GUIDE D UTILISATION ADMINISTRATEUR

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1 GUIDE D UTILISATION ADMINISTRATEUR Ce guide de démarrage vous aidera à mieux gérer votre nom de domaine et les comptes s de votre entreprise afin de créer votre identité sur Internet et communiquer au nom de votre société.

2 Sommaire. Présentation de l interface Admin. Fonctionnalités de l interface Admin.. Accueil.. Gestion des services associés au domaine... Modification des services associés au domaine... Modification du logo... Modification du thème... Achat des packs de comptes s.. Gestion des comptes Découvrez l interface Admin de Grâce à ce guide, vous découvrirez les différentes foncionnalités offertes par B-mail afin de gérer de manière autonome le service.. Présentation de l interface Admin B-mail Admin Self-care est le volet self-care «Administration» associé à un domaine particulier, et utilisé par l administrateur de ce domaine. B-mail Admin Self-care permet le provisionning des domaines/ s/services et la notification de Ooredoo pour facturation. B-mail Admin Self-care est accessible uniquement depuis l onglet administrateur de domaine, disponible uniquement dans l interface Webmail d un compte ayant le privilège «Administrateur du domaine».... Détails du compte ... Modifier les détails d un compte... Création d un nouveau compte

3 . Fonctionnalités de l interface Admin.. Accueil Le menu principal de B-mail Admin Self-care est organisé en trois parties : Accueil (tableau de bord des services souscrits) Gestion des domaines Gestion des comptes La page d accueil permet d afficher le récapitulatif des informations concernant les domaines. La figure représente l interface affichée au démarrage de B-mail Admin Self-care. 6 Pour naviguer vers la page de vérification de disponibilité des domaines. 7 Ajouter/supprimer des packs s 8 Un indicateur qui représente le nombre de comptes créés par rapport au total des comptes achetés. En cliquant sur 6, la fenêtre suivante s affiche, montrant l interface de vérification de disponibilité des domaines. Page d accueil de la solution B-mail Admin Self-care C est l onglet qui permet d accéder à l interface après authentification, les paramètres d accès seront reçus par Le bouton «Déconnexion» permet de fermer la session B-mail Admin Self-care et de retourner vers la page d authentification Permet à l utilisateur d afficher la page d accueil Permet à l utilisateur d afficher la liste des domaines Permet à l utilisateur d afficher la liste des comptes Ecran de vérification de disponibilité des domaines Ici l utilisateur peut : Saisir le nom du domaine qu il veut vérifier Choisir l extension du domaine Valider le choix et lancer la vérification Visualiser le résultat de vérification. B-mail Admin Self-care fournit la possibilité de gérer les domaines. La fenêtre suivante montre la page d accueil de cette fonctionnalité, qui permet de lister l ensemble des domaines existants associés à l administrateur du domaine.

4 .. Gestion des domaines Ecran de gestion des domaines Pour chaque domaine, cette vue fournit : Un lien vers les propriétés du domaine Un lien pour activer un nouveau compte pour ce domaine Le nom du domaine Le statut du domaine Le nombre de comptes activés / le nombre de comptes achetés 6 Description. Ecran des propriétés du domaine Ici l utilisateur a la possibilité de :. Lister les services éligibles. Montrer les états de ces services. Modifier les services associés au domaine. Modifier le logo de son entreprise (ce bouton est disponible si le service «logo» est actif)... Modification des services associés au domaine En cliquant sur sélectionné., la fenêtre suivante s affiche, montrant les propriétés du domaine En cliquant sur «Enregistrer», la fenêtre suivante s affiche. Elle permet à l administrateur de domaine de changer les propriétés du domaine, notamment les services auquel il a souscrit : 6 7

5 Ecran de modification du domaine Dans cette partie, il est possible de : Activer/désactiver un service associé à ce domaine Ajouter une description pour ce domaine Ajouter un commentaire pour ce domaine Pré-visualiser le logo de l entreprise (si le service «logo»est activé et configuré) Modifier la couleur du thème (ce bouton est disponible si le service «thème» est actif) 6 Montrer les détails des packs achetés sur ce domaine Ecran de modification du logo L utilisateur peut : Ajouter l url de son site, il sera accessible en cliquant sur le logo Permet de télécharger le logo de l application (il sera affiché après authentification) Pré-visualiser le logo de l application Permet de télécharger le logo de la page d authentification (il sera affiché dans la page d authentification) Pré-visualiser le logo de la page d authentification. 7 Ajouter/supprimer des packs s... Modification du logo En cliquant sur, la fenêtre suivante s affiche, permettant à l administrateur de changer le logo. 8 9

6 .. Modification du thème Si l utilisateur désire changer le thème du domaine (couleurs), il peut cliquer sur le bouton La fenêtre suivante apparaît ainsi : L interface permet de : Afficher les packs déjà achetés par l utilisateur. Cette interface permet d ajouter et de modifier des packs Choisir le nombre de packs à acheter Choisir le type de packs Ajouter les packs choisis au domaine pour l achat. En cliquant sur, la fenêtre suivante s affiche, rappelant les prix des différents packs disponibles : Ecran de personnalisation des couleurs du thème.. Achat des packs de comptes s En cliquant sur «Ajouter pack», la fenêtre suivante s affiche : Ecran de rappel du prix des packs En cliquant sur le bouton «Confirmer», le simulateur vous propose la meilleure combinaison et offre qui seraient les plus adéquates pour le nombre de comptes s que vous désirez acheter. Ecran d achat des packs 0

7 .. Gestion des comptes L interface B-mail Admin propose une rubrique pour la gestion des comptes s activés par le client. La page principale de cette rubrique permet d afficher la liste des comptes s existants relative à tous les domaines administrés par l administrateur de domaine:.. Détails du compte En cliquant sur, les détails du compte choisi sont affichés : Un lien pour ajouter un compte Un lien pour supprimer un compte Ecran de la liste des comptes Permet de sélectionner les comptes à supprimer sauf le compte de l administrateur de domaine Un lien pour afficher et modifier les détails du compte Le type du compte (régulier / administrateur de domaine) Adresse Type de l offre Nom à afficher dans Zimbra Statut du compte Description Champ de recherche par nom de compte . Vous allez retrouver affiché : 6 7 Les informations sur le compte Ecran des détails d un compte Le bouton qui permet d afficher le quota utilisé La liste des services disponibles pour ce compte L état de chaque service (actif/non actif) Le code d activation pour les services Le lien pour envoyer le code d activation par ou par SMS selon le type de service Le tableau des services.

8 .. Modifier les détails d un compte. En cliquant sur le bouton «Modifier» de l interface d affichage de propriété de compte, on peut modifier les détails du compte. La fenêtre suivante s affiche alors : Différents statuts du compte (non modifiable pour le compte administrateur de domaine) : Actif : C est l état normal pour un compte de messagerie. Le courrier est livré et les utilisateurs peuvent se connecter à l interface Webmail Verrouillé : Quand l état du compte est verrouillé, le login est désactivé jusqu à ce que vous déverrouillez le compte, mais le courrier est toujours livré sur ce compte. L état verrouillé est à utiliser si vous soupçonnez qu un compte de messagerie a été piraté ou est utilisé de façon non autorisée Fermé : Quand un état dans la boîte mail est fermé, la connexion est désactivée (impossible de se connecter au compte). Cet état est utilisé pour soft-supprimer un compte. Le compte existe jusqu à ce que vous le supprimiez Maintenance : Dans cet état, la connexion est désactivée (impossible de se connecter au compte) et le courriel adressé à ce compte est en attente au niveau de la composante MTA. Le courriel sera délivré dès que l accès est de nouveau possible. Tableau pour activer ou désactiver un service optionnel Tableau pour activer ou désactiver un service par défaut. Ecran de la liste des comptes En cliquant sur 8, la fenêtre suivante s affiche. Elle permet la saisie des informations supplémentaires du compte, notamment les numéros de téléphones, la société, l adresse Cette vue affiche : Adresse (non modifiable pour le compte administrateur de domaine) Numéro de téléphone associé au compte Mot de passe associé au compte (non modifiable pour le compte administrateur de domaine) 8 Case à cocher pour indiquer si le changement du mot de passe est requis lors de la première connexion après modification de mot de passe (non modifiable pour le compte administrateur de domaine) Ecran des informations supplémentaires à ajouter

9 .. Création d un nouveau compte Pour créer un nouveau compte, il faut cliquer sur le bouton «Ajouter» au niveau de l écran «Gestion des comptes». La fenêtre suivante s affichera : Liste des domaines relative à l administrateur de domaine Bouton pour passer vers l étape suivante Le nombre de comptes libres pour cette offre Bouton pour retourner vers l étape précédente Bouton pour passer vers l étape suivante. En cliquant sur «Suivant» à ajouter s affiche. Ecran du choix de domaine, une fenêtre vous permettant de choisir le type du compte Une case à cocher pour choisir le type du compte Il est impossible de sélectionner un type de compte s il n y a aucun compte actif. Le nom de l offre Les services inclus dans l offre Les services optionnels de l offre Ecran de choix du type de compte En cliquant sur «Suivant» 8, une fenêtre affiche les possibilités suivantes : L adresse à créer Le nom de l utilisateur du compte Le mot de passe associé au compte Une case à cocher pour indiquer si le changement du mot de passe est requis lors de la première connexion après modification du mot de passe Le nombre de comptes actifs pour cette offre Les informations supplémentaires (société, adresse ). 6 7

10 Ecran des informations sur le compte La dernière étape de création permet d activer/désactiver les différents services associés à ce compte. Vous pouvez : Définir un numéro de téléphone associé à ce compte (pré-requis pour activer les services VAS, il doit être un numéro Ooredoo actif) Activer/désactiver les services optionnels à associer au compte s il existe des services optionnels dans l offre choisis pour le compte Activer/désactiver les services par défaut. Ecran des services associés au compte 8 9