AnaXagora LMS v3.0. Guide d utilisation

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1 AnaXagora LMS v3.0 Guide d utilisation

2 Sommaire 1. PRESENTATION DE LA PLATE-FORME D APPRENTISSAGE ANAXAGORA ARCHITECTURE FONCTIONNELLE L APPRENTISSAGE L ESPACE DE TRAVAIL Le calendrier LE COURS L ACCES AU COURS Parcours personnalisé Accueil du cours Tableau de bord News LA TABLE DES MATIERES (ARBORESCENCE) LES PAGES DE COURS LES EXERCICES VALIDATION DE LA COMPREHENSION DES PAGES DE COURS LA NAVIGATION DANS LE COURS LA PRISE DE NOTES Les notes du stagiaire Les notes LMS LA PROGRESSION DANS LE COURS LES OUTILS COLLABORATIFS LA MESSAGERIE LE PARTAGE DE DOCUMENTS LES ACTIVITES...11 Page 2 sur 11

3 1. PRESENTATION DE LA PLATE-FORME D APPRENTISSAGE ANAXAGORA La plate-forme AnaXagora est un produit de e-learning. Cet outil adresse les besoins généraux de l e-learning qui sont la concentration, la structuration, la diffusion et le contrôle des connaissances. Il répond également à des besoins spécifiques : en limitant les barrières technologiques pour se focaliser sur le contenu et en raccourcissant les délais de mise en œuvre, en mettant à la disposition des détenteurs de la connaissance des moyens rapides de mise en ligne de leurs cours, en facilitant le partage de la connaissance par des outils collaboratifs. Page 3 sur 11

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5 2. ARCHITECTURE FONCTIONNELLE La plate-forme AnaXagora permet de gérer cinq types d acteurs : des stagiaires, réunis en séminaire de formation, des tuteurs, encadrant un ou plusieurs séminaires, des auteurs, créateurs de contenu, des responsables, responsables de formation un administrateur, veillant au bon fonctionnement du système. La plate-forme AnaXagora est composée de différentes structures : l Apprentissage, les stagiaires peuvent ainsi suivre des formations, les Cours, un cours est composé de pages de cours, d exercices et de pages de niveau de compréhension, et peut être structuré en différents niveaux, les Outils de Collaboration permettent des échanges synchrones ou asynchrones entre les membres de la plate-forme au sujet des formations, le Suivi autorise le suivi de l avancement des cours et un contrôle des connaissances des stagiaires, la Création de contenu permet aux auteurs de diffuser leurs cours, l Administration correspond à la gestion du système. Page 5 sur 11

6 3. L APPRENTISSAGE La page de login permet à un membre de se connecter à la plate-forme. La connexion se fait par la zone réservée au login et password à droite sur la page de login. Figure 1: Page de login de la plate-forme 3.1. L espace de travail Une fois connecté, vous accédez à l espace de travail. L espace de travail du membre se compose de deux parties : la partie gauche qui lui présente la plate-forme et les fonctionnalités dont il dispose la partie droite qui est son tableau de bord et l accès à ses fonctionnalités Le tableau de bord permet au membre d accéder à de nombreuses fonctionnalités : un calendrier la date de dernière connexion l accès à ses informations personnelles. C est ici que l utilisateur pourra modifier son mot de passe Dans l encadré «Suivre un cours dans un séminaire», le stagiaire va pouvoir accéder à ses cours. Dans le cas de l image «Espace de travail», le stagiaire s est connecté pour la première fois et n a pas encore accédé au cours. Il lui est alors demandé de calculer son parcours personnalisé qui lui permettra d avoir un contenu de cours personnalisé (voir le chapitre 4.1). Page 6 sur 11

7 L icône est à utiliser pour se déconnecter Le calendrier Un calendrier est disponible pour tous les membres de la plate-forme. Il permet d ajouter des événements personnels. Les tuteurs ont également la possibilité d ajouter des événements pour un séminaire 1 et l administrateur ajoute des événements pour tous les membres. 1 Regroupement de cours, des personnes voulant suivre ces cours, et des personnes encadrant ces cours. On peut comparer le séminaire à des notions de «classes» ou de «sessions». Page 7 sur 11

8 4. LE COURS 4.1. L accès au cours Parcours personnalisé Lors de sa première connexion, il est demandé au stagiaire de calculer son parcours personnalisé. Il s agit d un questionnaire ayant pour but de cerner ses besoins en fonction des activités et des pratiques informatiques qui sont les siennes. Avant de répondre au questionnaire, une page d introduction permet au stagiaire d avoir les informations souhaitées, dont le temps nécessaire pour effectuer ce questionnaire. Le questionnaire est constitué d un ensemble de questions permettant de cerner les besoins du stagiaire en fonction de ses activités et de ses pratiques informatiques. Tout au long du questionnaire une barre de progression indique au stagiaire son avancement dans le questionnaire. Toutes les réponses aux questions proposées sont obligatoires. Une fois le questionnaire terminé, le diagnostic du stagiaire lui est affiché, comprenant un lien vers les activités qui lui sont proposées, ainsi que la liste des modules de cours qui lui sont conseillés. Il lui est alors possible d accéder au cours. Le stagiaire peut à tout moment modifier son parcours personnalisé en cliquant sur «Calculez ou recalculez votre parcours personnalisé», et revoir son diagnostic en cliquant sur «Votre diagnostic» dans l arborescence à gauche. Il lui sera également possible de consulter la totalité du cours en cliquant sur «parcours complet» également dans l arborescence à gauche Accueil du cours Une fois le parcours calculé, le stagiaire accède à la page d accueil du cours. A gauche est affichée la table des matières du cours où deux types de parcours sont proposés : le parcours complet qui contient tous les éléments du cours, le parcours personnalisé, calculé suite au diagnostic. Au centre se trouve le texte d accueil du cours Tableau de bord A droite, dans le tableau de bord : on retrouve les informations personnelles : date de dernière connexion, derniers messages dans la messagerie et le forum le lien Votre progression dans le cours permet au stagiaire de voir sa progression, le lien Calculez ou recalculez votre parcours personnalisé permet au stagiaire de recalculer son parcours. Page 8 sur 11

9 News C est ici que le stagiaire peut voir les nouvelles postées par le tuteur, s il y en a la table des matières (arborescence) La table des matières se compose de quatre éléments : l accueil permet de revenir sur la page d accueil du cours et de retrouver ainsi les différentes informations présentées précédemment, le cours, le glossaire (si existant) permet de retrouver les définitions des termes utilisés dans le cours l index du cours, reprend toutes les pages du cours, l index des exercices, reprend toutes les pages d exercices du cours. l index pour impression donne la possibilité d imprimer le contenu de cours le diagnostic (si un parcours personnalisé existe) permet de visualiser le diagnostic du parcours personnalisé 4.3. Les pages de cours Les pages de cours s affichent en cliquant dans la table des matières. Les exercices sont représentés dans la table des matières par un point d interrogation, les pages de cours par des documents, et les modules de cours par des répertoires. Dans chaque page de cours il est possible de voir les définitions des termes (représentés en orange dans le texte, suivi d une *) en passant dessus avec la souris. En cliquant dessus on accède au terme correspondant dans le glossaire Les exercices L arborescence du cours prend en compte vos résultats aux exercices en symbolisant les échecs et réussites à ces derniers Validation de la compréhension des pages de cours Le stagiaire a la possibilité d indiquer lorsqu il a bien compris une page par le bouton «Page comprise» en fin de chaque page de cours. Une fois le bouton cliqué, une icône permet d indiquer l avancement dans l arborescence à côté de la page de cours. Au fur et à mesure des avancements dans les pages de cours et les exercices, cette icône est mise à jour au niveau du module indiquant l avancement dans ce module. Répertoire en cours de réalisation Page de cours achevée Exercice échoué Exercice réussi Page 9 sur 11

10 4.6. La navigation dans le cours Le stagiaire peut passer aux pages précédentes et suivantes à l aide des boutons et La prise de notes Les stagiaires, et les non stagiaires (auteur, tuteur, responsable) ont la possibilité de prendre des notes - ces notes seront appelées notes LMS par la suite Les notes du stagiaire Un stagiaire a la possibilité de prendre des notes personnelles sur une page de cours qui ne seront visibles que par lui, en cliquant sur l icône en bas à gauche. Il peut alors saisir une note concernant la page de cours actuelle. Cette note apparaît en bas de la page de cours Les notes LMS Les auteurs, tuteurs et responsables ont également la possibilité de prendre des notes, qui seront visibles de tout le monde, y compris du stagiaire (il s agit des notes du LMS). Les notes du stagiaire ou notes personnelles, ne sont visibles que de lui seul La progression dans le cours En cliquant sur «Votre progression dans le cours» sur le tableau de bord, le stagiaire a la possibilité de visualiser des informations concernant sa progression, telle que, pour chaque page de cours, la date de mise à jour, l intitulé de la page, son statut (achevé, échoué, réussi), la durée et la durée totale de réalisation de la page de cours. La durée totale représente la somme des durées passées sur un exercice dans le cas où celui-ci aurait été réalisé plusieurs fois. Elle n est pas calculée pour les pages de cours. La progression dans le cours est triée par page de cours (historique de vos niveaux de compréhension), et pages d exercices (historique de vos scores). Page 10 sur 11

11 5. LES OUTILS COLLABORATIFS La plate-forme AnaXagora met à disposition des membres de la plate-forme différents outils de collaboration. Ces outils vont leur permettre de s échanger des informations concernant les formations La messagerie C est une messagerie classique, cependant celle-ci ne permet d envoyer des mails qu aux membres de la plate-forme Le partage de documents L espace de partage de documents permet de déposer et de récupérer des documents complémentaires aux formations Les activités Les activités sont utilisées par les stagiaires et tuteurs pour se fixer des activités, à eux-mêmes ou à d autres personnes. Les activités sont plus détaillées que les objectifs. Par exemple, le tuteur demande à un ensemble d élèves de réaliser un exercice comme ils ne l ont pas encore fait. Le tuteur peut sélectionner un sous-groupe du séminaire. Un ensemble d activités est attribué automatiquement au stagiaire suite au calcul de son parcours personnalisé. Le stagiaire peut visualiser les activités et objectifs fixés par ses tuteurs en cliquant sur «Vos activités» dans son tableau de bord, ou à l aide de l icône. Le stagiaire a également la possibilité de s attribuer des activités. Page 11 sur 11