plusieurs personnes, cliquez le bouton «Répondre à tous» et la réponse sera acheminée à toutes ces personnes Le contenu du message d origine de l expéditeur sera inclus dans votre réponse (lignes avec ">". Écrivez votre réponse au dessus du message d origine en cours d affichage.

31 Cliquez sur le bouton «Envoyer» pour l expédier au-x destinataire-s. Vous retournez dans le message d origine. Cliquez sur «Boîte de réception» ou «Dossiers» pour retrouver le volet de visualisation de la messagerie Transférer un message Pour transférer un message et les fichiers joints associés, sélectionnez d abord le dossier personnel où se trouve le courriel.

32 Dans le dossier, choisissez le message à rediriger en cliquant sur «Objet». Le message s ouvre. Sélectionnez le bouton «Transférer» de la barre d outils La fenêtre «Rédiger un message» s ouvre. Cliquez dans «Ajouter destinataire» L objet du message [1] et son contenu [2] prennent automatiquement les attributs du message à transférer. Inscrivez l adresse électronique de tous les destinataires auxquels vous souhaitez transférer ce message.

33 Dans la zone de texte, écrivez votre message [1]. Cliquez sur le bouton «Envoyer» pour expédier le message. Le message envoyé, vous retournez dans le courriel. Cliquez dans «Boîte de réception» pour revenir dans la liste de messageries Joindre un fichier à un message Lors de la rédaction, le bouton «Joindre» ouvre la fenêtre ci-haut. Cliquez sur «Parcourir» pour localiser le fichier à joindre.

34 Atteignez le répertoire où est localisé votre fichier sur le disque dur : le «C» pour votre ordinateur ou un répertoire désigné pour le laboratoire en éducation. Par exemple, le fichier «Fiche-DEM-PED.pdf» est à joindre. Sélectionnez-le et mettez-le en surbrillance [1]. Cliquez sur «Ouvrir» [2] La fenêtre «Joindre un fichier» s ouvrira à nouveau, puis cliquez sur «Joindre» pour l ajouter à l'envoi du message. Le fichier joint apparaîtra dans le champ «Fichier joint» et vous pourrez vérifier sa localisation et son nom [1]. Si vous voulez retirer le fichier attaché, cliquez sur «Supprimer» [2].

35 Pour envoyer le message et son fichier attaché, cliquez sur l icone «Envoyer». Pour vérifier son envoi, cliquez dans le dossier «Envoyer» Si vous souhaitez réviser le contenu du message avant son envoi, sélectionnez-le et cliquez son titre dans la colonne «Objet». Le message s ouvrira. Vous y lirez le texte et vous verrez le fichier joint. Notez que la taille du fichier est indiquée.

36 Classer un message Choisissez le dossier où se trouve le message à classer. Sélectionnez et pointez du message à déplacer. Cliquez la case à sa gauche Cliquez dans le menu déroulant [1]. Choisissez le dossier dans lequel vous voulez le classer [2]. Il se rangera automatiquement dans le dossier sélectionné. Pour vérifier le déplacement du message, cliquez dans le dossier où vous l avez classé.

37 Trier les messages Dans le dossier actif, vous voyez le message classé Il est possible de trier les messages de vos dossiers personnels. Par exemple, sélectionnez «Date» pour trier selon la date (du plus récent au plus ancien ou vice-versa). L'ordre d'affichage des messages s'ajustera en conséquence. Vous pouvez trier par ordre alphabétique d expéditeur. Si vous voulez modifier, cliquez dans «De» pour établir l ordre ou l inverse. Vous verrez le déplacement des noms des expéditeurs.

38 Le tri des messages par leur taille est aussi possible. Il faut cliquer sur «Taille». Il s agit maintenant de choisir l ordre : croissant ou décroissant. La dernière possibilité est de trier les messages par ordre alphabétique de titre. Cliquez sur «Objet». Les messages se classeront, selon votre choix, en ordre alphabétique normal ou inversé (chiffres en premier et lettres par la suite) Effacer des messages À partir du dossier actif, ici celui de «Message» [1], vous pouvez vous déplacer facilement d un message à l autre. Passez directement en cliquant le bouton [2] pour aller au message précédent.

39 Pour supprimer un ou des messages, choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez en éliminer. Cliquez dans le dossier. Pointez et cliquez le ou les messages à supprimer dans la première colonne de gauche. Un crochet apparaîtra vis-à-vis chacun La sélection faite, cliquez sur le bouton «Supprimer». Les messages disparaîtront du dossier actif. Ils se déplacent vers la «Corbeille» du courriel.

40 Vider la corbeille Pour effacer le message de la «Boîte de réception», vous cliquez «Supprimer». Le message sera déplacé vers la «Corbeille» Pour vider la «Corbeille», cliquez dans «Dossiers». Pour les éliminer définitivement, cliquez sur le bouton «Vider la corbeille» à droite du dossier «Corbeille».

41 La fenêtre «Supprimer définitivement tous les messages de la corbeille» s ouvrira. Pour vider la Corbeille, cliquez sur «Ok». Notez que ceci entraîne la disparition de tous les messages de la corbeille, sans possibilité de retour en arrière. Remarquez que le bouton «Vider la corbeille» disparaît lorsque la corbeille est vide Message de notification d absence 2 Il est possible d activer l envoi automatique de messages en réponse aux courriels que vous recevez en votre absence. Cliquez dans le bouton «Activer des notifications» [1]. 3 Une fois que vous avez complété les champs désirés, cliquez sur «Enregistrer les modifications» [2]. Pour annuler l activation, cliquez sur «Réinitialiser» [3].

42 Fermer le courriel Pour fermer une session, assurez-vous de cliquer dans «Clôture de session». Si vous ne suivez pas cette procédure, le compte restera ouvert et accessible au prochain usager de l'ordinateur qui pourra utiliser votre courriel La question «Voulez-vous vraiment clôturer la session?» vous est posée. Répondez «OK». La session de messagerie se terminera. Vous retournez à la page d accueil de Messenger Express. Vous pouvez choisir deux modes de fermeture complète expliqués aux pages suivantes.

43 Le premier mode, vous cliquez dans le raccourci au coin haut droite de l écran. Le deuxième mode, vous cliquez dans le menu à l onglet «Fichier» puis «Fermer».