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2 Table des matières 1. Accéder au gestionnaire de notes Sélectionner une classe Première utilisation du semestre Création du plan de classe Ajouter une évaluation Saisie des données Sauvegarde des données Liste des évaluations Éditer une évaluation pour la modifier Supprimer une évaluation Survol de mes élèves Survol par compétence Profil de rendement Format imprimable du «Profil de rendement» pour un élève Format imprimable des «Profils de rendement» pour plusieurs élèves Contact Ajustement de la note finale Rapport de notes Les communications Composer un nouveau message Choisir les destinataires Retirer un message Bulletin Commentaires Bulletin Habiletés / Compétences Transfert au bulletin Les listes Feuille de rendement Feuille d assiduité Liste de prêts Changer de cours Service Accéder des au gestionnaire ressources de informatiques notes - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud 3 Sélectionner une classe 4 Page 2 Première utilisation du semestre 5 Création de la pondération des compétences 6 Création du plan de classe 7 Ajouter une évaluation 11 Saisie des données 12

3 Guide de l utilisateur pour le gestionnaire de notes 1. Accéder au gestionnaire de notes Vous pouvez accéder au Gestionnaire de Notes à l adresse suivante : Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 3

4 2. Sélectionner une classe Dans cette fenêtre, vous sélectionnez l école s il y a lieu ainsi que la classe désirée. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 4

5 3. Première utilisation du semestre Tant que vous n aurez pas entré une évaluation sommative, cette fenêtre sera exempte de graphique et de donnée, ensuite le Survol de mes élèves vous permet un accès rapide aux informations sur les élèves. De plus, il vous permet de voir la note globale de vos élèves et s ils ont un P.E.I. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 5

6 3.1 Création du plan de classe Cliquez sur le menu «Classe» sélectionnez ensuite «Plan de classe». Par défaut les noms de vos élèves seront organisés par ordre alphabétique dans le plan de classe. Vous choisissez le nombre de colonnes et de lignes pour votre plan de classe et vous cliquez sur «Appliquer ces dimensions». Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 6

7 Vous pouvez ensuite placer vos élèves dans le plan en glissant leurs noms d une case à une autre. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Sauvegarder» au bas de l écran. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 7

8 Une fois votre plan de classe terminé, vous pouvez afficher et imprimer votre plan de classe avec les photos de vos élèves en sélectionnant «Plan de classe avec photos» dans le menu déroulant «Imprimer le plan de classe:». Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 8

9 Vous pouvez aussi afficher et imprimer le plan de classe avec les noms des élèves au format «grilles» en sélectionnant «Plan de classe avec grilles» dans le menu déroulant «Imprimer...». Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 9

10 4. Ajouter une évaluation Pour ajouter une évaluation, cliquez sur le menu «Évaluations» et sélectionnez «Ajouter une évaluation». Vous choisissez les compétences à évaluer, ensuite vous spécifiez la description, la date de l évaluation ou cochez la case si c est un examen. Finalement, cliquez sur le bouton «Sauvegarder». Vous devez SAUVEGARDER pour créer l évaluation. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 10

11 5. Saisie des données Une fois l évaluation créée, vous pouvez commencer à entrer les notes. Si un élève est absent lors de l évaluation vous n avez qu à cocher la case à cet effet à côté de son nom. La touche «Tab» sur le clavier vous permet de vous déplacer d un champ à un autre afin d inscrire à l aide du clavier la note obtenue. (ex: si la touche 2 est appuyée 3 fois, un 2+ sera affiché dans le champs correspondant. Pour activer ou désactiver la case «Abs.» (absence) d un élève appuyez sur la touche d espacement du clavier. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 11

12 5.1 Sauvegarde des données Une fois toutes vos notes entrées, le bouton «Sauvegarder» ou la touche F12 du clavier vous permettra d enregistrer les notes. Si vous décidez de ne pas entrer toutes les notes immédiatement, cliquez sur «Sauvegarder» et les changements seront enregistrés. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 12

13 6. Liste des évaluations Pour voir les résultats d une évaluation, cliquez sur «Liste des évaluations» du menu «Évaluations». Par défaut, les résultats sont classés par ordre ascendant de la date de l évaluation. Vous avez la possibilité de modifier l ordre d affichage de façon ascendante ou descendante en cliquant sur les en-têtes soulignées du tableau (Évaluation, Date et Note globale). Note : Lorsque la mention «Évaluation incomplète» apparaît en rouge dans la colonne note globale, vis-àvis d une ou de plusieurs évaluations ceci indique que l évaluation est incomplète. Cliquez sur le nom de cette évaluation afin de la compléter. Lorsque les champs d une évaluation figurent en caractères gras, cette évaluation s associe à un examen. Pour éditer et configurer les résultats de l évaluation, cliquez sur l évaluation désirée dans le tableau. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 13

14 6.1 Éditer une évaluation pour la modifier Pour modifier les données d une évaluation ou pour compléter la saisie des données d une évaluation, sélectionnez le menu «Évaluation» et cliquez sur «Liste des évaluations», cliquez ensuite sur l évaluation désirée puis sur l onglet «Éditer». Cette fenêtre vous permet d entrer la note de chaque élève pour les différentes compétences. La case «Abs.» à côté de chaque élève vous permet de spécifier si cet élève était absent lors de l évaluation. Cliquez sur «Sauvegarder» pour enregistrer les données. Vous avez la possibilité d afficher et d imprimer les résultats ainsi que la répartition des sexes à l aide du menu déroulant. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 14

15 6.2 Supprimer une évaluation Pour supprimer une évaluation qui aurait été créée par erreur ou qui n a plus lieu d être, sélectionnez le menu «Évaluations» et cliquez sur «Liste des évaluations». Ensuite choisissez l évaluation que vous désirez supprimer et cliquez sur l onglet «Configurer», cliquez enfin sur le bouton Supprimer. Un message demandant d inscrire «supprimer» dans la fenêtre pour confirmer votre choix apparaîtra. Inscrire «supprimer» si vous êtes certain de la suppression de l évaluation. Cliquez sur le bouton «Supprimer». Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 15

16 7. Survol de mes élèves Pour voir vos élèves, cliquez sur le menu «Élèves». Vous accédez ainsi au «Survol de mes élèves» qui vous permet de voir la note globale de vos élèves et s ils ont un P.E.I. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 16

17 8. Survol par compétence Cliquez sur le menu «Élèves» et sélectionnez ensuite «Survol par compétence». Ceci vous permet de voir la note globale de vos élèves ainsi que la note globale obtenue dans chacune des compétences. De plus, en cliquant sur une des compétences, sur la note globale ou sur «Nom, Prénom», vous pouvez classer le graphique et le tableau dans l ordre croissant de votre sélection. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 17

18 9. Profil de rendement Une fois que vous êtes dans le «Survol de mes élèves» ou le «Survol par compétence» sous «Élèves», vous pouvez accéder au dossier «Élèves» en cliquant sur le nom de celui ou celle-ci. Vous verrez alors le Profil de rendement de l élève qui affiche les résultats de cet élève aux différentes évaluations ainsi que les graphiques de son évolution. Vous avez la possibilité de visualiser le dossier «Profil de rendement» d un autre élève directement en cliquant sur son nom à la gauche de la fenêtre. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 18

19 10. Format imprimable du «Profil de rendement» pour un élève. Dans le menu «Élèves», sélectionnez «Survol des élèves» ou «Survol par compétence». Cliquez sur le nom de l élève, vous vous retrouverez alors dans le dossier «Élèves», cliquez sur la flèche du menu déroulant «imprimer» et sélectionnez le format d affichage désiré du rapport «Profil de rendement». Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 19

20 10.1 Format imprimable des «Profils de rendement» pour plusieurs élèves. Dans le menu «Élèves» sélectionnez «Survol des élèves» ou «Survol par compétence». Cliquez sur la flèche du menu déroulant «imprimer» et sélectionnez le format PDF de «Profils de rendement». Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 20

21 11. Contact Dans la fenêtre «Élèves», cliquez sur l onglet «Contact» pour accéder à l information personnelle de l élève. Vous verrez la photo, le nom, l adresse, le numéro de téléphone, la liste des contacts et les renseignements médicaux de vos élèves. À noter : vous accéderez aux informations des élèves de votre classe UNIQUEMENT. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 21

22 12. Ajustement de la note finale Pour ajuster la note finale d un élève, sélectionnez «Survol de mes élèves» du menu «Élèves». Vous pouvez ajuster la note finale d un élève en cliquant sur +/- pour monter ou descendre la note. Cliquez ensuite sur «Sauvegarder». Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 22

23 13. Rapport de notes Vous La section pouvez des voir communications l ensemble des est notes très de similaire tous vos à élèves une application en générant de le courriels rapport à de la notes. différence Pour qu elle ce faire, permet cliquez sur uniquement «Survol de l échange mes élèves de messages» ou sur «entre Survol l Atelier par compétence d évaluation» du (pour menu les «enseignants) Élèves» ensuite et le Portail cliquez des sur parents la flèche et du des menu élèves déroulant (pour les «Imprimer parents et» les et élèves). sélectionnez le format HTML du «Rapport de notes». La section des communications est très similaire à une application de courriels à la différence qu elle permet uniquement l échange de messages entre l Atelier d évaluation (pour les enseignants) et le Portail des parents et des élèves (pour les parents et les élèves). Vous pourrez par la suite imprimer le rapport. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 23

24 14. Les communications La section des communications est très similaire à une application de courriels à la différence qu elle permet uniquement l échange de messages entre l Atelier d évaluation (pour les enseignants) et le Portail des parents et des élèves (pour les parents et les élèves). Vous avez une boîte aux lettres pour vos messages entrants et une section des messages envoyés pour vos messages sortants. Pour lire un message, il suffit de cliquer sur le sujet. Pour effacer un message, cochez la case correspondante au message et ensuite cliquez sur le bouton «Effacer». Vous pouvez filtrer vos messages par cours dans le menu déroulant «Filtre:» situé à la droite et vous pouvez aussi choisir le nombre de messages apparaissant par page en sélectionnant le nombre désiré dans le menu déroulant «Messages par pages:» au bas. Pierre G. Chantal C. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 24

25 14.1 Composer un nouveau message Pour composer un nouveau message, cliquez sur le bouton «Nouveau message» Vous pouvez ensuite composer votre message. Pour choisir les destinataires, cliquez sur le lien «Choisir destinataires...» Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 25

26 14.2 Choisir les destinataires Si vous désirez communiquer avec un parent et un élève en particulier, cochez la case correspondante à la personne désirée. Vous avez aussi l option d envoyer un message aux élèves et aux parents des élèves qui ont obtenu un certain résultat dans une évaluation en particulier ou au niveau de la note générale. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 26

27 14.3 Retirer un message Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 27

28 15 Bulletin Commentaires Dans cette fenêtre vous entrerez le commentaire pour un ou plusieurs élèves sélectionnés. Pour chaque type : Forces / Points à améliorer / Prochaine Étape, qui apparaît dans la boîte «Banque de commentaires», vous pouvez ajouter un commentaire, pour un ou plusieurs élève (s) à la fois. La fenêtre «Aperçu du commentaire pour (nom de l élève):», vous permet de visualiser le commentaire attribué spécifiquement à un élève. Cliquez sur le nom d un élève dans la fenêtre «Élèves», le commentaire s affichera, vous avez la possibilité de personnaliser ou de modifier le commentaire de cet (te) élève. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 28

29 15.1 Bulletin Habiletés / Compétences Cette fonction est uniquement disponible pour les enseignants du secondaire ainsi que pour les titulaires de l élémentaire. Dans cette fenêtre vous serez en mesure d identifier les habiletés des élèves. Vous avez la possibilité d afficher la fenêtre «par élève» ou «par habileté». «Par élève» : les noms d élèves sont affichés dans le menu déroulant tandis que les habiletés sont affichées dans la grille, on ne voit donc que les habiletés de l élève sélectionné dans la liste. «Par habileté/compétences» : les habiletés/compétences sont affichées dans le menu déroulant. Le visionnement des cotes correspondantes à cette habileté ou compétence pour tous les élèves se fait dans la grille. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 29

30 16 Transfert au bulletin Pour transférer les données au bulletin, cliquez sur le menu «Bulletin» et sélectionnez «Transfert au bulletin». La fenêtre qui apparaîtra vous indiquera les données qui seront transférées. Si vous voulez retourner modifier des informations, vous n avez qu à cliquer sur le menu «Élèves» ou «Évaluations», sinon vous n avez qu à cliquer sur le bouton «Transférer» et vos données seront transférées au bulletin dans les prochaines minutes. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 30

31 17 Les listes Du menu «Élèves», sélectionnez «Survol de mes élèves» ou «Survol par compétence» vous trouverez différentes listes imprimables dans le menu déroulant «Imprimer». Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 31

32 17.1 Feuille de rendement Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 32

33 17.2 Feuille d assiduité Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 33

34 17.3 Liste de prêts 18 Changer de cours Pour changer de cours, cliquez sur «Menu Principal» en haut à la droite de votre écran. Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 34

35 Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 35

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