Manuel d utilisation de mon.vie-publique.fr

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1 Manuel d utilisation de mon.vie-publique.fr Sommaire Présentation Accéder à mon.vie-publique.fr Ma page : votre page d accueil personnelle Votre profil Modifier les données de votre profil Configuration des mails d alerte Qu est-ce qu un dossier communautaire? Créer son propre dossier Comment enrichir ses dossiers et contribuer à la communauté mon.vie-publique.fr? Publier à partir d un dossier Enrichir un dossier en sélectionnant un article de vie-publique.fr Enrichir un dossier en sélectionnant un article du web Partager son travail sur d autres réseaux sociaux Les membres de mon.vie-publique.fr et leurs rôles Communiquer avec les autres membres Effectuer une recherche Mon.vie-publique.fr est un espace communautaire de travail qui vous permet de : sélectionner les thématiques qui vous intéressent et recevoir, si vous le souhaitez, des alertes lorsqu un nouvel article ou commentaire est publié, vous constituer un espace de travail personnel (articles intéressants provenant de vie-publique.fr ou du web, contributions) que vous pouvez partager avec votre réseau (collègues, élèves, étudiants...), échanger avec les autres membres de mon.vie-publique.fr dans un espace sécurisé, participer facilement à l'activité de la communauté en y contribuant vous-même. 1

2 Accéder à mon.vie-publique.fr 1. Pour accéder à mon.vie-publique.fr, il faut tout d abord vous inscrire et : remplir les champs du formulaire cocher «Accepter les conditions» sélectionner les dossiers communautaires auxquels vous souhaitez vous abonner taper les lettres et chiffres affichés (captcha) cliquer sur inscription. 2. Une fois inscrit(e), vous recevez immédiatement un courriel vous informant que votre demande d inscription a bien été prise en compte et vous demandant d activer votre compte en cliquant sur le lien proposé. 3. Pour vous connecter à l espace communautaire de mon.vie-publique.fr, vous devez saisir votre adresse mail (identifiant) et le mot de passe saisi lors de votre inscription.! Si vous ne parvenez pas à vous connecter, veuillez «Ecrire à viepublique.fr». Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez générer un nouveau mot de passe en cliquant sur «Mot de passe oublié». Une fois connecté, vous pouvez modifier votre mot de passe en allant sur Profil/Editer et en cliquant sur «Changer de mot de passe». 4. Lors de votre première connexion à mon.vie-publique.fr, deux actions essentielles sont à réaliser : Télécharger le bouton de publication «+ Mon.vie-publique.fr» dans votre navigateur favori (lien sur le message d alerte de «Ma page» ou dans «Mes paramétrages /Installer le bouton + Mon.vie-publique.fr») Télécharger l image à associer à votre profil. Il suffit de suivre les conseils d installation en cliquant sur les boutons des 2 messages d alertes présents sur votre page lors de votre première connexion. 2

3 Ma page : votre page d accueil mon.vie-publique.fr Votre page d accueil présente : des messages d alertes votre activité récente sur la communauté l activité de vos contacts et leurs dernières actions la liste des dossiers auxquels vous pouvez contribuer le bouton «Créer un dossier» la liste des dossiers que vous lisez la fonction «Publier» pour référencer l url d un article ou publier un article dans un dossier le Flux RSS Twitter ViePublique la liste des derniers inscrits. 3

4 Votre profil En cliquant sur Profil, en haut à droite sur votre page d accueil, vous accédez à votre page personnelle, visible des autres utilisateurs. Elle résume votre activité sur mon.vie-publique.fr et présente : vos informations personnelles, vos derniers articles sélectionnés ou publiés, vos contacts, vos statistiques d activité, vos affinités avec d autres membres, la liste des dossiers dont vous êtes membre. Modifier les données de votre profil Dans le menu «Profil/Editer» vous pouvez ajouter ou modifier votre photo mais aussi renseigner les données vous concernant, changer votre mot de passe ou supprimer votre compte. 4

5 Configuration des mails d alertes Dès lors que vous êtes inscrit à un dossier, par défaut vous recevez des alertes par mail pour vous notifier une activité : nouveau commentaire, nouvel article, nouveau membre. Si vous ne souhaitez pas recevoir d alerte pour chaque dossier ou chaque événement, allez dans Mes Paramétrages /Gérer mes notifications et décochez les alertes qui ne vous intéressent pas en face de chaque dossier auquel vous êtes abonné. Vous pouvez aussi paramétrer la fréquence de réception de vos alertes mails (en instantané ou en différé). Qu est-ce qu un dossier communautaire? Un dossier communautaire est un espace communautaire de travail dans lequel les membres de la communauté peuvent référencer des articles provenant de viepublique.fr ou du web, publier des articles ou des commentaires. Les catégories sont prédéfinies par l administrateur de mon.vie-publique.fr et correspondent aux grands thèmes de vie-publique.fr : Il y a 14 dossiers thématiques publics sur mon.vie-publique.fr. Ils sont classés par catégorie. Vous trouverez la liste complète des dossiers dans Mes dossiers / Annuaire des dossiers. Vous pouvez cliquer sur le dossier qui vous intéresse, le consulter, en devenir membre. 5

6 Créer son propre dossier Sur votre page personnelle, sous les dossiers auxquels vous êtes abonné, cliquez sur le bouton «Créer un nouveau dossier», puis : remplissez les champs Nom du dossier et Description, cochez Dossier public ou Dossier privé, cliquez sur Créer ou Etape suivante, rédigez un édito si vous le souhaitez, choisissez le niveau de droits requis pour déposer un commentaire et pour inviter des membres au dossier, téléchargez une image pour le dossier si vous le souhaitez, sélectionnez si les fichiers joints sont visibles ou non. Un dossier peut être public (visible par toute la communauté) ou privé (visible uniquement par les membres qui s y sont abonnés). Vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez et les rendre publics ou privés selon votre préférence et vos besoins. Vous pouvez inviter des membres à s abonner à vos dossiers privés. Comment enrichir ses dossiers et contribuer à la communauté mon.vie-publique.fr? Vous pouvez consulter un dossier public en tant que simple visiteur. Toutefois, vous ne pourrez pas y participer (commenter et publier) ni même être alerté par mail des nouveaux articles ou commentaires publiés. Pour pouvoir contribuer, vous devez devenir membre du dossier. Pour ce faire, dans Annuaire des dossiers, sélectionnez le dossier qui vous intéresse et cliquez sur «Devenir membre», votre rôle change immédiatement. Vous pourrez, à tout moment, vous désabonner de ce dossier en cliquant sur «Se désinscrire», si vous le souhaitez. 6

7 Publier à partir d un dossier Une fois membre d un dossier documentaire ou pour les dossiers que vous avez créés, le bloc «Publier» est visible dans la colonne de droite du dossier. Vous pouvez alors : Ajouter une url pour référencer un article de vie-publique.fr ou du web Ajouter un article ou un commentaire que vous rédigerez Choisir une image pour illustrer votre contribution Sélectionner le dossier de destination Sélectionner la place de l article dans le dossier de destination (En Une, juste après la Une, en dernière position du dossier). Enrichir un dossier en sélectionnant un article de vie-publique.fr Vous êtes au minimum membre d un dossier et vous souhaitez publier un contenu intéressant issu de vie-publique.fr, lors de votre navigation : Allez sur la page de vie-publique.fr souhaitée, vous pouvez sélectionner le texte à l aide de votre souris si vous souhaitez qu il apparaisse in extenso Cliquez sur le petit logo «mon.vie-publique.fr» situé à côté du titre Sélectionnez le dossier de destination, vous pouvez également ajoutez un commentaire, une image ou une pièce jointe Entrez les mots clés (tags) qui seront utiles lors d une recherche Cliquez sur «Enregistrer dans mes dossiers» Les membres du dossier sont alertés en temps réel. 7

8 Enrichir un dossier en sélectionnant un article du web Vous êtes au minimum membre d un dossier et vous souhaitez publier un contenu intéressant issu du web, lors de votre navigation : Pré-requis nécessaire : avoir installé le «+ Mon.vie-publique.fr» dans votre navigateur Allez sur la page web souhaitée, sélectionnez le texte à l aide de votre souris si vous souhaitez qu il apparaisse in extenso Cliquez sur le bouton «+ Mon.vie-publique.fr» installé dans votre navigateur Sélectionnez le dossier de destination, vous pouvez également ajoutez un commentaire, une image ou une pièce jointe Entrez les mots clés (tags) qui seront utiles lors d une recherche Cliquez sur «Enregistrer dans mes dossiers» Les membres du dossier sont alertés en temps réel. 8

9 Partager son travail sur d autres réseaux sociaux Au moment de la sélection d une ressource web ou de la rédaction d un article, vous disposez d un module de partage de cette contribution avec vos autres réseaux sociaux (facebook, twitter...). Ainsi, vous partagez immédiatement votre travail avec vos autres réseaux sociaux sans avoir à dupliquer l information. Les membres de mon.vie-publique.fr et leurs rôles Fondateur du dossier : il est visible depuis Ma Page, dans «les dossiers pour lesquels j écris», il s agit de mon.vie-publique.fr. Il a créé le dossier, est en charge de son animation, peut inviter des membres à rejoindre son dossier, donner des droits supérieurs aux membres : rédacteurs / administrateurs ou supprimer le dossier. Membre : il peut commenter un article Rédacteur : il peut animer un dossier en ajoutant des contenus Administrateur : il peut inviter de nouveaux contacts à rejoindre le dossier, l animer, changer le graphisme du dossier.! Sur mon.vie-publique.fr, tous les membres ont un rôle de rédacteur, ils peuvent commenter, écrire des articles ou créer des dossiers, ils peuvent inviter des contacts à s abonner à un/des dossiers. Communiquer avec les autres membres Il y a plusieurs possibilités pour communiquer avec les autres membres : Lorsque vous êtes dans un dossier communautaire, dans la colonne de droite figure la liste de tous les membres du dossier, vous pouvez adresser un message à l un des membres en cliquant sur l enveloppe, vous pouvez envoyer un mail à tous les membres du dossier ou inviter des contacts à devenir membre de ce dossier. 9

10 Par le biais de la messagerie interne qui est disponible à partir de l onglet «Mes Messages». La liste de vos derniers messages s affiche. En cliquant sur le titre du message, vous faites apparaître l intégralité du message et vous pouvez alors y répondre. Pour envoyer un message, cliquez sur «Nouveau message», puis sur «A» pour afficher les liste des membres, puis cocher un ou plusieurs de vos contacts qui seront destinataires de votre message. Lorsque vous êtes sur votre page, cliquez sur le nom du contact souhaité, vous avez alors accès à sa page personnelle et pouvez consulter ses derniers articles publiés ou sélectionnés et ses contacts. A partir du bloc «Interagir avec...», vous pouvez lui écrire et voir vos affinités (pourcentage affiché, thèmes, dossiers et contacts communs). Par le biais de l annuaire des contacts dans Mes contacts. Cliquez sur l image du membre souhaité, vous accédez alors à sa page personnelle et pouvez le contacter en cliquant sur «Lui écrire» dans le bloc «Interagir avec...» en haut à droite. 10

11 Effectuer une recherche En haut à droite du menu se trouve le moteur de recherche de mon.viepublique.fr. Taper un mot clé et vous obtenez une page de résultats très complète : articles, tags, dossiers et membres associés au thème de la recherche. Vous pouvez affiner votre recherche en cliquant sur l un des mots clés (tags) proposés ou étendre votre recherche en cliquant sur l un des tags du «Voir aussi». La recherche avancée vous propose d effectuer une recherche par dates de début et de fin, par dossier, auteur ou document joint. 11