Présentation - Tableau de bord du CA Carrefour informationnel et documentaire des Laurentides

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1 [Texte] Présentation - Tableau de bord du CA Carrefour informationnel et documentaire des Laurentides

2 Contenu Préambule... 3 Index... 3 Visualisation du rapport Cognos... 4 Réception du rapport par courrier électronique sur ipad... 4 Ouverture du rapport dans IBM Cognos mobile... 5 Guide d utilisation du tableau de bord du CA... 6 La page d accueil... 6 Accéder aux fiches descriptives d un indicateur... 7 Navigation par volet... 8 Graphique circulaire interactif... 9 Accès à de l information détaillé... 0 Zone déroulante d information... Filtre de région interactif... Interaction avec l application Cognos IBM Mobile... 3 Envoie par courrier électronique... 3 Prise de notes... 4 Page

3 CONSEIL D ADMINISTRATION Préambule Le tableau de bord interactif du conseil d administration de l Agence de la santé et des services sociaux a été conçu afin de permettre aux membres de visualiser, comprendre, suivre, apprécier, évaluer et agir à l égard des objectifs, enjeux et préoccupations organisationnels en vue de s ajuster au besoin. Index Voici une liste des icônes que vous pouvez retrouver dans le tableau de bord du CA : Icône menant à la fiche technique de l indicateur. Icône indiquant qu il y a des commentaires. Icône permettant de partager via courriel une page du tableau de bord. Icône permettant l édition de note sur les pages du tableau de bord. Indique qu il y a plus d une page d informations. On peut glisser la première page de droite à gauche pour accéder à la deuxième (et viceversa). Icône de l application IBM Cognos Mobile permettant l ouverture du tableau de bord. Retour à la page précédente. Permets d accéder à la page d information associée aux indicateurs. Ligne sous un tableau indiquant la possibilité de défiler l information du bas vers le haut (et vice-versa). Page 3

4 Visualisation du rapport Cognos Réception du rapport par courrier électronique sur ipad Avant le conseil, un courrier électronique contenant le tableau de bord interactif de la rencontre vous sera envoyé. Il suffit de le sélectionner. Par défaut, l ipad vous proposera différentes applications pour l ouvrir. Veuillez sélectionner l application IBM Cognos Mobile. Sélectionner le rapport qui vous sera envoyé par courrier électronique Sélectionner l option «Ouvir dans IBM Cognos» Page 4

5 Ouverture du rapport dans IBM Cognos mobile Lorsque vous aurez ouvert le fichier via l application IBM Cognos Mobile, le tableau de bord s ouvrira directement dans l application dans la section «Contenu Importé». Sélectionner «Contenu importé» Page 5

6 Guide d utilisation du tableau de bord du CA La page d accueil Lorsque le tableau de bord aura été téléchargé, vous arriverez sur la page d accueil composée d un sommaire et du mot des directeurs. 3 g À noter que chaque page du tableau de bord est composée d une barre de menu principale () et d une barre de menu secondaire (). 3 Barre de menu principale Barre de menu secondaire Table des matières Page 6

7 Accéder aux fiches descriptives d un indicateur À partir de la page d accueil, vous pouvez accéder aux fiches descriptives des indicateurs en cliquant sur l icône du volet approprié. Ainsi, pour le volet finances, vous y verrez l information descriptive ainsi que les boutons d actions permettant de retourner à la page sommaire ou d accéder aux détails. Icône permettant le retour à la page précédente. Icône permettant d accéder au contenu relier à l élément en titre. Page 7

8 Navigation par volet Pour chaque volet du tableau de bord, il est possible d y naviguer à partir d un menu contextuel situé à gauche, en appuyant sur l icône. Barre de menu contextuel. L icône signifie qu il est possible de sélectionner la ligne pour accéder à plus d informations. Page 8

9 Graphique circulaire interactif Les graphiques circulaires permettent de sélectionner une tranche spécifique pour afficher de l information complémentaire dans la marge de droite. A Graphique interactif qui permet de changer la section A selon l élément sélectionné. Page 9

10 Accès à de l information détaillée Lorsqu il y a des points indicateurs bleus dans le bas de la page (A), cela signifie que vous pouvez glisser le graphique de droite à gauche afin de basculer sur la deuxième page d informations. A Zone permettant de glisser le graphique pour accéder à de l information supplémentaire lorsqu il y a des dans la section A. Page 0

11 Zone déroulante d information Les tableaux ont généralement une barre pointillée dans le bas. Cela signifie qu il y a du contenu à visualiser plus bas. Vous pouvez donc naviguer dans le tableau en glissant l image de bas en haut (et vice-versa). A Zone déroulante lorsqu il y une ligne pointillée dans le bas tel que dans la zone A. Page

12 Filtre de région interactif En sélectionnant la région désirée, l information de la page se mettra à jour pour refléter la sélection. Good Liste permettant la sélection d un établissement. Page

13 Interaction avec l application Cognos IBM Mobile Envoie par courrier électronique L application permet l envoi du rapport par courrier électronique en format PDF statique. 3 Permets d envoyer via courriel la page qui est visionnée. Permets la prise de notes sur la page actuelle. (Voir page suivante pour plus de détails) Page 3

14 Prise de notes L application permet la prise de note et de faire des annotations personnalisées pour ensuite être envoyé par courrier électronique. Sélectionner pour annuler les changements. Sélectionner pour envoyer les notes par courrier électronique. Page 4