Manuel. Administration P.CONSEIL. 12 avril Statut :

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1 Manuel Administration P.CONSEIL 12 avril 2011 Statut :

2 SOMMAIRE 1 Accès au site comment? Qui? Menu Gestion des évenements (EVENEMENTS) Gestion des articles et des commentaires (ARTCILES ET COMMENTAIRES) Gestion des membres (MEMBRES) Gestion des variables (CONTENU) Gestion de la base de données et des pièces jointes (MENAGE) Gestion de la base de données Créer une archive Récupérer une archive Gestion des pièces jointes pour les articles EntreZ une date Liste des articles Archive créée Consultation / récupération / suppression des archives Gestion des pièces jointes pour les commentaires EntreZ une date Liste des articles Archive créée Consultation / récupération / suppression des archives Gestion de l ing ( ING) Choix des articles Aperçu ing automatisé...14

3 9 Statistiques (STATS) Impression (IMPRIMER)...14

4 1 ACCES AU SITE 1.1 COMMENT? Via l url : ou le lien «administration» situé en bas de la page du site principal. 1.2 QUI? Tous les membres inscrits qui on un profil autre que «membre». 2 MENU Voici la liste des menus mis à votre disposition, ils sont détaillés ci-dessous. - gestion des évènements - gestion des articles et des commentaires - gestion des membres - gestion du contenu - gestion de la base de données et des pièces jointes - ing - statistiques - impression 3 GESTION DES EVENEMENTS (EVENEMENTS) Liste les évènements qui se sont passés sur le site. Cette page n est qu une consultation. Par défaut, on est positionné sur les évènements du mois en cours, mais il est possible de remonter jusqu à 5 mois plus tôt. Il est également possible de lister les évènements suivant un type (inscription, articles, etc. ). Le lien «dernière connexion» permet de visualiser la dernière fois que chaque membre s est connecté.

5 4 GESTION DES ARTICLES ET DES COMMENTAIRES (ARTCILES ET COMMENTAIRES) Par défaut, on est positionné sur la liste des articles postés durant le mois en cours. Il est possible de remonter jusqu à 5 mois plus tôt. On peut également sélectionner les articles bloqués (non visibles sur le site principal), les 10 derniers articles et tous les articles. Pour la gestion des articles, 2 choix s offrent à vous : - bloquer les articles lors de leur saisie, ce qui demande une validation de votre part avant de le faire apparaître sur le site principal - ne pas bloquer l article (visible instantanément sur le site après saisie) Ce choix est paramétrable dans le menu «contenu» (voir ci-dessous).

6 Pour accéder à l article, il suffit de cliquez sur la ligne on obtient l objet, le message et les pièces jointes. Il est possible de modifier le texte de l article (pour corriger des fautes par exemple). Attention a ne pas oublier de cliquer sur «Modifier» Un bouton permet de bloquer ou de débloquer l article. En fonction de cela, l article apparaitra ou non sur le site principal. Le lien «1 commentaire» permet d accéder à la liste des commentaires liés à cet article :

7 De cette page, il est possible de bloquer ou de débloquer des commentaires. Si un commentaire est bloqué, le libellé «commentaire supprimé par l administrateur du site» apparaitra sur le site principal à la place du commentaire. 5 GESTION DES MEMBRES (MEMBRES) Par défaut, on est positionné sur la liste des membres enregistrés durant le mois en cours. Il est possible de faire des recherches par ordre alphabétique. On peut également sélectionner les comptes bloqués (non visibles sur le site principal), les administrateurs, les 10 derniers membres inscrits et tous les membres. Pour visualiser un membre, il suffit de cliquer sur la ligne :

8 il est possible de bloquer ou de débloquer un membre en cliquant sur le bouton Ces articles ne seront pas supprimés mais personne ne pourra accéder à son profil. Il ne pourra plus se connecter au site. Il est également possible de modifier le profil d un membre (administrateur / membre / professeur / développeur) permettant d accéder à ce site. 6 GESTION DES VARIABLES (CONTENU)

9 A partir de cette page, il est possible de gérer quelques variables du site principal. Par exemple le nom du site, les s d envois, le mot du directeur, etc. Après modification, ne pas oublier de cliquer sur «Valider». 7 GESTION DE LA BASE DE DONNEES ET DES PIECES JOINTES (MENAGE) 7.1 GESTION DE LA BASE DE DONNEES CRÉER UNE ARCHIVE Pour créer une archive, cliquez sur le bouton «créer une archive?». Une nouvelle ligne va être créé en dessous dans le tableau «consulter les archives». L archive de la base de données (tables, et contenus des tables sont sauvegardés dans un fichier). Ce fichier permet de rétablir ou de recréer une base de données à tout moment. Le fichier est stocké sur le serveur et peut être visualisable et/ou récupéré en cliquant sur le lien. Possibilité de supprimer l archive en cliquant sur le bouton rouge RÉCUPÉRER UNE ARCHIVE Pour récupérer une archive, entrez votre adresse et cliquez sur «récupérer une archive?». Un mail avec en pièce jointe l archive sera envoyé à l adresse mail indiqué. 7.2 GESTION DES PIECES JOINTES POUR LES ARTICLES Objectif : créer des archives des pièces jointes sous forme de fichier zip afin de les enlever du serveur. Les fichiers ne seront plus consultables sur le site principal ENTREZ UNE DATE

10 Entrez une date et cliquez sur «lister?» : le système va récupérer la liste de toutes les pièces jointes liés à des articles antérieures à cette date LISTE DES ARTICLES Voici la liste des articles antérieurs à la date sélectionnée. Permet de contrôler. Si vous souhaitez archiver toutes ces documents, cliquez sur «Oui» ARCHIVE CRÉÉE Le système vient de créée une archive et de la stocker sur le serveur. Vous pouvez la récupérer en cliquant sur le nom de l archive. Coté site principal, les documents n existent plus et ont été remplacé par une image «d archive», qui quand on clique dessus affiche un message : «ce document à été archivé, veuillez contacter l administrateur du site pour la récupérer» CONSULTATION / RECUPERATION / SUPPRESSION DES ARCHIVES Une nouvelle ligne est crée à chaque nouvelle archive.

11 Il est possible de la consulter et/ ou de la récupérer en cliquant sur le nom de l archive. Il est possible de la supprimer du serveur en cliquant sur le bouton rouge. Dans ce cas l archive les documents seront définitivement supprimés. 7.3 GESTION DES PIECES JOINTES POUR LES COMMENTAIRES Objectif : créer des archives des pièces jointes sous forme de fichier zip afin de les enlever du serveur. Les fichiers ne seront plus consultables sur le site principal ENTREZ UNE DATE Entrez une date et cliquez sur «lister?» : le système va récupérer la liste de toutes les pièces jointes liés à des commentaires antérieures à cette date LISTE DES ARTICLES Voici la liste des commentaires antérieurs à la date sélectionnée. Permet de contrôler. Si vous souhaitez archiver toutes ces documents, cliquez sur «Oui» ARCHIVE CRÉÉE

12 Le système vient de créée une archive et de la stocker sur le serveur. Vous pouvez la récupérer en cliquant sur le nom de l archive. Coté site principal, les documents n existent plus et ont été remplacé par une image «d archive», qui quand on clique dessus affiche un message : «ce document à été archivé, veuillez contacter l administrateur du site pour la récupérer» CONSULTATION / RECUPERATION / SUPPRESSION DES ARCHIVES Une nouvelle ligne est crée à chaque nouvelle archive. Il est possible de la consulter et/ ou de la récupérer en cliquant sur le nom de l archive. Il est possible de la supprimer du serveur en cliquant sur le bouton rouge. Dans ce cas l archive les documents seront définitivement supprimés. 8 GESTION DE L ING ( ING) Ce menu vous permet d envoyer à tous les membres du site, un dans leur boite personnelle. Le mail contiendra un texte et une liste d article (la catégorie, le titre et le lien).

13 8.1 CHOIX DES ARTICLES Cochez le ou les articles que vous souhaitez envoyer, entrez un texte et renseigner votre nom (utile pour l historique) et cliquez sur «aperçu». 8.2 APERÇU La page aperçu permet de visualiser le mail qui sera envoyé. Pour le modifier, revenez à la page précédente. Pour l envoyer à tous les membres, cliquez sur «envoyer l ing?».

14 Sur le coté droit de la page, en dessous d historique, une nouvelle ligne apparaît avec la date et le nom de la personne qui a envoyé l ing. Possibilité de revoir le mail envoyé en cliquant sur le lien ING AUTOMATISE Tous les 1 er jour de chaque mois, un est envoyé sur la boite personnelle de chaque membre. Ce mail contient les liens de 8 derniers articles. 9 STATISTIQUES (STATS) Login : stgene / Mot de passe : stgene35 PhpMyVisites est une application qui permet de gérer les statistiques du site principal. 10 IMPRESSION (IMPRIMER) Positionnez-vous sur la page que vous souhaitez imprimer, et cliquez sur le bouton.